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成本部管理制度
在現(xiàn)在社會，制度使用的頻率越來越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的成本部管理制度，希望能夠幫助到大家。
成本部管理制度1
第一章
總則
第一條
成本管理就是在項目的策劃、設(shè)計、發(fā)包和項目施工階段，將成本控制在預(yù)定的目標之內(nèi)，以保證項目建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財力，取得較好的投資效益和經(jīng)濟效益。為有效控制工程成本特制定本制度。第二條
工作原則：
1、事實求實的原則；
2、最大限度維護公司利益的原則；
3、盡最大可能節(jié)約投資成本的原則；
4、層層把關(guān)、各負其責、公正廉潔、不拘私情的原則。
第二章
概算管理
第三條
參考待開發(fā)項目可行性研究報告、以往工程積累的資料、調(diào)研搜集的參考資料、設(shè)計招投標方案和設(shè)備選型、實體研究、環(huán)境方案等因素對工程成本做出概算。
第四條
配合工程部參與項目的優(yōu)化設(shè)計，提出合理化的建議。
第三章
招投標管理
第五條
負責造價咨詢公司的招標計劃及文件的編制。
第六條
負責編制設(shè)計、勘探、工程、監(jiān)理、材料、設(shè)備等的招標文件，并及時修改和補充招標文件內(nèi)容。
第七條
按照招投標管理辦法，在保證招標質(zhì)量要求的前提下，以合理低價選擇最滿意的投標單位。
第四章
合同管理
第八條
負責合同的起草和完善。主要的合同價款、計價方式、付款方式等經(jīng)濟部分的起草和談判，使合同文本完整、規(guī)范，確保第一時間正確解決問題，并使公司利益最大化。第九條
審核時成本部門須提交下列文件：
1、合同文本；
2、招標的.合同應(yīng)附上中標通知書；
3、沒有進行招投標的合同應(yīng)附成本部門考察報告以及最終合約單位的確定表。
第十條
合同過程管理
1、成本部依據(jù)合同參與指導實施和跟蹤監(jiān)督對方的履約情況管理工作，在合同履行期間，配合經(jīng)辦部門注意收集、記錄合作方違約事實的證據(jù)，作為向?qū)Ψ竭M行違約索賠的依據(jù)。
2、參與合同的動態(tài)管理，跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息，合理、及時地進行調(diào)整。對合同履行應(yīng)進行預(yù)測，及早提出和解決影響合同履行的問題，以回避或減少風險。
第十一條
合同執(zhí)行完后，應(yīng)由預(yù)算部牽頭，經(jīng)辦部門及相關(guān)部門配合，從下列幾方面對合同執(zhí)行情況的進行評估：
1、合同訂立過程情況評價；
2、合同條款的評價；
3、合同履行情況評價；4）合同管理工作評價。
第五章
預(yù)算管理
第十二條
預(yù)算計劃：工程部應(yīng)將工程計劃轉(zhuǎn)發(fā)成本部，由成本部合理安排預(yù)算工作。
第十三條
預(yù)算編制人員：根據(jù)預(yù)算計劃，預(yù)算人員實施預(yù)算編制，由成本部經(jīng)理審核。
第十四條
預(yù)算的劃分：
1、走建筑市場招標工程的標底（或清單），須委托造價機構(gòu)進行編制，成本部審核；
2、不走建筑市場招標工程的預(yù)算（或清單）由成本部進行的編制。
第十五條
預(yù)算（或清單）的確定：
1、走建筑市場招標工程的編制程序及預(yù)算（或清單）的確定：
第一步：需對預(yù)算的編制單位進行招標，簽訂編制標底（或清單）的合同，進行標底的委托完成。
第二步：各專業(yè)預(yù)算人員進行專業(yè)圖紙的核查，由成本部牽頭，工程部、采購部配合，確定使用的圖紙，材料、設(shè)備的甲供和甲控乙控價等，并進行答疑。
第三步：跟蹤中介機構(gòu)編制情況，審查、分析和比較，對清單和綜合單價進行調(diào)整，確定的合理的標底（或清單）。
第十六條
工程量的確定
1、按詳細的施工圖及甲方確定的方案計算；
2、根據(jù)計算規(guī)則及計量單位計算；
3、了解現(xiàn)場的實際情況、土壤的種類、運距、放坡坡度、運距等；
4、按分部分項的順序逐項計算及匯總；
5、要求計算細致，核對無誤。核對后的差異必須建立記錄備忘，便于結(jié)算；
6、圖紙標注不清、前后矛盾、缺項、漏項的問題在標底預(yù)算中注明，在確定預(yù)算前，預(yù)算人員要主動發(fā)現(xiàn)及解決，及時落實及調(diào)整工程量，以減少或避免設(shè)計變更及簽證，同時準確掌握工程成本。第十七條
預(yù)算價的確定
1、單價包干項目按招標確定價結(jié)算（已含稅金）。
2、選用的預(yù)算單價與施工圖紙要求的內(nèi)容相適應(yīng)。
3、設(shè)計中的分項工程做法在定額上既不能換算，又不能套用時，必須編制補充單價。
4、安裝部分的甲供材料、設(shè)備等不計取稅金。
第六章
過程中成本管理
第十八條
工程款支付：
1、確保及時、準確。
2、經(jīng)辦人（部門）依據(jù)進度、質(zhì)量狀況及合同提出付款書面申請并后附付款依據(jù)。工程付款需提交監(jiān)理意見、形象結(jié)算（完整的結(jié)算資料）及審核的甲供材料收料單；材料、設(shè)備付款需提供乙方收料單。
3、審算部核實后辦理各項付款審核手續(xù)。
4、嚴格按照審批流程進行審批，資料不全有權(quán)拒付。
5、臺帳管理
成本部以單項工程為單位分類建立付款臺帳，每月與材料、項目、財務(wù)進行付款的核對，集團領(lǐng)導隨時可以對付款、進度、質(zhì)量狀況進行抽查、核評。
6、成本部每月25日提報項目動態(tài)成本月報，及時有效控制成本變化情況，并作出預(yù)警。
第十九條
經(jīng)濟簽證
1、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的范圍及責任
�。�1）因施工現(xiàn)場與設(shè)計圖紙不符，由設(shè)計方造成設(shè)計變更，需進行現(xiàn)場經(jīng)濟簽證。由此引起的人、材、機消耗費用，由設(shè)計方承擔。
�。�2）因發(fā)包方根據(jù)項目建設(shè)情況提出設(shè)計更改或變更（設(shè)計方同意），需進行現(xiàn)場經(jīng)濟簽證。由此引起的人、材、機消耗費用，由發(fā)包方承擔。
�。�3）施工方應(yīng)發(fā)包方的要求，進行與項目無關(guān)的作業(yè)活動，需進行簽證。由此引起的人、材、機消耗費用，由發(fā)包方承擔。
�。�4）因施工方自身原因造成的經(jīng)濟損失，由施工方自己承擔。
2、簽證程序
�。�1）現(xiàn)場經(jīng)濟簽證按照集團簽證流程進行，簽證由工程部通知成本部，成本部對工程現(xiàn)場簽證落實后辦理簽證手續(xù)。
�。�2）成本部對工程部權(quán)限內(nèi)已生效的簽證匯總上報跟蹤檢查，并責任到人，發(fā)現(xiàn)不合理的簽證及時返饋工程部，做到一周內(nèi)落實解決。
�。�3）每月將發(fā)生的簽證匯總，報總經(jīng)理復審。當月提出復審意見，并完善落實調(diào)整手續(xù)。
第七章
結(jié)算管理第二十條
適用范圍:適用于工程項目的結(jié)算管理。第二十一條
控制目標
工程結(jié)算做到透明、公平、科學、嚴謹、統(tǒng)一標準、控制得當，以最低及準確的成本，準確地反映實際情況。
第二十二條
工作程序及內(nèi)容
1、施工項目竣工驗收結(jié)束后，工程部審核合約單位提交的結(jié)算資料。包括工程竣工圖及竣工資料、結(jié)算書、甲方供材對賬單、甲方材料限價明細表、施工用水、用電明細簽證等。在甲乙方的結(jié)算資料傳遞中，應(yīng)回避風險，時效內(nèi)及時規(guī)范的回復。
2、工程部將有效的圖紙及圖紙會審、變更通知單、工程簽證單、甲方供材明細單、甲方分包項目明細表、材料限價明細表、合同違約情況、施工用水、用電明細表、涉及造價的會議紀要、工程甩項說明等資料進行整理，辦理完善結(jié)算手續(xù)清單，由工程部進行初審。
3、由工程部對結(jié)算進行初審后，將完整資料提交成本部。
4、成本部或造價咨詢公司進行全面審核。
5、委托造價咨詢公司審核的工程結(jié)算，成本部把整套結(jié)算資料、竣工圖送交造價機構(gòu)，移交資料時須附資料清單，并做好簽收登記。
6、成本部全過程審計跟蹤，并進行抽查審核，確定合理結(jié)算價款。成本部相關(guān)人員并對其結(jié)果負責。
7、辦理甲供材料、設(shè)備的抵扣。
8、按照集團流程辦理結(jié)算審批手續(xù)。
9、單項工程結(jié)算完畢后，成本部根據(jù)結(jié)算資料對工程項目進行經(jīng)濟指標（盡量細化）分析，做出今后改進的建議，整理歸檔上報集團。第二十三條
支持條件：
因結(jié)算審核工作牽涉到工程、材料、財務(wù)等專業(yè)部門，必要時將組織各專業(yè)部門的人員參與審計工作，各部門應(yīng)予積極配合支持。
成本部管理制度2
大冶雨潤國際廣場項目實施已四年，項目各項工作有序開展，1~3#、11~12#高層住宅已順利交房，8#百貨影院開業(yè)已經(jīng)兩年，9#家電賣場也已開業(yè)一年多，13#商業(yè)步行街即將開業(yè)，目前各商鋪的裝飾工作正在緊鑼密鼓的進行中。
成本部作為公司的重要職能部門，是關(guān)系到項目整個建設(shè)流程的重要環(huán)節(jié)。20xx年即將過去，在公司領(lǐng)導及集團相關(guān)部門的細心指導下，部門的業(yè)務(wù)水平有了長足的進步，同時也感謝身邊的同事們，共同營造了一個舒心和諧的工作環(huán)境，得以完成領(lǐng)導賦予的各項工作任務(wù)。現(xiàn)結(jié)合工作中的得失，作出總結(jié)如下：
一個優(yōu)秀的項目，必須以市場為標桿，確保顧客需求、確保競爭策略要求的方針，依據(jù)目標定位，倒逼目標成本，通過上一設(shè)計階段的成本標準，控制指導下一階段設(shè)計。在設(shè)計院的配合下，通過顧客需求分析、成本測算的價值分析活動，論證確定“產(chǎn)品技術(shù)標準”。使產(chǎn)品與售價匹配，產(chǎn)品與成本匹配。將“目標顧客需求”、“市場競爭需求”落實到圖。
大冶項目目標定位較超前，大冶作為一個四線城市，30萬平米城市綜合體，其中商業(yè)約13萬平米，商業(yè)面積過大，超出市場承受能力。
一、成本控制工作
我們成本控制工作可分為四個階段：第一階段：可行性研究階段
此階段重點控制土地成本土地成本的“國有土地使用費、出讓金、政府征收的配套費”等主要費用，受政府及土地出讓方的控制，投資者基本沒有控制能力，主要從自身的角度進行評估、選擇。土地成本測算的重點是：除了“政府及土地出讓方”控制的成本以外，達到“熟地”條件的其它成本：道路、排水及污水處理、給水、供電、燃氣、供熱、通訊、網(wǎng)絡(luò)及閉路電視等對項目基礎(chǔ)設(shè)施成本的影響；文教、衛(wèi)生、治安的配套對項目公共設(shè)施的成本影響；地形、地貌、以及工程地質(zhì)與水文地質(zhì)對工程成本的影響評估。
第二階段：市場定位階段
此階段重點控制項目主體工程成本（可銷售產(chǎn)品）項目主體工程成本，根據(jù)項目定位（目標顧客與產(chǎn)品定位），用經(jīng)驗數(shù)據(jù)結(jié)合項目條件（建筑市場行情）確定項目主體建安工程土建、安裝各單位工程的工程成本。
第三階段：規(guī)劃設(shè)計階段
規(guī)劃設(shè)計階段控制重點：不可銷售產(chǎn)品成本不可銷售產(chǎn)品成本主要指：園林景觀工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、公共配套設(shè)施工程等。方案設(shè)計階段，通過對目標顧客核心需求的分析，確定產(chǎn)品標準，成本標準對應(yīng)產(chǎn)品標準測算，經(jīng)過價值分析、取舍以后確定產(chǎn)品成本。價值分析的原則：產(chǎn)品與售價匹配，把錢花在最具有顧客價值的地方，使產(chǎn)品恰如其分的滿足顧客需求。
第四階段：施工階段
項目施工階段成本控制是施工項目全過程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，應(yīng)認真分析、對待項目施工過程中的技術(shù)問題和經(jīng)濟問題，運用切實可行的方法，最大限度控制項目成本，以獲取最大的經(jīng)濟效益。控制的重點有：
1、優(yōu)化施工方案
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量，也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進度、保證質(zhì)量和安全，實現(xiàn)工程項目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟效益。
2、科學控制材料費
材料費一般占全部工程項目成本的65%～75%，直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內(nèi)容。
（1）材料訂購方面，應(yīng)考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理確定進貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來，分為ABC三大類，A類進行重點控制，B類實行一般控制，而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領(lǐng)料制度。
�。�2）材料價格控制包括買價控制、運費控制。為了控制工程成本，應(yīng)主動走向市場，了解市場，了解、比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格，篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商，并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系，及時了解材料、設(shè)備的價格變化情況;同時也應(yīng)適時掌握周邊商家的材料、設(shè)備價格情況。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格，降低工程造價。同時，要合理組織運輸，盡可能就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸方法，降低運輸成本。
3、嚴格合同管理
項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始，至保修日結(jié)束止，尤其加強施工過程中的合同管理，抓好合同管理的攻與守，攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果，以防止被對方索賠。在合同簽訂后，要做好合同文件的管理工作，合同及補充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會議紀要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋，必須完整保存，同時建立技術(shù)檔案，對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析，根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。
4、加強簽證監(jiān)督
現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中一項經(jīng)常性的工作，許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴肅，引起工程成本失控，據(jù)統(tǒng)計，由于工程量簽證問題所引起的工程結(jié)算價的上升幅度可達15%～25%，個別的甚至更高。嚴格現(xiàn)場簽證管理，要求工程技術(shù)人員與工程經(jīng)濟人員相互配合，不僅做到“隨做隨簽”，還應(yīng)該做到以下幾點：要嚴格四方簽證制度，所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位、監(jiān)理、工程部、成本部四方共同簽字確認方為有效。簽證必須達到量化要求，工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰，簽證內(nèi)容必須與實際相符。簽證的范圍應(yīng)正確，現(xiàn)場工程管理人員必須認真閱讀招標文件及投標文件，明確招投標范圍，切勿盲目簽證。
二、工作存在的差距與不足
多年來的'工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足。一是離公司的高標準還有一定的差距，有待于在今后的工作中提高標準，高質(zhì)量地去完成各項工作。二是需提高工作效率。三是要不斷加強業(yè)務(wù)知識的學習，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。四是發(fā)揚吃苦耐勞精神。20xx年我們將面臨更大的挑戰(zhàn)，在任務(wù)多，人手少，結(jié)算項目多的情況下，我們要學會吃苦耐勞，積極主動加班加點完成工作。
在20xx年我部門將圍繞公司新的整體思路，發(fā)揚求真務(wù)實的精神，不斷改進工作方法，提高工作效率，加強業(yè)務(wù)知識學習，提高整體素質(zhì)，加強成本管理，嚴把合同關(guān)，規(guī)避合同風險，更加完善招投標工作，預(yù)防腐敗發(fā)生，維護公司根本利益。認真做好成本測算，在施工中對成本管理實施動態(tài)監(jiān)控管理，使工程成本始終在有序的管理體系下運行。努力糾正工作中存在的不足，努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾，在“廉潔自律”的基礎(chǔ)上，努力做到“干一行，愛一行，專一行，”為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
最后結(jié)合在大冶項目工作三年多的工作經(jīng)驗及教訓，提出幾點建議：
1、避免公司內(nèi)部人員推薦客戶參與競標；
2、禁止施工單位參與工程設(shè)計工作或施工單位包設(shè)計包施工；
3、施工過程中，嚴防施工單位擅自變更施工材料或施工工藝；
4、進度款申報中，應(yīng)注意工程量重復申報問題；
5、零星工程工程量確認，應(yīng)安排現(xiàn)場管理人員及時跟蹤記錄為妥；
6、各部門人員應(yīng)各司其職，嚴格把控簽字權(quán)。
最后感謝公司所有領(lǐng)導和同事們對我們成本管理部工作的幫助和支持。
成本部管理制度3
編制人：
批準人：
日期：20xx年7月
1、成本部職能。
成本部管理職能是在房地產(chǎn)投資開發(fā)項目的設(shè)計、招投標、發(fā)包和項目施工階段，將房地產(chǎn)開發(fā)成本控制在預(yù)定的目標之內(nèi)，以保證項目建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財力，取得較好的投資效益和經(jīng)濟效益。
2、工作原則。
2.1、正直忠誠，公正廉潔原則。
2.2、實事求是，精細精準原則。
2.3、嚴格保密原則。
2.4、最大限度節(jié)約公司成本原則。
3、成本部職責和工作流程。
3.1、項目設(shè)計階段。
3.1.1、項目設(shè)計階段職責。
負責項目設(shè)計階段組織成本部對設(shè)計圖紙進行優(yōu)化討論，提出合理優(yōu)化建議。
3.2、項目招投標和合同簽訂階段。
3.2.1、項目招投標和合同簽訂階段職責。
成本部負責編制招標文件、招標控制價（或標底），組織發(fā)布招標公告、開標、評標、定標、中標通知書等招投標工作。參與各類合同編制，洽談、簽訂工作。
3.2.2、項目招投標和合同簽訂階段工作流程。
3.2.2.1、依據(jù)設(shè)計施工圖及項目技術(shù)文件，編制工程量清單及招標控制價（或標底），發(fā)中心審核，對工程量、項目特征及內(nèi)容與中心核對，核對無誤后形成正式的招標清單，依據(jù)正式的招標清單編制項目部的招標控制價（或標底），與最終定標價格對比，以便中心考核；
3.2.2.2、依據(jù)項目招標要求編制招標文件、發(fā)出招標公告并對招標文件進行答疑澄清、投標資格審核、開標、評標、詢標、定標，開標前必須通知管理中心，在管理中心允許的情況下才可以開標，對開標的數(shù)據(jù)及資料形成評標報告上報管理中心，并對數(shù)據(jù)及資料做好保密工作；如果管理中心不允許開標，要對各家的投標文件及資料封存，鎖在保險柜里；詢標過程要以公司利益為前提，對詢標的結(jié)果及問題澄清及時反饋給管理中心，針對各投標單位幾輪的詢標報價，項目部成本部要形成正式的推薦文稿，向管理中心推薦中標單位，以便管理中心參考。
3.2.2.3、依據(jù)招標文件和中標通知書，與中標人簽訂施工合同；參與合同的編制、洽談、修改、補充和簽訂工作；項目成本部要起草合同文本及條款，發(fā)管理中心審核，審核通過形成正式的合同文稿后，發(fā)給施工單位，對施工單位提出的異議進行解答與澄清。雙方對合同條款達成一致后，由項目部發(fā)起會簽流程，上報管理中心。合同一式四份，甲乙雙方各兩份，項目部只留存復印件及掃描件存檔。
3.3、項目施工階段。
3.3.1、項目施工階段職責
成本部負責項目施工階段的成本控制和管理工作。負責審核工程進度款、審核工程造價依據(jù)封存文件、審核工程設(shè)計變更簽證單、審核工程材料價格及品牌、審核工程竣工結(jié)算，技術(shù)經(jīng)濟資料整理歸檔。
3.3.2、項目施工階段工作流程
3.3.2.1、工程進度款審核工作流程
當項目工程形象進度到達合同約定節(jié)點后，由項目承包人向項目工程部申報工程進度款支付申請表，附件資料及合同要求的造價封存文件，項目工程部收到申請后對承包人本期施工完成的工程進行全面的審核，包括工程的進度、質(zhì)量、安全、文明施工、申請付款金額、造價依據(jù)封存文件的合規(guī)性等。滿足付款條件時，由工程部將承包人上報的進度款申請表及附件資料轉(zhuǎn)給項目成本部，成本部首先對上報資料的完整性及合規(guī)性進行初步審查，對本期已完工程進行現(xiàn)場復核，上述內(nèi)容均符合要求，再依據(jù)已完工程進度完成情況及造價依據(jù)封存文件對承包人申報的進度款進行審核，審核通過與施工單位達成一致由項目成本部發(fā)起進度款資金申請會簽上報管理中心，不滿足付款條件時將其駁回重做。
項目成本部負責與管理中心成本部對接，對上報的資料及工程進度預(yù)算做出解釋，核對無誤管理中心會簽后上報資金審計，如果核對金額發(fā)生變化，項目成本部重新發(fā)起會簽流程再上報管理中心成本部，爭取在每月的15日資金審批會前完成會簽上報財務(wù)部，資金審批通過，董事長簽字完成，通知施工單位開具發(fā)票，發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財務(wù)部的要求，發(fā)票由項目總簽字確認后郵寄大連，管理中心財務(wù)收到發(fā)票后就可以給施工單位打款，打款完成要及時通知項目成本部與施工單位確認，確認收款后本次進度款流程完成進入下一個付款節(jié)點
3.3.2.2、工程變更簽證單審核工作流程
1、現(xiàn)場簽證必要性界定的主責部門。負責依據(jù)合同對現(xiàn)場簽證簽署的必要性、簽證表述的合理性進行界定。
2、負責對現(xiàn)場簽證內(nèi)容的真實性、簽署的規(guī)范性進行復核。
3、負責對現(xiàn)場簽證簽署的及時性進行監(jiān)督，對于超過簽證時限的簽證享有拒簽的權(quán)力。
4、現(xiàn)場簽證經(jīng)濟核算的主責部門。負責在簽證流轉(zhuǎn)審批過程中進行費用測算，并依據(jù)已簽署的現(xiàn)場簽證在當月28日前完成當月簽證的.分類匯總。
5、承包商在需要簽證內(nèi)容完工后且未隱蔽前（拆除工程需在拆除24小時前），提請監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場工程師進行現(xiàn)場實測實量。
6、監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場工程師進行現(xiàn)場實測實量后，工程部提請項目項目成本部相關(guān)人員進行現(xiàn)場復核。
7、現(xiàn)場實測實量及復核完成后，各方應(yīng)現(xiàn)場共同簽署《現(xiàn)場實測實量記錄表》（此記錄表內(nèi)容可現(xiàn)場手寫，也可現(xiàn)場手寫資料整理后打�。�。
8、現(xiàn)場簽證必須使用本制度統(tǒng)一模板格式，并由工程部統(tǒng)一編號。
9、所有現(xiàn)場簽證必須附有《現(xiàn)場實測實量記錄表》和完工實拍照片并保證照片清晰可辨。
10、由《設(shè)計變更單》或《工程任務(wù)聯(lián)系單》引發(fā)的現(xiàn)場簽證還必須附有《設(shè)計變更單》或《工程任務(wù)聯(lián)系單》。
11、拆除或返工工程除附有已發(fā)該拆除的《設(shè)計變更單》或《工程任務(wù)單》外，還需附拆除前該部位的圖紙（如屬于第三方拆除而無圖紙的，可不附而以拆除前實測實量記錄單為準）。
12、現(xiàn)場簽證在監(jiān)理單位、項目工程部、項目技術(shù)部、項目成本部的審核時間均不得超過2個工作日。如審核過程中對簽證內(nèi)容存有意見需要修改或否定的，下一審核部門可向前一審核部門退返并提出修改意見。
13、自現(xiàn)場實測實量之日起11個工作日內(nèi)未提交至項目成本管理部的簽證，項目成本管理部有權(quán)拒簽，如仍進行簽署的，項目成本管理部需說明理由。
14、經(jīng)項目成本管理部審核完成的簽證報項目經(jīng)理及項目管理中心各部門、項目管理中心總經(jīng)理審批，原則上每人審批時長不得超過2個工作日，如對此簽證內(nèi)容存有異議的，可先行退回。
3.3.2.3、造價依據(jù)封存文件的審核工作流程
1、目的
為及時整理和確認工程施工所依據(jù)的相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)資料，避免合同執(zhí)行過程中甲乙雙方已確認或已實施的經(jīng)濟技術(shù)資料的丟失或遺漏，保證確定工程結(jié)算造價所依據(jù)的資料的完整性及與工程施工所依據(jù)的資料或工程完工所呈現(xiàn)出的結(jié)果的一致性，要求承包單位每個月上報造價依據(jù)封存文件。
2、內(nèi)容
2.1工程施工類合同
1）工程開工報告或進場通知書；（首次封存時提供）
2）《“甲供”材料設(shè)備接收授權(quán)委托書》（首次封存時提供）
3）項目專用章授權(quán)委托書（如有，在首次封存時提供）
4）工程實際施工所依據(jù)的圖紙；
5）工程實際已實施的設(shè)計變更單、技術(shù)聯(lián)系單、技術(shù)做法表；
6）工程現(xiàn)場簽證單；
7）施工界面劃分表或施工界面確認單；
8）按合同可以作為結(jié)算依據(jù)的專項施工方案。
9）“甲供”材料四方驗收及交接單、“甲供”材料供貨及接收對賬單
10）“甲供”水電費用對賬及確認單；
11）“甲限”材料設(shè)備確認單；
12）“乙供”材料設(shè)備品牌確認審批單
13）偏差激勵單；
14）基建類合同已完工程驗收審批表；
15）其他按合同約定可以作為結(jié)算依據(jù)的資料。
3、造價依據(jù)文件封存的審核程序和審核職責
項目成本部：審核當期所封存的依據(jù)資料是否與本部門實際所收到并用以計量的依據(jù)資料相符，確認本次所封存的資料是否能足以支持本期已完工程的計量與計價，是否存在應(yīng)該補充的其他資料。
3.3.2.6、工程竣工/完工結(jié)算工作流程
依據(jù)合同約定工程竣工驗收合格后施工單位應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)上報工程結(jié)算申請表及結(jié)算資料，經(jīng)項目部各部門會簽同意結(jié)算，工程部對承包單位上報的結(jié)算資料進行初審，合格后轉(zhuǎn)交給項目成本部，成本部依據(jù)合同、造價依據(jù)封存文件、各部門出具的驗收報告及其它結(jié)算資料對承包單位上報的結(jié)算書進行初審，初審完成與施工單位達成一致，形成初審結(jié)算報告書及洽談記錄，經(jīng)項目部會簽后上報管理中心成本部，管理中心針對項目部上報的結(jié)算申請及結(jié)算資料進行復審，復審通過后下發(fā)經(jīng)董事長簽批的復審結(jié)算書，項目成本部依據(jù)復審結(jié)算書出具結(jié)算協(xié)議經(jīng)管理中心財務(wù)、資金審計部、法務(wù)及稅控審核通過再發(fā)給李總裁審批，審批通過通知施工單位蓋公章及法人章。再由項目成本部發(fā)起結(jié)算協(xié)議及結(jié)算款的會簽，項目管理中心及董事長審批通過后通知施工單位開具與結(jié)算值等額的發(fā)票，發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財務(wù)部的要求，發(fā)票由項目總簽字確認后郵寄大連，管理中心財務(wù)收到發(fā)票后就可以給施工單位打款，打款完成要及時通知項目成本部與施工單位確認，確認收款后本次結(jié)算流程完成。
成本部管理制度4
一、項目施工準備階段
1、參與工程投標（商務(wù)標、技術(shù)標編制）、工程成本計算編制工作，制作工程分段工程量及工程量細化表，提出合理化建議，并由成本控制部牽頭，邀請總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、工程部召開投標討論會，確定投標戰(zhàn)略，認真做好工程的投標工作。
2、做好成本預(yù)測和計劃工作，認真熟悉圖紙，制作工程量細化表及項目成本控制表。
3、強化事前控制和合同管理。通過加強工程項目成本控制，對施工過程中工程成本進行動態(tài)結(jié)算管理、成本核算預(yù)警，達到工程結(jié)算及時、有效反映項目成本，保證公司利益最大化。
二、項目施工階段
1、依據(jù)圖紙及前期制作的工程量細化表及項目成本控制表，準確計量施工過程中的單項結(jié)算，及時反映項目工程動態(tài)成本。
2、成本管理是成本控制部的核心工作，成本人員要投入必要的時間和精力，要及時跟進施工圖紙的設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、工程簽證單，完成好每項具體工作。
3、施工過程中的設(shè)計變更必須按程序及時辦理工程簽證并匯報分管總經(jīng)理。
4、工程量的計算、審核，材料價差調(diào)整、材料認價應(yīng)當準確無誤。
5、及時審核工程進度款撥付、動態(tài)成本分析、成本數(shù)據(jù)整理，以供領(lǐng)導做出合理決策。
三、項目竣工決算
1、工程決算階段是整個項目運作過程中成本人員工作量最大的階段，是成本人員工作的主要的'關(guān)鍵階段。包含竣工圖紙的繪制及竣工成本統(tǒng)計表與項目成本控制表的對比工作。
2、工程決算要準確、及時、全面有理有據(jù)。
3、工程竣工決算內(nèi)容及條件，工程竣工驗收合格后，根據(jù)工程部工程竣工決算資料進行工程決算。
4、工程竣工資料包含內(nèi)容為：
�。�1）、施工招標文件及招標圖紙
�。�2）、工程中標通知書及工程合同
�。�3）、竣工申請單
�。�4）、材料、設(shè)備合格證，實驗證明
�。�5）、材料、設(shè)備進場驗收單
�。�6）、分部分項工程驗收單
�。�7）、單位工程驗收單
�。�8）、工程設(shè)計變更單
�。�9）、竣工總結(jié)
�。�10）、竣工圖紙。
5、工程決算書包含內(nèi)容為：
�。�1）、施工招標文件及招標圖紙
（2）、工程中標通知書及工程合同
�。�3）、工程竣工驗收單
�。�4）、材料設(shè)備核價單
（5）、工程聯(lián)系單
�。�6）、工程簽證單
（7）、決算單
�。�8）、竣工圖紙。
4、決算應(yīng)嚴格按照工程決算計劃進行，及時向公司領(lǐng)導匯報，讓領(lǐng)導隨時了解項目決算情況，遇到和甲方或乙方分歧較大的項目要及時上報領(lǐng)導并同時向領(lǐng)導提出解決建議，以供領(lǐng)導做出合理決策。
成本部管理制度5
當前，隨著形勢的發(fā)展，促進經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展決策的落實和相關(guān)投資的到位，工程建設(shè)投資規(guī)模，開工建設(shè)投資規(guī)模，開工棟號越來越多，為進一步加強工程造價管理，提高投資效益，確保工程造價管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性，發(fā)揮工程造價工作在工程建設(shè)項目中加強技術(shù)性、經(jīng)濟性的管理，有效控制工程項目成本達到最優(yōu)化。
工程造價管理部門是房地產(chǎn)的主要部門，是合理控制工程項目投資的主要基礎(chǔ)，對促進公司工程建設(shè)健康發(fā)展起到了重要的作用，投資預(yù)算部，根據(jù)竟合置業(yè)管理規(guī)定，針對部門的業(yè)務(wù)情況進行細化后制定本管理制度和職責，以指導本部門的管理工作順利進行。預(yù)算員的工作流程
預(yù)算員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中預(yù)算員流程有很多方面，工程招標流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計變更的處理流程、面積控制流程。可以說預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。
一、工程招標流程：
1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下會同工程部擬定工程采購計劃；
2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價，列出所屬工程造價的類別。
3、預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標），向合格供方單位發(fā)放招標通知（電話或書面均可）；
4、工程分類定標：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1~3家進行比較分析，然后共同確定中標單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標形式，在總經(jīng)理與部門經(jīng)理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標會，共同議標確定中標單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力、有代表性的單位，在投標資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理和工程部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標會，通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進行招標或招標單位數(shù)量不足的應(yīng)進行說明。所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應(yīng)進行經(jīng)濟指標分析，從而確定標底。給定標會議提供經(jīng)濟參考指標。向投標單位反饋信息：及時通知中標單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時簽定采購合同。及時通知未中標單位，向其說明未中標原由，增強我公司招標的公平性。
二、簽證工作流程：
1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量，由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人如實填寫簽證單，并對簽證原因進行詳細描述。否則，簽證單無效。
2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用（包含所有費用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認可，否則預(yù)算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。
3、單項簽證費用必須有公司領(lǐng)導會簽。
三、竣工結(jié)算流程：
1、工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗收書面意見，預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準備工作。
2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負責人共同到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術(shù)方案，核對工程量的增減或?qū)嶋H測量后方可計算實際完成工程量。
3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認而增加的成本，預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整；如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導審批意見后進行辦理。
4、施工單位提交竣工結(jié)算報告，交工程部甲方代表，主管、經(jīng)理簽字確認后，按進度款支付流程支付結(jié)算尾款；結(jié)算報告一式四份，財務(wù)、施工單位各一份，預(yù)算部留兩份。
5、結(jié)算資料要求：施工單位的送審結(jié)算書，包括相關(guān)的結(jié)算資料；
與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認的工程量清單，須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了，必要時附施工圖紙說明，有特殊情況的同時注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方預(yù)算主管審核確認通過。結(jié)算報告：須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等，在可能的
情況下，說明合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細單、與財務(wù)部核對的`已付款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關(guān)結(jié)算資料；
四、進度款支付流程：
1、施工單位填寫工程款項支付審批表，附工程割算、下階段工程施工進度計劃報監(jiān)理公司，監(jiān)理公司審核工程完成情況，核算工程量，提報審核意見報工程管理部。由工程部提出整個項目工程進度和填寫款項支付意見，然后由預(yù)算部審核，并交由財務(wù)部備案。
2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進度情況，對照合同，提交工程進度款的支付申請。
3、預(yù)算部參照合同，本月付款計劃，打出支付憑據(jù)。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算部門、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長簽字后，交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進度款。
具體要求：
�。�1）監(jiān)理公司審查意見應(yīng)注明明確的工程質(zhì)量、進度完成情況意見、款項支付意見，提報應(yīng)付或不應(yīng)付的理由，在施工單位的下一段進度計劃書上簽署意見。
（2）工程部審批時應(yīng)注明施工單位在前一段工程施工中質(zhì)量、進度、安全文明施工等完成情況的明確意見，注明對該工程款項的支付意見，對施工單位在前段施工過程中由于某種原因應(yīng)予以處罰或應(yīng)予以獎勵的款項在審核意見中應(yīng)予以明確，在施工單位的下一段進度計劃書上簽署意見，提報下一段資金計劃，簽署意見前要求會同集團公司質(zhì)量安全處對施工實體進行檢查，質(zhì)量安全處應(yīng)對本次撥款提出意見，現(xiàn)場檢查表附在《工程款支付申請表》后。
（3）工程款支付憑據(jù)有總經(jīng)理及各有關(guān)部門簽字附《工程款支付申請表》有出納付款，出納付款總憑據(jù)后有總經(jīng)理、董事長簽字后會計記賬。
五、合同簽定流程
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標談判約定條件及工程管理部門各項考察意見、會議精神，結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案（技術(shù)質(zhì)量及工期指標由工程部提供）。該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認可的內(nèi)容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同，簽交與律師審核見證。
4、合同經(jīng)總經(jīng)理、集團公司總經(jīng)理審批。
5、重要合同由律師審查后報董事長審批，審批后并蓋合同專用章，合同簽訂。
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