學校正版軟件采購管理制度

　　在現(xiàn)在社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的學校正版軟件采購管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　學校正版軟件采購管理制度 1

　　一、總則

　　為規(guī)范學校正版軟件的采購、使用和管理，確保學校信息化建設的合法、安全、穩(wěn)定運行，結合學校實際情況，制定本制度。

　　本制度適用于學校各部門在教學、科研、管理等活動中對正版軟件的采購、安裝、使用、維護和管理。

　　二、采購原則

　　合法性原則：所采購的軟件必須是正版軟件，符合國家法律法規(guī)和相關政策要求。

　　適用性原則：根據學校實際需求和使用場景，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、兼容性好的軟件產品。

　　性價比原則：在保證軟件質量和功能的前提下，選擇價格合理、性價比高的軟件產品。

　　安全性原則：確保所采購的軟件無安全漏洞和惡意代碼，保障學校信息系統(tǒng)的安全。

　　三、采購流程

　　需求提出

　　各部門根據教學、科研、管理等工作需要，提出軟件采購需求，填寫《軟件采購申請表》，詳細說明軟件名稱、用途、功能要求、預算等信息。

　　需求審核

　�。�1）學校信息化管理部門對各部門提交的軟件采購需求進行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、兼容性等方面。

　�。�2）財務部門對軟件采購預算進行審核，確保采購資金的合理安排。

　　采購方式

　�。�1）對于通用軟件，如操作系統(tǒng)、辦公軟件等，可以采用集中采購的方式，以提高采購效率和降低采購成本。

　　（2）對于專業(yè)軟件，如教學軟件、科研軟件等，可以根據實際情況采用單一來源采購、競爭性談判、詢價等方式進行采購。

　　合同簽訂

　�。�1）確定軟件供應商后，學校與供應商簽訂軟件采購合同，明確軟件名稱、版本、數量、價格、售后服務等條款。

　�。�2）合同簽訂前，學校法律事務部門對合同進行審核，確保合同條款合法、合規(guī)。

　　軟件驗收

　�。�1）軟件到貨后，學校信息化管理部門組織相關人員進行驗收，主要驗收軟件的數量、版本、功能是否符合合同要求。

　　（2）驗收合格后，出具驗收報告，辦理入庫手續(xù)。

　　四、使用管理

　　軟件安裝

　�。�1）學校信息化管理部門負責軟件的'安裝和部署，確保軟件安裝正確、穩(wěn)定運行。

　�。�2）軟件安裝前，應進行系統(tǒng)備份，以防安裝過程中出現(xiàn)問題導致數據丟失。

　　軟件使用

　�。�1）學校各部門和師生應嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用軟件，不得擅自復制、傳播、轉讓軟件。

　�。�2）加強軟件使用培訓，提高師生對正版軟件的認識和使用技能。

　　軟件維護

　�。�1）學校信息化管理部門負責軟件的日常維護和更新，及時修復軟件漏洞，確保軟件安全穩(wěn)定運行。

　　（2）定期對軟件進行清理和優(yōu)化，提高軟件運行效率。

　　五、資產管理

　　學校對所采購的正版軟件進行資產登記，建立軟件資產臺賬，明確軟件的名稱、版本、數量、采購時間、使用部門等信息。

　　定期對軟件資產進行清查和盤點，確保軟件資產的安全完整。

　　軟件資產的報廢和處置應按照學校資產管理規(guī)定進行辦理。

　　六、監(jiān)督檢查

　　學校信息化管理部門、財務部門、審計部門等應加強對正版軟件采購、使用和管理的監(jiān)督檢查，確保制度的嚴格執(zhí)行。

　　對違反本制度的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括批評教育、責令整改、追究責任等。

　　七、附則

　　本制度由學校信息化管理部門負責解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　學校正版軟件采購管理制度 2

　　一、總則

　　為加強學校正版軟件的采購管理，確保軟件使用的合法性、安全性和穩(wěn)定性，提高學校信息化建設水平，根據國家有關法律法規(guī)和學校實際情況，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于學校各部門、各單位正版軟件的采購管理。

　　三、采購原則

　　合法性原則：采購的軟件必須是正版軟件，符合國家法律法規(guī)和知識產權保護要求。

　　適用性原則：根據學校實際需求和工作需要，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、價格合理的軟件。

　　安全性原則：采購的軟件應具有良好的安全性，能夠有效防范病毒、惡意軟件等安全威脅。

　　經濟性原則：在滿足需求的前提下，選擇性價比高的軟件，降低采購成本。

　　四、采購流程

　　需求提出

　�。�1）學校各部門、各單位根據工作需要，提出軟件采購需求，填寫《軟件采購申請表》，明確軟件名稱、版本、功能需求、預算金額等信息。

　�。�2）《軟件采購申請表》經部門負責人審核簽字后，報學校信息化建設管理部門審批。

　　需求審批

　　學校信息化建設管理部門對各部門、各單位提交的軟件采購需求進行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、安全性和預算合理性等方面。審核通過后，報學校領導審批。

　　采購實施

　�。�1）學校信息化建設管理部門根據學校領導審批意見，組織實施軟件采購工作。

　�。�2）對于金額較大的軟件采購項目，應按照學校有關規(guī)定進行招標采購；對于金額較小的.軟件采購項目，可以采用詢價、競爭性談判等方式進行采購。

　�。�3）在采購過程中，應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和學校采購管理規(guī)定，確保采購程序合法、規(guī)范。

　　合同簽訂

　　（1）軟件采購確定供應商后，學校信息化建設管理部門應與供應商簽訂軟件采購合同，明確軟件名稱、版本、數量、價格、交貨時間、售后服務等內容。

　�。�2）軟件采購合同應按照學校合同管理規(guī)定進行審批和簽訂。

　　驗收與付款

　�。�1）軟件到貨后，學校信息化建設管理部門應組織相關人員進行驗收，主要驗收軟件的數量、版本、功能是否符合合同要求，以及軟件的安裝、調試是否正常等。

　　（2）驗收合格后，學校信息化建設管理部門應按照學校財務管理制度辦理付款手續(xù)。

　　五、軟件管理

　　學校各部門、各單位應加強對正版軟件的管理，建立軟件使用臺賬，明確軟件的安裝、使用情況，確保軟件使用的合法性和安全性。

　　學校信息化建設管理部門應定期對學校正版軟件的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

　　對于因工作需要安裝使用的免費軟件，應確保軟件來源合法、安全，并及時進行備案登記。

　　學校各部門、各單位不得擅自安裝使用盜版軟件，如發(fā)現(xiàn)有使用盜版軟件的情況，應及時進行整改，并追究相關人員的責任。

　　六、附則

　　本制度由學校信息化建設管理部門負責解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

　　學校正版軟件采購管理制度 3

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范學校正版軟件的采購、使用和管理，確保學校信息化建設的合法、安全、穩(wěn)定運行，提高學校教育教學和管理水平，根據國家有關法律法規(guī)和學校實際情況，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于學校各部門在教學、科研、管理等活動中對正版軟件的采購、安裝、使用、維護和管理。

　　第三條 學校正版軟件的采購、使用和管理應遵循合法、安全、經濟、高效的原則。

　　第二章 采購管理

　　第四條 學校成立正版軟件采購工作領導小組，負責學校正版軟件采購的領導和決策工作。領導小組由學校分管領導、信息化建設部門、財務部門、審計部門等相關部門負責人組成。

　　第五條 學校各部門根據教學、科研、管理等工作需要，提出正版軟件采購需求，填寫《正版軟件采購申請表》，經部門負責人審核簽字后報信息化建設部門。

　　第六條 信息化建設部門對各部門提交的正版軟件采購需求進行匯總、審核和論證，提出采購建議方案，報學校正版軟件采購工作領導小組審批。

　　第七條 學校正版軟件采購工作領導小組根據信息化建設部門提出的采購建議方案，進行審批決策。對于重大軟件采購項目，可組織專家進行論證和評審。

　　第八條 學校正版軟件的'采購應按照國家有關法律法規(guī)和學校采購管理規(guī)定進行，采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。

　　第九條 學校正版軟件采購合同應明確軟件的名稱、版本、數量、價格、售后服務、版權歸屬等條款，確保學校的合法權益。

　　第三章 使用管理

　　第十條 學校各部門和師生員工應嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用正版軟件，不得擅自復制、傳播、轉讓正版軟件。

　　第十一條 學校信息化建設部門應加強對正版軟件的安裝、使用和維護管理，建立正版軟件使用臺賬，定期對正版軟件的使用情況進行檢查和統(tǒng)計。

　　第十二條 學校應加強對師生員工的版權意識教育，提高師生員工對正版軟件的認識和使用水平，營造尊重知識產權、使用正版軟件的良好氛圍。

　　第四章 資產管理

　　第十三條 學校正版軟件屬于學校國有資產，應按照學校國有資產管理規(guī)定進行管理。

　　第十四條 學校信息化建設部門應建立正版軟件資產臺賬，對正版軟件的采購、入庫、使用、維護、報廢等情況進行登記和管理。

　　第十五條 學校正版軟件的報廢和處置應按照學校國有資產管理規(guī)定進行，不得擅自處置正版軟件資產。

　　第五章 監(jiān)督檢查

　　第十六條 學校信息化建設部門、財務部門、審計部門等應加強對正版軟件采購、使用和管理的監(jiān)督檢查，確保正版軟件采購、使用和管理工作的規(guī)范、合法、安全。

　　第十七條 對違反本制度的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括批評教育、責令整改、追究責任等。

　　第六章 附則

　　第十八條 本制度由學校信息化建設部門負責解釋。

　　第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　學校正版軟件采購管理制度 4

　　第一章 目的與范圍

　　第一條 為加強學校正版軟件的采購管理，確保軟件使用的合法性、安全性和穩(wěn)定性，提高學校信息化水平，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于學校各部門在教學、科研、管理等活動中所需正版軟件的采購。

　　第二章 采購原則

　　第三條 合法性原則。采購的軟件必須是正版軟件，符合國家法律法規(guī)和相關政策要求。

　　第四條 適用性原則。根據學校實際需求和使用場景，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、兼容性好的軟件產品。

　　第五條 性價比原則。在保證軟件質量和功能的前提下，選擇價格合理、性價比高的軟件產品。

　　第六條 可持續(xù)性原則�？紤]軟件的升級、維護和技術支持等因素，確保軟件能夠長期穩(wěn)定使用。

　　第三章 采購流程

　　第七條 需求申報。各部門根據工作需要，填寫《軟件采購申請表》，明確軟件名稱、用途、功能需求、預算等信息，經部門負責人審核后報學校信息化管理部門。

　　第八條 需求審核。信息化管理部門對各部門提交的軟件采購需求進行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、兼容性等方面。對于重大軟件采購項目，可組織專家進行論證。

　　第九條 采購方式確定。根據軟件的性質和采購金額，確定采購方式。一般軟件可采用詢價、競爭性談判等方式進行采購；對于金額較大或專業(yè)性較強的軟件，可采用公開招標的方式進行采購。

　　第十條 供應商選擇。按照采購方式的要求，選擇符合條件的軟件供應商。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。

　　第十一條 合同簽訂。與確定的軟件供應商簽訂采購合同，明確軟件的名稱、版本、數量、價格、售后服務、版權歸屬等條款。合同簽訂前，應經過學校法律事務部門審核。

　　第十二條 軟件驗收。軟件到貨后，信息化管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括軟件的數量、版本、功能是否符合合同要求，以及軟件的安裝、調試是否正常等。驗收合格后，出具驗收報告。

　　第四章 使用管理

　　第十三條 軟件安裝。信息化管理部門負責軟件的`安裝和部署，確保軟件安裝正確、穩(wěn)定運行。軟件安裝前，應進行系統(tǒng)備份，以防安裝過程中出現(xiàn)問題導致數據丟失。

　　第十四條 軟件使用培訓。對于新采購的軟件，信息化管理部門應組織相關人員進行使用培訓，提高師生員工對軟件的操作技能和使用水平。

　　第十五條 軟件使用監(jiān)督。學校各部門和師生員工應嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用正版軟件，不得擅自復制、傳播、轉讓軟件。信息化管理部門應加強對軟件使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理。

　　第五章 資產管理

　　第十六條 軟件資產登記。學校對所采購的正版軟件進行資產登記，建立軟件資產臺賬，明確軟件的名稱、版本、數量、采購時間、使用部門等信息。

　　第十七條 軟件資產清查。定期對軟件資產進行清查和盤點，確保軟件資產的安全完整。

　　第十八條 軟件資產報廢處置。軟件資產的報廢和處置應按照學校資產管理規(guī)定進行辦理，不得擅自處置軟件資產。

　　第六章 監(jiān)督與考核

　　第十九條 學校信息化管理部門、財務部門、審計部門等應加強對正版軟件采購、使用和管理的監(jiān)督檢查，確保制度的嚴格執(zhí)行。

　　第二十條 對在正版軟件采購、使用和管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學校給予表彰和獎勵；對違反本制度的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括批評教育、責令整改、追究責任等。

　　第七章 附則

　　第二十一條 本制度由學校信息化管理部門負責解釋。

　　第二十二條 本制度自發(fā)布之日起施行。

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