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會(huì)議管理制度

時(shí)間:2024-12-25 15:27:17 制度 我要投稿

(推薦)會(huì)議管理制度15篇

  在我們平凡的日常里,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的會(huì)議管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(推薦)會(huì)議管理制度15篇

會(huì)議管理制度1

  1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

  3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

  4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的`會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

  6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

  7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

  9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

會(huì)議管理制度2

  為充分發(fā)揮會(huì)議室功能,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理,確保各類會(huì)議正常召開,特制定本規(guī)定。

  第一條會(huì)議室(包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé),數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。

  第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,提高會(huì)議室使用效率,各部門的工作例會(huì)安排,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等,需用會(huì)議室,在會(huì)議確定時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況,及時(shí)報(bào)送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。

  第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

  第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會(huì)議,席卡、會(huì)務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會(huì)務(wù)服務(wù),由部門具體負(fù)責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、或全局性會(huì)議,會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

  第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的`環(huán)境衛(wèi)生。

  第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,以便及時(shí)修理。

  第七條未備案使用會(huì)議室,出現(xiàn)會(huì)議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。

  第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

會(huì)議管理制度3

  為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序,提高多媒體教室的利用率,延長各種財(cái)物的使用壽命,特制訂多媒體教室的管理制度如下:

  一、教師在使用多媒體教室請(qǐng)前,應(yīng)到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的不能使用多媒體教室。

  二、任課教師應(yīng)在登記后領(lǐng)取鑰匙,上課前必須仔細(xì)檢查教室的設(shè)備(包括各種設(shè)備、課桌椅),當(dāng)發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)總務(wù)處登記備查,以便準(zhǔn)確找出責(zé)任人。如遇設(shè)備丟失、人為損壞,且教師使用前沒有及時(shí)申報(bào),出現(xiàn)責(zé)任不能確定時(shí),由該教師負(fù)責(zé)。如一切正常則將自己上課所需的內(nèi)容準(zhǔn)備好。

  三、教師應(yīng)xxx好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課,上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的座位,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,任命小組長,督促其課前、課后檢查各組財(cái)物情況。上課教師對(duì)使用期間教室內(nèi)的'財(cái)物負(fù)全責(zé),要教育學(xué)生愛護(hù)公共財(cái)物,不胡寫亂畫,損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理到位。

  四、對(duì)出現(xiàn)財(cái)物損壞的情況,上課教師應(yīng)結(jié)合班主任按規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元,較大面積的罰款xxx元,損壞桌凳的按照每張桌子xxx元,每張椅子xxx元賠償,并需寫出書面檢查計(jì)入班級(jí)管理積分。

  四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽從教師安排入座,自覺遵守紀(jì)律保持室內(nèi)安靜。學(xué)生在沒有教師的指導(dǎo)下禁止操作任何設(shè)備,特別是在課間。下課時(shí)在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物,并將桌、凳擺放整齊,關(guān)閉窗戶,離開教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。

  五、教師應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)、投影儀及各種視聽設(shè)備,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)備,不用的設(shè)備及時(shí)關(guān)閉(如實(shí)物投影儀),不要直接長時(shí)間地使用光驅(qū)放課件、vcd或dvd(可預(yù)先拷貝到硬盤上使用),在使用過程中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  六、未經(jīng)同意,不得自行在計(jì)算機(jī)上xxx和卸載軟件系統(tǒng),如有需要須向管理員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由專人進(jìn)行xxx。不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。

  七、關(guān)投影儀時(shí)應(yīng)先按off鍵關(guān)機(jī),此時(shí)投影燈泡會(huì)關(guān)閉,但仍需等xxx分種,待投影機(jī)內(nèi)燈泡冷卻并且風(fēng)機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn)后(沒有風(fēng)扇聲),再切斷總電源(關(guān)插座電源)并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課,如確實(shí)需要,應(yīng)嚴(yán)格做好財(cái)物檢查。

  八、課程結(jié)束后,任課教師應(yīng)檢查一下設(shè)備是否正常關(guān)閉,學(xué)生是否將教室整理干凈,是否將自己的物品及垃圾帶走,是否將窗戶、電燈關(guān)閉,檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時(shí)將門鎖好,并將鑰匙歸還總務(wù)處。

會(huì)議管理制度4

  一、會(huì)議的召集和周期:

  1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。

  2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。

  3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。

  4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。

  5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

  6、部門會(huì)議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

  二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容

  7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

  8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。

  9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  11、全體干部會(huì)議的`內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

  12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  三、會(huì)務(wù)工作及主持:

  14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。

  15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。

  四、會(huì)議秩序要求:

  16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。

  17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。

  18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說明

  19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

  20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度5

  學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會(huì)議的場(chǎng)所,為提高會(huì)議室的使用效率,特制定本管理辦法。

  一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

  二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會(huì)議,由黨政辦統(tǒng)籌安排,并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位,責(zé)任到人。

  三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系(院、部)、處(室)專門會(huì)議,由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間,承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù),填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。

  四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會(huì)議或活動(dòng),承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突,以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。

  五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙,特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。

  六、借用單位要愛護(hù)會(huì)議室的`一切公共設(shè)施,在使用儀器設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負(fù)責(zé);使用結(jié)束后,要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,無異常情況后,關(guān)閉門窗,將鑰匙交回黨政辦公室。

  七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適,借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,使會(huì)議室恢復(fù)原貌。

會(huì)議管理制度6

  目的:

  為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

  適用范圍:

  本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案�?偣静块T內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

  權(quán)責(zé)說明:

  總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

  會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

  會(huì)議提擬與審批

  公司例會(huì)無須提擬和審批。

  公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會(huì)議沖突。

  會(huì)議安排原則:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。

  會(huì)議準(zhǔn)備

  會(huì)議通知:會(huì)議通知按'誰組織,誰通知'的原則進(jìn)行。

  會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。

  會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)進(jìn)行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

  其它準(zhǔn)備

  會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。

  會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

  總公司召開的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

  會(huì)議組織

  會(huì)議組織遵照'誰主管,誰組織'的原則。

  主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

  會(huì)議記錄及紀(jì)要

  公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄遵照'誰組織,誰記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

  會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

  以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

  會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。

  對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明'議決'字樣。

  會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。

  做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。

  會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。

  會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

  會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。

  會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。

  會(huì)議跟進(jìn)

  會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照'誰組織,誰跟進(jìn)'的原則;會(huì)議另有決定的',從會(huì)議決定。

  會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

  會(huì)議紀(jì)律

  參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假,并征得同意。

  會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。

  違反上述規(guī)定的,按《員工手冊(cè)》,的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。

  會(huì)議保密

  與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

  會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

  故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

  附則

  本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

會(huì)議管理制度7

  一、學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

 �。�1)參會(huì)人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

  (2)參會(huì)人員須保持儀表整潔。

 �。�3)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會(huì)時(shí),出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的.事情。

 �。�4)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。

 �。�5)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。

 �。�6)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假,否則按缺席處理。

  二、會(huì)議記錄

 �。�1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。

 �。�2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

 �。�3)部長會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

 �。�4)各部門內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(或副部長)做好會(huì)議記錄。

  (5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處,由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。

 �。�6)除上述會(huì)議記錄者外,其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評(píng)定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。

 三、其他會(huì)議制度

 �。�1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。

 �。�2)會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;

  (3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;

 �。�4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

 �。�5)正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。

會(huì)議管理制度8

  第一條目的

  為嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,維護(hù)會(huì)議秩序,保證會(huì)議質(zhì)量和效果,提高會(huì)議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各類例會(huì)和特別會(huì)議。

  第三條歸口部門

  行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條會(huì)議紀(jì)律

  1、參賽者須提前10分鐘入場(chǎng),不得遲到、早退或無故缺席。會(huì)議人員應(yīng)提前連接投影設(shè)備,并準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。

  2、參會(huì)人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則按遲到或缺席處理。

  3、因故不能參加員工會(huì)議,應(yīng)提前半個(gè)工作日到行政部備案,否則按遲到或缺席處理。

  4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  5、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。

  6、提出意見和建議應(yīng)先征得主持人同意,不需要八卦、罵人、發(fā)泄個(gè)人憤怒或惡意攻擊。

  7、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會(huì)議室外接聽。

  8、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。

  9、會(huì)議期間,與會(huì)人員要坐姿端正,不要隨意走動(dòng),不要打瞌睡和做與會(huì)議無關(guān)的事情。

  10、與會(huì)人員不得泄露會(huì)議秘密,并妥善保管會(huì)議材料。

  11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。

  12、違反會(huì)議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。

  第五條實(shí)施日期

  本制度自發(fā)布之日起施行。

  附表:

  備注:捐款時(shí)限一周7天,提前主動(dòng)交清的.額度減半,到期交的保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎(chǔ)上翻倍。

會(huì)議管理制度9

  第一章 總 則

  第一條 本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

  需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例

  會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改

  進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

  公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

  第二章 召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

  第四條 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則:

  1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

  2 流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

  3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

  4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

  5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。

  6 民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。

  7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

  第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

  第五條 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

  第七條

  會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

  第八條

  所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

  第九條

  會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

  第四章 會(huì)議組織及要求

  第十條

  會(huì)議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

  第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

  3 會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4 屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

  第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

  1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

  2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

  3 會(huì)議討論過程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

  5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  6 遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng);

  7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

  第五章 會(huì)議記錄

  第十三條 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專

  人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

  2 會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的.原始性,記錄員應(yīng)署名;

  3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

  4 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

  5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

  6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

  第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

  2 各部門的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

  3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章 會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行

  第十五條 會(huì)議跟進(jìn)

  1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定;

  2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

  3 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

  4 部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

  第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求

  第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密

  1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

  2 會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

  3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

  第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰

  1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  2 會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

  3 遲到、早退、缺席

  (1) 遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

  (2) 早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退;

  (3) 缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  第十八條 處罰

  1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

  2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

  3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

  第八章 附則

  第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理制度10

  一、每季度召開1次工會(huì)委員會(huì)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要討論決定貫徹執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)和上級(jí)工會(huì)有關(guān)決定及工會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃等。

  二、每半年召開一次工會(huì)經(jīng)費(fèi)小組會(huì),討論工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,決算及財(cái)務(wù)支出情況,并對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行監(jiān)督。

  三、每年召開1次女職工委員會(huì)會(huì)議,傳達(dá)貫徹工會(huì)及上級(jí)女工委員會(huì)有關(guān)決議,制訂女工工作總結(jié)和計(jì)劃等。

  四、每半年召開一次工會(huì)民主生活會(huì);參加人員為院工會(huì)委員。主要內(nèi)容匯報(bào)思想工作,評(píng)議干部,開展批評(píng)與自我批評(píng),溝通關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)。

  五、職工休養(yǎng),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定及醫(yī)院實(shí)際情況辦理。原則上先安排勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、院先進(jìn)個(gè)人。

  六、主動(dòng)關(guān)心職工、職工因病住院或在家休養(yǎng),職工家庭糾紛或鄰里糾紛,職工思想苦悶,職工家屬病故,必須進(jìn)行家訪慰問或談心,必要時(shí)給予職工困難補(bǔ)助。

會(huì)議管理制度11

 �。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。并同時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

 �。ǘ┥婷芑顒�(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密部門應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

 �。ㄈ⿲�(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

 �。ㄋ模┡c會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及國家秘密會(huì)議的`會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池。

  (五)涉密會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;

 �。⿻�(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴(yán)防丟失。嚴(yán)禁向與會(huì)議無關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;

 �。ㄆ撸樯婷軙�(huì)議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦單位及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無需保存的,造冊(cè)登記后銷毀;

 �。ò耍┥婷軙�(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;

 �。ň牛⿻�(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

會(huì)議管理制度12

  為營造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。

  一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。

  二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。

  三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的.工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

  四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。

  五、會(huì)議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

  六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

  七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

  八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。

  九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。

會(huì)議管理制度13

  第一章 目 的

  為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

  第二章 定 義

  會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

  會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,不做其它用途。

  第三章 會(huì)議室使用規(guī)定

  1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

  2. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

  3. 使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

  4. 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

  5. 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

  6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的`時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

  7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政部,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。

  8. 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。

  9. 會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

會(huì)議管理制度14

  一、、適用范圍

  區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會(huì)議經(jīng)費(fèi),提高會(huì)議效率,區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開的,應(yīng)經(jīng)過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

  二、會(huì)場(chǎng)分布

  1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng),即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。

  2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng),每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。

  三、日常管理

  1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。

  區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作,主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。

  2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。

  要明確2名會(huì)議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng),要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

  3、全區(qū)視頻會(huì)議

  全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認(rèn)真排查故障隱患,確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

  4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情景實(shí)行通報(bào)制度。

  對(duì)以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):

  1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的;

  2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;

  3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場(chǎng)收聽收看效果的。

  四、會(huì)場(chǎng)要求

  1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜),要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽,重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作),標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

  2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。

  3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的.照明條件,堅(jiān)持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。

  4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。

  5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。

  五、會(huì)議通知

  1、會(huì)議通知資料包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。

  2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

  3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議,應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

  六、會(huì)前準(zhǔn)備

  1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開始準(zhǔn)備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài),進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。

  2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后,應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排,準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí)3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí),各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,不能連接主會(huì)場(chǎng)的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰;三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序,確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

  3、會(huì)議開始前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī),按操作流程開啟設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試,確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后,根據(jù)參會(huì)人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,確保會(huì)場(chǎng)畫面整潔。會(huì)議開始時(shí),要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。

  4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后,由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng),此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名,會(huì)場(chǎng)聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng),主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到,設(shè)備一切正常,完畢�!�

  5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無法連通主會(huì)場(chǎng),分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后,與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

  6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào),確保會(huì)議期間供電。

  七、會(huì)議召開

  1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

  2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng),不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。

  3、在會(huì)議召開過程中,主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。

  4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景,確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情景及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng),甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào),盡快予以排除,在此期間,分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng);如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除,在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng),到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。

  5、會(huì)議召開期間,除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外,無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

  八、會(huì)議結(jié)束

  1、會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。

  2、會(huì)議結(jié)束后,各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情景及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會(huì)議管理制度15

  建筑工程成品保護(hù)實(shí)施制度

  一、樓地面工程

  1、樓地面工程找平層施工前,施工單位應(yīng)繪制管線竣工詳圖并會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)所有地面預(yù)埋管線進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收。未經(jīng)驗(yàn)收進(jìn)入下道工序施工的,罰款1000元。

  2、地面找平層施工時(shí),應(yīng)對(duì)主要施工通道的預(yù)埋管線進(jìn)行臨時(shí)覆蓋保護(hù),且覆蓋物必須具有足夠的強(qiáng)度,保證所蓋管線不受破壞。凡發(fā)現(xiàn)一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求,罰找平層作業(yè)班組200元,造成一處預(yù)埋管線破壞,除賠償返工的各項(xiàng)費(fèi)用外,罰款1000元。

  3、塊料地面面層施工和養(yǎng)護(hù)階段,應(yīng)有防止閑雜人員在其表面上走動(dòng)的措施,并立牌警示,否則罰款200元,發(fā)現(xiàn)有閑雜人員在其表面走動(dòng)則罰款300元。

  4、塊料地面養(yǎng)護(hù)期后,應(yīng)用木屑或細(xì)砂覆蓋,避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處(1m2左右)罰款300元,發(fā)現(xiàn)一處打擊印痕,罰款500元,并賠償返工的各種費(fèi)用。

  5、整體地面踢腳線陽角,應(yīng)采用泡沫墊包裹保護(hù),保證不被碰損,凡一處未包裹,則罰款100元,破損一處罰款200元,并賠償返工的各種費(fèi)用。

  6、塊料地面施工完畢后,嚴(yán)禁各類污染物直接接觸表面,凡造成一處被污染,罰款500元,并賠償返工費(fèi)用。

  7、木地板地面施工完畢后,表面應(yīng)覆蓋薄膜保護(hù)以防劃花、污染,凡造成一處被劃花、污染,罰款500元,并賠償費(fèi)用。

  8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業(yè)時(shí),墊物下應(yīng)用軟物隔離,否則罰款300元,造成破損的賠償返工費(fèi)用外,罰款500元。

  9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴(yán)禁拖運(yùn)材料,嚴(yán)禁硬底鞋在其表面走動(dòng),嚴(yán)禁敲打,每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重罰款50-500元,并對(duì)造成表面破損的賠償返工費(fèi)用。

  10、對(duì)有防潮防水要求的地面,嚴(yán)禁灑噴水清潔,嚴(yán)禁長流水,嚴(yán)禁門窗關(guān)閉不嚴(yán)實(shí),造成地面潮變、霉變,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,造成地面質(zhì)量或美觀問題,每處罰款1000元,并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。

  11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后,嚴(yán)禁隨便踩踏及進(jìn)行其他作業(yè)施工并在門洞采用竹或木作護(hù)欄,每缺護(hù)欄及造成涂膜層破壞的,每處罰款100元,并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。柔性防水層施工完畢后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收,并按設(shè)計(jì)要求加以覆蓋保護(hù)及施工,嚴(yán)禁在防水層上直接堆放材料和設(shè)備,拌制砂漿,拖運(yùn)物品,否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元,并對(duì)造成防水層破壞的予以賠償。

  12、窗臺(tái)面板上嚴(yán)禁堆放重物,板面安裝后必須用保護(hù)膠膜保護(hù)板面防止碰傷、劃傷,夏天炎熱時(shí)應(yīng)對(duì)受烈日暴曬的大理石臺(tái)板采取遮陽措施,否則因此而出現(xiàn)飄窗臺(tái)板損壞的,除賠償損失外,每次處予以罰款100元。

  二、門窗工程

  1、鋁合金、塑鋼門窗出廠時(shí),應(yīng)包扎二層或二層以上保護(hù)材料,每缺少一層,罰款100元。

  2、鋁合金、塑鋼門窗及木門裝卸和運(yùn)輸途中,應(yīng)做到輕裝輕放,裝車穩(wěn)固,防止因裝卸和運(yùn)輸造成破損,嚴(yán)禁野蠻裝卸車,凡門窗進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)或安裝巡查中,發(fā)現(xiàn)一處碰損罰款200元,并無條件更換。

  3、嚴(yán)禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護(hù)材料,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。且必須負(fù)責(zé)保護(hù)材料的補(bǔ)扎費(fèi)用。

  門窗保護(hù)材料竣工撕除時(shí),應(yīng)報(bào)監(jiān)理部簽字同意后方能進(jìn)行撕除,未經(jīng)同意每次罰款500元。

  門窗玻璃要求貼保護(hù)膜,且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行,否則每少貼一處罰款100元,未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。

  撕除保護(hù)膜后的玻璃上方嚴(yán)禁無保護(hù)措施電焊作業(yè),否則每次罰款300元,造成玻璃損壞,則賠償更換費(fèi)用。

  4、鋁合金、塑鋼門下框上嚴(yán)禁斗車或重物直接拖過,利用門窗洞口作運(yùn)輸通道的,門窗底框應(yīng)用木枋蓋板加以保護(hù),嚴(yán)禁水泥砂漿落入槽內(nèi)每發(fā)現(xiàn)處(次)罰款300元,造成門下木枋損壞則予以賠償。

  5、木門套安裝完畢后,嚴(yán)禁濕作業(yè),必須將水源拆除,且對(duì)陽角位采用泡沫保護(hù)以防碰撞,否則違者罰款200元。

  6、木門油漆時(shí),應(yīng)作好相應(yīng)的保護(hù)工作,不得讓油漆流到門上五金表面,掉落到地面,污染墻面等,發(fā)現(xiàn)此類污染問題,每次(處)罰款300元。

  7、木門安裝后,應(yīng)及時(shí)將塑料保護(hù)膜貼好,同時(shí)安裝好門碰,將各類五金配件用膠紙封好,否則每處罰款100元。

  8、木門裝飾完畢后,嚴(yán)禁超寬物體強(qiáng)行擠過門洞,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成木門扇或框損壞的,則無條件賠償。

  9、嚴(yán)禁在木門框、扇及窗上亂寫亂畫亂刮,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,造成損壞的,則無條件賠償。

  10、門窗安裝后,應(yīng)經(jīng)常保持門扇或窗扇的關(guān)閉狀態(tài),防止因風(fēng)雨造成門窗或其他裝修的損壞,凡將門窗打開后,離開時(shí)未關(guān)閉的,每發(fā)現(xiàn)一次罰100元,造成損壞的,則無條件賠償。

  11、有意粗暴開關(guān)門窗,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成門窗損壞的,無條件賠償。

  12、嚴(yán)禁通過窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品,否則每次罰款300元,造成窗構(gòu)件損壞的,則予以賠償。

  13、陽臺(tái)欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強(qiáng)的清洗外墻,對(duì)玻璃欄桿'要求貼保護(hù)膜,且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行,否則每發(fā)現(xiàn)有強(qiáng)腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元,每少貼保護(hù)膜一處罰款100元,未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。

  三、內(nèi)外墻裝修工程

  1、外墻面已施工完畢的地方,不允許在無可靠保護(hù)措施的情況下,進(jìn)行電焊作業(yè),否則每次罰款200元,造成墻面污染時(shí),賠償返工費(fèi)用。

  2、外墻面施工完畢后,不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業(yè),否則,每處(次)罰款200元,造成墻面污染時(shí)則賠償返工費(fèi)用。

  3、排柵上搬運(yùn)重物或長物品時(shí),應(yīng)注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗,碰撞一處罰款100元,并賠償返工費(fèi)用。 4、排柵拆除時(shí),應(yīng)仔細(xì)清除排柵操作層的各類雜物,防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃,否則罰款200元,造成損壞則予以賠償。

  5、拆除排柵的各類配件,必須輕丟輕放,防止野蠻施工造成墻面破損,嚴(yán)禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成破損則予以賠償。

  6、外墻面清洗完畢后,不得在其臨近從事有塵作業(yè),以免造成污染,如確有必要時(shí),應(yīng)有切實(shí)可行的保護(hù)措施,否則罰款500元,造成污染則無條件負(fù)責(zé)清洗,無法清洗時(shí)負(fù)責(zé)賠償返工費(fèi)用。

  7、內(nèi)外墻施工完畢后,嚴(yán)禁在墻面上亂寫亂畫亂劃,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,并負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。

  8、在已完成室內(nèi)地面的墻面上進(jìn)行修補(bǔ)作業(yè)時(shí),必須有保護(hù)地面的有效措施,否則罰款200元,造成地面污染或損壞時(shí),則賠償返工責(zé)任。

  9、內(nèi)墻面裝修完畢后,嚴(yán)禁水、電、通訊、煤氣等專業(yè)工班私自修改,確有必要時(shí),應(yīng)召開協(xié)調(diào)會(huì)議,研究修改方案,確定成品保護(hù)措施,否則每次罰款500元,造成墻面污染的,應(yīng)賠償返工修復(fù)費(fèi)用。

  10、有防水防潮要求的內(nèi)墻面,不得隨意用水沖洗或進(jìn)行濕清潔,否則每次罰款200元,造成墻面污染則負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。

  11、外墻清洗時(shí),應(yīng)盡量避免使用腐蝕性較強(qiáng)的酸性溶劑,如確有必要時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍,采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施,防止鐵件和鋁窗受到腐蝕,否則每發(fā)現(xiàn)一處無保護(hù)措施罰款200元,造成鐵件或鋁窗損壞,還要負(fù)責(zé)修復(fù)費(fèi)用的賠償。

  四、廚衛(wèi)及細(xì)部裝修工程

  1、廚房、衛(wèi)生間各類器具安裝時(shí),應(yīng)做好墻面、天花和地面的保護(hù)工作,若施工中有損壞,由安裝班組承擔(dān)返工費(fèi)用,并每次處罰款500元。

  2、廚衛(wèi)器具安裝完畢后,工程驗(yàn)收前應(yīng)對(duì)易碰壞、易劃壞的器具采用保護(hù)膜或紙板進(jìn)行包裹保護(hù),未進(jìn)行包裹出現(xiàn)損壞由安裝班組負(fù)責(zé)更換,已進(jìn)行包裹后出現(xiàn)損壞,由損壞責(zé)任人賠償,并每次處罰款300元,對(duì)無故拆毀和撕除保護(hù)用品的,每次罰款400元,并負(fù)責(zé)重新包裹好。

  3、安裝完好的潔具池盒內(nèi),嚴(yán)禁傾倒垃圾,浸泡什物,洗手洗物,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款,在使用中形成器具損壞的,照價(jià)賠償。

  4、器具安裝前應(yīng)全面了解管線埋設(shè)位置,嚴(yán)禁隨意打鑿等野蠻施工行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元,對(duì)造成埋設(shè)管線破壞和裝飾面損壞的`,還要賠償返工修復(fù)的所有費(fèi)用。

  五、室外和其他附屬工程

  1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割,不得懸吊重物,不得重碰、重壓和彎曲,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,并賠償修復(fù)費(fèi)用。

  2、屋面面磚、道路廣場(chǎng)磚寬縫抹漿時(shí),嚴(yán)禁掃漿抹縫的野蠻施工行為,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款500元,造成面磚無法清洗干凈的,無條件賠償返工費(fèi)用。

  3、小區(qū)道路澆筑完畢后,應(yīng)及時(shí)覆蓋養(yǎng)護(hù),設(shè)置禁止通行的標(biāo)示牌,砼強(qiáng)度未到80%時(shí),嚴(yán)禁車輛(人力車在內(nèi))在路面行走,違者每次罰款1000元。

  4、嚴(yán)禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場(chǎng)地,違者每次罰款1000元,造成永久性破壞的,必須賠償修復(fù)費(fèi)用。

  5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾,每次罰款1000元,造成苗木枯死的,必須賠償所有費(fèi)用。

  6、園林工程在施工完畢后,交驗(yàn)前應(yīng)進(jìn)行必要的維護(hù)、包裹保護(hù),未進(jìn)行保護(hù)的,罰園林工班每次處200元,造成損壞未抓獲的,由園林工班無償修復(fù)。無故破壞園林景觀,一經(jīng)抓獲罰當(dāng)事人每次處500元。

  7、未投入使用的各類室外公共休閑設(shè)施,嚴(yán)禁使用,否則一經(jīng)抓獲,罰當(dāng)事人每次300元,外來人員進(jìn)場(chǎng)使用的,罰當(dāng)值保安或管理員每次100元。

  六、安裝工程

  1、墻體管道安裝過程中,如水電已安裝好管道,砌體施工隊(duì)?wèi)?yīng)在施工中注意保護(hù)管道和線盒,故意損壞發(fā)現(xiàn)一處罰款200元。

  2、穿線工程中,禁止私自剪斷電線,如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的,根據(jù)情節(jié)輕重罰款500-1000元,如剪斷已安裝好的電纜出售,發(fā)現(xiàn)一次罰款5000-10000元,情節(jié)嚴(yán)重的,移交有關(guān)部門處理。

  3、開關(guān)、插座面板安裝完成時(shí),禁止用尖硬物體在面板上畫線,如發(fā)現(xiàn)一處罰款100元,并責(zé)令賠償材料費(fèi)用。

  4、照明器具安裝完畢后,如發(fā)現(xiàn)有人損壞照明器具的,罰款100-500元。

  5、嚴(yán)禁用尖硬物體劃傷電梯轎廂門,如發(fā)現(xiàn)一處罰款1000-5000元,并賠償材料費(fèi)。

  6、電梯完工完成后,為了保證電梯電氣設(shè)備不致于使損壞,禁止任何水源從樓層進(jìn)入電梯井道。如發(fā)現(xiàn)上述情況,根據(jù)情節(jié)重,對(duì)直接人員進(jìn)行處罰。

  7、如果用電梯運(yùn)送建筑材料等,在電梯箱內(nèi)應(yīng)安裝護(hù)壁,且護(hù)壁不要弄傷箱內(nèi)四周飾面。

  8、由于煤氣管道施工隨意開鑿主體結(jié)構(gòu)、墻體的根據(jù)情節(jié)輕重每處罰款200~500元,并按倍材料和人工費(fèi)給予賠償。

  9、給排水管墻體管道暗埋:在墻體上開槽必須按施工圖準(zhǔn)確定位,預(yù)埋管道不應(yīng)凸出磚墻面,以保證足夠的抹灰層厚度,管道埋置完后應(yīng)在其墻面上作出明顯的標(biāo)志。

  結(jié)構(gòu)板內(nèi)管道預(yù)埋:在土建專業(yè)進(jìn)行樓板底筋安裝后按圖紙進(jìn)行預(yù)埋管道施工,同時(shí)做好與鋼筋工班的協(xié)調(diào)配合,在砼施工過程應(yīng)帶壓隱蔽,并在板面明顯標(biāo)志。

  10、管道試壓給水管道在預(yù)埋完成后應(yīng)做管道試壓,給水管道應(yīng)在管道定位后試壓,在帶常壓時(shí)確認(rèn)無滲漏后覆蓋,在鋪裝木地板前應(yīng)再次試壓,預(yù)驗(yàn)前再進(jìn)行系統(tǒng)整體試壓工作,每次試壓都應(yīng)做好試壓記錄。

  試壓合格后須移交下道工序施工時(shí)應(yīng)做好交接手續(xù),對(duì)未做交接驗(yàn)收手續(xù)的責(zé)任人每次處以100元罰款。

  11、管線保護(hù)加強(qiáng)工序交接管理,抓好水電和土建間相互交接的書面手續(xù),同時(shí)施工員和監(jiān)理人員要在事前做好交底和監(jiān)督檢查。

  在清理樓、地面時(shí)嚴(yán)禁碰、砸已作出明顯標(biāo)記處的管線,在墻面上貼瓷磚時(shí)嚴(yán)禁打砸已預(yù)埋的管線或管件。

  鋪設(shè)木地板和安裝櫥柜時(shí)嚴(yán)禁在已作出明顯標(biāo)志的預(yù)埋管位置打釘、鉆孔。

  砸壞、釘壞給排水管線的施工班組,除賠償返工損失外,每處應(yīng)處以1000~5000元罰款。

  水電施工單位如未按本規(guī)定預(yù)埋并準(zhǔn)確作出明顯標(biāo)志而造成損壞的,責(zé)任自負(fù)并賠償土建返工的損失。

  附則:

  1、罰款單由甲方或監(jiān)理開出,業(yè)主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業(yè)主方在責(zé)任單位當(dāng)期工程款中扣除。

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  工程管理制度

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  在我們平凡的日常里,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的會(huì)議管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(推薦)會(huì)議管理制度15篇

會(huì)議管理制度1

  1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

  3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

  4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的`會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

  6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

  7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

  9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

會(huì)議管理制度2

  為充分發(fā)揮會(huì)議室功能,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理,確保各類會(huì)議正常召開,特制定本規(guī)定。

  第一條會(huì)議室(包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé),數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。

  第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,提高會(huì)議室使用效率,各部門的工作例會(huì)安排,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等,需用會(huì)議室,在會(huì)議確定時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況,及時(shí)報(bào)送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。

  第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

  第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會(huì)議,席卡、會(huì)務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會(huì)務(wù)服務(wù),由部門具體負(fù)責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、或全局性會(huì)議,會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

  第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的`環(huán)境衛(wèi)生。

  第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,以便及時(shí)修理。

  第七條未備案使用會(huì)議室,出現(xiàn)會(huì)議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。

  第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

會(huì)議管理制度3

  為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序,提高多媒體教室的利用率,延長各種財(cái)物的使用壽命,特制訂多媒體教室的管理制度如下:

  一、教師在使用多媒體教室請(qǐng)前,應(yīng)到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的不能使用多媒體教室。

  二、任課教師應(yīng)在登記后領(lǐng)取鑰匙,上課前必須仔細(xì)檢查教室的設(shè)備(包括各種設(shè)備、課桌椅),當(dāng)發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)總務(wù)處登記備查,以便準(zhǔn)確找出責(zé)任人。如遇設(shè)備丟失、人為損壞,且教師使用前沒有及時(shí)申報(bào),出現(xiàn)責(zé)任不能確定時(shí),由該教師負(fù)責(zé)。如一切正常則將自己上課所需的內(nèi)容準(zhǔn)備好。

  三、教師應(yīng)xxx好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課,上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的座位,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,任命小組長,督促其課前、課后檢查各組財(cái)物情況。上課教師對(duì)使用期間教室內(nèi)的'財(cái)物負(fù)全責(zé),要教育學(xué)生愛護(hù)公共財(cái)物,不胡寫亂畫,損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理到位。

  四、對(duì)出現(xiàn)財(cái)物損壞的情況,上課教師應(yīng)結(jié)合班主任按規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元,較大面積的罰款xxx元,損壞桌凳的按照每張桌子xxx元,每張椅子xxx元賠償,并需寫出書面檢查計(jì)入班級(jí)管理積分。

  四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽從教師安排入座,自覺遵守紀(jì)律保持室內(nèi)安靜。學(xué)生在沒有教師的指導(dǎo)下禁止操作任何設(shè)備,特別是在課間。下課時(shí)在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物,并將桌、凳擺放整齊,關(guān)閉窗戶,離開教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。

  五、教師應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)、投影儀及各種視聽設(shè)備,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)備,不用的設(shè)備及時(shí)關(guān)閉(如實(shí)物投影儀),不要直接長時(shí)間地使用光驅(qū)放課件、vcd或dvd(可預(yù)先拷貝到硬盤上使用),在使用過程中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  六、未經(jīng)同意,不得自行在計(jì)算機(jī)上xxx和卸載軟件系統(tǒng),如有需要須向管理員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由專人進(jìn)行xxx。不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。

  七、關(guān)投影儀時(shí)應(yīng)先按off鍵關(guān)機(jī),此時(shí)投影燈泡會(huì)關(guān)閉,但仍需等xxx分種,待投影機(jī)內(nèi)燈泡冷卻并且風(fēng)機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn)后(沒有風(fēng)扇聲),再切斷總電源(關(guān)插座電源)并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課,如確實(shí)需要,應(yīng)嚴(yán)格做好財(cái)物檢查。

  八、課程結(jié)束后,任課教師應(yīng)檢查一下設(shè)備是否正常關(guān)閉,學(xué)生是否將教室整理干凈,是否將自己的物品及垃圾帶走,是否將窗戶、電燈關(guān)閉,檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時(shí)將門鎖好,并將鑰匙歸還總務(wù)處。

會(huì)議管理制度4

  一、會(huì)議的召集和周期:

  1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。

  2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。

  3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。

  4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。

  5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

  6、部門會(huì)議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

  二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容

  7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

  8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。

  9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  11、全體干部會(huì)議的`內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

  12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  三、會(huì)務(wù)工作及主持:

  14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。

  15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。

  四、會(huì)議秩序要求:

  16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。

  17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。

  18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說明

  19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

  20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度5

  學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會(huì)議的場(chǎng)所,為提高會(huì)議室的使用效率,特制定本管理辦法。

  一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

  二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會(huì)議,由黨政辦統(tǒng)籌安排,并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位,責(zé)任到人。

  三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系(院、部)、處(室)專門會(huì)議,由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間,承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù),填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。

  四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會(huì)議或活動(dòng),承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突,以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。

  五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙,特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。

  六、借用單位要愛護(hù)會(huì)議室的`一切公共設(shè)施,在使用儀器設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負(fù)責(zé);使用結(jié)束后,要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,無異常情況后,關(guān)閉門窗,將鑰匙交回黨政辦公室。

  七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適,借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,使會(huì)議室恢復(fù)原貌。

會(huì)議管理制度6

  目的:

  為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

  適用范圍:

  本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案�?偣静块T內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

  權(quán)責(zé)說明:

  總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

  會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

  會(huì)議提擬與審批

  公司例會(huì)無須提擬和審批。

  公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會(huì)議沖突。

  會(huì)議安排原則:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。

  會(huì)議準(zhǔn)備

  會(huì)議通知:會(huì)議通知按'誰組織,誰通知'的原則進(jìn)行。

  會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。

  會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)進(jìn)行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

  其它準(zhǔn)備

  會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。

  會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

  總公司召開的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

  會(huì)議組織

  會(huì)議組織遵照'誰主管,誰組織'的原則。

  主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

  會(huì)議記錄及紀(jì)要

  公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄遵照'誰組織,誰記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

  會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

  以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

  會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。

  對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明'議決'字樣。

  會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。

  做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。

  會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。

  會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

  會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。

  會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。

  會(huì)議跟進(jìn)

  會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照'誰組織,誰跟進(jìn)'的原則;會(huì)議另有決定的',從會(huì)議決定。

  會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

  會(huì)議紀(jì)律

  參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假,并征得同意。

  會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。

  違反上述規(guī)定的,按《員工手冊(cè)》,的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。

  會(huì)議保密

  與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

  會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

  故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

  附則

  本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

會(huì)議管理制度7

  一、學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

 �。�1)參會(huì)人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

  (2)參會(huì)人員須保持儀表整潔。

 �。�3)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會(huì)時(shí),出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的.事情。

 �。�4)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。

 �。�5)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。

 �。�6)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假,否則按缺席處理。

  二、會(huì)議記錄

 �。�1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。

 �。�2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

 �。�3)部長會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

 �。�4)各部門內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(或副部長)做好會(huì)議記錄。

  (5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處,由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。

 �。�6)除上述會(huì)議記錄者外,其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評(píng)定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。

 三、其他會(huì)議制度

 �。�1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。

 �。�2)會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;

  (3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;

 �。�4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

 �。�5)正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。

會(huì)議管理制度8

  第一條目的

  為嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,維護(hù)會(huì)議秩序,保證會(huì)議質(zhì)量和效果,提高會(huì)議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各類例會(huì)和特別會(huì)議。

  第三條歸口部門

  行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條會(huì)議紀(jì)律

  1、參賽者須提前10分鐘入場(chǎng),不得遲到、早退或無故缺席。會(huì)議人員應(yīng)提前連接投影設(shè)備,并準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。

  2、參會(huì)人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則按遲到或缺席處理。

  3、因故不能參加員工會(huì)議,應(yīng)提前半個(gè)工作日到行政部備案,否則按遲到或缺席處理。

  4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  5、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。

  6、提出意見和建議應(yīng)先征得主持人同意,不需要八卦、罵人、發(fā)泄個(gè)人憤怒或惡意攻擊。

  7、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會(huì)議室外接聽。

  8、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。

  9、會(huì)議期間,與會(huì)人員要坐姿端正,不要隨意走動(dòng),不要打瞌睡和做與會(huì)議無關(guān)的事情。

  10、與會(huì)人員不得泄露會(huì)議秘密,并妥善保管會(huì)議材料。

  11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。

  12、違反會(huì)議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。

  第五條實(shí)施日期

  本制度自發(fā)布之日起施行。

  附表:

  備注:捐款時(shí)限一周7天,提前主動(dòng)交清的.額度減半,到期交的保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎(chǔ)上翻倍。

會(huì)議管理制度9

  第一章 總 則

  第一條 本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

  需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例

  會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改

  進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

  公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

  第二章 召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

  第四條 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則:

  1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

  2 流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

  3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

  4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

  5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。

  6 民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。

  7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

  第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

  第五條 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

  第七條

  會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

  第八條

  所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

  第九條

  會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

  第四章 會(huì)議組織及要求

  第十條

  會(huì)議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

  第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

  3 會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4 屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

  第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

  1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

  2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

  3 會(huì)議討論過程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

  5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  6 遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng);

  7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

  第五章 會(huì)議記錄

  第十三條 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專

  人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

  2 會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的.原始性,記錄員應(yīng)署名;

  3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

  4 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

  5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

  6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

  第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

  2 各部門的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

  3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章 會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行

  第十五條 會(huì)議跟進(jìn)

  1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定;

  2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

  3 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

  4 部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

  第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求

  第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密

  1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

  2 會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

  3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

  第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰

  1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  2 會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

  3 遲到、早退、缺席

  (1) 遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

  (2) 早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退;

  (3) 缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  第十八條 處罰

  1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

  2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

  3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

  第八章 附則

  第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理制度10

  一、每季度召開1次工會(huì)委員會(huì)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要討論決定貫徹執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)和上級(jí)工會(huì)有關(guān)決定及工會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃等。

  二、每半年召開一次工會(huì)經(jīng)費(fèi)小組會(huì),討論工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,決算及財(cái)務(wù)支出情況,并對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行監(jiān)督。

  三、每年召開1次女職工委員會(huì)會(huì)議,傳達(dá)貫徹工會(huì)及上級(jí)女工委員會(huì)有關(guān)決議,制訂女工工作總結(jié)和計(jì)劃等。

  四、每半年召開一次工會(huì)民主生活會(huì);參加人員為院工會(huì)委員。主要內(nèi)容匯報(bào)思想工作,評(píng)議干部,開展批評(píng)與自我批評(píng),溝通關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)。

  五、職工休養(yǎng),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定及醫(yī)院實(shí)際情況辦理。原則上先安排勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、院先進(jìn)個(gè)人。

  六、主動(dòng)關(guān)心職工、職工因病住院或在家休養(yǎng),職工家庭糾紛或鄰里糾紛,職工思想苦悶,職工家屬病故,必須進(jìn)行家訪慰問或談心,必要時(shí)給予職工困難補(bǔ)助。

會(huì)議管理制度11

 �。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。并同時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

 �。ǘ┥婷芑顒�(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密部門應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

 �。ㄈ⿲�(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

 �。ㄋ模┡c會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及國家秘密會(huì)議的`會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池。

  (五)涉密會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;

 �。⿻�(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴(yán)防丟失。嚴(yán)禁向與會(huì)議無關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;

 �。ㄆ撸樯婷軙�(huì)議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦單位及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無需保存的,造冊(cè)登記后銷毀;

 �。ò耍┥婷軙�(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;

 �。ň牛⿻�(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

會(huì)議管理制度12

  為營造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。

  一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。

  二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。

  三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的.工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

  四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。

  五、會(huì)議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

  六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

  七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

  八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。

  九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。

會(huì)議管理制度13

  第一章 目 的

  為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

  第二章 定 義

  會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

  會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,不做其它用途。

  第三章 會(huì)議室使用規(guī)定

  1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

  2. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

  3. 使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

  4. 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

  5. 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

  6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的`時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

  7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政部,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。

  8. 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。

  9. 會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

會(huì)議管理制度14

  一、、適用范圍

  區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會(huì)議經(jīng)費(fèi),提高會(huì)議效率,區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開的,應(yīng)經(jīng)過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

  二、會(huì)場(chǎng)分布

  1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng),即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。

  2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng),每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。

  三、日常管理

  1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。

  區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作,主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。

  2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。

  要明確2名會(huì)議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng),要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

  3、全區(qū)視頻會(huì)議

  全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認(rèn)真排查故障隱患,確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

  4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情景實(shí)行通報(bào)制度。

  對(duì)以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):

  1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的;

  2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;

  3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場(chǎng)收聽收看效果的。

  四、會(huì)場(chǎng)要求

  1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜),要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽,重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作),標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

  2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。

  3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的.照明條件,堅(jiān)持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。

  4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。

  5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。

  五、會(huì)議通知

  1、會(huì)議通知資料包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。

  2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

  3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議,應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

  六、會(huì)前準(zhǔn)備

  1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開始準(zhǔn)備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài),進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。

  2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后,應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排,準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí)3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí),各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,不能連接主會(huì)場(chǎng)的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰;三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序,確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

  3、會(huì)議開始前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī),按操作流程開啟設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試,確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后,根據(jù)參會(huì)人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,確保會(huì)場(chǎng)畫面整潔。會(huì)議開始時(shí),要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。

  4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后,由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng),此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名,會(huì)場(chǎng)聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng),主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到,設(shè)備一切正常,完畢�!�

  5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無法連通主會(huì)場(chǎng),分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后,與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。

  6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào),確保會(huì)議期間供電。

  七、會(huì)議召開

  1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

  2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng),不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。

  3、在會(huì)議召開過程中,主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。

  4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景,確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情景及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng),甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào),盡快予以排除,在此期間,分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng);如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除,在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng),到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。

  5、會(huì)議召開期間,除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外,無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

  八、會(huì)議結(jié)束

  1、會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。

  2、會(huì)議結(jié)束后,各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情景及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

會(huì)議管理制度15

  建筑工程成品保護(hù)實(shí)施制度

  一、樓地面工程

  1、樓地面工程找平層施工前,施工單位應(yīng)繪制管線竣工詳圖并會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)所有地面預(yù)埋管線進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收。未經(jīng)驗(yàn)收進(jìn)入下道工序施工的,罰款1000元。

  2、地面找平層施工時(shí),應(yīng)對(duì)主要施工通道的預(yù)埋管線進(jìn)行臨時(shí)覆蓋保護(hù),且覆蓋物必須具有足夠的強(qiáng)度,保證所蓋管線不受破壞。凡發(fā)現(xiàn)一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求,罰找平層作業(yè)班組200元,造成一處預(yù)埋管線破壞,除賠償返工的各項(xiàng)費(fèi)用外,罰款1000元。

  3、塊料地面面層施工和養(yǎng)護(hù)階段,應(yīng)有防止閑雜人員在其表面上走動(dòng)的措施,并立牌警示,否則罰款200元,發(fā)現(xiàn)有閑雜人員在其表面走動(dòng)則罰款300元。

  4、塊料地面養(yǎng)護(hù)期后,應(yīng)用木屑或細(xì)砂覆蓋,避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處(1m2左右)罰款300元,發(fā)現(xiàn)一處打擊印痕,罰款500元,并賠償返工的各種費(fèi)用。

  5、整體地面踢腳線陽角,應(yīng)采用泡沫墊包裹保護(hù),保證不被碰損,凡一處未包裹,則罰款100元,破損一處罰款200元,并賠償返工的各種費(fèi)用。

  6、塊料地面施工完畢后,嚴(yán)禁各類污染物直接接觸表面,凡造成一處被污染,罰款500元,并賠償返工費(fèi)用。

  7、木地板地面施工完畢后,表面應(yīng)覆蓋薄膜保護(hù)以防劃花、污染,凡造成一處被劃花、污染,罰款500元,并賠償費(fèi)用。

  8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業(yè)時(shí),墊物下應(yīng)用軟物隔離,否則罰款300元,造成破損的賠償返工費(fèi)用外,罰款500元。

  9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴(yán)禁拖運(yùn)材料,嚴(yán)禁硬底鞋在其表面走動(dòng),嚴(yán)禁敲打,每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重罰款50-500元,并對(duì)造成表面破損的賠償返工費(fèi)用。

  10、對(duì)有防潮防水要求的地面,嚴(yán)禁灑噴水清潔,嚴(yán)禁長流水,嚴(yán)禁門窗關(guān)閉不嚴(yán)實(shí),造成地面潮變、霉變,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,造成地面質(zhì)量或美觀問題,每處罰款1000元,并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。

  11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后,嚴(yán)禁隨便踩踏及進(jìn)行其他作業(yè)施工并在門洞采用竹或木作護(hù)欄,每缺護(hù)欄及造成涂膜層破壞的,每處罰款100元,并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。柔性防水層施工完畢后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收,并按設(shè)計(jì)要求加以覆蓋保護(hù)及施工,嚴(yán)禁在防水層上直接堆放材料和設(shè)備,拌制砂漿,拖運(yùn)物品,否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元,并對(duì)造成防水層破壞的予以賠償。

  12、窗臺(tái)面板上嚴(yán)禁堆放重物,板面安裝后必須用保護(hù)膠膜保護(hù)板面防止碰傷、劃傷,夏天炎熱時(shí)應(yīng)對(duì)受烈日暴曬的大理石臺(tái)板采取遮陽措施,否則因此而出現(xiàn)飄窗臺(tái)板損壞的,除賠償損失外,每次處予以罰款100元。

  二、門窗工程

  1、鋁合金、塑鋼門窗出廠時(shí),應(yīng)包扎二層或二層以上保護(hù)材料,每缺少一層,罰款100元。

  2、鋁合金、塑鋼門窗及木門裝卸和運(yùn)輸途中,應(yīng)做到輕裝輕放,裝車穩(wěn)固,防止因裝卸和運(yùn)輸造成破損,嚴(yán)禁野蠻裝卸車,凡門窗進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)或安裝巡查中,發(fā)現(xiàn)一處碰損罰款200元,并無條件更換。

  3、嚴(yán)禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護(hù)材料,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。且必須負(fù)責(zé)保護(hù)材料的補(bǔ)扎費(fèi)用。

  門窗保護(hù)材料竣工撕除時(shí),應(yīng)報(bào)監(jiān)理部簽字同意后方能進(jìn)行撕除,未經(jīng)同意每次罰款500元。

  門窗玻璃要求貼保護(hù)膜,且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行,否則每少貼一處罰款100元,未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。

  撕除保護(hù)膜后的玻璃上方嚴(yán)禁無保護(hù)措施電焊作業(yè),否則每次罰款300元,造成玻璃損壞,則賠償更換費(fèi)用。

  4、鋁合金、塑鋼門下框上嚴(yán)禁斗車或重物直接拖過,利用門窗洞口作運(yùn)輸通道的,門窗底框應(yīng)用木枋蓋板加以保護(hù),嚴(yán)禁水泥砂漿落入槽內(nèi)每發(fā)現(xiàn)處(次)罰款300元,造成門下木枋損壞則予以賠償。

  5、木門套安裝完畢后,嚴(yán)禁濕作業(yè),必須將水源拆除,且對(duì)陽角位采用泡沫保護(hù)以防碰撞,否則違者罰款200元。

  6、木門油漆時(shí),應(yīng)作好相應(yīng)的保護(hù)工作,不得讓油漆流到門上五金表面,掉落到地面,污染墻面等,發(fā)現(xiàn)此類污染問題,每次(處)罰款300元。

  7、木門安裝后,應(yīng)及時(shí)將塑料保護(hù)膜貼好,同時(shí)安裝好門碰,將各類五金配件用膠紙封好,否則每處罰款100元。

  8、木門裝飾完畢后,嚴(yán)禁超寬物體強(qiáng)行擠過門洞,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成木門扇或框損壞的,則無條件賠償。

  9、嚴(yán)禁在木門框、扇及窗上亂寫亂畫亂刮,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,造成損壞的,則無條件賠償。

  10、門窗安裝后,應(yīng)經(jīng)常保持門扇或窗扇的關(guān)閉狀態(tài),防止因風(fēng)雨造成門窗或其他裝修的損壞,凡將門窗打開后,離開時(shí)未關(guān)閉的,每發(fā)現(xiàn)一次罰100元,造成損壞的,則無條件賠償。

  11、有意粗暴開關(guān)門窗,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成門窗損壞的,無條件賠償。

  12、嚴(yán)禁通過窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品,否則每次罰款300元,造成窗構(gòu)件損壞的,則予以賠償。

  13、陽臺(tái)欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強(qiáng)的清洗外墻,對(duì)玻璃欄桿'要求貼保護(hù)膜,且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行,否則每發(fā)現(xiàn)有強(qiáng)腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元,每少貼保護(hù)膜一處罰款100元,未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。

  三、內(nèi)外墻裝修工程

  1、外墻面已施工完畢的地方,不允許在無可靠保護(hù)措施的情況下,進(jìn)行電焊作業(yè),否則每次罰款200元,造成墻面污染時(shí),賠償返工費(fèi)用。

  2、外墻面施工完畢后,不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業(yè),否則,每處(次)罰款200元,造成墻面污染時(shí)則賠償返工費(fèi)用。

  3、排柵上搬運(yùn)重物或長物品時(shí),應(yīng)注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗,碰撞一處罰款100元,并賠償返工費(fèi)用。 4、排柵拆除時(shí),應(yīng)仔細(xì)清除排柵操作層的各類雜物,防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃,否則罰款200元,造成損壞則予以賠償。

  5、拆除排柵的各類配件,必須輕丟輕放,防止野蠻施工造成墻面破損,嚴(yán)禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成破損則予以賠償。

  6、外墻面清洗完畢后,不得在其臨近從事有塵作業(yè),以免造成污染,如確有必要時(shí),應(yīng)有切實(shí)可行的保護(hù)措施,否則罰款500元,造成污染則無條件負(fù)責(zé)清洗,無法清洗時(shí)負(fù)責(zé)賠償返工費(fèi)用。

  7、內(nèi)外墻施工完畢后,嚴(yán)禁在墻面上亂寫亂畫亂劃,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,并負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。

  8、在已完成室內(nèi)地面的墻面上進(jìn)行修補(bǔ)作業(yè)時(shí),必須有保護(hù)地面的有效措施,否則罰款200元,造成地面污染或損壞時(shí),則賠償返工責(zé)任。

  9、內(nèi)墻面裝修完畢后,嚴(yán)禁水、電、通訊、煤氣等專業(yè)工班私自修改,確有必要時(shí),應(yīng)召開協(xié)調(diào)會(huì)議,研究修改方案,確定成品保護(hù)措施,否則每次罰款500元,造成墻面污染的,應(yīng)賠償返工修復(fù)費(fèi)用。

  10、有防水防潮要求的內(nèi)墻面,不得隨意用水沖洗或進(jìn)行濕清潔,否則每次罰款200元,造成墻面污染則負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。

  11、外墻清洗時(shí),應(yīng)盡量避免使用腐蝕性較強(qiáng)的酸性溶劑,如確有必要時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍,采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施,防止鐵件和鋁窗受到腐蝕,否則每發(fā)現(xiàn)一處無保護(hù)措施罰款200元,造成鐵件或鋁窗損壞,還要負(fù)責(zé)修復(fù)費(fèi)用的賠償。

  四、廚衛(wèi)及細(xì)部裝修工程

  1、廚房、衛(wèi)生間各類器具安裝時(shí),應(yīng)做好墻面、天花和地面的保護(hù)工作,若施工中有損壞,由安裝班組承擔(dān)返工費(fèi)用,并每次處罰款500元。

  2、廚衛(wèi)器具安裝完畢后,工程驗(yàn)收前應(yīng)對(duì)易碰壞、易劃壞的器具采用保護(hù)膜或紙板進(jìn)行包裹保護(hù),未進(jìn)行包裹出現(xiàn)損壞由安裝班組負(fù)責(zé)更換,已進(jìn)行包裹后出現(xiàn)損壞,由損壞責(zé)任人賠償,并每次處罰款300元,對(duì)無故拆毀和撕除保護(hù)用品的,每次罰款400元,并負(fù)責(zé)重新包裹好。

  3、安裝完好的潔具池盒內(nèi),嚴(yán)禁傾倒垃圾,浸泡什物,洗手洗物,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款,在使用中形成器具損壞的,照價(jià)賠償。

  4、器具安裝前應(yīng)全面了解管線埋設(shè)位置,嚴(yán)禁隨意打鑿等野蠻施工行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元,對(duì)造成埋設(shè)管線破壞和裝飾面損壞的`,還要賠償返工修復(fù)的所有費(fèi)用。

  五、室外和其他附屬工程

  1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割,不得懸吊重物,不得重碰、重壓和彎曲,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,并賠償修復(fù)費(fèi)用。

  2、屋面面磚、道路廣場(chǎng)磚寬縫抹漿時(shí),嚴(yán)禁掃漿抹縫的野蠻施工行為,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款500元,造成面磚無法清洗干凈的,無條件賠償返工費(fèi)用。

  3、小區(qū)道路澆筑完畢后,應(yīng)及時(shí)覆蓋養(yǎng)護(hù),設(shè)置禁止通行的標(biāo)示牌,砼強(qiáng)度未到80%時(shí),嚴(yán)禁車輛(人力車在內(nèi))在路面行走,違者每次罰款1000元。

  4、嚴(yán)禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場(chǎng)地,違者每次罰款1000元,造成永久性破壞的,必須賠償修復(fù)費(fèi)用。

  5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾,每次罰款1000元,造成苗木枯死的,必須賠償所有費(fèi)用。

  6、園林工程在施工完畢后,交驗(yàn)前應(yīng)進(jìn)行必要的維護(hù)、包裹保護(hù),未進(jìn)行保護(hù)的,罰園林工班每次處200元,造成損壞未抓獲的,由園林工班無償修復(fù)。無故破壞園林景觀,一經(jīng)抓獲罰當(dāng)事人每次處500元。

  7、未投入使用的各類室外公共休閑設(shè)施,嚴(yán)禁使用,否則一經(jīng)抓獲,罰當(dāng)事人每次300元,外來人員進(jìn)場(chǎng)使用的,罰當(dāng)值保安或管理員每次100元。

  六、安裝工程

  1、墻體管道安裝過程中,如水電已安裝好管道,砌體施工隊(duì)?wèi)?yīng)在施工中注意保護(hù)管道和線盒,故意損壞發(fā)現(xiàn)一處罰款200元。

  2、穿線工程中,禁止私自剪斷電線,如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的,根據(jù)情節(jié)輕重罰款500-1000元,如剪斷已安裝好的電纜出售,發(fā)現(xiàn)一次罰款5000-10000元,情節(jié)嚴(yán)重的,移交有關(guān)部門處理。

  3、開關(guān)、插座面板安裝完成時(shí),禁止用尖硬物體在面板上畫線,如發(fā)現(xiàn)一處罰款100元,并責(zé)令賠償材料費(fèi)用。

  4、照明器具安裝完畢后,如發(fā)現(xiàn)有人損壞照明器具的,罰款100-500元。

  5、嚴(yán)禁用尖硬物體劃傷電梯轎廂門,如發(fā)現(xiàn)一處罰款1000-5000元,并賠償材料費(fèi)。

  6、電梯完工完成后,為了保證電梯電氣設(shè)備不致于使損壞,禁止任何水源從樓層進(jìn)入電梯井道。如發(fā)現(xiàn)上述情況,根據(jù)情節(jié)重,對(duì)直接人員進(jìn)行處罰。

  7、如果用電梯運(yùn)送建筑材料等,在電梯箱內(nèi)應(yīng)安裝護(hù)壁,且護(hù)壁不要弄傷箱內(nèi)四周飾面。

  8、由于煤氣管道施工隨意開鑿主體結(jié)構(gòu)、墻體的根據(jù)情節(jié)輕重每處罰款200~500元,并按倍材料和人工費(fèi)給予賠償。

  9、給排水管墻體管道暗埋:在墻體上開槽必須按施工圖準(zhǔn)確定位,預(yù)埋管道不應(yīng)凸出磚墻面,以保證足夠的抹灰層厚度,管道埋置完后應(yīng)在其墻面上作出明顯的標(biāo)志。

  結(jié)構(gòu)板內(nèi)管道預(yù)埋:在土建專業(yè)進(jìn)行樓板底筋安裝后按圖紙進(jìn)行預(yù)埋管道施工,同時(shí)做好與鋼筋工班的協(xié)調(diào)配合,在砼施工過程應(yīng)帶壓隱蔽,并在板面明顯標(biāo)志。

  10、管道試壓給水管道在預(yù)埋完成后應(yīng)做管道試壓,給水管道應(yīng)在管道定位后試壓,在帶常壓時(shí)確認(rèn)無滲漏后覆蓋,在鋪裝木地板前應(yīng)再次試壓,預(yù)驗(yàn)前再進(jìn)行系統(tǒng)整體試壓工作,每次試壓都應(yīng)做好試壓記錄。

  試壓合格后須移交下道工序施工時(shí)應(yīng)做好交接手續(xù),對(duì)未做交接驗(yàn)收手續(xù)的責(zé)任人每次處以100元罰款。

  11、管線保護(hù)加強(qiáng)工序交接管理,抓好水電和土建間相互交接的書面手續(xù),同時(shí)施工員和監(jiān)理人員要在事前做好交底和監(jiān)督檢查。

  在清理樓、地面時(shí)嚴(yán)禁碰、砸已作出明顯標(biāo)記處的管線,在墻面上貼瓷磚時(shí)嚴(yán)禁打砸已預(yù)埋的管線或管件。

  鋪設(shè)木地板和安裝櫥柜時(shí)嚴(yán)禁在已作出明顯標(biāo)志的預(yù)埋管位置打釘、鉆孔。

  砸壞、釘壞給排水管線的施工班組,除賠償返工損失外,每處應(yīng)處以1000~5000元罰款。

  水電施工單位如未按本規(guī)定預(yù)埋并準(zhǔn)確作出明顯標(biāo)志而造成損壞的,責(zé)任自負(fù)并賠償土建返工的損失。

  附則:

  1、罰款單由甲方或監(jiān)理開出,業(yè)主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業(yè)主方在責(zé)任單位當(dāng)期工程款中扣除。

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