應用文寫作基礎：語言運用的要求
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經(jīng)常使用的實用性文體，是保證人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髡＿\轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。下面小編為大家?guī)響梦膶懽骰A：語言運用的要求，希望點解喜歡！
1、準確清晰
準確，即用最恰當?shù)脑~語和句子如實反映客觀事物，表達作者思想。清晰，是指表達時要條理清楚，意思明白。具體應做到：
(1)用詞造句要準確。用詞準確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應精選中心詞，用準修飾語。能仔細辨析同義詞、近義詞的用法，對詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質的形容詞；"分散"是具有中間性質的動詞。"士氣渙散"就準確，"士氣分散"就不準確。另外，應用文常用數(shù)字說明問題，揭示事物之間的數(shù)量關系，所以數(shù)字運用要準確無誤。
(2)用詞造句要通順。指合乎語法，合乎邏輯。通順也是實現(xiàn)語言準確的保證。
(3)要注意語意鮮明。有時由于特殊需要，還必須使用一些模糊語言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運用上具有彈性的詞語，如"近年來"、"各地"、"時有"、"大多數(shù)"。"有關部門"、"條件許可時"等。該類詞語使用恰當，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準確地表達意思，但應謹慎使用。
2、簡潔明了
(1)簡潔。所謂簡潔，就是用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問題的關鍵，把話說到點子上。主要應做好以下四點：
一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認識寫作對象，把握住問題的關鍵。
二要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象；適當使用縮略語，如"五講四美"等。
三要刪除一切套話、空話、意思重復的話，向繁冗開刀�？朔爆嵢唛L的毛病是語言簡潔的前提。
四要適當?shù)夭捎梦难栽~語及短語。文言詞語(包括成語、典故)行文簡練，富有表現(xiàn)力，寫作時適當采用，言簡意賅。然而，"簡"要得當，"簡"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。
(2)明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止；二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句；三是在運用數(shù)字的時候，只須寫出計算的結果，而不須表述具體的計算過程。
3、平實自然
應用文用語應平易通俗，淺顯流暢。說明事實、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作夸飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語，以明白、實在、自然為上。
4、得體妥帖
(1)得體。應用文實用性強，講究得體。主要應做到以下三點：
一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語氣、語體風格應符合特定的要求。保持該文體的語言特色和語言風格。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，祝謝哀問需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業(yè)交際文書語言要委婉，合同書的.語言則要精確，頒布政策法令應莊重嚴肅，報喜祝捷要熱烈歡快，提出申請該委婉平和，分析問題須有理有據(jù)。
二是語言適用于所寫的應用文體的需要，做到需要文雅時，決不粗俗；需要委婉時，決不直露；需要明確時，決不含糊；需要模糊時，決不精確。
三是要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，寫作的目的，甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂；需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢，便于朗讀；書信的寫作，要根據(jù)遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據(jù)不同的文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體。
(2)妥貼。語言的妥帖則是指語言要合乎語法的一般規(guī)范。
5、生動具體
生動，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應用文中有些文種的語言也是要求生動的，如講話稿、調查報告、總結等。選擇詞語(尤其是動詞的運用)時要精心，恰當、傳神地運用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調查報告中寫當今擇偶觀時說："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語言具體，可使文章內(nèi)容有血有肉，說理深刻有力。其關鍵在于對事物的仔細觀察和深入了解。
拓展：其他要求
一、準確
(一)辨析詞義，選對詞語。
寫作的主要工作之一就是找到這一個準確的名詞、形容詞、動詞。西方有作家說，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名詞是準確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容詞是準確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準確的。這句話尤其適用于公文寫作。在漢語中，有大量意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”粗看相近，細看則程度不同�！肮奈琛�、“鼓動”、“煽動”從表面看并無差異，但感情色彩很不相同。因此，在應用寫作中首先要做的是選擇正確的詞語表達。
(二)精確用語，確切無誤。
葉圣陶先生曾說：公文必須寫得一清二楚、十分明確、句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。在生活中我們會遇到這樣的情況，有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時，說了很多話，卻仍然說不清楚。人類創(chuàng)造的成熟的語言，是足以能夠表達常規(guī)的思想和情感的，而應用寫作，要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語，特別是公文寫作中若有用語繁多但仍不明白意思的時候，大多是由于用語不精確，只好不斷增加新的語句彌補，以致適得其反。例如《中華人民共和國憲法》第二章第45條：“國家和社會保障殘廢軍人的生活，撫恤烈士家屬，優(yōu)待軍人家屬�！逼渲械摹氨Ｕ稀�、“撫恤”、“優(yōu)待”表現(xiàn)出對三種人明確不同的政策。我國對臺問題的一貫提法是“世界上只有一個中國，臺灣是中國的一部分，中國的主權和領土完整不容分割”。2002年3月8日，朱镕基在《政府工作報告》中的提法是：“世界上只有一個中國，大陸和臺灣同屬一個中國，中國的主權和領土完整不容分割�！睅讉�字的改動強調了兩岸都是中國人，消除了“中共大、臺灣小”的疑慮，有利于平等協(xié)商。
各行各業(yè)的應用文中有各種專業(yè)術語，作者應考慮受文對象，如果面對社會公眾行文則必須用語通俗易懂、明白通曉。例如《中國金融》一篇名為“信用是擴大積累的有力杠桿”的文章中，這樣解釋財政資金與信貸資金：“從財政學的觀點來說，財政的錢只能一個頂一個用……決不能把撥給張三的錢交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢存入銀行……銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對這筆資金的支配權；李四歸還貸款后，銀行又可以把這筆資金的支配權交給第三者，如此等等。”一個專業(yè)的問題就這樣用通俗的.語言表述出來了。
(三)活用文言詞語。
公文語言的模式化及程式化，是源于對文言詞語的繼承問題，文言詞語在很多時候比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字，要換成現(xiàn)代漢語為“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。要換成真正的白話文則為“你們的來信我們收到了，其中的'內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，意思不變可看上去卻大煞風景。
二、質樸
(一)開門見山，自然質樸。
公文語言的基本風格是莊重而樸實。毛澤東曾說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’�！蔽覀兪熘奈膶W作品屬形象思維范疇，主要“以情動人”；論文寫作屬邏輯思維范疇，是“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術語的準確；應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”，語言最忌華麗、造作，要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不論述、不夸張、不掩飾、不虛構。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么�！崩缥覈冬F(xiàn)金管理條例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進商品生產(chǎn)和流通，加強對社會經(jīng)濟活動的監(jiān)督制定本條例。”直接了斷地回答了制定條例的目的。
(二)遵循管理，約定俗成。
一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循慣例，結構相對穩(wěn)定，格式相對固定，使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“請示”的正文采取三段式，為“請示緣由、請示事項和請示結尾”，“請示緣由”是文章重點。法律文書結構一般為“斷—事—析”三段，即第一段寫根據(jù)事實得出訴訟請求和結論，第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實進行透徹分析。再如公文標題語95%以上是“關于……”介賓短語；復函的引語常用“……來函收悉”；報告的結尾多用“特此報告”。
三、簡明
(一)言簡意賅，文約事豐。
“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者言簡意賅，盡量爭取以少的文字，融進多的意思�！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里要求把文字寫明白。
應用文寫得簡練是提高辦事效率的需要，是高速傳遞信息的需要，也是樸實、明確在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾說：“寫報告、文件要像電報那樣寫得簡短。”應用文寫作中要反復錘煉語言，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。
(二)巧用短句，以短制勝。
著名作家老舍說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個字一句，十個字左右一句。其名篇《濟南的冬天》中，超過11個字的句子只有6句，超過14個字的句子只有兩句。公文要做到簡練，不妨學學老舍先生。再如美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權力，茲發(fā)布命令……”自卡特當總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令……”27個字簡化為10個字。從北京三次申奧口號不同，更體現(xiàn)了簡練的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運”僅兩個短語，第二條是“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”三個短語，兩條口號鮮明地表現(xiàn)出北京申奧的新理念。
四、得體
(一)活用語言，感染讀者。
應用文中有一些文種如調查報告、總結等，在寫作中也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者、感染讀者。例如：1983年《人民日報》的新春獻詞標題為《恭喜發(fā)“才”》。這個標題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習以為常的“財”字換成“才”字，把當時國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業(yè)經(jīng)營狀況進行調查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調查報告，在這個調查報告中作者總結鳳陽縣對發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結，讀者倍感親切。
(二)注重語境，尊重受眾。
語言的運用要與語言環(huán)境保持和諧一致，恰如其分。傳統(tǒng)的應用文教學中，大多只重視文體，教師不厭其煩地講范本，把各種文體，以至公文各文種的寫作特點、結構、格式要求逐一講授，認為學生掌握這些就會寫作了，應用文雖然有一套約定俗成的程式化用語，但不能生搬硬套，實際教學中，學生盡管掌握了基本寫作格式，但寫出的文章存在分寸把握不當，不看場合任意用語，不看對象缺乏基本的謙遜等問題。應用性文章在特定的歷史條件下和社會文化及工作交際背景下，語言是有明顯差別的。在寫作中我們應該看準對象，把握分寸；適應場合，恰當用語；注意遣詞，謙敬恰當；把握語體，用語準確；認清問題，注意差別。
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