事業(yè)單位公共基礎知識備考
導語:公文一經(jīng)形成即直接公之于眾,無保密要求;受文者不僅包括各種機關團體等社會組織下面是小編收集的公文寫作特點,供考生參考!
【公布性文件】
1、公告
公布性文件的一種,用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機關,凡重要人物逝世;黨和國家重要領導人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動;出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關涉國內(nèi)外有關方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時,都可使用公告。
公告的正文大都比較簡短,通常只說明:何時,何地,為了什么或根據(jù)什么,已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細節(jié)(如注意事項,詳盡的政策規(guī)定等)。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié),文末成文日期之后應標注“于××(地名)”。
2、公布性文件的特點
公布性公文的一般特點是:公文一經(jīng)形成即直接公之于眾,無保密要求;受文者不僅包括各種機關團體等社會組織,而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復發(fā)生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外,大部分公文對有關方面的行為具有強制約束力,要求嚴格遵守施行;有關規(guī)范多為 政策且是反復適用的,所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務而非特定具體的人或事,有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長,但比一般的領導指導性公文要長遠;公文公布形式多樣,可直接張貼、廣播,可在報刊上發(fā)表。
3、通告
公布性文件的一種,用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關人員遵守或周知的事項。
公布需有關人員周知的事項的通告,主要是使受文者了解重要情況、重要消息,因此,文中不提出直接的執(zhí)行要求,這種通告的正文一般包括:行文的根據(jù)或目的、有關消息、情況的具體內(nèi)容(對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關政策的內(nèi)容及實施的時間、范圍等),結(jié)語,常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達。
公布需有關人員遵守的事項的通告,主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括:行文根據(jù)或目的;應遵事項的具體內(nèi)容(一般為條文式);對遵行有關事項的基本要求和對違反者的處置辦法,以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。
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