函的基礎知識

　　函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。下面是小編為你帶來的函的基礎知識，歡迎閱讀。

　　函

　　函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

　　公函的.用法

　　一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

　　二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

　　三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的`會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數字等時，也常用公函。

　　四、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的`事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

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