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行政部門(mén)的工作職責(zé)

時(shí)間:2022-12-14 11:21:05 部門(mén)職責(zé) 我要投稿

行政部門(mén)的工作職責(zé)集合15篇

行政部門(mén)的工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購(gòu),辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;

行政部門(mén)的工作職責(zé)集合15篇

  2、負(fù)責(zé)安排來(lái)訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;

  4、負(fù)責(zé)做好辦公例會(huì)和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)要的草擬;

  5、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)施推進(jìn);

  7、及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;

行政部門(mén)的工作職責(zé)2

  1、協(xié)同管理部門(mén)業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項(xiàng),推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開(kāi)展;

  2、業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)算,與客戶溝通確認(rèn)對(duì)賬信息,開(kāi)具并寄送相關(guān)票據(jù),異常票據(jù)的處理及跟進(jìn);

  3、已處理發(fā)票情況定期內(nèi)部反饋;

  4、其他部門(mén)內(nèi)行政事宜。

行政部門(mén)的工作職責(zé)3

  1、接待來(lái)訪客戶、給在讀學(xué)員和家長(zhǎng)提供服務(wù)、維護(hù)校區(qū)秩序和環(huán)境;

  2、合同檢查和補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)和報(bào)表查詢制作等;

  3、財(cái)務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報(bào)賬、物料管理等),按照公司財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理

  4、報(bào)讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;

  5、上級(jí)交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場(chǎng)活動(dòng)的支持等)。

行政部門(mén)的工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營(yíng)及相關(guān)預(yù)算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機(jī)管理等,為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供行政支持及保障;

  2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護(hù),持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu),快遞的收發(fā),及合作供應(yīng)商的日常管理和維護(hù);

  4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的策劃、統(tǒng)籌與實(shí)施,包括年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;

  5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé)5

  1、各類(lèi)行政制度搭建,通知、文稿撰寫(xiě),修訂;

  2、部門(mén)年度預(yù)算編撰、修訂;各類(lèi)行政費(fèi)用、合同管理;

  3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),辦公資產(chǎn)、印章、車(chē)輛管理;

  4、公司會(huì)議管理,辦公用品的采購(gòu)、能耗管理;

  5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

  6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施,員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé)6

  1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。

  3、協(xié)助管控公司采購(gòu)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的流程的合理。

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā);

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);

  3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理;

  4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē),滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求;

  5、完成上級(jí)交代的其他工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé)8

  公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理,不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

  1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪)資料的收集、登記。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開(kāi)始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。

  3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

  二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作

  1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

  2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

  3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

  三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。

  五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫(xiě)、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負(fù)責(zé)指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

  八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

  十、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政

  部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

  3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的`管理;

  8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

  4、負(fù)責(zé)場(chǎng)地宣傳海報(bào)更新工作;

  5、負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;

  6、門(mén)禁發(fā)放管理;

  7、前臺(tái)、會(huì)議室、名片等崗位工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé)10

  1、 負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;

  2、深入業(yè)務(wù)部門(mén),了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;

  3、 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;

  4、 負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

  5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;

  6、 合理制定公司行政預(yù)算,控制運(yùn)營(yíng)成本,并周期性進(jìn)行費(fèi)用分析;

  7、 完善公司行政流程,提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿意度;

  8、 負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;

  9、 負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

  10、 負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項(xiàng)目實(shí)施;

  11、 部門(mén)內(nèi)人員管理,下屬招聘,下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);

  12、 按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì)議決策事項(xiàng),并及時(shí)反饋結(jié)果。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理,并提出初步處理意見(jiàn)。

  4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作。

  6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔。

  7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待。

  8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持。

  9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)的工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,

  輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

  5、員工考勤和排班工作;

  6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。

行政部門(mén)的工作職責(zé)13

  1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。

 、?lài)?yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

 、趪(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

 、蹏(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。

  2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對(duì)外和上報(bào)材料的修改、把關(guān)。

  3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

  4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì)議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設(shè)。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、員工培訓(xùn)大會(huì)等。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,整理好會(huì)議資料檔案。

  6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報(bào)組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍,制作、收集、整理、保管公司各種對(duì)外宣傳材料。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛的使用管理,辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費(fèi)用控制。

  8、公司辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國(guó)際認(rèn)證工作的落實(shí)。

  10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé)14

  1、在教學(xué)組長(zhǎng)的指導(dǎo)下,根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。

  2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題,并協(xié)助改進(jìn)。

  3、收集各班級(jí)教學(xué)素材并進(jìn)行歸類(lèi)存檔。

  4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)。

  5、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

行政部門(mén)的工作職責(zé)15

  1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

  2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊(cè)等工作,公司能否正常運(yùn)營(yíng),你的作用很關(guān)鍵。

  3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的組織及宣傳,讓你成為受萬(wàn)千寵愛(ài)于一身的行政er。

  4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。

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