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公司部門崗位職責(匯編15篇)
現(xiàn)如今,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司部門崗位職責1
一、60%工作:
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
公司部門崗位職責2
一、財務部
1、財務制度建設
。1)負責組織制定公司財務管理辦法。
。2)負責組織制定公司的內(nèi)部會計控制制度。
。3)負責組織制定公司的成本費用管理辦法。
。4)負責組織制定公司內(nèi)部審計辦法。
。5)參與公司其他基本制度的制定。
2、會計核算
。1)組織建立完善公司財務核算體系。
。2)根據(jù)集團會計制度組織公司的會計核算工作。
。3)組織部門及時向上級單位及有關部門提交公司財務報告。
。4)負責組織公司財務報表分析。
3、資金管理
。1)擬定公司的年度資金預算并提交公司總經(jīng)室審批。
。2)擬定公司的資金籌集方案并提交公司總經(jīng)室審批。
。3)審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃,并提交總經(jīng)理審批。
。4)調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。
4、預算及成本費用管理
。1)組織制定公司年度財務預算及五年規(guī)劃。
。2)復核各項目目標成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
。3)根據(jù)公司財務管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。
。4)復核公司成本分析報告,并提出處理意見報公司總經(jīng)理。
。5)監(jiān)督財務預算及項目目標成本的執(zhí)行情況。
5、風險管控
。1)參與公司所有經(jīng)濟合同(特別是項目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會審工作。
。2)參與公司重大經(jīng)營、投資項目決策。
。3)配合經(jīng)營部門,分析投標項目的經(jīng)營風險和財務風險。
(4)定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風險。
。5)提出風險控制措施。
6、績效管理
。1)負責對下屬的考核、評價。
。2)負責部門內(nèi)人員的獎懲、任用。
。3)負責對下屬進行業(yè)務培訓、職業(yè)道德教育以及對企業(yè)忠誠度的培訓。
7、稽核會計
。1)審核經(jīng)濟業(yè)務事項的實質(zhì)是否與企業(yè)經(jīng)營范圍相符,相關手續(xù)和憑據(jù)內(nèi)容是否齊全。
。2)審核原始憑據(jù)要從合法性、真實性、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準確等方面進行認真復核。
。3)取得憑據(jù)的時效不否符合規(guī)定,是否超過會計結(jié)算期及取得的票據(jù)是否超過稅局規(guī)定的使用日期及范圍。
。4)審核財務、成本、費用等計劃執(zhí)行和完成情況,是否符合收支標準。草擬修改和完善的建議。對嚴重超計劃者要審核其合理性,否則不予認定。
。5)對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,要分別情況采取以下措施。對于可以更正、補救和重新取得合法憑證的,要求有關人員堅決進行更正、補救和重新取證;對于重大的有問題的經(jīng)濟事項,要會同部門負責人、有關部門和公司領導妥善處理。
。6)審查各部門的內(nèi)部制度存在的漏洞和弊端,提出改進措施。
。7)在已稽核的會計資料上蓋章,以示負責。并隨時做好稽核記錄。
。8)記賬憑證是否根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,是否內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范。
。9)會計科目的運用及其對應關系是否正確(含明細科目及輔助核算)。
。10)所附原始憑證的張數(shù)和金額是否相符,借貸金額是否平衡。
。11)會計報表是否根據(jù)完整無誤的會計賬簿及有關資料編制,報表格式是否統(tǒng)一。
。12)賬表是否相符,表與表之間的勾稽關系是否銜接。
。13)審核報表是否數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚。
。14)審核賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關系是否正確。
。15)相關責任人的簽字和蓋章是否齊全。
。16)部門負責人交辦的其他工作
8、總賬報表
。1)負責公司日常報銷業(yè)務的賬務處理;
。2)負責分攤各種費用;
。3)按月確定各工程完工進度和收入并按月提取各種稅費。
。4)按時編制、報送公司快報、會計報表及會計報表附注。
。5)按時編制管理會計報表及附注。
。6)編制年度預算報表。
。7)部門負責人交辦的其他工作
9、資金管理
。1)審核各部門資金收支計劃。
。2)按周編制資金使用計劃,報部門經(jīng)理審核。
。3)按月統(tǒng)計分析資金流量。
。4)分析公司各部門資金占用情況,提出資金管理方案建議;
。5)測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預算。
。6)草擬公司年度資金籌措方案。
。7)領取銀行對賬單,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
。8)做好庫存現(xiàn)金的盤點工作并做好盤點記錄。
10、其他
完成公司領導交辦或其他部門臨時需要協(xié)助的工作。
二、人力資源部
1.人力資源管理制度建設
。1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
。2)編制員工手冊,建立員工日常管理規(guī)范
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計與職位說明書編寫
。1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計
。2)編制各部門職責與各崗位的職位說明書
3.人員招聘管理
。1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂年度人力資源需求計劃、招聘計劃
。2)招聘渠道的拓展與維護
。3)招聘過程中的人才測評與人員甄選
。4)人員招聘工作的具體實施
。5)建立后備人才選拔方案和人才儲備機制
4.員工培訓與開發(fā)
。1)制訂企業(yè)年度培訓計劃與培訓大綱
。2)外部培訓講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理
。3)培訓課程的開發(fā)與管理
。4)員工培訓的組織與過程管理,進行培訓效果的評估
。5)管理員工因公外出培訓、學歷教育和繼續(xù)教育工作
5.員工績效管理
。1)員工日?己
。2)設計企業(yè)績效考核方案并組織實施
。3)企業(yè)績效成果的評估與管理
6.員工薪酬管理
。1)企業(yè)薪酬狀況的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù)
。2)制定企業(yè)人力成本預算并監(jiān)督其執(zhí)行情況
(3)企業(yè)薪酬體系的設計
。4)員工薪資福利的調(diào)整與獎勵實施
7.勞動關系管理
。1)定期進行員工滿意度調(diào)查,建立良好的溝通渠道
。2)協(xié)調(diào)有關政府部門、保險監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關系
。3)企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料的管理
。4)員工離職與勞動糾紛處理
8.人事管理信息系統(tǒng)管理
。1)人事信息的錄入、更新
。2)提供各類人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析表單
。3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護在人事管理信息系統(tǒng)建設方面有給予協(xié)作的職責
9、其他
完成公司領導交辦或其他部門臨時需要協(xié)助的工作。
三、行政部門
1、日常行政事務處理:
。1)接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮
貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
。2)文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
。3)例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
。4)車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
。5)日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
2、行政管理工作:
。1)制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
。2)部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,建立服務意識。
。3)績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見?己四康、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合?己丝刹扇∩霞壴u議、
同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
3、外部溝通
。1)政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
。2)合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
。3)注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴(客戶)的友好關系。在業(yè)務合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
4、企業(yè)文化建設:
。1)核心價值觀
。2)企業(yè)精神
。3)企業(yè)道德
。4)經(jīng)營理念
(5)企業(yè)VI設計(章程、簡介、統(tǒng)一標識)
。6)公司大事記
。7)員工行為準則/員工手冊
。8)員工活動組織
。9)節(jié)日福利物資組織與發(fā)放
5、外聯(lián)工作
。1)證照年檢及資質(zhì)審核
。2)外部事務辦理
6、行政后勤工作
。1)物資采購
。2)物資管理及發(fā)放
。3)管理成本控制
7、突發(fā)事務處理及其他
公司部門崗位職責3
總經(jīng)理崗位職責
1. 全面負責公司的經(jīng)營管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設總體目標和方向。
2. 制定公司經(jīng)營管理目標、成本目標和利潤目標,審核確定公司分配制度。
3. 負責公司內(nèi)部組織機構(gòu)配置以及各級經(jīng)營管理人員的選聘。
4. 負責拓展開發(fā)公司的對外經(jīng)營業(yè)務,與地方政府及相關職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡,確保關系順暢。
副總經(jīng)理崗位職責
協(xié)助總經(jīng)理全面負責公司經(jīng)營管理工作;受總經(jīng)理委托,臨時主持公司日常經(jīng)營管理工作;根據(jù)開發(fā)意圖,與設計單位進行對接,在設計階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎;督促、指導工程管理部的工作;完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責
1. 在總經(jīng)理直接領導下,負責公司行政和財務管理方面的工作。
2. 負責督辦招聘、培訓、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核及獎懲等方案的制定及組織實施。
3. 負責對財務部各項工作進行審核,監(jiān)督公司的成本控制工作。
4. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
銷售總監(jiān)崗位職責
1. 在總經(jīng)理直接領導下,負責公司銷售方面工作,擬定銷售方案。
2. 負責銷售方面日常行政管理工作和銷售工作計劃的審定,檢查、控制以及部門員工的考評工作。
3. 負責銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、宣傳媒介等方案的制定。
4. 負責實施銷售費用(包括廣告推廣費用)的審核、控制。
5. 負責對下屬分工授權、檢查,頒布制度對其業(yè)績進行評估。
6. 負責售出商品房的審核,編制銷售情況報表。
7. 負責員工的銷售回款和與財務部的協(xié)調(diào)工作。
8. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
1. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)工程管理方面的相關事宜。
2. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與物業(yè)公司的相關事宜。
3. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期經(jīng)營管理發(fā)展規(guī)劃。
4. 協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門或相關單位的關系,協(xié)助總經(jīng)理做好社會公共事務的管理工作。
5. 完成總經(jīng)理交辦的相關事宜。
財務部部長崗位職責
1. 貫徹有關財政方針、政策,遵守各項財務制度,帶領本部門員工認真落實公司制定的各項規(guī)章制度。
2. 做好記賬和結(jié)賬工作,定期開展財務人員的專業(yè)培訓和考核。
3. 負責公司各種款項支付、報銷的審核,監(jiān)督及審核公司各種經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況。
4. 研究公司的財務管理措施和執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其它部門之間的關系,及時處理財經(jīng)方面突發(fā)事務。
5. 負責對外與財務相關職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作。
6. 負責公司的融資、籌資工作,做好財務管理工作。
7. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務部會計崗位職責
1. 按時間和程序做好會計賬務和公司費用報銷的審核工作。
2. 按工程進度適時開展材料計劃的審核、成本分析和成本控制的審計工作。
3. 參與招標的商務洽談,負責工程預結(jié)算以及商品房的銷售審計工作,監(jiān)督各部門合理使用資金,提高資金使用率,控制資金流向。
4. 負責與銀行、稅務、統(tǒng)計、財政等相關部門的溝通及協(xié)調(diào)工作,按時參加稅政培訓。
5. 按月、季、年做好報稅工作。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務部出納崗位職責
1. 管理好公司轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。
2. 做好銀行和現(xiàn)金收支賬務,現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應每日核對相符,并編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3. 及時匯報資金流向和用途,每周報資金明細表。
4. 負責辦理企業(yè)賬戶的設立、取消等相關銀行業(yè)務事宜。
5. 負責辦理公司員工的各種保險,根據(jù)人員及工資變化隨時掌握和調(diào)整工資的變動情況,每月按指定時間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責
1. 負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2. 負責督促、落實公司的各項規(guī)章制度,負責員工考勤登記工作。
3. 負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關手續(xù)辦理工作。
4. 負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5. 負責辦理公司證件的年檢工作。
6. 負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7. 負責有關業(yè)務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8. 負責協(xié)調(diào)各部門及相關單位之間的關系。
9. 負責公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10. 負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。
11. 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12. 負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13. 保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14. 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
15. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
司機崗位職責
1. 遵守公司的各項規(guī)章制度,完成分配的任務。
2. 遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
3. 保證車容整潔、車輛機械性能良好。
4. 每日自查、自檢車輛狀況。
食堂工作人員崗位職責
1. 負責日常的工作餐及公司內(nèi)部聚會或?qū)ν庹写氖程霉ぷ鳌?/p>
2. 制定餐廳菜譜,征求員工意見,改進餐廳工作。
工程管理部部長崗位職責
1. 領導本部門工作,對本部門工作完成情況和工作質(zhì)量負全責。
2. 根據(jù)公司的總體工作目標和計劃,制定本部門的具體工作目標和工作計劃。
3. 負責對施工單位及監(jiān)理單位的管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)隊伍的施工。
4. 對技術變更、現(xiàn)場簽證和工程款支付進行審核。
5. 負責施工過程中的各項招標工作。
6. 負責完成工程項目竣工驗收工作,做好政府職能部門公共關系的管理。
7. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部副部長崗位職責
1. 協(xié)助部長落實部門各項工程計劃,解決工程中的各類問題。
2. 重點控制工程施工中的各項成本,合理降低工程造價。
3. 對施工中的變更、現(xiàn)場簽證及工程款支付進行審核。
4. 在公司及部門領導的安排下完成具體的招標工作,組織相關人員編制標底,進行商務洽談及考察,并代表公司簽定相關的合同。
5. 辦理房地產(chǎn)開發(fā)前期的各類文件及手續(xù),做好房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關系的管理。
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部專業(yè)工程師崗位職責
1. 熟悉和掌握相關技術規(guī)范、技術標準的內(nèi)容及其適用條件和范圍,科學有效地指導工程施工。
2. 熟悉工程材料和設備的技術性能,掌握驗收標準,對進場的材料進行質(zhì)量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對各施工工序進行質(zhì)量控制,對施工過程中的隱蔽工程進行檢查和驗收。
3. 熟悉專業(yè)工程的施工技術、操作方法、驗收標準,對工程項目施工建設進行管理和檢查。
4. 根據(jù)工程計劃,對施工項目質(zhì)量、進度、實施階段成本進行全面控制。
5. 負責專業(yè)技術變更和現(xiàn)場簽證資料管理工作,并嚴格履行工作程序。
6. 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。
7. 負責專業(yè)分部、分項工程檢查驗收和項目竣工驗收工作。
工程管理部檔案員崗位職責
1. 負責施工過程中對參建各方檔案工作的指導和督促工作。
2. 負責收集本部門的相關檔案及日常的會議記錄等工作。
3. 負責項目竣工后的檔案移交工作。
銷售部部長崗位職責
1. 負責部門工作計劃、目標的制定,及部門各項業(yè)務(銷售、合同、催款等)的完成。
2. 負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。
3. 及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關信息,認真做好售前、售中、售后的各項服務工作。
4. 負責向上級主管領導提交銷售統(tǒng)計與分析報表。
5. 負責售出單位認購書的簽收及審核。
6. 制定實施銷售費用計劃及預算,嚴格控制銷售成本。
7. 參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。
8. 負責制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。
9. 負責對售樓員進行培訓和管理,根據(jù)實際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。
銷售部銷售主管崗位職責
1. 根據(jù)公司整體經(jīng)營目標,參與制定銷售計劃,同時制定本組每月銷售計劃,掌握銷售進度。
2. 負責填寫工作日志,銷售日報及銷控表的核對和填制,銷售統(tǒng)計工作。
3. 負責每日的記帳。
4. 負責復審每日簽約的合同,認購單,保留單。
5. 負責銷售部的排班及考勤管理,記錄。
6. 負責會議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。
7. 負責銷售部辦公用品的管理。
8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。
9. 在銷售部經(jīng)理領導下負責具體銷售工作。
10. 定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送部門領導。
11. 根據(jù)銷售計劃,參與制定和調(diào)整銷售方案,并負責具體銷售方案實施。
銷售部銷售內(nèi)業(yè)崗位職責
1. 負責辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。
2. 負責檔案和合同管理,通知并將資料分發(fā)到有關部門(如將重新使用的價格表報送辦公室、財務部)。
3. 行政及其他費用開支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生的費用分門別類錄入電腦,進行費用控制與統(tǒng)計,制定月報表。
4. 參與傭金計算。
5. 負責銷售部業(yè)績考核表的發(fā)放與回收,送交分管領導。
6. 根據(jù)合同規(guī)定制定客戶應繳樓款金額及時間表,并落實到具體銷售人員,監(jiān)督催款情況。
7. 制定銷售臺帳,定期上交主管領導。
8. 執(zhí)行銷售部主管領導安排的其它日常工作。
銷售部售樓員崗位職責
1. 負責房屋銷售工作,負責實施完成公司總的銷售計劃。
2. 對照工程圖紙,對商品房的結(jié)構(gòu)、戶型、面積、室內(nèi)各種設施了解清楚、背熟記牢。
3. 深入市場搞好調(diào)查研究,熟悉房屋市場的銷售趨勢、價格走向及行業(yè)競爭情況,為制定銷售策略提供意見。
4. 嚴格執(zhí)行公司制定的銷售價格,如有變動,必須向銷售總監(jiān)請示,經(jīng)同意并做批示后方可變動。
5. 對售房中發(fā)生的重要問題,要及時通過部門經(jīng)理向公司匯報,不得擅自處理。
6. 積極地同房屋交易機構(gòu)及購房者進行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷售工作,確保銷售計劃的完成。
7. 對客戶提出的問題,要及時反饋給公司有關部門或人員進行處理,直到客戶滿意為止。
8. 設立裝戶圖、建立銷售臺帳,對已銷售的房屋應收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
物業(yè)管理部部長崗位職責
1. 全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。
2. 組織本部門人員進行前期樓宇的接管驗收,業(yè)主入住資料準備。協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。
3. 協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關部門的關系,以便于開展各項工作。
4. 定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
5. 負責物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務中心人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
6. 負責編制物業(yè)服務工作所需的物品采購計劃,上報公司相關部門,并負責所購物品的保管和發(fā)放工作。
7. 負責制定物業(yè)服務中心工作計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
8. 全面負責物業(yè)服務中心工作,保證物業(yè)服務中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,為住戶提供良好的管理與服務。
9. 負責制定、貫徹、落實崗位責任制,制定工作要求,工作目的,建立各項管理制度。
10. 負責指導、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務中心各項工作及基層人員的工作完成情況。
11. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
物業(yè)管理部物業(yè)管理員崗位職責
1. 負責所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢和協(xié)調(diào)違章及投訴的處理工作。
2. 參與樓宇的竣工驗收和接管工作,準備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗收手續(xù)并陪同業(yè)主看房。
3. 辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負責裝修巡視,并辦理裝修驗收手續(xù)。
4. 對所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進行檢查,并按規(guī)定上報管理中心匯總制定年度維修養(yǎng)護計劃。
5. 熱情接待來訪業(yè)主,樹立良好公司形象,對業(yè)主的建議或投訴要及時登記并處理。
6. 負責管理費和各項費用的催繳工作。
7. 在部長的.領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能。
8. 負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
9. 負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。
10. 負責物業(yè)服務中心內(nèi)部資料,業(yè)主資料的檔案管理工作。
11. 積極完成上級領導交辦的其它工作。
公司部門崗位職責4
服裝公司財務會計崗位職責
1、能掌控公司全面的財務管理;圍繞公司經(jīng)營各環(huán)節(jié)提出財務要求,保持日常的財務管理工作落實。
2、圍繞公司對財務部的相關規(guī)定,每月及時、準確編制、上報各類財務報表。
3、能圍繞公司經(jīng)營、設計各環(huán)節(jié)的計劃用款、審核報銷、備用金管理等日常的財務制度。
4、能在一定程度上管理公司的重大支付計劃及應付計劃,規(guī)避公司相關的財務風險。
5、能配合相關部門開展需要財務配合的日常工作。
6、對企業(yè)階段性經(jīng)營做出數(shù)據(jù)結(jié)論,并指導公司往經(jīng)營良好的方向努力。
公司部門崗位職責5
1、負責確保設施正常運行,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務;
2、針對項目設施狀況,向上級提出工程改進的建議;
3、落實場內(nèi)工程項目的實施,包括改造項目的設計協(xié)調(diào)及招標配合等;
4、研究能源節(jié)約計劃,以降低工程運作成本;
5、負責檢查與監(jiān)督設施設備的維修及維護保養(yǎng)工作;
6、定期檢查所有消耗品和備用件量,實施成本控制,并協(xié)助上級實施各級員工培訓計劃;
7、租戶物業(yè)條件實地勘察核實,租戶設計圖紙審核,租戶施工階段各項工作協(xié)調(diào),租戶施工質(zhì)量監(jiān)管檢查,租戶裝飾工程驗收及施工保證金繳交、退還事宜;
8、完成上級安排的其他任務。
公司部門崗位職責6
1、負責編制項目年度公共設施、設備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施;
2、負責項目的承接查驗,裝修審批、監(jiān)管與驗收;
3、負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;
4、負責組織并參與突發(fā)事件的搶修和處理工程遺留問題;
5、負責對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及與客服中心、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與溝通;
6、負責公共水電等費用分析、改善及相關節(jié)能方案的提出與實施;
7、負責園區(qū)內(nèi)公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的整理與保管;
8、負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。
公司部門崗位職責7
1、確保工藝安全,分析評估工藝風險,并提出解決方案。
2、確定工藝流程圖、參數(shù)、設備、儀器和控制原理。
3、制定和更新操作程序或工作指導。
4、負責工藝控制統(tǒng)計(SPC)工作,并組織制訂改正計劃。
5、與操作、維修組協(xié)調(diào)工藝控制系統(tǒng)維護工作,確保設備的高效使用、低能耗、高質(zhì)量。
6、負責設備運行中的故障排除,組織事故調(diào)查并制定改進措施。
7、為操作、維修組提供工藝及操作方面的培訓。
8、管理制劑配方和原料規(guī)格。
9、控制包材規(guī)格,負責調(diào)試機器參數(shù)。
10、負責工藝改進申請(PCA),優(yōu)化工藝,提供工程支持。
公司部門崗位職責8
1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等。
公司部門崗位職責9
1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
4、負責協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關工作;
5、負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。
公司部門崗位職責10
環(huán)保主管崗位職責
1、負責本單位的環(huán)境保護工作。
2、負責協(xié)調(diào)與公司各車間、處室的環(huán)境保護工作,負責與政府相關環(huán)境保護部門的聯(lián)系,完成相應的各項工作任務。
3、負責收集相關的國家和地方的環(huán)境保護法律法規(guī)和標準,并保證在本部門的落實。
4、負責對本部門環(huán)境保護設施設備的運轉(zhuǎn)管理,做到正常運轉(zhuǎn),達標排放,并及時記錄,及時上報。
5、負責對本部門工作人員的日常安全教育和環(huán)境保護意識教育,使人人有保護環(huán)境的意識,都能遵守環(huán)境保護的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
6、及時總結(jié)本部門的環(huán)境保護工作,激勵先進,批評落后,處罰違章違規(guī)人員。
7、配合做好對公司環(huán)境污染事故的防范、報告、調(diào)查和處理工作。
環(huán)保管理員崗位職責
1、貫徹落實公司制定的各項環(huán)保規(guī)章制度,并對本部門執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督。
2、監(jiān)督本單位排污申報制度執(zhí)行情況。
3、負責本單位各生產(chǎn)崗位現(xiàn)場檢查,杜絕跑、冒、滴、漏污染環(huán)境現(xiàn)象,如有上述現(xiàn)象發(fā)生,及時組織人員處理并及時上報。
4、負責監(jiān)督公司給水井、下水道的管理,杜絕私自排污現(xiàn)象。
5、監(jiān)督廠區(qū)內(nèi)外來施工單位及外來車輛等對公司環(huán)保管理制度的執(zhí)行情況。
6、建立環(huán)保設施運行臺帳和“三廢”排放情況臺帳。
7、負責公司環(huán)保信息交流和環(huán)保宣傳教育。
環(huán)保段長崗位職責
1、組織職工學習、貫徹落實公司有關安全生產(chǎn)和環(huán)保的規(guī)章制度。
2、組織安全教育,對新工人(實習、培訓人員)進行崗位安全教育。
3、搞好本工段的安全措施,組織安全裝置和設施的檢查和維護保養(yǎng)工作,保證齊全完好。
4、督促教育職工合理、正確使用勞動保護用品。
5、發(fā)生事故立即報告,組織搶救,保護好現(xiàn)場,參加事故調(diào)查,落實安全防范措施。
6、組織清掃、整理工作,保持作業(yè)場所的整齊清潔。
環(huán)保操作人員崗位職責
1、參加安全活動,學習安全技術和環(huán)保知識,嚴格遵守各項安全生產(chǎn)和環(huán)保規(guī)章制度。
2、認真執(zhí)行交接班制度,認真檢查生產(chǎn)工藝運行狀況,設備和安全設施是否正常完好。
3、精心操作,嚴格控制工藝指標,認真執(zhí)行廢水處理操作規(guī)程,記錄清晰真實。
4、按規(guī)定巡回檢查,準確分析,及時處理生產(chǎn)過程中的異常情況。
5、按規(guī)定對設備閥門進行潤滑并記錄,按要求清掃包潔區(qū)衛(wèi)生,保持作業(yè)場所清潔。
6、正確使用妥善保管各種勞動防護用品、器具和防護器材、消防器材。
安全環(huán)保部工作職責
。ㄒ唬┙M織或者參與擬訂公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的規(guī)章制度、操作規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應急救援預案;
。ǘ┙M織或者參與公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的教育和培訓,如實記錄教育和培訓情況;做好新入場職工的廠級安全教育,每年安全年度教育計劃定期組織職工進行廠級安全教育培訓;
。ㄈ┒酱俾鋵嵐局卮笪kU源的安全管理措施;
。ㄋ模┒ㄆ诮M織或者參與公司安全、消防、環(huán)保等的應急救援演練;
。ㄎ澹z查公司的安全、消防、環(huán)保的狀況,定期、及時按照公司隱患排查的相關規(guī)定,進行月度專項、綜合安全檢查,排查生產(chǎn)安全事故隱患,提出改進安全生產(chǎn)管理的建議;
。┒酱俾鋵嵐景踩a(chǎn)整改措施。
。ㄆ撸┰谌粘0踩O(jiān)督管理工作中發(fā)現(xiàn)有違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反操作規(guī)程的行為及時進行制止和糾正;
。ò耍┒ㄆ谶M行消防評估以及做好月度消防維保檢測的上報工作;
。ň牛┳龊萌粘5陌踩、消防、環(huán)保等巡查監(jiān)督管理工作;
。ㄊ┟磕甓ㄆ谶M行職業(yè)病危害因素檢測及組織職工進行崗間職業(yè)健康檢查;并做好公司勞保發(fā)放和職業(yè)衛(wèi)生檔案管理;
。ㄊ唬┕景l(fā)生安全事故時,組織公司相關人員進行事故調(diào)查,發(fā)生死亡安全事故時配合上級政府部門做好事故的調(diào)查工作;
。ㄊ└劭诮(jīng)營許可證的年審及安全管理合格證等相關資格證書的復訓工作。
公司部門崗位職責11
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務;
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司部門崗位職責12
一、業(yè)務部職責范圍
1.配合店長制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。
2.負責公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。
3.負責業(yè)務聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。
4.負責聽取業(yè)主對工程項目及公司各項服務質(zhì)量的意見和建議,將其收集并反饋給上級。
二、設計部職責范圍
1.根據(jù)業(yè)主要求進行設計前的現(xiàn)場勘察,并與業(yè)主進行設計意圖的相互溝通。
2.負責依據(jù)前期勘察、交流的工作,進行工程項目方案設計,并與業(yè)主洽淡設計方案的整體構(gòu)思。
3.設計師負責材料樣板的選型定板。
4.設計師負責陪同業(yè)主選購裝修主材。
5.設計師負責設計工程項目的全套施工圖的設計。
6.設計師負責設計圖紙的會審及講解,并移交給施工項目工程。
7.設計師負責設計方面在施工過程的解釋權,對設計變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協(xié)助施工項目工程師檢查施工過程中的設計質(zhì)量,貫徹設計意圖。
8.負責編制裝飾工程項目報價表。
9.負責設計變更、工期延誤等的簽證工作。
三、項目施工部職責范圍
1.負責項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。
2.負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。
3.負責組織設計師,各工種施工員對設計圖紙會審、技術交底。
4.負責材料分析表及實際材料用量統(tǒng)計表的編制。
5.負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內(nèi)容。
6.負責工程項目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場地設施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進場安排,現(xiàn)場施工放線、定位工作。
7.負責對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負責施工人員人工費申報。
8.負責組織施工人員學習安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
9.負責施工質(zhì)量檢查,對不負責或明知故犯的施工人員,項目施工負責人可自行處理,甚至開除。對質(zhì)量意識不強,不能按設計要求的施工班組,可聯(lián)絡部門主管、設計師確定更換新班組。
10.施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。
11.負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
12.負責組織相關人員竣工驗收,并辦理相應的驗收報告、移交手續(xù)等;
13.負責施工人員人工費匯總,及臨時水電費。
14.對施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟損失,形象損害負責;
15.負責審核《施工驗收單》。
四、材料采購部職責范圍
1.負責對供應商進行初步調(diào)查;
2.負責填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務質(zhì)量負責;
3.負責組織材料搬運、裝卸等;
4.負責填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。
5.負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;
6.負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
7.負責定期填制庫存月報表并及時上報;
8.負責倉庫材料的季度盤點。
五、行政部職責范圍
1.負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給上級。
2.負責公司程序資料、相關文件的管理工作。
3.負責協(xié)助店長對公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。
4.負責定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報上級。
六、財務部工作職責范圍
1.負責審核利潤預測表。
2.負責對員工各項獎金、福利的實施。
3.負責對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經(jīng)理。
公司部門崗位職責13
一、認真執(zhí)行公司各項管理制度和工作程序,及時完成各項工作任務。
二、堅守崗位,上班期間,未經(jīng)綜合部書面報備(或請假),并交代好自己的工作,不得 隨意離開公司外出。請假或休息須有書面請假手續(xù),并與職位代理人書面交接好工作后,報備給綜合部方有效。
三、熟悉公司產(chǎn)品,如特性、功能、組成、材料及其成本核價。
四、積極尋找客戶資源并回復詢盤。任何書面、電話或面對面的回復必需及時、準確,不知道的要立即咨詢部門主管或相關人員。
五、報價要準確,所有報價都應經(jīng)算價部審核后,方可對外報價。
六、及時安排打樣,收到樣品費和快遞費或者確認運費到付后,嚴格按照客人的要求,參照《打樣單》范本格式,制作打樣單,打樣單編號直接用系統(tǒng)自動編號。打樣單打印一式三份給開發(fā)部(水轉(zhuǎn)印的給開發(fā)部二份,給半成品主管一份)安排及時打樣。并將打樣單電子檔E-mail 到SALES3。及時跟蹤打樣進度,樣品完成后,應仔細審核樣品。寄出前,需拍照存入電腦,并提供給算價部算價錄入系統(tǒng)。同時把留樣注明主要信息保存,以便客人確認訂單后及時查詢。樣品寄出后,應通知客戶快件的查詢單號及大概到達的日期。
七、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶盡早下訂單。樣品寄給客戶后,應在快遞網(wǎng)頁上跟蹤快遞的進度,確認樣品已經(jīng)寄到后,應立即發(fā)郵件給客戶,禮貌的詢問客戶對樣品的評價及下單的可能性,一定要得到確切的結(jié)果。
八、與客戶確定外銷合同,并在收到定金或是信用證(L/C)到位后,業(yè)務員應在第一時間按照合同對產(chǎn)品及包裝要求等,按《生產(chǎn)單樣版》的標準格式,根據(jù)《訂單生產(chǎn)周期表》的交期要求,制作生產(chǎn)單。先打印一份,給總經(jīng)理審核并簽字后,再打印15份,交由PC(生管)下發(fā)到相關部門,同時把與客戶確認的最后確認樣(簽樣)交給品檢部保管。
九.與生產(chǎn)部門全程保持溝通,了解訂單的采購、生產(chǎn)安排、實際生產(chǎn)動態(tài)和包裝到位程度的最新情況,做到能夠及時回答客戶的詢問。及時催客人提供嘜頭、標簽信息,安排包裝材料及標簽的生產(chǎn)。
十、會同質(zhì)檢人員隨時檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,作好詳細的書面驗貨記錄,以便在出現(xiàn)問題時能夠在第一時間采取措施。
十一、提早與生管溝通,安排好大貨的出貨計劃,確保按時出貨。出貨計劃確認并得到客戶的確認后,立即準備好所有相關資料,租船訂艙、商檢,并準備報關單據(jù)。確定進艙或拖柜時間后,立即發(fā)出書面出貨通知單給裝柜負責人。每次新產(chǎn)品出貨,最好需有大貨樣品留底。
十二、出貨后,郵件通知客人,并隨附海運單據(jù)副本,催討余款。如果是信用證交易,則將全套單據(jù)寄指定銀行。業(yè)務員應通知客人盡早議付并清關。業(yè)務員還應跟蹤銀行匯款情況。
十三、負責售后跟蹤服務。
十四、登記每個訂單客人提供設計圖片的訂單金額,每月統(tǒng)計匯總后,將相關數(shù)據(jù)發(fā)給總經(jīng)理、財務及設計
十五、每年底前做報表和提成核算,年度工作總結(jié)和次年的工作計劃,并交給總經(jīng)理。平時有問題要多交流。
十六、現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):
1.現(xiàn)有客戶關系維護
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關系
2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
2.新客戶開發(fā)
通過展會,網(wǎng)絡手段如搜索引擎、開發(fā)信E-mail等,銷售電話,走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
十七、與客戶或公司相關部門聯(lián)系,要嚴格按照訂單格式執(zhí)行。有任何產(chǎn)品或執(zhí)行的變更,需以書面形式申明。
十八、及時整理客戶資料及其訂貨情況。
十九、不泄露公司銷售及其它秘密。
二十、多觀察,收集信息,及時了解市場形式。
二十一、其他相關職責:
1.外事接待
2.建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。
3.留意市場動態(tài)并收集相關產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。
4.提交月/季度報表。
5.注意不斷提高業(yè)務員自身知識和素養(yǎng),多學習,加強自身修養(yǎng),提高業(yè)務素質(zhì)。
二十二、完成總經(jīng)理和其它領導下達的相關任務。
公司部門崗位職責14
1、根據(jù)總部區(qū)域的各項財務管理制度,組織日常會計核算、財務分析和編制財務報告;
2、負責城市公司所屬項目的資金回籠、監(jiān)控款盤活,協(xié)助推進各項投融資、資金運營等工作;
3、負責城市公司所屬項目的授權范圍內(nèi)的稅負管理、稅務籌劃工作;
4、城市公司的部門團隊建設管理及各項內(nèi)部控制活動、項目預算及執(zhí)行工作;
5、處理聯(lián)系城市公司項目和區(qū)域公司的溝通、協(xié)調(diào)的執(zhí)行者,協(xié)助項目管理層促進項目經(jīng)營計劃順利實施;
6、配合其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。
公司部門崗位職責15
行政部經(jīng)理崗位職責
1、接受總經(jīng)理的督導,直接向總經(jīng)理負責,認真貫徹公司各項規(guī)章制度和公司的工作任務,負責行政事務的管理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)章制度及各項目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準。并監(jiān)督實施,保證各分部門工作正常高效運作。
3、建立和嚴格執(zhí)行績效考核培訓,以確保公司做到人才重用,無才棄用,擁有一個高素質(zhì)、高效益、高標準的員工隊伍。
4、致力于落實崗位責任制,對各部門工作質(zhì)量進行監(jiān)督,督促各部門完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關臺賬,按照計劃安排人員申購和維護管理,歸屬技術性書籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;
6、負責公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進行催辦、查辦和落實,協(xié)助公司各部門組織對外重要會務及企劃、公關活動以及協(xié)調(diào)公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;
7、負責收集、整理公司各部門月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告并負責跟蹤落實;
8、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水準保持公司的環(huán)境形象。
9、妥善安排外來人員的來訪接待工作和各部門辦公室、會議室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬和管理;
10、嚴格控制日常用品和各項行政費用的支出,確認日常用品和行政費用的分攤范圍,減少不必要的浪費和損耗;
11、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理,榮譽類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項目申報;
12、負責企業(yè)公務車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜;
13、各部門文書檔案的管理歸屬,及時處理公司來往文電信函的傳遞及相關票務管理;
14、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設備)的財險辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高工作水平;
16、在不影響公司正常運營的情況下,不定期策劃、組織員工活動,以加強員工對公司文化的認同感,增強員工對公司的責任感和向心力;
17、認真完成總經(jīng)理交待及下達的其他工作任務。
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