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行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-05-24 17:37:19 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)匯編15篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政專員崗位職責(zé)匯編15篇

行政專員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來人接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;

  2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;

  4、負(fù)責(zé)與總部行政同事對(duì)接相關(guān)集團(tuán)行政活動(dòng)等事項(xiàng);

  5、負(fù)責(zé)各類行政活動(dòng)的策劃及執(zhí)行工作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述:

  1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);

  3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對(duì)基金產(chǎn)品涉及的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

  5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì)的新規(guī),研究對(duì)公業(yè)務(wù)的影響;’

  任職要求:

  1、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。

  2、具有清晰的邏輯思維,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

  3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)。

  4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);

  2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作;

  7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;

  8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運(yùn)行符合要求;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。

  任職要求:

  1、?埔陨蠈W(xué)歷,身體健康;

  2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

行政專員崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)員工考勤的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協(xié)助上級(jí)做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織安排等;

  10、其他突發(fā)事件的處理。

  任職要求

  1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動(dòng),并富有較高的工作熱情。

  3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

  4、積極負(fù)責(zé),愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

行政專員崗位職責(zé)5

  1.全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  2.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事和行政的規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;

  3.建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;

  5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)6

  1、文件收發(fā)、信函郵遞;報(bào)刊書籍征訂、發(fā)放;

  2、會(huì)議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

  3、購置辦公設(shè)備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

  4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲(chǔ)備;

  6、制定有效的績效考核和員工激勵(lì)制度;

  7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作

行政專員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;

  4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

  (1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

  (2)根據(jù)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

  (3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的'培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

  (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

  2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

  3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案,對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

  4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。

  5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

  6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。

  7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

  8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂,組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

  9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作

行政專員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對(duì)公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;

  2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

  3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;

  4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點(diǎn)、需求評(píng)估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

  5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責(zé)10

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

  2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),庫存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責(zé)11

  銷售行政專員崗位職責(zé)

  1.媒體費(fèi)用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費(fèi)用分析);

  2.銷售部制度的整理;

  3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項(xiàng)管理政策。

  銷售行政專員崗位要求

  1.文秘或營銷專業(yè);

  2.有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),具較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力,對(duì)報(bào)銷票據(jù)的審核和費(fèi)用的控制有一定的監(jiān)控能力;

  3.良好的溝通技巧,正直誠實(shí),責(zé)任心強(qiáng),具團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的解決問題的能力;

  4.能熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

  5.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉銷售業(yè)務(wù),具日常銷售行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  銷售行政專員發(fā)展方向

  銷售行政專員的晉升方向:銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。

行政專員崗位職責(zé)12

  1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

  2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;

  3.協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請(qǐng)、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財(cái)務(wù)管理體系,包括核算、審計(jì)、預(yù)算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;

  2、負(fù)責(zé)建立收入、成本、費(fèi)用及稅費(fèi)的正確核算體系,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)和準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證及科目,按時(shí)完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;

  4、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息、資料和完成各期財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的編制工作;

  5、負(fù)責(zé)組織建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財(cái)務(wù)信息、原始會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;

  6、負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核和預(yù)算執(zhí)行過程中的控制工作;

  7、負(fù)責(zé)公司部分行政管理工作

  任職要求:

  1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè);

  2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉政府稅收減免等政策;

  3、2-3年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);

  4、熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化、相關(guān)法律法規(guī);

  5、熟練掌握高級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件和辦公軟件;

  財(cái)務(wù)行政專員崗位

行政專員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

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