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行政主任崗位職責(通用20篇)
在現(xiàn)實社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的行政主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主任崗位職責 1
1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒拥.組織、執(zhí)行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。
行政主任崗位職責 2
1、負責公司辦公物品的'采購與發(fā)放;
2、負責維護監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生,打造良好的工作氛圍;
3、負責公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費事宜;
4、負責業(yè)務合同的修訂;
行政主任崗位職責 3
一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領(lǐng)導和校外來賓的`接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領(lǐng)導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按"分級負責、歸口處理"原則,及時將情況轉(zhuǎn)達相關(guān)涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關(guān)。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
行政主任崗位職責 4
1、前臺接待;
2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務;
4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政主任崗位職責 5
1.熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學員和其他人員。
2.對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。
3.親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。
4.對來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。
5.看護孩童、親切、耐心的'陪伴玩耍,同時保證孩童安全。
6.參與必要的公司活動、培訓、會議。
7.完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過合適的渠道及時處理任何缺失。
8.確認所有小學員的出勤,如有缺席應及時聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。
9.保證學員人身安全及校區(qū)財產(chǎn)安全。
行政主任崗位職責 6
1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;
2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;
3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;
4、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政主任崗位職責 7
。1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
。2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
。3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的.監(jiān)督控制、報銷核算等。
。4)負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務及內(nèi)外部活動。
。5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
。6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主任崗位職責 8
1、公司管理體系的構(gòu)建及持續(xù)改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進;
2、行政團隊招/用/育/留;
3、制度/培訓/文化/監(jiān)督等管理體系建設(shè)與事務推進;
4、各類工作例會組織落實;
5、行政工作統(tǒng)籌及各類后勤保障推進;
6、員工行為規(guī)范匯總、問題反饋及管理創(chuàng)新;
7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔;
8、行政費用的分析與管控。
行政主任崗位職責 9
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的.工作;
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
3、負責公司員工活動的策劃和組織;
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
5、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴事宜。
行政主任崗位職責 10
1、負責公司的`行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負責公司行政類采購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務。
行政主任崗位職責 11
1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作
2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的`采購
5、負責公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務
行政主任崗位職責 12
1、 負責學生的'排課,調(diào)課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2、 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3、 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4、 階段召開家長會,完成每個學習階段的續(xù)費工作等。
行政主任崗位職責 13
1、做好行政團隊人員日常管理、相關(guān)培訓工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預算、費用預算,每月對產(chǎn)生的費進行總結(jié)分析。
4、對行政所屬固定資產(chǎn)進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。
8、維護相關(guān)外聯(lián)單位的.關(guān)系,及時處理公司對外事務。
根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會議接待及大型活動,配合相關(guān)企業(yè)文化活動。
行政主任崗位職責 14
1、負責完成辦理項目過戶手續(xù),確保項目合法地進行后續(xù)開發(fā)、建設(shè)工作。
2、負責完成辦理項目前期開發(fā)手續(xù) :申領(lǐng)設(shè)計要點(條件)、申請設(shè)計要點調(diào)整、建設(shè)單位開發(fā)資質(zhì)申報。
3、協(xié)助相關(guān)部門完善開發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規(guī)劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關(guān)部門在項目所辦理的`驗收手續(xù)批文,負責辦理開發(fā)項目的項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開發(fā)公司資質(zhì)年審申報工作。
4、與政府業(yè)務部門建立良好社交關(guān)系,以達到縮短手續(xù)報批周期、降低或減免相應的業(yè)務收費,保證項目按計劃完成開發(fā)建設(shè)工作目標。
行政主任崗位職責 15
1、負責與催收部門的日常溝通,積極推動業(yè)務進展;
2、根據(jù)人員調(diào)整需要,擬定并實施招聘計劃,完善招聘程序,進行人員初步面試和甄選;
3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關(guān)項的出表及審核;
4、負責員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤,確保相關(guān)文件簽署無誤;
5、組織參與制定、實施、監(jiān)督績效考核管理制度,并與薪酬制度結(jié)合,完善績效評價體系;
6、負責完成公司要求的.各類培訓工作;
7、負責公司對外行政外聯(lián)工作,包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟城、辦事中心等部門的對接工作,辦理各類證照,并完成相應的年審工作;
8、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時更新檔案庫的相關(guān)文件目錄;
9、負責公司辦公設(shè)備用品的采購及使用;
10、嚴格按照公司流程負責起草、修改文件;
11、嚴格按照資金分配需求,負責請款及出款,嚴格控制按預算制度費用支出;
12、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
行政主任崗位職責 16
一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務標準。善待人意,辦事公正,自律性強。
二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。
三、負責公司工作計劃,管理服務的各類文件和上報函件,起草審核工作。
四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領(lǐng)導審批的.文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,當好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。
六、嚴格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設(shè)崗,做到人盡其材合理配置。
七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務中存在的問題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。
八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。
十、依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權(quán)益、義務、增加行業(yè)凝聚力。
十一、負責安排公司車輛調(diào)度、車輛保險、能耗的審查管理工作。
十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作,對考核情況存入檔案。
行政主任崗位職責 17
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導;負責制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的`各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
行政主任崗位職責 18
1、根據(jù)公司營銷政策,制定區(qū)域市場營銷執(zhí)行規(guī)劃,制定、執(zhí)行區(qū)域消費者活動、終端形象建設(shè)方向和執(zhí)行方案;
2、依據(jù)公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導、貫徹執(zhí)行、督導和效果評估;
3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內(nèi)各類推廣活動并帶領(lǐng)推廣團隊執(zhí)行;
4、負責所轄區(qū)市場推廣活動執(zhí)行前的督導、進行中的監(jiān)控及完成后的評估;
5、負責所轄區(qū)市場終端形象建設(shè)工作的'指導、簽核、評估等工作;
6、與廣告公司進行日常聯(lián)系和溝通,按計劃進行促銷、宣傳物料的制作;
7、負責所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導、處理各類物料管理問題;
8、協(xié)助銷售區(qū)域負責人統(tǒng)籌區(qū)域市場營銷計劃的實施;
9、實施團隊人員培養(yǎng)計劃,管理下屬的工作績效,及時對下屬工作進行有效指導;
10、定期走訪市場,檢核區(qū)域各市場,維護企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;
11、加強與各職能部門的有效溝通,保證各區(qū)域市場推廣工作的順暢進行;
12、完成上級交代的其它各項工作。
行政主任崗位職責 19
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負責大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴格遵守保密制度;
5、負責大區(qū)總?cè)粘F眲铡⑽臅、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任崗位職責 20
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的疑問,確?蛻魸M意。
2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進事件處理進程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識和技能。
5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。
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