物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)(通用17篇)
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【幷淼奈飿I(yè)公司行政的崗位職責(zé)(通用17篇),歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的'記錄及存檔工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;
6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,具備一定的'物業(yè)招聘資源。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動(dòng)類)模塊工作;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動(dòng);
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的`運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;
2.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、宣傳;
3.負(fù)責(zé)公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;
4.負(fù)責(zé)新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;
5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算、付款等相關(guān)事宜;
6.負(fù)責(zé)或協(xié)助各項(xiàng)行政接待、項(xiàng)目考察等工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理工作
2、負(fù)責(zé)對外政府部門和其他機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品采購、相關(guān)發(fā)票審批工作
4、負(fù)責(zé)工廠綠化、衛(wèi)生監(jiān)督與管理
5、負(fù)責(zé)公寓樓物業(yè)管理工作
6、負(fù)責(zé)食堂、車輛、接待管理工作
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)6
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的.庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的.物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),對未完成提出處理意見
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)8
1、 完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、 統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);
3、 具有合理調(diào)配費(fèi)用管控意識,對各類費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)性分析和總結(jié),并提出優(yōu)化方案;
4、維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的,執(zhí)行與追蹤,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行;
5、了解勞動(dòng)法相關(guān)法規(guī),熟悉人力資源招聘、培訓(xùn)及薪酬版塊,能高效組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);
6、熟悉固定資產(chǎn)管理,采購及招投標(biāo)流程。
物業(yè)公司行政的.崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目的物業(yè)管理工作,建立、規(guī)范并健全維護(hù)物業(yè)管理運(yùn)作體系;檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作,協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計(jì)劃、措施;對整個(gè)園區(qū)內(nèi)的安全防范、日常工作進(jìn)行疏導(dǎo);
2、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理園區(qū)物業(yè)相關(guān)方面問題;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)建設(shè)、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)管理等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)裝修的申報(bào)審核工作,督導(dǎo)進(jìn)行裝修監(jiān)理工作
4、建立、健全園區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及流程,并組織執(zhí)行,及時(shí)向公司反饋過程與結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)投訴,維持園區(qū)內(nèi)的管理秩序相關(guān)工作,保證企業(yè)高滿意度;
6、拓展公司級經(jīng)營資源,開辟新的經(jīng)營渠道,并能夠監(jiān)控和分析多種經(jīng)營數(shù)據(jù),把控各項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為公司各版塊提供經(jīng)營管理建議與支持;
7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,積極配合財(cái)務(wù)部做好租戶的各項(xiàng)費(fèi)用的.繳交工作做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作;
8、負(fù)責(zé)與公司審計(jì)、監(jiān)督部門保持良好溝通,定期向匯報(bào)經(jīng)營和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;
9、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,協(xié)助完成公司行政管理規(guī)劃,完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;
10、負(fù)責(zé)與相關(guān)管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持
良好的聯(lián)系。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)10
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行;
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、會議的`組織、籌備及服務(wù)工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)12
1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。
2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開展事項(xiàng)。
3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,并對公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見。
4、 每天對園區(qū)的'衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
5、 對園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊管理,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時(shí)采納好的建議。
7、 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報(bào)批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的整理檔案,使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊,采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計(jì)劃,含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù),開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊,建立臺帳。
13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它工作事項(xiàng)。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);
3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場所的'統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù),快速高效的為客戶解決問題;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購等日常行政管理工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)15
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動(dòng);
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的'溝通工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)16
1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動(dòng)組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的'各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。
14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負(fù)責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。
18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
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