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銷售文員崗位職責(zé)精
在當(dāng)今社會(huì)生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家整理的銷售文員崗位職責(zé)精,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
銷售文員崗位職責(zé)精1
一、崗位名稱:
銷售部文員
二、崗位級(jí)別:
文員
三、直接上司:
營(yíng)銷總監(jiān)
四、直接下級(jí):
暫無(wú)
五、崗位概要:
在銷售部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計(jì)以及下單、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
六、主要職責(zé):
1、接收客戶的'訂單并及時(shí)登記處理,確認(rèn)訂單后打印出來(lái)經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)(或總經(jīng)理)簽批,然后再傳真下單到工廠進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)登記統(tǒng)計(jì)銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核。
3、根據(jù)營(yíng)銷總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,相關(guān)文書報(bào)批等;負(fù)責(zé)銷售部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,并分類歸檔。
4、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)申購(gòu)、登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
5、負(fù)責(zé)部門文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作,接聽客戶打來(lái)的電話,解答客戶問題和公司相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)等事務(wù)性工作,事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)請(qǐng)示。
6、做好銷售部人員日?记、餐費(fèi)以及其他各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷登記。
7、負(fù)責(zé)銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作。
銷售文員崗位職責(zé)精2
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。詳細(xì)記錄來(lái)訪客人信息,特別是有酒店消費(fèi)意向的客人,包括姓名、單位、電話、消費(fèi)信息等。協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
3.負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,處理辦公室廢舊雜物,保證辦公室的整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行打掃。
4.做好各項(xiàng)部門會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)部門公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)部門傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9.做好部門費(fèi)用支出、流水帳登記。
10.制作每月各項(xiàng)報(bào)表,并分發(fā)到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)處。包括每月的培訓(xùn)計(jì)劃、每半月一次的預(yù)訂情況明細(xì)、各個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司的傭金對(duì)賬工作、每個(gè)月銷售員外聯(lián)報(bào)表統(tǒng)計(jì)表、月底綜合考評(píng)表統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)對(duì)應(yīng)工資表統(tǒng)計(jì)、部門獎(jiǎng)勵(lì)表格的制作。
11.負(fù)責(zé)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司的預(yù)訂、價(jià)格房間的調(diào)整工作。
12.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時(shí)工作。
14.作為部門的質(zhì)檢員,對(duì)部門的規(guī)章制度予以貫徹和執(zhí)行,對(duì)部門人員進(jìn)行紀(jì)律考評(píng)、日常銷售工作的監(jiān)督等。
銷售文員崗位職責(zé)精3
1、協(xié)助經(jīng)理對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)之準(zhǔn)備與后序工作。
4、人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對(duì)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。
11、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
12、完成經(jīng)理臨時(shí)交付的任務(wù)
13、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
14、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
15、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
16、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
17、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
18、負(fù)責(zé)例會(huì)的.會(huì)議記錄等
19、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
20、接聽前臺(tái)電話。做好登記,記錄每一個(gè)電話都要認(rèn)真記錄。
21、接待好來(lái)公司拜訪的客戶
22、在接待上門拜訪客戶時(shí)做好客戶登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
23、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
24、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。
25、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
26、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
銷售文員崗位職責(zé)精4
1、銷售會(huì)議通知,會(huì)議資料、文件打印分發(fā),會(huì)議內(nèi)容記錄整理。
2、對(duì)客戶信息進(jìn)行整理歸類,定期更新客戶資料和進(jìn)貨情況,做到可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)銷售下單,收集、匯總各區(qū)域業(yè)務(wù)訂單發(fā)送到財(cái)務(wù),并協(xié)助銷售部經(jīng)理制作訂單。
4、統(tǒng)計(jì)每月銷售數(shù)據(jù),做到按市場(chǎng)、業(yè)務(wù)區(qū)域、客戶類型分類,統(tǒng)計(jì)完成率及增長(zhǎng)率。
5、做好辦公室文檔、合同、各類銷售文件的建檔、歸類、整理、保管工作。
6、業(yè)務(wù)人員各類報(bào)表的催繳、整理,統(tǒng)計(jì)報(bào)表漏繳數(shù)據(jù)。
7、負(fù)責(zé)銷售部電話接聽,初步了解來(lái)電意圖及客戶類型,再轉(zhuǎn)接給相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人。
8、網(wǎng)絡(luò)信息收集,主動(dòng)搜索相關(guān)網(wǎng)站客戶需求的.信息及工程項(xiàng)目信息,整理并制表向銷售經(jīng)理匯報(bào)。
9、公司信息在網(wǎng)絡(luò)上的定期發(fā)布,管理運(yùn)作公司官方微博,發(fā)送公司產(chǎn)品信息、公司動(dòng)態(tài),轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)信息,以累積更多粉絲擴(kuò)大品牌影響力。
銷售文員崗位職責(zé)精5
1、配合銷售完成報(bào)價(jià)及合同簽訂等工作;
2、協(xié)助銷售做好電話接單和客戶溝通工作;
3、協(xié)調(diào)解決銷售流程各環(huán)節(jié)上的`問題;
4、銷售報(bào)價(jià)、合同及其他相關(guān)文檔的收納、管理;
5、協(xié)助銷售做好市場(chǎng)調(diào)研及客戶管理工作;
6、制定部門各種報(bào)表、總結(jié)和計(jì)劃;
7、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的工作任務(wù)等。
銷售文員崗位職責(zé)精6
1、依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關(guān)規(guī)定,做好銷售合同、營(yíng)銷文件等資料的整理工作,并對(duì)各種資料進(jìn)行分類匯總、建立賬冊(cè)并歸檔保存;
2、對(duì)公司的客戶資料、訂單、說(shuō)明書等等相關(guān)的原始文件進(jìn)行維護(hù),確保資料的完整性、準(zhǔn)確性;
3、整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數(shù)據(jù)資料,協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計(jì)劃,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;
4、定期收集及匯總銷售工作人員的工作報(bào)告、資金預(yù)算、銷售報(bào)表、應(yīng)收款項(xiàng)等等數(shù)據(jù)資料,并進(jìn)行核查校對(duì),確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確記錄,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)咨詢銷售情況時(shí)能夠及時(shí)匯報(bào),并按照要求上報(bào)上級(jí);
5、協(xié)助做好市場(chǎng)客戶開發(fā)及維護(hù)工作,整理客戶信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶傳達(dá)公司的產(chǎn)品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭(zhēng)取奪得訂單;
6、銷售訂單的安排處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的訂單之后及時(shí)進(jìn)行登記、整理,并聯(lián)系財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)部門等人員,跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時(shí)向客戶、銷售人員溝通反映;
7、對(duì)客戶的意見及建議、投訴等信息進(jìn)行搜集整理
8、幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協(xié)助提供需要的'證明書、授權(quán)書、投標(biāo)資料等等文件;
9、做好辦公室物品的申購(gòu)及管理工作,根據(jù)公司的流程,相關(guān)的宣傳資料、展會(huì)用品、單據(jù)、以及其他辦公用品的管理領(lǐng)用及發(fā)放工作,并做好登記;
10、做好辦公室日常業(yè)務(wù)性工作,幫助提高辦公室效率,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
銷售文員崗位職責(zé)精7
1、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),報(bào)營(yíng)銷經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)做好各類政策及文件的傳達(dá)與必要的`跟蹤工作,協(xié)助營(yíng)銷經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)與分析工作。
3、負(fù)責(zé)合同初審、登記、存檔及執(zhí)行跟蹤和督促。
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷的行政事務(wù)性工作,市場(chǎng)人員提供后勤保障服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司與營(yíng)銷文件的收發(fā)及資料檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)原料、包裝等物資進(jìn)、銷、存的登記、管理,并按月做數(shù)據(jù)匯總。
7、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立、更新與管理。
銷售文員崗位職責(zé)精8
1、案場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、來(lái)訪和成交臺(tái)賬,客戶挖掘資料整理;
2、每周來(lái)訪數(shù)量、合作資源客戶報(bào)備、來(lái)訪、成交明細(xì);
4、負(fù)責(zé)周邊競(jìng)品項(xiàng)目信息收集;
5、負(fù)責(zé)到訪客戶與案場(chǎng)銷售對(duì)接,促成成交;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
銷售文員崗位職責(zé)精9
1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納本品競(jìng)品車型的`市場(chǎng)行情、客源信息資料,提出分析報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4.協(xié)助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來(lái)訪工作。
5.協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部?jī)?nèi)務(wù),配合其它部門的業(yè)務(wù)工作。
6.妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
銷售文員崗位職責(zé)精10
崗位職責(zé):
1、協(xié)助編制銷售文件。
2、協(xié)助銷售合同的跟蹤管理工作。
3、協(xié)助處理部門日常事務(wù)、部門會(huì)議的'記錄等工作。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作。
5、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、有2年以上的工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練excel/word/PPT等辦公軟件;
4、具備良好的溝通技巧;
5、對(duì)工作有責(zé)任心、熱心和細(xì)心,有良好的執(zhí)行力。
銷售文員崗位職責(zé)精11
1、負(fù)責(zé)商務(wù)部相關(guān)文件的'撰寫,銷售信息的整理和備檔;
2、負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目招投標(biāo)信息的收集、記錄、傳達(dá);
3、負(fù)責(zé)制作投標(biāo)書,協(xié)助招投標(biāo)工作;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理洽談、簽訂各項(xiàng)商務(wù)合同,并跟進(jìn)協(xié)調(diào)合同簽訂后的訂貨、發(fā)貨、驗(yàn)收、收款等后續(xù)事宜;
5、代表公司與購(gòu)銷雙方聯(lián)系,維護(hù)公司與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓展業(yè)務(wù)渠道。
銷售文員崗位職責(zé)精12
1、負(fù)責(zé)銷售中心的文案處理工作,做好各部門經(jīng)理的后勤服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的生產(chǎn)、行政中心的`聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)銷售中心的會(huì)議組織工作和會(huì)議記錄工作。
4、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
5、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。
9、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
銷售文員崗位職責(zé)精13
1、協(xié)助主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
2、根據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行微信好友補(bǔ)單,拉升銷量,完成制定的`補(bǔ)單任務(wù);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、做好銷售的后臺(tái)支持;
4、完成主管或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
5、熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
6、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
7,負(fù)責(zé)發(fā)貼工作。
銷售文員崗位職責(zé)精14
。薄⒑酶鞣N銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負(fù)責(zé)各種文件的打印、下發(fā)和上報(bào)工作;
2、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);
。场⒆龊貌块T考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
。、做好有關(guān)會(huì)議記錄、整理、打印等文秘工作;
。、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問題;完成經(jīng)理交辦的.其他工作。
銷售文員崗位職責(zé)精15
1、配合銷售接收客戶咨詢和客戶訂單,及時(shí)登記處理;
2、負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品發(fā)貨,確保產(chǎn)品及時(shí)、安全發(fā)出,并跟蹤產(chǎn)品到貨情況;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)與客戶進(jìn)行往來(lái)對(duì)賬業(yè)務(wù),了解應(yīng)收貨款回款情況,交由銷售處理逾期未付貨款;
4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理和保管工作;
5、完成公司、部門負(fù)責(zé)人交代的其他事項(xiàng)。
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