采購員崗位工作職責
隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的采購員崗位工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購員崗位工作職責1
1、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少 重要的資料,及時業(yè)務員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣,根據(jù)客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時跟蹤色樣的進度并協(xié)助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業(yè)務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統(tǒng)進度情況)
注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
3、安排面料品質樣,根據(jù)客戶要求給供應商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等,及時跟蹤品質樣的進度并協(xié)助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統(tǒng)進度情況)
注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
4、色樣及品質樣寄走后協(xié)同業(yè)務員及時催促確認意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認。注意業(yè)務員與采購之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的'進度情況)
5、終樣,色樣、品質樣最終確認后,面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協(xié)助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后,采購員需對照之前確認的色樣、品質樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
6、安排大貨生產,終樣、產前樣最終確認后根據(jù)計劃下采購合同生產大貨,并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
7、面料到廠后:采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施,首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監(jiān)督工廠驗布,及時發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯(lián)系解決,嚴格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產廠及時與供應商聯(lián)系協(xié)調補數(shù)事宜。
8、采購人員注意:
、儆唵尾僮髦,與所有業(yè)務員、生產廠、供應商之間的溝通,確認、回復工作必須以郵件形式,以作生產依據(jù)。
②所有樣品的安排,必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā),內容必要有訂單,數(shù)量,要求及交期,需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠,以保證重新打樣的準確性。
、塾唵尾僮髦校坏┏霈F(xiàn)進度因某種原因拖延的情況,必須提前給成衣生產廠下達書面通知,安排調整生產以避免損失
、苊刻焐衔10:00準時到辦公室開會。
采購員崗位工作職責2
1、監(jiān)控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
2、及時協(xié)調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
3、根據(jù)服裝設計以及貨品用料要求,進行面輔料、皮草供應商資源的開發(fā)及評估;
4、依據(jù)采購計劃尋找合格的'供應商,比價控制成本進行合同談判實施采購;
5、跟進面輔料、皮草的生產、出貨、到貨時間,按合同要求完成采購任務,確保所采購的面輔料產品達到貨品用料的質量要求;
6、負責面輔料、皮草產品入庫的質量檢驗和按要求辦理入庫手續(xù),并按合同按時進行貨款結算;
7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。
采購員崗位工作職責3
1、負責日常產品詢價及采購訂單處理,熟悉從庫存—下訂單—物流—入庫等一整套的采購流程和供應鏈管理
2、能獨立處理與供應商的各項事宜,負責與供應商進行書面或口頭的'產品溝通與交流
3、建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷、滯銷
4、及時了解產品市場行情的變化,掌握市場信息
5、完成領導交予的其他工作
6、要求熟悉掌握office及ERP軟件的應用
7、熟悉食品相關的法律、法規(guī)及國家相關標準
采購員崗位工作職責4
1、負責制定采購計劃,并按公司要求進行采購;
2、根據(jù)所采購物料進行貨比三家,篩選優(yōu)質的供應商;
3、與供應商談判并簽訂采購合同,后期跟進交期和質量;
4、與倉庫一起核實交貨數(shù)量和質量;
5、實時了解物料庫存,定期與倉庫進行對帳;
6、與供應商及財務對帳,做相關的費用申請;
8、及時了解市場行情。
采購員崗位工作職責5
1、熟悉采購流程,與銷售部門及工廠生產做好銜接工作,
2、配合公司銷售部門完成整件的產品采購。
3、開發(fā)新的備選供應商,評估供應商,維護好老供應商;
4、熟悉公司的采購計劃并做好采購進度控制與產品質量的檢驗;
5、成本控制,采購合同的談判與簽訂,采購過程中遇到的問題的.及時有效解決及采購產品的售后問題處理;
6、與供應商完成對賬工作并做好款項的支付。
采購員崗位工作職責6
采購員的基本概念:采購員,除批發(fā)、零售農產品:采購機器、設備、工具、零件和服務,購買用于生產的原材料或半成品。其采購員的工作職責是:
一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場了解商品:
1、 參加各類商品展示會,了解新商品的動態(tài)。
2、 去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的.商品。
3、 了解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、 制訂季節(jié)商品銷售計劃,提供行業(yè)商品種類報告。
一)、 商品陳列:
1、 與促銷商品配合,進行特別展示。
2、 新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、 對滯銷的商品采取適當?shù)恼{整,如改變陳列等。
4、 提供季節(jié)商品的陳列指南。
5、 從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6、 分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、 與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。
二)、訂貨和補貨:
1、 作好銷售預算,計劃好首單訂貨數(shù)量。
2、 安排再訂貨頻率,以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。
3、 為商場再訂季節(jié)性商品提供適當指導。
4、 與vendor協(xié)商確保不會斷貨。
三)、庫存控制:
1、 堅持采購金額預算
2、 對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。
3、 定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
4、 經(jīng)常尋店,確定銷售結果,換季和節(jié)日應特別注意。
四)、毛利控制:
1、 調查最低的商品成本。
2、 確保達到最低的成本。
3、 查詢每一個價格上漲的原因,了解上調是否合理,及時做出調整。
4、 每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
5、 回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、 調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
五)、促進銷售增長:
1、 特別的陳列
2、 確定促銷的主題
3、 提前做好每一期的促銷計劃
4、 特價
5、 展示:試吃,試飲,演示功能
6、 贈品
7、 贈送裝
8、 抽獎
9、 廣告
10、返利和優(yōu)惠券
六)、 廣告宣傳:
1、 選擇應節(jié)商品做廣告
2、 選擇保證能收效的商品做廣告
3、 平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平
4、 了解競爭對手廣告的水平和品種
5、 檢查廣告商品的銷售情況
6、 嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、 檢查廣告商品和廣告收益
8、 更進廣告商品的運輸情況
七)、糾正錯誤:
1、 面對現(xiàn)實,首先承認錯誤并采取必要的行動改正。
2、 回顧每一時期的差錯,并記錄存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣的錯誤。
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采購員崗位工作職責7
1.1負責供應商的開發(fā)和管理,對供應商進行詢價、比價、議價;
1.2掌握市場動態(tài),按性價比優(yōu)的'原則,實施比價采購,不斷降低采購成本;
1.3根據(jù)采購計劃及管理要求,負責對供應商的交貨期、交貨量、交貨質量等方面進行溝通協(xié)調和考核;
1.4負責內部報價資料;
1.5完成上級臨時交辦的其他工作。
采購員崗位工作職責8
1、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章軌制,當真履行其工作職責;
2、組織制訂工藝執(zhí)行、生產監(jiān)控、收發(fā)產品的軌制擬訂,檢查、監(jiān)視、控制及執(zhí)行;
3、天天接收各生產線或者品質部、各加工廠出線未成品,并在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時擺設人員查貨,分歧格產品在第一時間內反回生產線,要求在規(guī)按期限內完成,隨時跟蹤督促產品歸回后道,如有不按時完成,有權向生產部經(jīng)理提出投訴,以包管生產單的完整性;
4、嚴格按工藝規(guī)定的包裝要求生產,監(jiān)視廠房工人的產品質量、工作進程項度,對產品的`打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;
5、每單走貨,按生產制單配碼配色,數(shù)量全部出完,不留尾巴;如有時會,必須于第一時間上報生產部經(jīng)理;
6、按生產進程項度擺設協(xié)調本部門各項工作進程項度,解決工人操作過程中的問題,包管交貨期;
7、逐日填報生產日報表交生產部經(jīng)理室,如實反饋產量、品種、出勤情況;
8、抓好一線生產人員的專業(yè)培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發(fā)等崗位的業(yè)務指導和培訓工作,并對其技術水平和工作能力按期檢查、查核、評比;
9、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,踴躍減少生產過程中的各種華侈,確保在提高產量、包管質量的前提下不斷減低生產成本;
采購員崗位工作職責9
作為超市采購員,不可不知超市采購員崗位職責。簡單說,超市采購員崗位職責主要用于指導超市采購員正確規(guī)范的開展每日工作。下面提供了詳細介紹,歡迎參閱。
1、嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》及其他有關國家、企業(yè)制定的管理制度。
2、定期對周邊市場進行調研,經(jīng)過科學數(shù)字、實際業(yè)務環(huán)境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業(yè)務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經(jīng)理審核。
3、按照企業(yè)審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業(yè)務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。
4、負責商品進價、售價調價申請工作。
5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現(xiàn)企業(yè)確定的各項經(jīng)濟效益指標。
6、負責協(xié)助營運部及相關部門盤點后的.查詢原因及分析工作。
7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。
8、定期對所負責范圍商品的量販經(jīng)營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。
9、通過精確數(shù)據(jù)進行abc分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。
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采購員崗位工作職責10
1、負責采購合同的跟單,及時將采購訂單下達給各供應商,分配各訂單所需要的標牌、彩貼等工作。做好標牌及彩貼等物料的出入賬。
2、根據(jù)客戶要求及質量檢驗報告予以制定具體的產品要求;對采購訂單的`交期進行掌控,確保工廠能夠及時順利交貨;
3、協(xié)助質檢部門提前安排質檢計劃,及時與供應商協(xié)商;協(xié)助單證部門提前安排訂艙等。
4、做好產品出入賬的記錄,定期和倉庫及財務部門進行對賬盤點;
5、協(xié)助采購經(jīng)理的其它工作;
采購員崗位工作職責11
采購員是企業(yè)的重要崗位,采購員素質的高低直接決定著企業(yè)采購工作的好壞,所以,采購員在工作中應認真履行崗位職責。以下是一則工廠采購員崗位職責范本,僅供各位參考。
1、貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。
3、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
4、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證生產的正常進行。
5、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續(xù)。
6、負責不合格品的處理。
7、對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向采購經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)提供采購報告。
8、負責供應商的`管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
9、參與合同評審,配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產品供應商。
10、完成總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)交辦的其他工作。
11、虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購員崗位工作職責12
1、認真學習掌握《食品衛(wèi)生法》。
2、采購食品及其原料,應當按遵國家有關規(guī)定索取檢驗合格證或化驗單、衛(wèi)生許可證等。
3、憑中心負責人簽發(fā)的采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時準確掌握市場信息,按批發(fā)價進貨,杜絕電話采購,人情采購等現(xiàn)象;負責公布各類食品商場價和進貨價,接受師生監(jiān)督。
4、采購大宗物品和早點類食品應到經(jīng)膳食中心審核認定的廠商處購買。采購食品要做好品名、廠址、生產日期、保質期等等登記工作,“三無”食品一律不得購買。
5、采購蔬菜應到經(jīng)膳食中心審核后指定的商場按批發(fā)價進貨,采購蔬菜必須新鮮、無毒。
6、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的`現(xiàn)象。
7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復秤并詳細記載、簽單,無采購員、保管員、衛(wèi)生監(jiān)督員和輪值人員簽字認可,中心負責人就拒絕簽驗購物發(fā)票,財務人員就拒絕入帳。
8、及時和會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款,所欠客戶貨款誰經(jīng)誰負責結清。
9、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象,一經(jīng)查實將除按實賠償外,給予相應的經(jīng)濟處罰。
10、尊重領導,團結同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規(guī)章
采購員崗位工作職責13
職務:采購員
報告對象:采購部經(jīng)理
督導聯(lián)系部門:酒店各部門
崗位職責:
1、經(jīng)常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量,避免錯購;
2、認真核實各部門的請購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計劃;
3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經(jīng)常取得聯(lián)系;
4、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續(xù),然后到財務報帳,不拖帳、掛帳;
5、與倉庫聯(lián)系,落實當天的'物資的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出;
6、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應預先根據(jù)合同數(shù)量通知倉管員做好收貨準備;
7、下班前,做好當天工作情況記錄和明天;
上崗條件:
1、具有中專以上文化程度;
2、具有較強的工作責任感和事業(yè)心;
3、原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
工作流程:
1、食品采購:
1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;
2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補給的方法;
3、大米、面粉(含面粉干制品)、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次;
4、糖、飲料可每15天進貨一次;
5、油類、調類品類、箱裝凍品可每周進貨一次;
6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計劃如數(shù)采購;
食品請購:
1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據(jù)該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計劃而填寫請購單,提前十天交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理;
2、每日進貨的鮮活類,由主廚于進貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);
3、計劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準后,交采購部及時辦理;
4、非采購部人員對客戶下達的采購指令,一律無效;
定價:
1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(人民幣)報采購部經(jīng)理審定后方可辦理;
2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價方法如上;
采購:
1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請購單進行購買;
2、食品采購人員落實采購計劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數(shù)量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;
3、驗收手續(xù)按倉管部和管理細則辦,倉管部應及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應;
退、換貨:
1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質量問題,應拒絕收貨;
2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗收報告”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應盡量在當天內提出,逾期由部、倉管部負責;
3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續(xù)后,所發(fā)生的質量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負責處理;
提貨:
1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;
2、特殊品種或特殊情況,須到市內或車站、碼頭、機場提貨的,均由采購部負責;
新貨物料樣品簽定:
1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質量要求、使用起止日期,交倉管部批轉采購部;
2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;
3、由中、西廚認可后,交采購人員辦理;
物資采購:
1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況;
2、填寫請購單,由部門經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉交采購部辦理;
3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。
采購員崗位工作職責14
1遵守企業(yè)關于資金使用的有關規(guī)定。
2根據(jù)采購計劃進行材料、配件及其它有關物資的'采購。
3要遵循質量好、服務優(yōu)、價格低的原則進行采購,不允許高價、低質的采購,增加相關費用。a、b類原材料、物資在合格供方名單內采購。
4安排好采購次序,能一次完成的采購不分多次完成,減少因多次往返而延誤時間,增加相關費用。
5每次采購要在辦理相關手續(xù)、計劃后方可進行,一切未經(jīng)批準的采購均不予承認。
6及時辦理入庫、驗收手續(xù),上報有關單據(jù),避免單據(jù)丟失及其它失誤?。
采購員崗位工作職責15
一、在業(yè)務經(jīng)理的直接領導下進行工作,向經(jīng)理負責;
二、建立完整的進貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的.材料清單,分明類別,逐項登記;
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應商協(xié)商調整材料供應價格;
六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美;
七、建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;
八、對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;
十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;
十一、進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天;
十二、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務。
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