采購員崗位工作職責精華【15篇】
在現(xiàn)實社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的采購員崗位工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購員崗位工作職責1
1、負責日常產品詢價及采購訂單處理,熟悉從庫存—下訂單—物流—入庫等一整套的采購流程和供應鏈管理
2、能獨立處理與供應商的各項事宜,負責與供應商進行書面或口頭的產品溝通與交流
3、建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷、滯銷
4、及時了解產品市場行情的.變化,掌握市場信息
5、完成領導交予的其他工作
6、要求熟悉掌握office及ERP軟件的應用
7、熟悉食品相關的法律、法規(guī)及國家相關標準
采購員崗位工作職責2
1.請購單、采購費用的`申請與報銷等,每月對賬事宜;
2.經辦各類貿易品、各類輔材的采購;
3.進料品質和數(shù)量的異常處理,嚴把采購質量關,積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4.與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;
5.完成主管交代的其他事宜
采購員崗位工作職責3
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。
4、采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、承擔所負責區(qū)域產品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的.前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、協(xié)助經理搞好供貨渠道建設。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務培訓。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購員崗位工作職責4
1、按照公司規(guī)劃,負責搜集整理產品數(shù)據(jù),控制采購成本,并進行采購;
2、對接供應商,維護供應商關系,對供應商進行階段性評估;
3、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,指定采購計劃,及時跟進采購進度,協(xié)助采購經理處理采購異常狀況;
4、對產品進行內部質量檢查,確保產品質量
采購員崗位工作職責5
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2、按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的'責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發(fā)提出參考意見。
7、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
9、完成采購部經理(番禺經理)臨時交辦的其他任務。
采購員崗位工作職責6
1.根據(jù)店鋪訂單找到商品供應商,及時采購對應商品并跟蹤供應商及時發(fā)貨(主要為線上采購);
2.跟蹤訂單的發(fā)貨狀態(tài),確保商品及時發(fā)貨;
3.對采購產品進行議價、比價,擇優(yōu)采購工作,定期對現(xiàn)有產品供應商價格進行市場調研,優(yōu)化產品采購價格;
4.合理制定產品的'采購計劃,及時向供應商下單、催貨,保證好安全庫存,確保每日訂單按時發(fā)貨;
5.其它主管交待的臨時性運營工作。
采購員崗位工作職責7
1、搜集信息
。1)充分了解請購材料的品名、規(guī)格。
(2)調查市場行情。
。3)搜集有關供應商的資料。
(4)搜集有關替代品的資料。
。5)搜集有關品質及其他方面的資料。
。6)核定采購資金預算。
2、詢價
(1)選擇詢價對象。
。2)詢問價格。
。3)整理報價資料。
。4)選擇議價對象。
3、比價、議價
。1)經成本分析后,擬定底價,設定議價目標。
。2)決定采購條件(向供應商詳細說明品名、規(guī)格、品質要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等)。
。3)了解其他供應商價格是否較低。
。4)考慮價格上漲下跌因素。
。5)估算運費。
。6)核對付款條件。
(7)比較交貨期限。
4、評估
(1)同規(guī)格產品應找?guī)准夜┙o商詢價、比價、議價。
(2)供應商是否為信譽良好的生產廠家。
。3)供應商是否有必要辦理售后服務。
。4)供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。
。5)是否需要開發(fā)其他供應商或外購。
5、索樣
。1)索取樣品。
。2)整理檢驗結果并進行比較。
6、決定
。1)選擇適當?shù)墓⿷獭?/p>
。2)簽訂采購合約。
7、請購
(1)按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。
(2)請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。
。3)分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。
8、訂購
。1)訂購單函寄或傳真至供應商。
(2)向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。
9、協(xié)調與溝通
。1)對能否達到交期,供給商要及時回復。
。2)不能達到者及時聯(lián)絡協(xié)調,以確定一個合適的交貨期。
10、催交
。1)無法于約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門,并進行交易異?刂。
。2)逾期未交貨者應加緊催交。
。3)督促收料單。
。4)控制長期合同的交貨。
11、入貨驗收
。1)進貨的品質驗收。
。2)進貨的數(shù)量驗收。
12、整理付款
。1)核對各種手續(xù)是否完備。
(2)發(fā)票抬頭與內容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請購單價是否相同。
。4)是否有預付款或暫借款。
。5)是否需要扣款。
采購部門權限
1、采購部門權限:
(1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。
。2)與技術、品管等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
。3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。
。4)交貨的稽催與協(xié)調。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發(fā)與價格調查。
(7)采購計劃與預算的編制。
。8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。
。9)供應商的管理。
。10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:
。1)評估現(xiàn)有的供應商。
。2)選擇及開發(fā)新的供給商。
(3)安排采購及交貨日期。
。4)談判采購合約。
。5)從事價值分析的工作。
。6)自制或采購(外包)的決策。
。7)指定運輸方式。
。8)控制交貨。
(9)租賃或買斷的.決策。
2、采購核準權限:
采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品的核準權限如下:
。1)請購金額預估在五百元以下者,由部門負責人核準。
。2)請購金額預估在五百元以上者,由總經理核準。
采購員權限
(1)經辦一般性物料采購。
。2)查訪供應商。
(3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
(4)要求供應商執(zhí)行價值工程的工作。
(5)確認交貨日期。
(6)一般索賠的處理。
。7)處理退貨。
。8)收集價格信息及替代品資料。
。9)請購單、驗收單的登記。
(10)訂購單與合約的初步擬訂。
。11)交貨商來訪的安排與接待。
。12)供給商來訪的安排與接待。
。13)采購費用的申請與報銷。
(14)進出口文件及手續(xù)的申請。
。15)電腦作業(yè)與檔案管理。
。16)承辦貨物保險及公證事宜。
采購員崗位工作職責8
1、認真執(zhí)行學校各項管里規(guī)定,團結協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務意識,提高服務質量。
2、服從領導聽指揮,認真落實上級布署的工作任務,如有不同意見,可逐級向上反映。
3、養(yǎng)成良好素質、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業(yè)務學習,及時了解市場行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質優(yōu)、價廉的物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問,按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產地、數(shù)量采購,保證供應。
6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無”產品。
7、采購物品單據(jù)及時報賬,并嚴格按照財務制度執(zhí)行,不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據(jù)學校的相關規(guī)定執(zhí)行。
9、質保期內,做好產品的售后服務;質保期后,協(xié)助各部門做好對相關產品的維護工作。
10、接到任務單后,認真做好規(guī)劃,必要時,應與請購部門做好溝通和信息反饋。
職責四:學校采購員崗位職責
1.采購人員應本著熱愛大豐中學,熱愛廣大師生,對學校、社會、廣大師生負責的態(tài)度去工作。按時參加政治業(yè)務學習,提高業(yè)務素質和思想覺悟。
2.經常與司務長、廚師長、保管員聯(lián)系。做到購銷對路,保證燃料、糧、油、菜、肉、調料品等的需要。所購物品應當面交由保管員過秤、清點、驗貨。不合格物品、變質物品,保管員和廚師長可當面拒收,并報告司務長,由此造成經濟損失由采購員自己承擔。
3.購物按質論價。所購物品(特別是自由市場所購物品)一般不得高于市場零售價格,注意成本核算,減少浪費。否則將以市場零售價格均價入賬(特殊情況除外)。
4.購物時填好購物清單,交食堂保管員校驗,雙方簽字(章)后方可入賬報銷。
5.杜絕人情菜、關系菜,做到優(yōu)質優(yōu)價。不得與市場商販相互聯(lián)手以謀利為目的進行導購,損害學校利益。一經發(fā)現(xiàn)輕者將扣除工資的'一定數(shù)額,重者交由學校行政會討論處理。
6.采購員回校后參加售飯(聽從廚師長安排)工作并聯(lián)系登記次日所需物品。必須按廚師長所開購物清單進行購物,不得擅自更改(特殊情況即時與廚師長聯(lián)系確定),以最大限度滿足食堂需求。
職責五:學校采購員崗位職責
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質,降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則,不照顧關系購進低質高價的物品。
5、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責任自負。
6、票據(jù)每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。
8、努力學習,提高自身的業(yè)務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。
9、完成領導交給的其它工作。
采購員崗位工作職責9
一、崗位職責
1.根據(jù)公司需求,尋找并篩選合適的供應商,進行價格、質量、交期等各方面的比對與評估。
2.擬定采購合同,與供應商進行商務談判,確保雙方權益得到保障。
3.跟蹤供應商的生產進度,確保訂單按時完成。
4.確保采購訂單的執(zhí)行,包括貨物的驗收、入庫等環(huán)節(jié)。
5.維護與供應商的關系,建立良好的合作關系,及時處理采購過程中的問題。
6.配合財務部門完成采購付款的申請。
7.完成領導交辦的其他任務。
二、工作內容
1.收集市場信息:作為采購員,市場信息的收集與分析是至關重要的。了解原材料、零部件的價格波動、供應商的產能狀況、市場供需情況等信息,為采購決策提供依據(jù)。
2.制定采購計劃:根據(jù)公司的需求和預算,制定合理的'采購計劃,包括采購數(shù)量、采購時間、供應商選擇等。確保采購計劃的可行性和經濟性。
3.供應商開發(fā)與管理:不斷尋找新的供應商,評估其產品質量、價格、交貨能力等方面的優(yōu)勢,篩選合適的供應商建立長期合作關系。同時,與現(xiàn)有供應商保持良好的溝通,及時解決合作中出現(xiàn)的問題,確保采購工作的順利進行。
4.訂單執(zhí)行與跟蹤:跟蹤采購訂單的整個執(zhí)行過程,確保供應商按照約定時間發(fā)貨,貨物到達后進行驗收、入庫等環(huán)節(jié)。如果出現(xiàn)交貨延期、質量問題等突發(fā)情況,及時與供應商協(xié)商解決,確保公司利益不受損害。
5.成本控制:在保證產品質量的前提下,通過談判、壓價等方式降低采購成本,提高公司的盈利水平。同時,關注市場動態(tài),及時調整采購策略,應對價格波動風險。
6.跨部門協(xié)作:與生產、倉儲、質檢等部門保持密切協(xié)作,確保采購的貨物能夠及時送達目的地,滿足生產需求。同時,協(xié)助財務部門完成付款申請、發(fā)票核對等財務工作,確保公司賬目清晰、準確。
7.報表與匯報:按照公司要求,定期向上級領導匯報采購工作的進展情況,提供各類相關報表,如采購計劃執(zhí)行情況表、供應商評估表等。
8.知識積累與分享:不斷積累采購經驗,總結工作中的教訓和收獲,與團隊成員分享采購技巧和方法,提高整個團隊的采購水平。
總之,作為采購員,需要具備敏銳的市場洞察力、良好的溝通協(xié)調能力、嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力和靈活的應變能力。在面對各種復雜情況時,能夠果斷決策、妥善處理,為公司發(fā)展提供有力支持。
采購員崗位工作職責10
1、熟悉采購流程,與銷售部門及工廠生產做好銜接工作,
2、配合公司銷售部門完成整件的產品采購。
3、開發(fā)新的備選供應商,評估供應商,維護好老供應商;
4、熟悉公司的`采購計劃并做好采購進度控制與產品質量的檢驗;
5、成本控制,采購合同的談判與簽訂,采購過程中遇到的問題的及時有效解決及采購產品的售后問題處理;
6、與供應商完成對賬工作并做好款項的支付。
采購員崗位工作職責11
篇一:食品采購員崗位職責
一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關衛(wèi)生標準,衛(wèi)生管理辦法及相關法規(guī)。了解各種原輔材料可能存在的衛(wèi)生問題。
二、應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產品說明書是否按食品衛(wèi)生法規(guī)定標出了品名、產地、生產日期、批號、規(guī)格、保質期限等,防止購進假冒偽劣和過期產品。
三、采購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單,發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應拒絕采購,索取的各種衛(wèi)生證明應保存?zhèn)洳椤?/p>
四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸,在保證質量的前提下,應按照價格合理的原則訂貨,并做到按時、按量、按質,不能耽誤正常工作。
五、采購食品時應到具有規(guī)模正規(guī)的公司、商店采購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。
六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情,為科學制定菜譜、節(jié)約成本提供依據(jù)。
七、采購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯(lián)系)為辦好伙食做出貢獻。
1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規(guī),及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類副食品及原料質量的鑒別方法。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料,嚴禁采購腐敗變質食品和過期食品。
3、及時與食堂各位班長聯(lián)系,落實食品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量,避免差錯,減少浪費。
4、經常與倉庫保管員取得聯(lián)系,核實當前庫存儲備情況,防止積壓。把好進貨質量關,杜絕假冒偽劣食品流入。
5、采購的食品必須質量可靠,價格合理,數(shù)量準確,達不到上述要求,驗收人員有權拒絕驗收,其損失由采購員負責。
6、在正規(guī)廠家(商家)采購的主副食品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農貿市場、個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。
7、采購員在主任的組織領導下,分工負責采購供應各食堂的主副食、調料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發(fā)揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,堅決完成領導交給的各項工作任務。
篇二:食品采購員職責
一、服從工作安排,遵守勞動紀律,外出聯(lián)系業(yè)務和采購時要告知上級。
二、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
采購分食品、能源、物資采購三大部分,具體職責是:
a、食品采購
a、負責食品、鮮貨、飲料、水產、煙酒、干貨等的采購。
b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
c、嚴格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)廚師及使用部門經理意見保證質量和數(shù)量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
d、根據(jù)廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進行采購。
食品原料、酒水的采購范圍如下:
a、糖、油、米、面及其它制品。
b、水產類(包括鮮活海鮮)。
c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。
d、進口餐料類。
e、干貨海味罐頭類。
f、水果蔬菜類。
g、酒、飲料類(包括雪糕)。
h、調味品類。
i、雜項類(如木炭、花簽等)。
b、能源采購
遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經營管理需要”及“配合經營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節(jié)流,嚴格管理”的原則開展工作。
負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產品采購。
根據(jù)俱樂部能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的采購。
c、物資采購
負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。
篇三:食品采購員崗位職責
俗話說知己知彼,百戰(zhàn)百勝,每一個崗位要先了解具體的職責才能更好的戰(zhàn)勝,食品采購員怎樣才能做好食品采購的工作呢?以下是一則食品采購員崗位職責,僅供各位參考。
一、崗位名稱:食品采購員
二、崗位級別:員工
三、直接上司:財務主管
四、下屬對象:
五、主要職責:
1、一切采購物品必須按有關部有效采購單進行,并切有總經理簽字方可采購。
2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號精量,避免錯購。
3、認真核實各部的請購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯(lián)系。
5、嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續(xù),然后到財務報帳,不拖帳、掛帳。
6、與倉庫聯(lián)系,落實當天物品的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出。
7、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應預先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準備。
8、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
9、采購物品一定實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質量保證。
篇四:餐飲食品采購員工作職責
餐飲食品采購員負責采購供應營業(yè)所需的主副食、油料、調料、廚具、勞保和必需的原材料,具體工作職責如下:
1、食品采購:
1.1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交總經理審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;
1.2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補給的方法;
1.3、大米、面粉(含面粉干制品)、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次;
1.4、糖、飲料可每15天進貨一次;
1.5、油類、調類品類、箱裝凍品可每周進貨一次;
1.6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計劃如數(shù)采購;
2、食品請購:
2.1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據(jù)該部制定并經總經理審批同意的月度計劃而填寫請購單,提前十天交采購部經理審批后交采購員辦理;
2.2、每日進貨的鮮活類,由餐飲部主廚于進貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);
2.3、計劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準后,交采購部及時辦理;
2.4、非采購部人員對客戶下達的采購指令,一律無效;
3、定價:
3.1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(人民幣)報采購部經理審定后方可辦理;
3.2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價方法如上;
4、采購:
4.1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請購單進行購買;
4.2、食品采購人員落實采購計劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數(shù)量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;
4.3、驗收手續(xù)按倉管部和管理細則辦,倉管部應及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應;
5、退、換貨:
5.1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質量問題,應拒絕收貨;
5.2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗收報告”經該部經理同意后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應盡量在當天內提出,逾期由餐飲部、倉管部負責;
5.3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續(xù)后,所發(fā)生的質量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負責處理;
6、提貨:
6.1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;
6.2、特殊品種或特殊情況,須到市內或車站、碼頭、機場提貨的,均由采購部負責;
7、新貨物料樣品簽定:
7.1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質量要求、使用起止日期,交倉管部批轉采購部;
7.2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;
7.3、由中、西廚認可后,交采購人員辦理;
8、物資采購:
8.1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況;
8.2、填寫請購單,由部門經理簽名后呈總經理審批轉交采購部辦理;
8.3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。
篇五:食堂采購員工作職責
采購員在中心主任和***領導下進行采購工作,其主要職責如下:
一、根據(jù)學生和教職員工就餐人數(shù),準確地提供采購數(shù)量、品種、質量上成的主副食品及各種蔬菜。
二、嚴禁采購過期、霉爛、變質、假冒商品和食品,因采購員工作失職購進劣質商品、食品,造成食物中毒等,按照誰采購誰負責的原則進行處罰,應追究采購員的責任,按有關管理規(guī)定進行責任追究。
三、采購員應請標記對購進的食品、商品辦理過秤、質量檢驗、驗收手續(xù),并在進出庫單據(jù)上簽名備查。
四、采購員每周向中心主任、***提供市場行情和物價變化情況,嚴把采購質量和進貨渠道關。
五、采購糧油面和貴重商品,多選擇采購點進行反復比較,確認后方可采購,商品應及時入庫、記賬,出庫時應嚴格履行手續(xù)。
六、采購員有權拒絕變質和假冒商(食)品進入伙房,檢舉揭發(fā)一切弄虛作假行為。
篇六:食品采購員崗位職責
一、在采購班長的`領導下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退。
二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執(zhí)行國家的政策、法令、法規(guī),在采購食品原料時必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定,嚴格執(zhí)行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規(guī)定,保證采購的原料符合衛(wèi)生要求。
三、既要加強計劃性,又要根據(jù)市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數(shù)量的關系,靈活掌握采購數(shù)量,精打細算,節(jié)約開支,減少浪費。
四、在采購物資時,要認真驗收,其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資,要做到物資入庫,手續(xù)結清,尤其是蔬菜類和冷凍食品等,由于品種較多,數(shù)量較大,容易出錯,必須當日結清所有手續(xù),違者,責任自負,
六、采購組不設專職汽車司機,由采購員兼任,平時要愛護車輛,經常檢修,定期保養(yǎng),按時加油、加水,不開帶病車。要嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕車,違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用。
七、按時結清周轉金,對長期拖欠周轉金者,按挪用公款對待。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不受賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執(zhí)行采購任務時,不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領導交給的其他任務。
篇七:幼兒園食品采購員崗位職責
1、認真執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范,一切為了孩子,保證幼兒健康成長,做好采購工作。
2、認真按食譜購買當日所需食品,如需更改食譜上所確定的食物,需經保健員、廚房班長同意方可更改,要保證食堂供應。
3、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對采購的食品質量負責,保證購買食品的新鮮、經濟實惠、分量足。不買爛、堆、干的副食蔬菜,按食譜購買每天所需量,避免積壓。
4、與炊管人員配合,合理安排使用伙食費,既保證幼兒吃飽吃好,供給幼兒必要的營養(yǎng)量,又要做到盈虧不超過2%。
5、嚴格執(zhí)行財務制度,不亂用支票,?顚S,購進物品、食物需經驗收入庫,經有關領導在單據(jù)上簽字,當天向報賬員報賬,做到單據(jù)、食物相符,出入庫賬目清楚。
6、參加伙委會,與大家共同研究采購工作,虛心聽取大家對采購方面的意見,不斷改進工作。
7、負責全園性各種物品、用具的購買工作,購買物品要符合園里使用的要求,保質保量,價格合理。
8、安排一定的時間到伙房協(xié)助炊事員工作,完成園長臨時交辦的工作任務
篇八:CCD食堂采購員崗位職責
1、負責采購食堂的一切食品和炊事用具。
2、變質和不合衛(wèi)生要求的物品一概不買。
3、為降低伙食成本,努力采購價廉物美的物品。
4、廣集信息、貨比三家、平等競爭、憑貨說話、同質商品看價格、同價商品看質量,在質量和價格兩因素統(tǒng)籌考慮當中,追求物盡量美,價盡量廉。
5、采購工作中嚴禁收受或變相收回扣或好處費。
6、負責組織有關食堂付食品供應,保證分量和運輸工作。
7、經常征求各食堂對物品采購的意見。
8、嚴格遵守食品衛(wèi)生法與飲食衛(wèi)生制度。
采購員崗位工作職責12
1、根據(jù)銷售訂單,工作訂單和庫存訂單需求,及時保質保量將原材料、成品和各類生產用品采購到位;
2、跟蹤采購進度,確保物品按期采購到位;
3、采購進度出現(xiàn)異常時,及時協(xié)調并處理;
4、對不合格的采購物料,及時通知供應商/分包商免費補貨、換貨或退貨;
5、根據(jù)采購管理程序文件進行供應商管理。按計劃完成供應商分類、供應商評定與考核、供應商質量體系審核及供應商檔案管理;
6、月初周制作和提交各項業(yè)務相關的的.統(tǒng)計報告,報告要求有具體數(shù)據(jù)和工作分析。
采購員崗位工作職責13
一、采購學校各處、室、辦、年級組所需物品,做到及時,錢物相符。
二、采購工作做到急用急買,不影響教育教學工作。購物要精打細算,力行節(jié)約。
三、采購中不牟私利,所購物品發(fā)現(xiàn)價格不符、質量低劣、數(shù)量不夠,將立即退換。
四、采購回物品與保管辦理驗收手續(xù)入庫后方可辦理借用或領用手續(xù)。
五、購物時,超過100元必須用轉帳支票;100元以下可用現(xiàn)金。報帳要經領導批準。
六、協(xié)助搞好校園的基本建設工作。
七、完成領導交辦的各項工作。
采購員崗位工作職責14
一供應商選擇
價格:在選擇供應商時不僅要做到貨比三家,同時還要評估供應商是否與本公司匹配,評估供應商的資產設備、員工配制、生產能力、質量狀況、價格及后期服務。按訂單品質要求及價格參考選擇合格的供應商。
二開發(fā)及試樣
1按提供品質樣或文字圖稿的`描述特征進行分析面料品種、規(guī)格、紗支、特性、價格及生產周期,有責任和義務向需要的部門分析清楚。
2試樣時要與加工商對試樣溝通,要讓加工商(供應商)清楚明了了解面料品質、網(wǎng)格及其他后整要求,使供應商熟知試樣要求,爭取試樣一次成功。并以計劃樣形式下達試樣任務,以做好合同為保障。
3試樣成功后,要做好記錄、存檔,確保數(shù)據(jù)、品質樣的保留,并且與相關部門面料特征,確保大貨的順利。
三大貨
1按到光胚要貨計劃時,認真細致做好成本預算和制定采購周期,確保生產車間的生產進度。
2采購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、后整的加工計劃單與供應商進行加工,并確定價格,做好合同。
3進度:按采購面料周期,合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時段,并且每天跟進,做好跟蹤記錄。中途無論哪道工序出現(xiàn)異常要及時處理。如果影響異常上級領導和有關部門匯報解決,并做出補救方案。特別急的訂單,要快速反映,以客戶交期為目標,完成采購任務。
4品質:按確認品質樣(品種、規(guī)格、特性)完成采購任務。每下道工序是反映上道工序品質最快途徑。跟單員每天必須到位,發(fā)現(xiàn)品質有異常馬上通知供應商停產,并通知相應供應商來現(xiàn)場解決處理。成品面料到倉庫,要關注面料測試報告和驗布報告,出現(xiàn)異常立即通知供應商來解決或回修退貨。造成經濟損失,要以書面形式通知對方,并簽字交財務部備案。
5溝通:面料采購跟單員,在執(zhí)行采購任務時是代表公司與供應商交流,談判時跟單員要做到:以公司利益為中心,以文明、支持合作、認真、細致的工作態(tài)度為公司形象、以高效率、高品質完成采購任務。
6對賬:當月賬當月對清,實事求是。當月25日左右通知供應商(加工廠)將送貨單、入庫單、合同與倉庫對賬單無異議,通知對方開票,并做好發(fā)票登記,工作安排付款計劃,交財務核實!公司付款供應商(加工廠)要第一時間通知對方時查收未信息。
采購員崗位工作職責15
1.根據(jù)銷售部的訂單,進行連接器等電子元配件詢價報價、采購談判并采購相關的貨物:
2.追蹤所負責的采購訂單的執(zhí)行,追蹤貨物物流動向;
3.照公司的'采購流程,完成公司下達的采購任務,合理控制成本;
4.在工作上善于樂于溝通,創(chuàng)造良好的工作合作關系;
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