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門衛(wèi)管理辦法總結
門衛(wèi)管理辦法
1.總則
1.1.制定目的
1)維護公司安全,將本公司門衛(wèi)管理予以明確化、細分化。
2)使警衛(wèi)人員執(zhí)行勤務能有所遵循,促使本公司安全警衛(wèi)工作推行順暢。
1.2.適用范圍
本公司之安全門衛(wèi),悉依照本辦法管理。
1.3.權責單位
1)管理部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4.總務部為本辦法之管理單位
2.一般規(guī)定
2.1.門衛(wèi)室地點設置
門衛(wèi)室應設在人員車輛必須通過的公司大門的一側(cè)
2.2.服裝儀容規(guī)定
門衛(wèi)人員應依規(guī)定穿著公司規(guī)定之門衛(wèi)制服,并穿著整齊,不可留須及長發(fā)。
2.3.出勤規(guī)定
2.3.1.出勤時間
1)勤務進段
A、早班
上午七時至晚上七時。
B、晚班
晚上七時至次日上午七時。
2)各出勤進段排班人數(shù)不得少于兩人次。
3)門衛(wèi)人員各班輪值及輪休表由管理部另行制訂。
2.3.2.出勤管理
1)出勤卡
門衛(wèi)人員須于上下班適時打卡。
2)巡邏鐘卡
門衛(wèi)人員依公司規(guī)定的地點定時巡邏,并每兩小時打巡邏鐘卡一次,未能適時打卡者(除有正當理由經(jīng)主管核準并簽證外)以曠職(工)論。情節(jié)重大者,依獎懲制度規(guī)定辦理。
[注]巡邏路線由管理部另定。
2.3.3.出勤交接
1)門衛(wèi)人員應依規(guī)定時間交接,并提前十五分鐘換班交接。
2)門衛(wèi)人員換班時,交班者應填妥《門衛(wèi)日志》,并將列入交接之物件移交予接班者后,由換班人員于日志上簽名確認。
2.4.出勤管理
2.4.1.出勤時間
1)人員進出的管理,因公外出的憑《公出單》,因私外出的憑《請假單》放行。
2)物品進出憑《物品物品放行單》放行。
3)車輛進出憑《派車單》放行。
[注]人員、物品、車輛等之進出管理依照本公司相關規(guī)定辦理。
2.4.2.廠區(qū)的巡邏與安全維護
1)門衛(wèi)人員巡邏,應依管理部所規(guī)定之警巡路線適時適點巡邏。
2)門衛(wèi)人員巡邏時應注意下列事項:
A、各門衛(wèi)保安區(qū)內(nèi)之保安設定事項。
B、各門衛(wèi)保安區(qū)外之保安設定事項。
[注]保安設定事項由管理部適時另定。
3)緊急與意外事故的處理。
門衛(wèi)人員如遇天災、火警、人為破壞等緊急或意外事故時,應依下列程序為之:
A、立即采取適當措施處理。
B、向相關主管機關報告(110或119等報警手續(xù))。
C、盡快將實際之狀況告知管理單位。
4)其他管理單位所指定的工作。
A、下班后外來電話的處理。
B、員工宿舍之人員門禁管制處理。
2.5.注意事項
1)值勤時間嚴禁睡覺、打瞌睡、處理私務。
2)巡邏時間外,不得無故擅自離開門衛(wèi)室。
3)門衛(wèi)室應隨時保持一人次以上看守。
4)不得在門衛(wèi)室內(nèi)與任何不相干的人員閑談。
5)應整齊穿著公司規(guī)定的服裝,并保持儀容整潔、姿勢端正及門衛(wèi)室之整潔。
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