- 相關(guān)推薦
項(xiàng)目自購材料管理辦法 3篇
篇一：材料管理辦法
一、物資計(jì)劃管理
�。ㄒ唬┬枨笥�(jì)劃編報(bào)方法及程序
1.編報(bào)要求：材料使用單位編制需求計(jì)劃，每月20日前經(jīng)分管部室、經(jīng)營部審核后，22日前報(bào)供應(yīng)部，供應(yīng)部匯總后經(jīng)經(jīng)營部審核后上報(bào)上級公司；尤其特殊情況下出現(xiàn)的非正常消耗和有關(guān)工藝變更、新增項(xiàng)目等，也必須在需求計(jì)劃中體現(xiàn)（在計(jì)劃中要特別備注），以便供應(yīng)部及時(shí)統(tǒng)一編制采購計(jì)劃，積極組織貨源。
2.編報(bào)程序：材料使用單位提出需求計(jì)劃申請→材料分類分管部室審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→經(jīng)營部審核→報(bào)供應(yīng)部計(jì)劃員審核、匯總→供應(yīng)部計(jì)劃員匯總經(jīng)總經(jīng)理簽字后上報(bào)上級公司。
�。ǘ┛己宿k法
1.材料使用單位遲報(bào)或不報(bào)計(jì)劃的，影響安全生產(chǎn)的由材料使用單位負(fù)責(zé)。
2.對需求計(jì)劃上報(bào)不實(shí)、審核單位把關(guān)不嚴(yán)、考慮不周造成積壓三個(gè)月以上的，按積壓物資金額的50%對有關(guān)人員進(jìn)行罰款；所罰金額按比例（需求計(jì)劃編制人員：需求計(jì)劃單位負(fù)責(zé)人：審核部室負(fù)責(zé)人=1:1.5:1）分?jǐn)�，該�?xiàng)工作由供應(yīng)部負(fù)責(zé)考核，結(jié)果報(bào)經(jīng)營部執(zhí)行。供應(yīng)部無需求計(jì)劃采購造成積壓三個(gè)月以上的（或不提供因需求計(jì)劃造成物資積壓的考核結(jié)果），按積壓物資金額的50%對有關(guān)人員進(jìn)行罰款；所罰金額按比例（供應(yīng)部計(jì)劃員：供應(yīng)部負(fù)責(zé)人=1:1.5）
分?jǐn)�，該�?xiàng)工作由經(jīng)營部負(fù)責(zé)考核執(zhí)行。
3.月度生產(chǎn)急用計(jì)劃（臨時(shí)計(jì)劃）一經(jīng)采購到貨后，不能在當(dāng)月領(lǐng)出使用而造成積壓的（允許余留10%），超出部分按積壓物資的100%對責(zé)任單位進(jìn)行處罰。工作面安裝、回撤以及計(jì)劃外工程等單項(xiàng)材料計(jì)劃的使用周期超過兩個(gè)月的，余留部分視為積壓，按積壓物資價(jià)值的50%對責(zé)任單位進(jìn)行處罰，該項(xiàng)工作由供應(yīng)部負(fù)責(zé)考核，結(jié)果報(bào)經(jīng)營部執(zhí)行；如供應(yīng)部不提供考核結(jié)果，處罰責(zé)任由供應(yīng)部承擔(dān)。
4.需求計(jì)劃上報(bào)后，使用單位、分管職能部室加強(qiáng)跟蹤管理，監(jiān)督計(jì)劃到貨率。需求計(jì)劃已上報(bào)，供應(yīng)部未到貨而影響正常安全生產(chǎn)、加工、修理等，責(zé)任由供應(yīng)部承擔(dān)。
5.正常生產(chǎn)材料原則上不允許“臨時(shí)計(jì)劃”的發(fā)生，臨時(shí)計(jì)劃必須是月度需求計(jì)劃、采購計(jì)劃均未列入的物資。正常生產(chǎn)常用物資凡發(fā)生臨時(shí)計(jì)劃的，分別對有關(guān)單位負(fù)責(zé)人（材料使用單位、業(yè)務(wù)分管部室）處以300元的罰款。特殊情況除外（當(dāng)月安全生產(chǎn)發(fā)生重大調(diào)整或當(dāng)月上級突然通知的重要緊急檢查及臨時(shí)需補(bǔ)充的低值易耗品、辦公用品，跨月的檢查納入單項(xiàng)計(jì)劃考核）。
6.供應(yīng)部如按要求及時(shí)準(zhǔn)確提供需求計(jì)劃和急用計(jì)劃考核結(jié)果，獎勵(lì)計(jì)劃員100元/月，部門負(fù)責(zé)人200元/月。
二、材料采購管理
1.供應(yīng)部對全公司物資采購實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。
2.物資采購必須嚴(yán)格按照上級公司批復(fù)進(jìn)行采購。
3.物資采購按規(guī)定應(yīng)采取招議標(biāo)方式進(jìn)行，并簽定合同（個(gè)別急用物資允許自購的必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上級公司統(tǒng)購的經(jīng)上級公司批準(zhǔn)后方可采購）。
4.合同內(nèi)容必須完整、明確、清晰，必須寫清物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、計(jì)量單位、包裝、交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、交貨期限、有產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志及結(jié)算辦法、驗(yàn)收辦法、違約責(zé)任等。
5.自購物資采購時(shí)，選擇供貨單位要盡可能實(shí)行“五比一看”（比廠家、比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、看效益），堅(jiān)持“六不采購”原則（無預(yù)算不采購、質(zhì)次價(jià)高不采購、運(yùn)輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠(yuǎn)的、庫存有市場能隨時(shí)進(jìn)貨的不提前采購）。
6.地產(chǎn)材料及三類物資，本著就地就近訂購原則，貨比三家、隨購隨用，減少儲備資金占用。
三、材料驗(yàn)收管理
1.物資到礦后由供應(yīng)部通知分管部室及相關(guān)單位到場驗(yàn)收。
2.驗(yàn)收人員根據(jù)驗(yàn)收規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人名、“三證一標(biāo)”等填入物資到貨驗(yàn)收記錄本內(nèi)。
3.物資檢驗(yàn)確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量及其他資料無誤后，驗(yàn)收員填寫檢驗(yàn)記錄，開具物資到貨驗(yàn)收四聯(lián)單（保管員一聯(lián)、送貨人員一聯(lián)、驗(yàn)收員一聯(lián)、計(jì)劃員一聯(lián)），保管員辦理入庫手續(xù)時(shí)，到貨驗(yàn)收單必須三方（經(jīng)營部、供應(yīng)部、各專業(yè)部
室）簽字，任何一方不見實(shí)物不得簽字。對于技術(shù)性強(qiáng)的物資必須派專業(yè)人員到場參與驗(yàn)收并簽字，確認(rèn)無質(zhì)量問題方可辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的物資不得入庫，財(cái)務(wù)部收到三方簽字后方可掛賬。
4.物資到貨驗(yàn)收人員實(shí)行責(zé)任追究制度，因玩忽職守、弄虛作假或通知后驗(yàn)收人員不參加驗(yàn)收，造成影響生產(chǎn)或使企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到損失的對分管部室罰款100-500元/月，對物資到貨驗(yàn)收負(fù)責(zé)的分管部室給予100-500元/月的獎勵(lì)（獎罰由各部室自行二次分配）。
5.物資入庫驗(yàn)收單位分工明細(xì)表，見附表一。
四、材料領(lǐng)用、發(fā)放管理
�。ㄒ唬╊A(yù)算內(nèi)材料領(lǐng)用程序
領(lǐng)用月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃中列入的材料時(shí)，領(lǐng)料單位出具領(lǐng)料單（五聯(lián)單：一聯(lián)經(jīng)營部存查、二聯(lián)成本會計(jì)核算、三聯(lián)倉庫登記、四聯(lián)撥入單位憑證、五聯(lián)計(jì)劃員存），先經(jīng)業(yè)務(wù)部室審核，再經(jīng)經(jīng)營部審批后方可到供應(yīng)部領(lǐng)料。
�。ǘ╊A(yù)算外材料領(lǐng)用程序
1.領(lǐng)料單位寫出書面申請及具體理由，提供相關(guān)的技術(shù)資料。
2.報(bào)業(yè)務(wù)部室、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審核并簽署具體意見。
3.報(bào)經(jīng)營部審批后，方可到供應(yīng)部領(lǐng)用。
�。ㄈ┢渌�(guī)定
1.供應(yīng)部發(fā)放材料依據(jù)
�。�1）供應(yīng)部發(fā)放材料依據(jù)經(jīng)營部終審的材料領(lǐng)用單發(fā)放；
�。�2）如遇特殊情況使用材料時(shí)，經(jīng)調(diào)度室或公司領(lǐng)導(dǎo)安排，供應(yīng)部可先行發(fā)料，事后用料單位補(bǔ)出庫手續(xù)，補(bǔ)辦手續(xù)必須在2天內(nèi)辦理完畢。否則，對領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人罰款100元/次，材料員罰款50元/次，費(fèi)用由領(lǐng)料單位承擔(dān)。
2.供應(yīng)部發(fā)放材料時(shí)，要遵循“有舊不發(fā)新”，“先進(jìn)先發(fā)”的原則發(fā)放材料。對于不按此原則發(fā)放者，每發(fā)現(xiàn)一次對供應(yīng)部部長罰款50元，導(dǎo)致材料腐爛、變質(zhì)及失效的，按損失的原值對供應(yīng)部罰款。
3.使用單位領(lǐng)用舊材料時(shí)，由分管部室簽字、經(jīng)營部審批后供應(yīng)部方可發(fā)放。領(lǐng)料手續(xù)按舊材料領(lǐng)用程序辦理。
�。ㄋ模┎牧峡己斯芾�
1.經(jīng)營部對區(qū)隊(duì)（有材料計(jì)劃指標(biāo)的部室）材料消耗金額進(jìn)行考核，按材料節(jié)超總額進(jìn)行兌現(xiàn)，材料節(jié)超按50%兌現(xiàn)管理人員，50%納入單位工資考核。分配標(biāo)準(zhǔn)：隊(duì)長、副職、材料員、按照1、0.8、0.6系數(shù)執(zhí)行；
2.經(jīng)營部是全礦材料消耗的主要管理和考核部門，當(dāng)月材料與全礦材料消耗節(jié)約總額的10%掛鉤獎勵(lì)；超支時(shí)按超支總額的5%處罰。
五、材料碼放及日常管理
�。ㄒ唬┎牧洗a放管理
1.考核方式：經(jīng)營部每月8、18、28日組織各區(qū)隊(duì)材料員對現(xiàn)場材料碼放及三級倉庫檢查評比，月底匯總，當(dāng)月兌
篇二：自購料采購管理辦法
按照局指關(guān)于自購料管理要求，參照《大西鐵路工程自購及應(yīng)急物資設(shè)備管理暫行辦法》要求，根據(jù)局指有關(guān)文件、制度的要求，編制項(xiàng)目部自購料采購管理辦法：
1、 招投標(biāo)管理：
1.1集中采購對施工安全質(zhì)量及造價(jià)影響較大的自購料。
1.2集中采購的物資做好市場調(diào)查工作。
1.3集中采購的自購料按照規(guī)定要求，采用競爭性談判要求采購。
1.4做好集中采購前的內(nèi)部計(jì)劃管理工作及內(nèi)部管理要求。
1.5招標(biāo)前必須做好技術(shù)規(guī)格，質(zhì)量、安全控制及發(fā)票、付款、及爭議訴訟地的約定等資料。
1.6招投標(biāo)必須按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定操作。
2、合同管理：
2.1所有合同必須經(jīng)項(xiàng)目部審批后，編制合格供應(yīng)商目錄。
2.2所有采購必須在合格供應(yīng)商目錄內(nèi)執(zhí)行。
2.3合同、協(xié)議必須合法、合規(guī)
2.4合同、協(xié)議必須在項(xiàng)目部計(jì)財(cái)部統(tǒng)一監(jiān)督、管理下操作。
2.5有關(guān)物資合同的招投標(biāo)文件由物設(shè)部統(tǒng)一保管。
3、采購管理：
3.1所有采購必須在合格供應(yīng)商目錄內(nèi)執(zhí)行，應(yīng)急物資另行審批采購。
3.2應(yīng)急自購物資中，對工程質(zhì)量影響小且單件價(jià)格低的自行采購。
3.3協(xié)議類物資采購（如柴油），需要隨時(shí)了解市場信息，確保價(jià)格。
3.4集中采購分批驗(yàn)收的，做好批次驗(yàn)收記錄及交接簽認(rèn)手續(xù)，按月匯總，按車驗(yàn)收，確保數(shù)量、質(zhì)量。對工程質(zhì)量影響大且總價(jià)高的物資（如黃砂、碎石），必須經(jīng)試驗(yàn)部門審批合格后進(jìn)場，并做好相應(yīng)的記錄。
3.5必要的文件資料、合格證、檢驗(yàn)手續(xù)必須完整。
3.6對供應(yīng)商的考察、評價(jià)、問題總結(jié)及整改情況均需說明。
3.7按照施工計(jì)劃安排采購。
3.8按照施工進(jìn)度，限額發(fā)放物資，必須做好簽認(rèn)手續(xù)。
3.9嚴(yán)格控制管理程序，不合格物資按照管理要求拒收或清退，并對已造成損失的索賠等。
3.9按月對批量供應(yīng)物資整理及核銷。
4、材料款支付及質(zhì)保金：
4.1盡量解決資金，確保物資供應(yīng)。
4.2按月采購的物資核銷后，辦理對賬單，雙方簽認(rèn)后作為付款依據(jù)。
4.3按照對賬單辦理合法有效的發(fā)票，做好發(fā)票的審驗(yàn)工作
4.4按照要求做好付款申請單，按照要求審批付款。
4.5及時(shí)辦理付款記錄，按月與財(cái)務(wù)、供應(yīng)商核對賬務(wù)。
4.6按照合同要求扣除質(zhì)保金及質(zhì)保金的抵扣、索賠、返還手續(xù)。
4.7做好已作廢物資合同的閉合工作。
篇三：施工單位自購管理辦法
1 總 則
1.1為加強(qiáng)施工承包商自購物資管理，規(guī)范施工承包商采購行為，根據(jù)國家法律法規(guī)、集團(tuán)公司以及管道局有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。
1.2本辦法適用于獨(dú)山子－烏魯木齊－鄯善原油管道工程（一期）（簡稱獨(dú)烏原油管道工程）施工承包商的自購物資管理，對施工承包商按照EPC項(xiàng)目部劃分的采購界面及有關(guān)規(guī)定自行購買的、構(gòu)成永久性工程的物資采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、儲存和使用等方面進(jìn)行監(jiān)督管理。
2采購實(shí)施
2.1采購計(jì)劃編制及審批
2.1.1施工承包商依據(jù)EPC項(xiàng)目部劃分的采購界面及發(fā)布的施工圖紙編制自購物資采購計(jì)劃，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)EPC項(xiàng)目部進(jìn)行審批。
2.1.2審批通過后由施工承包商實(shí)施采購，相關(guān)費(fèi)用劃入施工合同中，由經(jīng)營合同部根據(jù)預(yù)算審核程序統(tǒng)一審批。
2.1.3施工承包商自行采購物資的供應(yīng)商，原則上在業(yè)主或EPC項(xiàng)目部提供的合格供貨商名錄中選擇，若自購物資的供應(yīng)商不在合格供貨商目錄中，由施工單位推薦供貨商。
2.2采購范圍
2.2.1施工承包商的物資采購范圍原則上按EPC項(xiàng)目部正式下發(fā)的物資采購界面執(zhí)行。 2.2.2施工承包商自購物資的品種、規(guī)格、型號等必須符合設(shè)計(jì)規(guī)定，其質(zhì)量必須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求。
2.2.3施工承包商根據(jù)負(fù)責(zé)采購范圍進(jìn)一步與施工圖核實(shí)，落實(shí)有無漏項(xiàng)，料表和圖紙有無差錯(cuò)，技術(shù)條件有無更改。如有施工料表和圖紙與實(shí)際需求不符或者工程變更的材料，需按照變更程序經(jīng)過現(xiàn)場設(shè)計(jì)代表、EPC 項(xiàng)目部、監(jiān)理簽字確認(rèn)后，及時(shí)反饋EPC 采辦部。 2.2.4施工承包商必須按照已批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃進(jìn)行采購。
2.3采購過程
施工承包商必須按照已批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃進(jìn)行采購。施工承包商經(jīng)過市場調(diào)研，以詢價(jià)、競爭性談判或招標(biāo)的方式確定供貨商，并簽訂相應(yīng)的供貨合同，有關(guān)合同的談判和簽訂應(yīng)符合管道局、管道局國內(nèi)事業(yè)部及EPC項(xiàng)目部有關(guān)采購管理規(guī)定。
2.4供貨商選擇
施工承包商可推薦資質(zhì)好（本省、市名優(yōu)產(chǎn)品，國家免檢產(chǎn)品，生產(chǎn)廠商在本地的直銷或有授權(quán)的一級代理商等）或近三年在中石油管道建設(shè)項(xiàng)目中業(yè)績優(yōu)良的廠商。施工單位采辦部門對供貨廠商進(jìn)行資格預(yù)審，通過市場調(diào)研和技術(shù)交流，選擇合格的供貨商，形成綜合評價(jià)報(bào)告，經(jīng)施工單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，列入合格分供方名單，只有經(jīng)過資格預(yù)審并列入合格分供方的廠商，才能參與獨(dú)烏原油管道工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)，合格供貨廠商評價(jià)報(bào)告應(yīng)建立檔案備查。
2.5產(chǎn)品質(zhì)量要求
施工承包商自購物資的規(guī)格、型號等必須符合設(shè)計(jì)要求，其質(zhì)量必須滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求。采購的物資要具有可追溯性，供貨商提供完整齊全資質(zhì)文件。對供貨商承諾的技術(shù)、質(zhì)量、數(shù)量及附件數(shù)量等方面內(nèi)容，要在訂貨前充分核實(shí)，并以合同約定方式要求供應(yīng)商落實(shí)質(zhì)量、技術(shù)符合本工程設(shè)計(jì)要求。
2.5.1施工承包商自購物資必須符合國家和行業(yè)現(xiàn)行的其他相關(guān)施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，同時(shí)滿足設(shè)計(jì)及相關(guān)材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于以下內(nèi)容：
�。�1）低壓流體輸送用焊接鋼管 GB/T 3091-2008
�。�2）給水用硬聚氯乙烯(PVC-U)管材 GB_T 10002.1-2006
�。�3）礦渣硅酸鹽、火山灰質(zhì)硅酸鹽及粉煤灰硅酸鹽水泥 GB 1344-1999
�。�4）爆炸性氣體環(huán)境用電氣設(shè)備 第15部分：
危險(xiǎn)場所電氣安裝 GB 3836.15—2000
�。�5）爆炸性氣體環(huán)境用電氣設(shè)備 第2部分：
隔爆型“d”GB 3836.2—2000
�。�6）石油天然氣工業(yè) 管道輸送系統(tǒng) 管道閥門GB/T 20173—2006
2.5.2施工承包商自購物資的質(zhì)量控制包括但不限于以下內(nèi)容：
�。�1）物資品種、規(guī)格、型號的選擇；
�。�2）物資供應(yīng)商的選擇；
�。�3）物資的包裝和運(yùn)輸；
�。�4）物資的驗(yàn)收和儲存；
�。�5）物資的發(fā)放和使用。
【項(xiàng)目自購材料管理辦法】相關(guān)文章：
項(xiàng)目建設(shè)匯報(bào)材料09-10
學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)匯報(bào)材料06-27
項(xiàng)目測量隊(duì)工作匯報(bào)材料09-15
交通體弱路項(xiàng)目建設(shè)情況匯報(bào)材料08-13
包裝原材料項(xiàng)目可行性研究報(bào)告08-25
護(hù)士管理辦法05-31
對員工管理辦法11-20
崗位競聘的管理辦法08-16
限期治理管理辦法08-13