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會議簡報(bào)的書寫格式

時間:2024-11-13 21:43:51 會議簡報(bào) 我要投稿
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會議簡報(bào)的書寫格式

  會議簡報(bào)是會議期間為反映會議進(jìn)展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡報(bào)。它具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:

會議簡報(bào)的書寫格式

  第一:內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。

  會議簡報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如《經(jīng)濟(jì)工作會議簡報(bào)》《計(jì)劃生育會議簡報(bào)》《政務(wù)公開會議簡報(bào)》《招生會議簡報(bào)》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫。

  第二:出版周期快速。

  快速反映情況,是會議簡報(bào)的一大特點(diǎn),它有較強(qiáng)的時限性,要求將會議情況及時地反映給上級和有關(guān)部門,或者傳達(dá)到下屬單位和有關(guān)人員。一般情況下,上午開會,下午就要寫好簡報(bào),及時印刷,當(dāng)天發(fā)出去。

  第三:篇幅特別簡短。

  會議簡報(bào)姓“簡”。簡,是它區(qū)別于其他報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會議簡報(bào)甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報(bào)的語言必須思想清晰,概念明確,語言簡潔,篇幅精練。這就要求用有限的篇幅,將會議情況交代得清清楚楚,所以簡報(bào)的內(nèi)容盡量單一,語言要有高度的表現(xiàn)力,刪去多余的詞句。

  第四:形式多樣活潑。

  會議簡報(bào)具有靈活性,除了介紹會議的情況的發(fā)言人的摘要外,還有些會議的花絮、軼事,以及主持人的通知等內(nèi)容,都在上面刊登。會議簡報(bào)的編排往往也比較生動活潑,版面也很注重藝術(shù)性。

  第五:限于內(nèi)部交流。

  會議簡報(bào)一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會議簡報(bào)更是如此。有的會議簡報(bào),往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

  一、會議簡報(bào)的基本作用

  會議簡報(bào)是迅速報(bào)道、交流會議情況的重要文件,是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報(bào)。又稱“會議動態(tài)”、“會議簡訊”、“會議要情”、“會議摘報(bào)”、“會議工作通訊”、“會議情況反映”、“會議情況交流”、“內(nèi)部參考”等。會議簡報(bào)適用于會期較長、人數(shù)較多的會議。

  二、會議簡報(bào)的規(guī)范格式

  通常由報(bào)頭、標(biāo)題、報(bào)身(正文)、報(bào)尾四部分構(gòu)成:

  (一)報(bào)頭

  同其他簡報(bào)一樣,會議簡報(bào)多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。會議簡報(bào)名稱可由會議名稱和文種類別(簡報(bào))組成,如“×××會議簡報(bào)”,也有的只標(biāo)“會議簡報(bào)”字樣。有的會議簡報(bào)要注明“秘密”或“機(jī)密”或“絕密”字樣,以防泄密。會議簡報(bào)的編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

  (二)標(biāo)題

  會議簡報(bào)的標(biāo)題要鮮明,使讀者看到標(biāo)題,便可以立即抓住這份會議簡報(bào)的主旨。

  (三)報(bào)身

  又稱正文,是會議簡報(bào)的主體。會議簡報(bào)正文的內(nèi)容,一般來說可以分為兩部分:

  一是開頭部分,用極簡潔、明確的一段話,總結(jié)會議的概況,給人一個總的概念。這一部分還需要將會議時間、會議議題、會議目的等問題交代清楚。

  二是主體部分。這是會議簡報(bào)的核心部分,主要概括會議的狀況和所要討論的問題。

  會議簡報(bào)正文的寫法,大致有三種:

  第一種為綜述法。這是一種最為常用的會議簡報(bào)形式,它由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會議的綜合報(bào)道,將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝入,全面加以反映。

  第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會議的某個重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。它可以供與會者詳細(xì)了解某個方面的情況。

  第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,介紹大會或小組會議上的發(fā)言概要供與會者參閱。

  (四)報(bào)尾

  在簡報(bào)最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。會議簡報(bào)的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然,涉及各級組織機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容,不應(yīng)隨意報(bào)道。

  三、常見會議簡報(bào)的寫法

  (一)聯(lián)席會議工作簡報(bào)

  ××省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會議工作簡報(bào)

  20****年第2期

  為貫徹實(shí)施《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》(×政辦[20****]142號)提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),20****年4月18日,××省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會議決定將《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》主要目標(biāo)任務(wù)分解到各職能部門,并提出工作要求:

  一是聯(lián)席會議各成員單位要根據(jù)《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃的通知》提出的每一項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),結(jié)合本部門“十一五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的年度目標(biāo)任務(wù)和工作要點(diǎn),按照職能職責(zé),制訂具體的工作方案,并將其分解落實(shí)到所屬單位,明確任務(wù)完成的時間、步驟和責(zé)任人。

  二是主要責(zé)任單位是事項(xiàng)落實(shí)的牽頭單位。主要責(zé)任單位要積極主動與責(zé)任單位溝通,共同做好工作。主要責(zé)任單位負(fù)責(zé)督促落實(shí)各責(zé)任單位的工作進(jìn)展和情況匯總,并向××省職業(yè)教育工作廳際聯(lián)席會議反饋。

  三是20****年6月20日前,各單位要對工作的進(jìn)展情況進(jìn)行反饋;20****年12月10日前,各單位要對工作完成的情況進(jìn)行總結(jié)反饋。對工作中出現(xiàn)的新問題、新情況要及時報(bào)告,提出解決的辦法和措施。

  四是各部門要完善督查專報(bào)制度、形成層級督辦網(wǎng)絡(luò)和制度;重要項(xiàng)目、重要數(shù)字實(shí)行月報(bào)制度,每月5日前將上月工作完成情況上報(bào)各工程牽頭單位;明確督辦單位和督辦人員,跟蹤督辦,使該項(xiàng)工作落到實(shí)處。

  五是各市、縣人民政府要配合××省人民政府直屬各單位全面抓好《××省振興職業(yè)教育九大工程規(guī)劃》提出的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)的落實(shí)工作。市、縣人民政府也要根據(jù)××省人民政府提出的目標(biāo)任務(wù),結(jié)合各自實(shí)際,提出具體的目標(biāo)任務(wù)和工作措施。

  (二)行長辦公會議簡報(bào)

  支行行長辦公會議簡報(bào)

  (20****年第四十二期)

  20****年11月××日上午,支行召開了行長辦公會議,會議由×××行長主持,行長室成員×××、×××、×××參加了會議,綜合管理部×××列席會議并記錄。會議議定的主要事項(xiàng)有:

  1.會議研究了專職業(yè)務(wù)監(jiān)督崗位員工競聘事宜,鑒于暫無合適人選,將另行研究、決定;

  2.同意公司業(yè)務(wù)部人員申請;

  3.會議研究并通過了業(yè)務(wù)管理部《關(guān)于處罰三季度各類業(yè)務(wù)差錯責(zé)任人的通報(bào)》,請盡快落實(shí);

  4.會議研究、并通過了綜合管理部提交的四季度福利方案;

  5.會議重申請各部門、網(wǎng)點(diǎn)扎實(shí)做好稽核整改工作。

  此外,各位行領(lǐng)導(dǎo)還各自通報(bào)了近期主要工作,并對下一步重要項(xiàng)目的營銷拓展及其他主要工作進(jìn)行了分工。

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