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批復(fù)格式和范文
批復(fù)文件我相信很多的高層白領(lǐng)與企事業(yè)單位的人員都很熟悉,那么,批復(fù)格式是怎么樣的呢?下面小編為你整理了批復(fù)格式和范文,希望能幫到你!
公司批復(fù)格式
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
。1) 批復(fù)的標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《xx市xx區(qū)人民政府對〈組建xx集團(tuán)的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《組建xx集團(tuán)的批復(fù)》。
。2) 批復(fù)的主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3)批復(fù)的正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
批復(fù)的開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個(gè)請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的'就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
批復(fù)的結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷ο录壍恼埵居型耆煌睦斫猓砸谥苊艿乃伎己脱芯亢,清楚、肯定、有針對性地答?fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
。4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
。5)批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
批復(fù)范文
各有關(guān)單位:
你們報(bào)來的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項(xiàng)目資金申請報(bào)告及有關(guān)材料收悉。根據(jù)《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展條例》、《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目管理暫行辦法》以及相關(guān)規(guī)定,經(jīng)組織專家審查研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、原則同意你們報(bào)來的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項(xiàng)目資金申請報(bào)告。項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、總投資及資金來源等詳見附表。
二、同意將你們所報(bào)項(xiàng)目列入201x年貴州省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金投資計(jì)劃。請根據(jù)附表中的.內(nèi)容,按照國家和省的有關(guān)規(guī)定,抓緊落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)條件,盡快啟動(dòng)建設(shè)。
三、省級專項(xiàng)投資主要用于各項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)的開發(fā)完善、生產(chǎn)線建設(shè)和項(xiàng)目所需軟硬件設(shè)備的購置。
四、項(xiàng)目應(yīng)按照環(huán)保、消防、勞動(dòng)安全衛(wèi)生“三同時(shí)”要求進(jìn)行建設(shè)。
五、項(xiàng)目法人應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理,采取相應(yīng)措施,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理等法規(guī)制度,突出抓好投資、質(zhì)量、工期三大控制,確保順利完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),發(fā)揮投資效益。
六、項(xiàng)目主管部門應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督管理,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,按相關(guān)要求每半年將項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況報(bào)我委;保證項(xiàng)目在批復(fù)的建設(shè)期內(nèi)完成。本次批復(fù)的項(xiàng)目由你們按相關(guān)要求組織驗(yàn)收,驗(yàn)收完成后,將驗(yàn)收材料報(bào)我委備案。
貴州省發(fā)展和改革委員會
20XX年xx月xx日
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