綜合辦公室工作職責(zé)(精選42篇)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的綜合辦公室工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合辦公室工作職責(zé) 1
1、人員招聘,辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2、月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3、辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購及管理等;
4、辦公室資料文檔處理文件歸檔等;
5、負責(zé)公司的'行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé) 2
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)辦公室的日常工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負責(zé)全局后勤工作。
十、負責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé) 3
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
3、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的`會務(wù)工作。
6、主任不在時,負責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責(zé) 4
1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;
3.組織規(guī)劃,調(diào)動團隊成員的工作積極性的責(zé)任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任;
5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責(zé);
6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責(zé);
7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責(zé);
8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責(zé);
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責(zé);
10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進公司高效運轉(zhuǎn)負責(zé);
11.負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責(zé);
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責(zé);
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責(zé);
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的`活動17、負責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責(zé);
18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任;
19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。
綜合辦公室工作職責(zé) 5
1、負責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。
2、統(tǒng)計每月考勤報表。
3、負責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的`辦理。
4、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。
5、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。
6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 6
1、完成當(dāng)天訂單的上傳打印;
2、異常掛起訂單的處理;
3、倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、各問題及時溝通反饋;
5、細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6、資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室工作職責(zé) 7
一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的`組織、協(xié)調(diào)與落實工作。
二、做好學(xué)校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 8
1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;
2、負責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的'規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 9
1、負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;
2、負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;
3、負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;
4、負責(zé)驗廠考勤;
5、負責(zé)每月離職申請表的核對;
6、負責(zé)每月驗廠請假條的'核對;
7、勞動合同簽訂;
綜合辦公室工作職責(zé) 10
1、來訪人員接待引見,負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 11
1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;
2、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3、公司辦公用品的`申購保管和分配工作;
4、公司及部門會議會前準(zhǔn)備會議記錄等工作;
5、人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
7、做好員工考勤工作;
8、檔案資料的規(guī)范化管理;
9、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協(xié)助其他部門開展工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 12
1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;
3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;
6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的.協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 13
1.文件起草負權(quán);
2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);
3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責(zé)令整改權(quán);
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利;
5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);
7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);
8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán);
9.對公司行政類相關(guān)文件的'審查權(quán);
10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán);
11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。
綜合辦公室工作職責(zé) 14
1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的.重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 15
1、負責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷;
2、負責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應(yīng)供應(yīng)商對接和費用報銷;
3、負責(zé)總公司職場維護,包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等;
4、負責(zé)協(xié)助總公司會務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務(wù)接待活動;
5、負責(zé)總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等;
6、負責(zé)總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負責(zé)總公司差旅管理和費用報銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機票預(yù)訂;
8、負責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴(yán)格出入庫和臺賬管理,定期進行對倉庫盤點;
9、負責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負責(zé)總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
綜合辦公室工作職責(zé) 16
1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
3、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的.員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。
綜合辦公室工作職責(zé) 17
1.認真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責(zé)本部門的全面工作。
2.負責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。
3.負責(zé)了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經(jīng)理匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。
4.負責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報;負責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。
5.負責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6.負責(zé)制定項目年度職工培訓(xùn)計劃,機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。
7.及時辦理職工勞動合同的'簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。
8.負責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9.負責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。
10.負責(zé)食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。
11.協(xié)助支部、工會做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。
綜合辦公室工作職責(zé) 18
一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的'事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 19
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的.批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。
綜合辦公室工作職責(zé) 20
1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的.工作關(guān)系;
4、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
9、協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
10、了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
11、負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
12、負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。
13、組織新員工的培訓(xùn)工作。
14、建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
15、為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
16、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
17、及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
18、組織開展中心文體娛樂活動
19、負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé) 21
1、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責(zé)中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
2、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
3、負責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責(zé)督促檢查。
4、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。
5、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。
6、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 22
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;
2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);
4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);
5.固定資產(chǎn)管理權(quán);
6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán);
7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的`監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。
8.主任賦予的其他權(quán)利。
綜合辦公室工作職責(zé) 23
1、負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2、負責(zé)來訪客戶的'接待,做好接待與引見工作;
3、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4、負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5、協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6、負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;
綜合辦公室工作職責(zé) 24
1、負責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2、負責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3、負責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負責(zé)員工的業(yè)績考核。
綜合辦公室工作職責(zé) 25
1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責(zé);
2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的`及時傳達負責(zé);
3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責(zé);
4.對公司相關(guān)證照的有效性負責(zé);
5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負相應(yīng)責(zé)任;
6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負相應(yīng)責(zé)任;
7.對公司車輛的證照的有效性負責(zé);
8.對公司車輛的正常運行負相應(yīng)責(zé)任;
9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負責(zé);
10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。
綜合辦公室工作職責(zé) 26
1.負責(zé)前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責(zé)辦公區(qū)6S管理的`檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;
6.負責(zé)來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室工作職責(zé) 27
1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的`準(zhǔn)確 真實 全面。
6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 28
1、負責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,和工作總結(jié),草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。
2、負責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀(jì)檢和工、青、婦工作。
3、負責(zé)文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責(zé)辦公自動化與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。
5、負責(zé)全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理,行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責(zé)經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 29
一、在上級普法部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,當(dāng)好本部門的.普法參謀助手。
二、根據(jù)上級普法部門的安排,結(jié)合本單位實際,制定普法規(guī)劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。
三、適時組織普法培訓(xùn),舉辦各種培訓(xùn)班,并組織年度普法考試。
四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。
五、負責(zé)檢查、督查、通報本單位的普法依據(jù)治理工作。
六、負責(zé)收集整理有關(guān)普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。
七、做好信息報送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 30
1、負責(zé)管理起草匯總公司辦公室對內(nèi)、外發(fā)函、申請、通知、報告等文件。
2、負責(zé)管理公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,配合公司進行企業(yè)文化的建立。
4、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
5、負責(zé)各部門員工的評估與考核。
6、公司工商、稅務(wù)、資質(zhì)等執(zhí)照的年檢、管理。
7、負責(zé)安排公司員工養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)保等相關(guān)業(yè)務(wù)。
8、負責(zé)公司檔案、文件的.管理。
9、完成一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 31
1、研究制定學(xué)校雙擁工作計劃,指導(dǎo)督促落實雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的`雙擁工作任務(wù)。
2、深入調(diào)查研究,積極主動了解學(xué)校雙擁工作情況,為學(xué)校雙擁工作領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供依據(jù)。
3、參與雙擁工作的組織,督導(dǎo)落實工作,及時安排好軍人子女就近入學(xué)工作。
4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。
5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結(jié)推廣雙擁工作經(jīng)驗。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)小組及上級交辦的有關(guān)事情。
綜合辦公室工作職責(zé) 32
一、負責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
二、負責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負責(zé)對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
綜合辦公室工作職責(zé) 33
1. 負責(zé)與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系
2. 負責(zé)公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執(zhí)行
3. 負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理
4.負責(zé)組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護的日常管理
5.負責(zé)組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負責(zé)組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的.各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負責(zé)人指派的其它工作
綜合辦公室工作職責(zé) 34
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責(zé)本室人員的.工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、負責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,一并組織實施。
7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 35
1、負責(zé)接聽前臺總機電話,做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;
2、負責(zé)傳真、信件、報刊雜志的.收發(fā)和登記,及時送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄;
3、負責(zé)公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4、負責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
5、及時整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
6、負責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
綜合辦公室工作職責(zé) 36
1、負責(zé)公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進與反饋,保證各項工作的正常運作。
2、負責(zé)安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的.傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 37
1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸;
。、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
。、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
。、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;
5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
。丁踩ぷ鳎合掳嗲皺z查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;
。贰⒔邮苄姓恚ㄖ碚衅福┌才诺钠渌ぷ。
綜合辦公室工作職責(zé) 38
1、負責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價信息
3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作
4、負責(zé)新樣的庫存管理
5、負責(zé)建立大貨款號
6、負責(zé)完善工藝單面輔料信息
綜合辦公室工作職責(zé) 39
1、根據(jù)行政后勤部制度的.工作時間進行日常保潔工作;
2、負責(zé)公司辦公區(qū)過道、電梯內(nèi)、電梯間、茶水間等公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到每天拖四遍,每周用肥皂水拖一遍;
3、負責(zé)會議室、貴賓廳會前、會后的清掃、整理工作;
4、負責(zé)打掃各獨立辦公室的地面衛(wèi)生,清掃辦公室和公用走道之垃圾,清洗痰盂;
5、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦兩遍,保持環(huán)境美觀;
6、保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,每周擦一遍以上;
7、 垃圾箱位置設(shè)置合理、數(shù)量充足,無外溢現(xiàn)象,表面干凈無污跡,每天清理兩次。
綜合辦公室工作職責(zé) 40
1.負責(zé)各部門工作協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作的催辦。
2.負責(zé)日常行政管理及項目部管理人員后勤保障工作。
3.負責(zé)檢查督促做出各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
4.組織起草項目部綜合材料、文件和有關(guān)資料的歸檔工作。
5.負責(zé)會議室管理和會議的會務(wù)安排。
6.負責(zé)值班人員安排。
7.負責(zé)文件打印、下發(fā)和上級文件收發(fā)以及機要函件的.拆封、登記、分發(fā)、傳閱、清退、歸檔和銷毀工作。
8.負責(zé)行政印章及領(lǐng)導(dǎo)印章的用印與管理。
9.負責(zé)信息工作。
綜合辦公室工作職責(zé) 41
1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責(zé)公司人事、行政工作的'規(guī)劃與管理工作,建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理,并組織貫徹執(zhí)行;
2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績效考核等;
3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動、策劃團建、年會等大型活動;
4、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發(fā)事件;
綜合辦公室工作職責(zé) 42
1、協(xié)助董事長對所負責(zé)房地產(chǎn)、工程項目進行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標(biāo);
4、參與項目各部門的.工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標(biāo)完成情況,進行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;
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