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前臺文員工作職責(zé)

時間:2023-06-19 10:06:06 工作職責(zé) 我要投稿

前臺文員工作職責(zé)匯編15篇

前臺文員工作職責(zé)1

  1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

前臺文員工作職責(zé)匯編15篇

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊;

  4、負責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  7、認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù) 。

前臺文員工作職責(zé)2

  1、負責(zé)公司來人登記、前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的.辦理;

  3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;

  4、辦公用品的采購與領(lǐng)用登記;

  5、社保系統(tǒng)的維護

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)3

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、監(jiān)督、管理;

  2、負責(zé)在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

  3、固定資產(chǎn)購買,辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點等工作;

  4、公司辦公環(huán)境的維護、管理;

  5、員工入職手續(xù)辦理,的簽訂、續(xù)簽與管理;

  6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

  7、公司來訪客人的`接待工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事宜等。

前臺文員工作職責(zé)4

  1、負責(zé)快遞的收發(fā)工作;負責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

  2、負責(zé)員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;

  3、負責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務(wù)的.辦理;

  4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;

  5、上級交代的其他事宜。

前臺文員工作職責(zé)5

  1、負責(zé)接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等

  2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門

  3、負責(zé)全體員工的考勤日報匯總

  4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區(qū)域內(nèi)的綠植進行維護和保養(yǎng)

  5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設(shè)備進行后期的維護

  6、負責(zé)出差機票、火車票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的.跟進事項,快遞的收發(fā)

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作

前臺文員工作職責(zé)6

  1、負責(zé)前臺日常接待工作,包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;

  2、負責(zé)辦公用品的采購、保管,分發(fā);

  3、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、日常費用報銷;

  4、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理部分行政事務(wù)工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺文員工作職責(zé)7

  1、負責(zé)前臺客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;

  2、負責(zé)行政辦公用品文具,活動物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;

  3、負責(zé)公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;

  4、負責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

  5、篩選簡歷,邀約面試;

  6、協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

前臺文員工作職責(zé)8

  1.負責(zé)前臺總機電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  2.負責(zé)公司車輛的`行車記錄的匯總;

  3.負責(zé)工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;

  4.做好部門每月考勤統(tǒng)計;

  5.協(xié)助客戶接待工作;

  6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)9

  1、負責(zé)公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作,月度考勤統(tǒng)計;

  2、負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  3、協(xié)助公司活動的組織、籌劃及執(zhí)行

  4、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)10

  1、負責(zé)前臺接待,電話的接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤

  2、負責(zé)來訪客戶接待,基本咨詢與引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌

  3、對客戶的投訴電話,要及時認真的記錄,并于時間傳達給客戶管理部

  4、能應(yīng)付基本文員所需完成的工作,收發(fā)傳真,信件

  5、協(xié)助辦公衛(wèi)生環(huán)境干凈

  6,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

前臺文員工作職責(zé)11

  1、負責(zé)接聽電話、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;

  2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;

  3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關(guān)資料歸檔;

  4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;

  5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);

  6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

  7、聽從安排,完成上級安排的.其他事項。

前臺文員工作職責(zé)12

  1、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待與安排。

  2、負責(zé)公司考勤統(tǒng)計、花名冊更新及行政月報。

  3、參與企業(yè)文化活動、員工福利策劃、組織及實施。

  4、負責(zé)公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。

前臺文員工作職責(zé)13

  1、負責(zé)客戶/來訪人員的接待、電話轉(zhuǎn)接、及時和準(zhǔn)確的`傳遞信息;

  2、協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等;

  3、負責(zé)日常行政事務(wù):辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、考勤統(tǒng)計等;

  4、協(xié)助籌辦各類員工活動;

  5、協(xié)助公司員工的文件打印、復(fù)印等工作;

  6、 負責(zé)與物業(yè)之間的接洽工作;

  7、上級安排的其他任務(wù)。

前臺文員工作職責(zé)14

  1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;

  2、負責(zé)快遞的收發(fā);

  3、相關(guān)文檔的`復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打。

  4、負責(zé)公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;

前臺文員工作職責(zé)15

  1、負責(zé)來訪接待、來電接聽、信件收發(fā)工作;

  2、負責(zé)接待公司面試人員,并安排填面試表格;

  3、負責(zé)員工考勤打卡以及外出登記的`監(jiān)督工作;

  4、定期檢查考勤系統(tǒng)時間準(zhǔn)確性;

  5、負責(zé)辦公用品的日常保管、發(fā)放;

  6、負責(zé)辦公用品的月末盤點,制定盤點表并提出采購申請;

  7、負責(zé)查看公司飲用水情況、及時訂水,并監(jiān)督臺前環(huán)境衛(wèi)生;

  8、負責(zé)核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;

  9、完成上級交付的其它任務(wù)。

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