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辦公室文員工作職責

時間:2023-10-01 08:18:27 工作職責 我要投稿

[推薦]辦公室文員工作職責

[推薦]辦公室文員工作職責1

  1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

[推薦]辦公室文員工作職責

  2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的`編寫、裝訂等)

  3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;

  5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;

  6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

  7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

  8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

  9、完成領導交辦的其他工作。

[推薦]辦公室文員工作職責2

  1負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

  2負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤;

  3負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

  4負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5負責員工的業(yè)績考核。

[推薦]辦公室文員工作職責3

  1負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  2統(tǒng)計每月考勤報表。

  3負責員工招聘入職調崗離職等工作手續(xù)的.辦理。

  4部門相關合同文件員工檔案資料的管理。

  5公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。

  6協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

[推薦]辦公室文員工作職責4

  1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

  3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

  4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

  6、負責公司投標的`標書報名、制作和排版;

  7、負責其他相關的美術設計方面工作。

[推薦]辦公室文員工作職責5

  1負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  3負責處理關于考勤事宜方面的'內(nèi)部聯(lián)絡書;

  4負責驗廠考勤;

  5負責每月離職申請表的核對;

  6負責每月驗廠請假條的核對;

  7勞動合同簽訂;

[推薦]辦公室文員工作職責6

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;

  2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

[推薦]辦公室文員工作職責7

  1、熟練使用辦公軟件:辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

  2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

  3、熟練操作辦公設備:文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備,例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

  4、工作效率要高:記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設想。

  5、有一個很好文字功底:無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的`東西。另外還需善于領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。

[推薦]辦公室文員工作職責8

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

  2、協(xié)助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

  3、協(xié)助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

  4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

[推薦]辦公室文員工作職責9

  1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

  2、協(xié)助設計部設計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進;

  3、協(xié)助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

  4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

  5、領導安排的其他臨時性工作;

[推薦]辦公室文員工作職責10

  1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作;

  2、上海名牌、著名商標申報與認定;

  3、專利資助申請;

  4、科技項目申報書的編制與備案;

  5、技術中心的.日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

  6、辦公室文員類工作。

[推薦]辦公室文員工作職責11

  1、接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  9、社會保險的'投保、申領。

  10、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  12、接受其他臨時工作。

[推薦]辦公室文員工作職責12

  1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的.整理及統(tǒng)計管理工作;

  2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

  3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

  4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

  5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

[推薦]辦公室文員工作職責13

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。

[推薦]辦公室文員工作職責14

  1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

  2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務

  3、負責每月薪資核對,考勤表制作

  4、人事資料歸檔等其他人事工作

[推薦]辦公室文員工作職責15

  1.協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;

  2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

  3.協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

  4.協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;

  5.完成領導交辦的'其他工作。

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