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辦公室文員的工作職責(zé)

時間:2023-11-21 11:57:53 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)(精品)

辦公室文員的工作職責(zé)1

  一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

辦公室文員的工作職責(zé)(精品)

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的`各項工作計劃、總結(jié)。

  三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

  2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

  3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

  4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排;

  5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

  6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

  7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員的工作職責(zé)3

  1、來訪人員接待、引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記、接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫、證件掃描或復(fù)印、考勤系統(tǒng)錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計、整理、補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費、水電費、房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

  10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的'工作職責(zé)4

  1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

  2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

  3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

  4、參加有關(guān)合約會議。

  5、負(fù)責(zé)組織合同單位的'資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責(zé)5

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

  2、協(xié)助部門完成會議預(yù)定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

  3、協(xié)助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

  4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員的工作職責(zé)6

  1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨;

  2、及時了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

  3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

  4、各類報表的制作。

  5、負(fù)責(zé)各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作

  6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  2、管理飲水。

  3、負(fù)責(zé)接待來賓。

  4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  6、完成其他臨時工作。

  7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。

  8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室文員的.工作職責(zé)8

  1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

  2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

  3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的`材料采購、工期管控和進(jìn)場跟蹤;

  4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;

辦公室文員的工作職責(zé)9

  1 完成當(dāng)天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細(xì)心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員的`工作職責(zé)10

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

  2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

  3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;

  4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計事項的.對接,跟蹤制作進(jìn)度;

  5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進(jìn)行簡單人事工作的開展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待,做好接待與引見工作;

  3、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4、負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6、負(fù)責(zé)公司宿舍管理、居住登記等;

辦公室文員的工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

  3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

  4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

  6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報名、制作和排版;

  7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的.美術(shù)設(shè)計方面工作。

  辦公室文員工作職責(zé)5

  1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

  2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

  3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

  5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

  6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

  7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

  8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的'整理及統(tǒng)計管理工作;

  2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

  3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

  4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

  5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室文員的工作職責(zé)14

  1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

  2、文件的收發(fā)、管理、歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

  3、公司辦公用品的申購、保管和分配工作;

  4、公司及部門會議會前準(zhǔn)備、會議記錄等工作;

  5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調(diào)動、辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

  7、做好員工考勤工作;

  8、檔案資料的規(guī)范化管理;

  9、完成行政部主管交辦的'其他工作。

  10、協(xié)助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責(zé)15

  1、接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的`收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  9、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

  5、協(xié)助公司各類活動的.籌劃、組織、實施;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告;

  2、安排的部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的`安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

  3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

  4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

  5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

辦公室文員的工作職責(zé)18

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點檢;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)19

  1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

  2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

  3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

  4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

  5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

  6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)20

  1、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價信息

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作

  4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

  5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

  6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

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