總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)
在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)1
1.每天把經(jīng)理交代的事完成好
作為助理,第一個任務(wù),首先就是要把經(jīng)理交代的所有任務(wù)給做好,因為通常經(jīng)理主動交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來。
2.幫助經(jīng)理整理所需要的資料
經(jīng)理交代的事,我們都要提前幫經(jīng)理整理好所有的資料,以便經(jīng)理不用花時間去做這些雜事,作為一個助理,我們所要做的事,就是幫助經(jīng)理更好地完成工作。
3.根據(jù)經(jīng)理的要求,合理地安排經(jīng)理的行程
經(jīng)理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經(jīng)理安排經(jīng)理的行程,以便經(jīng)理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。
4.每天記得提醒經(jīng)理重要的工作
有時候經(jīng)理忘記了一些工作,我們要及時提醒經(jīng)理,每當一項工作完成的時候,需要進行下一項工作的時候,我們要提前提醒經(jīng)理,或者要提前咨詢經(jīng)理的.意見,是否要進行下一項工作。
5幫助經(jīng)理檢查每天每項工作的進
有時候經(jīng)理完成了工作,是因為他把所有的工作都已經(jīng)分配好,而這項工作實際上并沒有完成,我們就要跟進這項工作的進度,然后及時向經(jīng)理匯報這些工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負責(zé)任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的`績效考核。
15、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)3
1、做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、負責(zé)各類文件的`上傳簽批、分類呈送及轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理和執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實;
4、聽取員工意見或建議并反饋給總經(jīng)理進行決策;5、協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務(wù)的處理,商務(wù)接待等;
6、負責(zé)日常的商務(wù)接待,主動向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍;
7、定期回訪重點客戶,維護好客情關(guān)系,協(xié)助銷售目標的完成;
8、專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業(yè)務(wù)人員提供后勤保障服務(wù),提高業(yè)務(wù)部門的工作效率;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進行業(yè)務(wù)信息的搜集、公布,協(xié)助訂單的制作、跟進,及時反饋相關(guān)問題,并提出合理化建議,協(xié)助業(yè)務(wù)員成長;
10、 整理業(yè)務(wù)人員上交的報表、單據(jù)、資料,有問題的及時提出處理;
11、組織協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)會議的召開。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)4
1、系統(tǒng)錄入銷售成交報告,業(yè)績數(shù)據(jù)資料匯編;
2、協(xié)助公司進行各類數(shù)據(jù)的.收集資料匯編,確保數(shù)據(jù)準確性和及時性;
3、上傳下達;即收集銷售部門難點問題,上報公司,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決問題;對公司下發(fā)的通知制度等進行傳達;
4、銷售部門人員規(guī)范化管理(含銷售部門日?记诘谋O(jiān)督及資料匯編個人形象管理辦公環(huán)境管理等);
5、協(xié)助公司對銷售部門各項工作的管理和督促,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
6、策劃和組織銷售部門相關(guān)會議;協(xié)助相關(guān)部門活動開展,推動企業(yè)文化落地;
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)5
1 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,檢查落實情況;
2 協(xié)助總經(jīng)理的企業(yè)日常工作,負責(zé)具體管理工作的實施檢查督促和執(zhí)行;
3 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,與人事行政部一起做好績效考核工作;
4 配合總經(jīng)理日常工作,包括重點客戶接待,事務(wù)性會議的跟進和支持工作;
5 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型商務(wù)活動的策劃安排組織工作;
6 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)起草各類文件方案 文稿等資料;
7 參與戰(zhàn)略合作項目的談判,維護與戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。
8 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標;
9 傳達和執(zhí)行總經(jīng)理的'工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
10 負責(zé)會議的組織召開,撰寫會議紀要,并跟進和落實會議決策;
11負責(zé)公司有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為總經(jīng)理出謀劃策;
12 按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告報表總結(jié) 計劃決議等文件公函;
13 處理公司重大突發(fā)事件,完成總經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司內(nèi)部管理制度,進行團隊建設(shè);
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、負責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的.接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草、發(fā)布;
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
9、負責(zé)來賓的接待、商務(wù)隨行。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)7
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責(zé)對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實施的結(jié)果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的.內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責(zé)對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負責(zé)的目標任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)8
1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程;
2、協(xié)助董事長做好各項管理工作并督促,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
3、負責(zé)政府關(guān)系及其他商務(wù)關(guān)系維護;
4、負責(zé)公司對內(nèi)對外公文函件報告的撰寫;
5、負責(zé)協(xié)助董事長組織會議督促會議決策落實;
6、負責(zé)公司內(nèi)部制度建設(shè)團隊協(xié)調(diào)和關(guān)系處理;
7、董事長交辦的`其它事務(wù)處理。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理制定,貫徹,落實公司的各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略計劃實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)談判,與國際品牌方建立合作,及后續(xù)談判簽約事宜;
2、負責(zé)起草總經(jīng)理的各類策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄;
3、總經(jīng)理及公司重要客戶合作伙伴關(guān)系的.建立與維護;
4、總經(jīng)理交辦工作的督辦協(xié)調(diào)及落實;
5、掌握并負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào),及提醒當天的工作安排;
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)10
1、協(xié)助總經(jīng)理推進公司販賣業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴干系的建立與維系;
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5、與各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的'推進落實;
6、負責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理制定,貫徹,落實公司的各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略計劃實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)談判,與國際品牌方建立合作,及后續(xù)談判簽約事宜;
3、負責(zé)起草總經(jīng)理的各類策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄;
4、總經(jīng)理及公司重要客戶合作伙伴關(guān)系的建立與維護;
5、總經(jīng)理交辦工作的督辦協(xié)調(diào)及落實;
6、掌握并負責(zé)總經(jīng)理的.日常行程安排與協(xié)調(diào),及提醒當天的工作安排;
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負責(zé)做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的`組織工作,負責(zé)會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責(zé)完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、性別不限,年齡25—35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
5、知識結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,善于學(xué)習(xí)。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)13
1、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、調(diào)查研究了解市場行情及內(nèi)部管理情況,提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)的'各項管理工作,并督促檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,總經(jīng)理閱批后,轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理及各部門負責(zé)人,做好各部門的考核評優(yōu)檢查等工作;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、起草公司工作計劃與總結(jié),作好公司重要會議記錄;
8、起草存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
9、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)14
1 協(xié)助總經(jīng)理進行日常事務(wù)管理,負責(zé)總經(jīng)理各項日常安排的準備和協(xié)調(diào)工作;
2 根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項報告,總結(jié),計劃,決議等;
3 協(xié)助總經(jīng)理進行日常工作的`跟蹤匯報及與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào);
4 協(xié)助總經(jīng)理進行各項目組的工作進度跟蹤和資料匯編;
5 完成公司日常的行政事務(wù)處理。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)15
1. 負責(zé)做好總經(jīng)理交代工作的上傳下達、工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
2. 負責(zé)總經(jīng)理日常行程(會議、出差等)的整體安排和協(xié)調(diào)。
3. 負責(zé)落實公司重要批示、會議決定及公司重大工作,進行督辦、催辦、協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯總反饋落實情況。
4. 負責(zé)與各部門、各子公司的.聯(lián)系、協(xié)調(diào),及時收集、編輯相關(guān)信息,供決策參考。
6. 負責(zé)總經(jīng)理其他交辦事項及行政輔助服務(wù)工作。
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