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工程變更管理制度9篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的工程變更管理制度，歡迎大家分享。
工程變更管理制度1
1、發(fā)包方工程部為工程變更主辦部門(mén)，各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、內(nèi)容
2.1工程設(shè)計(jì)變更的定性劃分。
2.1.1凡屬下列情況之一者，應(yīng)視為工程變更，并辦理變更手續(xù)。
a)建筑面積、層數(shù)的增加與減少；
b)建筑標(biāo)準(zhǔn)、功能、構(gòu)造、標(biāo)高的改變；
c)由于設(shè)計(jì)原因，本公司要求或施工單位要求形成工程結(jié)構(gòu)的改變；
d)基礎(chǔ)做法(包括構(gòu)造、截面、材料)的改變；
e)建筑設(shè)備(包括給排水、電氣、衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、電訊、電梯、電視等)的位置、線路、數(shù)量、構(gòu)造的`改變；
f)使用材料、構(gòu)配件、成品、半成品(包括種類、規(guī)格、型號(hào))的改變；
g)市政工程、配套工程的改變；
h)由于設(shè)計(jì)原因或施工單位造成的工程事故而形成的變更或相關(guān)項(xiàng)目的變更；
i)其他設(shè)計(jì)或本公司原因造成的變更。
2.1.2凡屬下列情況，不能作為工程變更。
a)因設(shè)計(jì)不完整或差誤，按《圖紙審查會(huì)審意見(jiàn)書(shū)》補(bǔ)充的圖紙與說(shuō)明；
b)因施工質(zhì)量造成的返工；
c)施工驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的允許偏差；
d)雖改變施工工藝、方法，但未改變?cè)O(shè)計(jì)。
3工程設(shè)計(jì)變更的程序與要求。
3.1建設(shè)規(guī)模、外形、外裝飾變更的程序與要求。
當(dāng)發(fā)生建設(shè)規(guī)模(包括層數(shù)、面積)變更，外形(包括高度、屋面構(gòu)造、外墻窗面積)變更，外裝飾(包括裝飾物、花飾、線條、裝飾材料、色彩)變更，應(yīng)按以下程序辦理：
3.1.1經(jīng)本公司審理后辦理申報(bào)文件。
該類變更的主辦部門(mén)，當(dāng)需變更時(shí)，應(yīng)由編制申報(bào)文件，報(bào)市規(guī)劃管理部門(mén)。申報(bào)文件內(nèi)容包括：工程名稱、地址、變更內(nèi)容、變更理由、所需資金額度，經(jīng)發(fā)包方工程部、材料設(shè)備部、計(jì)資部審理并會(huì)簽后報(bào)發(fā)包人項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)形成公司申請(qǐng)報(bào)告。
3.1.2公司將變更申請(qǐng)報(bào)告報(bào)原批準(zhǔn)單位呈批。
3.1.3變更獲準(zhǔn)后，本公司及時(shí)書(shū)面通知設(shè)計(jì)單位，辦理設(shè)計(jì)變更。
3.1.4形成變更圖后，公司應(yīng)分別將變更圖紙、文件通知施工單位和發(fā)包方工程部，變更文件應(yīng)向材料設(shè)備部、計(jì)資部傳閱周知，由發(fā)包方工程部組織變更實(shí)施。
4功能、設(shè)備、建筑物內(nèi)部墻體變更程序與要求。
a)當(dāng)發(fā)生衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、煤氣設(shè)備變更，內(nèi)墻分割開(kāi)間、進(jìn)深、內(nèi)墻裝飾材料變更，應(yīng)由主辦部門(mén)編制變更文件，經(jīng)工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計(jì)資部會(huì)審會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
b)發(fā)包人項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通報(bào)設(shè)計(jì)單位、施工單位及發(fā)包方工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計(jì)資部，由工程部組織變更實(shí)施。
5、由于設(shè)計(jì)原因而發(fā)生的重大結(jié)構(gòu)(方案或形式)變更，應(yīng)由發(fā)包方工程部提出，報(bào)發(fā)包人項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)再作變更設(shè)計(jì)，同時(shí)通知工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計(jì)資部，并應(yīng)及時(shí)通知施工單位并組織實(shí)施。
6、一般小規(guī)模的構(gòu)造性變更，不涉及建筑外形、變更總價(jià)在五千元以內(nèi)的，由工程部主辦，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)后即可組織實(shí)施。但應(yīng)通報(bào)計(jì)資部、材料設(shè)備室、成本部。
7、對(duì)因地基深淺變化和基土強(qiáng)度原因形成的基礎(chǔ)做法變更，應(yīng)由發(fā)包方工程部隨基礎(chǔ)工程驗(yàn)收辦理竣工圖和工程追加減手續(xù)，可不辦理申報(bào)手續(xù)。
8、對(duì)3.1、4、5條范圍的變更在未辦理審批手續(xù)和未獲準(zhǔn)時(shí)，一律不準(zhǔn)實(shí)施變更。
9、由于設(shè)計(jì)不合理或失誤形成的設(shè)計(jì)變更，不能支付變更設(shè)計(jì)費(fèi)。
10、所有設(shè)計(jì)變更均以批準(zhǔn)文件或變更為準(zhǔn)，口頭通知無(wú)效。
11、設(shè)計(jì)變更獲準(zhǔn)后，成本部按批準(zhǔn)規(guī)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、做法編制調(diào)整預(yù)算，在工程決算時(shí)辦理追加減。計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員辦理計(jì)劃調(diào)整和實(shí)際量。
12、設(shè)計(jì)變更文件與圖紙應(yīng)作為工程資料的組成部分，妥善保管，統(tǒng)一歸檔。
工程變更管理制度2
第一條、工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì)審，將施工圖中存在的問(wèn)題提前解決，盡量減少施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行。
第二條、工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工單位、設(shè)計(jì)單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設(shè)計(jì)變更造成的工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見(jiàn)。
第四條、設(shè)計(jì)變更一般經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師通知設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更需報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單，事后必須在七日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知單。
第五條、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需要通過(guò)工程例會(huì)討論研究后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽據(jù)原始憑證，其余簽證均屬無(wú)效簽證。費(fèi)用超過(guò)一萬(wàn)元的簽證報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的'工程簽證應(yīng)及時(shí)處理，一般不超過(guò)七天。
第六條、所有工程的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分發(fā)以下單位和人員：建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位。各專業(yè)的設(shè)計(jì)變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
工程變更管理制度3
一、工程變更管理
(一)、工程變更的提出
1、設(shè)計(jì)院因結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理或圖紙出現(xiàn)差錯(cuò)對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改，需經(jīng)學(xué)院認(rèn)可，并出具設(shè)計(jì)變更通知單；設(shè)計(jì)變更通知單必須有設(shè)計(jì)人員簽字，加蓋設(shè)計(jì)院公章才生效。
2、學(xué)院因建筑增加或調(diào)整使用功能需對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改，應(yīng)事先與設(shè)計(jì)院、施工單位磋商，出具設(shè)計(jì)變更(若引起工程結(jié)構(gòu)受力情況變化，必須經(jīng)設(shè)計(jì)院出變更設(shè)計(jì)施工圖)；特殊情況學(xué)院可在不影響建筑結(jié)構(gòu)安全的前提下先發(fā)變更聯(lián)系單(聯(lián)系單需建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字才生效，涉及到裝飾效果的變更施工必須經(jīng)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后才生效)，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦經(jīng)設(shè)計(jì)院確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更文件備查。
3、施工單位無(wú)權(quán)擅自改變?cè)O(shè)計(jì)，對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙中施工確有困難的'部分，設(shè)計(jì)本身也存在不合理或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，需要請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院修改設(shè)計(jì)的，施工單位應(yīng)向?qū)W院現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面建議或要求，由學(xué)院負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)解決。若由于施工條件變動(dòng)，材料達(dá)不到設(shè)計(jì)要求或因采用新技術(shù)、新工藝施工等原因，必須對(duì)設(shè)計(jì)圖紙作某些修改時(shí)，應(yīng)事先征得設(shè)計(jì)院、學(xué)院同意，由施工單位填寫(xiě)技術(shù)核定單，經(jīng)設(shè)計(jì)院簽證認(rèn)可。
所有變更原則上必須有正式的書(shū)面通知單，任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補(bǔ)辦學(xué)院或設(shè)計(jì)院正式發(fā)出的書(shū)面變更通知。
(二)、工程變更流程
1、院方因使用功能調(diào)整而發(fā)生的變更操作程序：學(xué)院發(fā)出書(shū)面變更要求，通知書(shū)交現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)工程師會(huì)同設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，并出具變更設(shè)計(jì)文件，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計(jì)單位簽收，秘書(shū)組(資料員)登記備案，現(xiàn)場(chǎng)工程師督促實(shí)施。
2、現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術(shù)員必須在每道工序?qū)嵤┣巴瓿蓪張D，并提出施工方案，報(bào)監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤等發(fā)生的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)變更，原則上應(yīng)控制在該工序?qū)嵤┣�，�?yán)格防止返工和造成損失，具體變更程序：現(xiàn)場(chǎng)工程師通知設(shè)計(jì)院會(huì)同施工單位技術(shù)員對(duì)圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)院出具變更設(shè)計(jì)文件，施工單位、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場(chǎng)工程師、審計(jì)單位簽收，秘書(shū)組(資料員)登記備案。
(三)、工程變更的實(shí)施
1、對(duì)于任何設(shè)計(jì)變更文件，現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)從施工工藝、材料、造價(jià)等角度對(duì)其可行性或必要性作出評(píng)審。若有不同意見(jiàn)可以以工作聯(lián)系單的形式向設(shè)計(jì)院提出修改意見(jiàn)供其參考。
2、將設(shè)計(jì)變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時(shí)，要同時(shí)作好交底工作，并隨時(shí)指導(dǎo)施工。
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到設(shè)計(jì)變更文件后，應(yīng)及時(shí)在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記，注明變更大概內(nèi)容、變更時(shí)間、變更出處。
二、工程簽證管理
(一)、工程簽證流程
簽證流程：所有增加的工作量和隱蔽工程，必須由現(xiàn)場(chǎng)工程師、項(xiàng)目監(jiān)理工程師會(huì)同審計(jì)人員，對(duì)所發(fā)生的工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)、核準(zhǔn)工程量及施工方法，并備案會(huì)簽，報(bào)現(xiàn)場(chǎng)組組長(zhǎng)審批，秘書(shū)組歸檔備案。
(二)、工程簽證
1、工程簽證應(yīng)與工程驗(yàn)收同步，簽證期限不能超過(guò)一周，特別是隱蔽工程簽證，逾期不予補(bǔ)簽。
2、為使工作有序及有利于結(jié)算等，每月月底應(yīng)辦理設(shè)計(jì)變更文件的校核；經(jīng)院方、施工方、監(jiān)理、審計(jì)單位校核簽字后的簽證單，由施工單位保存一份；院方保存的一份封存后移交秘書(shū)組保管，并填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》，為方便查對(duì)，清單需一式兩份并需學(xué)院審計(jì)負(fù)責(zé)人及審計(jì)單位人員簽字，雙方各持一份。
3、簽證單需四方(施工方、監(jiān)理方、審計(jì)方以及院方)共同簽字方為有效
4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡(jiǎn)圖
5、凡涉及工程造價(jià)認(rèn)定的項(xiàng)目，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員及現(xiàn)場(chǎng)組組長(zhǎng)均無(wú)權(quán)決定，特殊情況必須有院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。
6、所有現(xiàn)場(chǎng)簽證僅對(duì)所發(fā)生的變更工程量給予認(rèn)定，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)的造價(jià)僅供工程審計(jì)參考使用。
7、隱蔽工程需在隱蔽前請(qǐng)監(jiān)理、審計(jì)人員以及現(xiàn)場(chǎng)工程師共同到現(xiàn)場(chǎng)審核后備案會(huì)簽。
工程變更管理制度4
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計(jì)變更工作，有效控制工程造價(jià)和合理控制施工進(jìn)度，保障現(xiàn)場(chǎng)簽證真實(shí)規(guī)范，制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照工程量清單按圖施工，對(duì)圖紙缺陷、清單缺項(xiàng)漏項(xiàng)和隱蔽工程，確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的，應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、真實(shí)準(zhǔn)確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍（清單范圍）的項(xiàng)目，及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費(fèi)用。
2、非乙方原因的設(shè)計(jì)變更造成已施工工程的返工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。
3、因重大設(shè)計(jì)變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項(xiàng)目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來(lái)，包括時(shí)間、地點(diǎn)和事件的簡(jiǎn)要情況。
2、計(jì)量、計(jì)價(jià)的依據(jù)及金額（參考價(jià)）。
3、證明簽證事項(xiàng)的影像資料、測(cè)繪報(bào)告等圖文資料。
4、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價(jià)款的計(jì)算方法
現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)變更的價(jià)款按以下原則計(jì)價(jià)：
1、工程量清單中有適用的`綜合單價(jià)，按已有的綜合單價(jià)確定；
2、工程量清單中類似的綜合單價(jià)，參照類似的綜合單價(jià)確定；
3、招標(biāo)清單中沒(méi)有的增加項(xiàng)目，套定額計(jì)價(jià)計(jì)費(fèi)后，按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計(jì)算。
4、定額內(nèi)沒(méi)有項(xiàng)目，按市場(chǎng)價(jià)計(jì)算。市場(chǎng)價(jià)不另下浮。
五、簽證程序
（一）一般程序
1、事前報(bào)告。經(jīng)施工單位提出事項(xiàng)申請(qǐng)和工程預(yù)算，經(jīng)甲方代表報(bào)分管項(xiàng)目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營(yíng)部審核預(yù)算，公司主要負(fù)責(zé)人同意后，組織實(shí)施。
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場(chǎng)簽證做好原始記錄。
3、公司會(huì)審。公司每月5日召開(kāi)一次工程簽證會(huì)審會(huì)，對(duì)上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會(huì)審，確認(rèn)簽證事件及價(jià)款。
4、審計(jì)審核。對(duì)設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目和清單外新增項(xiàng)目，經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營(yíng)部審核后，送縣審計(jì)局審核確認(rèn)。
5、簽訂協(xié)議。對(duì)工程設(shè)計(jì)變更引起工程造價(jià)增減較大的，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價(jià)材料、設(shè)備的價(jià)格確認(rèn)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
（二）特殊程序
對(duì)時(shí)間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù)，經(jīng)分管項(xiàng)目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意，可先行組織實(shí)施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù)�，F(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證一事一簽，不得分解簽證，嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)代表實(shí)行24小時(shí)值班制，如實(shí)做好記錄和現(xiàn)場(chǎng)簽證。
3、所有簽證事項(xiàng)由施工單位據(jù)實(shí)做好影像資料的收集和提供，應(yīng)有圖文資料而沒(méi)有的，不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)按工程項(xiàng)目建立現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳，并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份，監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場(chǎng)代表、工程部、投資經(jīng)營(yíng)部各1份。
6、現(xiàn)場(chǎng)簽證錯(cuò)誤或弄虛作假，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
工程變更管理制度5
工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì)審，將施工圖上的問(wèn)題提前解決，盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行：
一、工程設(shè)計(jì)變更的`具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
二、所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計(jì)變更造成的工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見(jiàn)。
四、設(shè)計(jì)變更一般經(jīng)由項(xiàng)目管理組通知設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。
五、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需通報(bào)工程例會(huì)討論研究后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證，監(jiān)理、審價(jià)及相關(guān)管理人員任何項(xiàng)目管理人員（包括處長(zhǎng)在內(nèi)）未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無(wú)效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時(shí)處理，一般不得超過(guò)7天。
六、所有工程的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員：設(shè)計(jì)單位、施工承包單位，監(jiān)理單位、審價(jià)單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計(jì)變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
工程變更管理制度6
一、目的：
確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項(xiàng)目有關(guān)的工作指示、意見(jiàn)通知，承建商能及時(shí)進(jìn)行修改落實(shí)，反映到現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識(shí)別及保持歸檔，且能及時(shí)反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價(jià)修改。理清設(shè)計(jì)變更簽證流程，保證承建商能及時(shí)進(jìn)行變更簽證單結(jié)算和支付。
二、適用范圍：
適用于本項(xiàng)目各承建商在工程項(xiàng)目建造和交付維修保養(yǎng)全過(guò)程。
三、術(shù)語(yǔ)和定義：
設(shè)計(jì)通知：指有設(shè)計(jì)單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的，對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的修改或補(bǔ)充，包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認(rèn)可后)，以設(shè)計(jì)變更單的形式發(fā)出，需經(jīng)設(shè)計(jì)代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。
工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令：是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費(fèi)用變更的指令。
工程聯(lián)系單：是指業(yè)主工程師發(fā)出的對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求，不涉及到費(fèi)用的變更。
四、原則：
書(shū)面原則：現(xiàn)場(chǎng)所有的變更和修改，均必須有業(yè)主書(shū)面的工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令，如遇特殊、緊急事項(xiàng)業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況口頭指令承建商施工，但必須在3日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書(shū)面指令給承建商。沒(méi)有書(shū)面指令，承建商不得申報(bào)變更簽證和費(fèi)用。
一單一算原則：一個(gè)設(shè)計(jì)變更或工程指令單對(duì)應(yīng)一份工程簽證單，一份工程量計(jì)算書(shū)，且對(duì)應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。
時(shí)效性、多級(jí)審核原則：《工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令》、《設(shè)計(jì)變更單》下發(fā)至承包商，承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開(kāi)始計(jì)算)并在15個(gè)自然日內(nèi)編寫(xiě)簽證結(jié)算書(shū)一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計(jì)通知、工程指令單復(fù)印件)報(bào)監(jiān)理單位審核，簽證結(jié)算書(shū)應(yīng)經(jīng)承包商項(xiàng)目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認(rèn)并加公章后交代建公司審核后報(bào)發(fā)包人項(xiàng)目部核定。
月結(jié)原則：每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單，連同工程月進(jìn)度款一起申報(bào)。如當(dāng)月沒(méi)有申報(bào)，可在下月工程進(jìn)度款中申報(bào)，再次超過(guò)此時(shí)效，變更簽證單不予認(rèn)可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的.設(shè)計(jì)變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書(shū))，份數(shù)同工程進(jìn)度款申報(bào)表一致，并加蓋公章。
獨(dú)立準(zhǔn)確原則：在承建商提交的工程簽證單的審批意見(jiàn)，要求監(jiān)理工程師簽署獨(dú)立、準(zhǔn)確意見(jiàn)，有獨(dú)立計(jì)算式，嚴(yán)禁簽署'情況屬實(shí)'、'屬實(shí)'、'請(qǐng)甲方審批'等模糊意見(jiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)表格原則：所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。
流程：
承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的合理性和必要性，提出審查意見(jiàn)，并報(bào)代建公司審核--代建公司審核通過(guò)后要求承包商填寫(xiě)《項(xiàng)目工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)價(jià)單》，經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認(rèn)價(jià)格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計(jì)變更單》或《工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令》交由承包商實(shí)施--承建商組織施工，在施工過(guò)程及施工完成時(shí)報(bào)請(qǐng)監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價(jià)單位工程師、發(fā)包人代表填寫(xiě)《工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書(shū)交監(jiān)理單位、發(fā)包人項(xiàng)目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書(shū)與工程進(jìn)度款一起申報(bào)
工程變更管理制度7
第一章總則
第一條為加強(qiáng)監(jiān)督，提高工程效益和工作效率，特制定本辦法。
第二條職能部門(mén)在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項(xiàng)目設(shè)標(biāo)時(shí)，應(yīng)做好詳細(xì)預(yù)算，盡可能地將工程項(xiàng)目包括在工程承包范圍內(nèi)，減少工程變更�；ā⒕S修現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條凡是經(jīng)過(guò)招投標(biāo)[造價(jià)在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的工程]確定施工單位的工程，在施工過(guò)程中，如出現(xiàn)確需進(jìn)行工程變更簽證的情況，按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項(xiàng)目變更簽證”。如涉及材料價(jià)格，則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價(jià)不能反映其價(jià)值，且市場(chǎng)價(jià)浮動(dòng)范圍較大的材料。如裝修材料等)的價(jià)格談判，不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義。“甲方”指電子科技大學(xué)中山學(xué)院�！爸鞴懿块T(mén)”指后勤管理處。“職能部門(mén)”指后勤管理處基建科或維修綠化中心�！笆褂貌块T(mén)”指建筑物的使用管理部門(mén)。
第二章細(xì)則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設(shè)計(jì)變更和甲方變更。滿足以下兩個(gè)條件之一的，可按程序進(jìn)行工程變更簽證；否則，不允許進(jìn)行變更。
1、設(shè)計(jì)變更
按招標(biāo)時(shí)的勘探資料及設(shè)計(jì)圖紙施工，不能滿足實(shí)際技術(shù)要求，經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認(rèn)必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。
施工圖會(huì)審綜合意見(jiàn)和審圖公司修改意見(jiàn)，如屬?gòu)?qiáng)制性規(guī)定的，直接按規(guī)定修改后執(zhí)行；如屬建議性意見(jiàn)，則由職能部門(mén)根據(jù)實(shí)際按程序報(bào)批后執(zhí)行。
2、甲方變更
甲方根據(jù)實(shí)際需要，從投資、工期或日後使用的合理性等方面對(duì)工程項(xiàng)目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。
使用部門(mén)在建設(shè)過(guò)程中提出更改要求，須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并將有關(guān)書(shū)面資料報(bào)送職能部門(mén)后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項(xiàng)目的，須嚴(yán)格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù)：
(變更方案)技術(shù)確認(rèn)è(變更方案)造價(jià)分析è(變更方案)學(xué)院確認(rèn)è(變更方案)現(xiàn)場(chǎng)簽證
1、(變更方案)技術(shù)確認(rèn)
職能部門(mén)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，協(xié)調(diào)有關(guān)單位，確定可行的經(jīng)濟(jì)的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門(mén)書(shū)面確認(rèn)可行。變更方案包括書(shū)面說(shuō)明和施工圖。
書(shū)面確認(rèn)資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的'一部分，由職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價(jià)分析
職能部門(mén)根據(jù)變更方案，協(xié)調(diào)有關(guān)單位，估算完成變更項(xiàng)目所需的費(fèi)用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項(xiàng)目當(dāng)前的價(jià)值。結(jié)算時(shí)，該部分工程造價(jià)不能突破估算價(jià)。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學(xué)院確認(rèn)
學(xué)院職能部門(mén)按以下順序完成書(shū)面確認(rèn)程序
�、倩�、維修現(xiàn)場(chǎng)代表è②職能部門(mén)負(fù)責(zé)人è③主管部門(mén)è④學(xué)院審計(jì)部門(mén)è⑤學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)
其中，造價(jià)估算在3000元以下的，按①è②è③順序確認(rèn)；
造價(jià)估算在3000元以上(含3000元)的，按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認(rèn)。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
書(shū)面確認(rèn)資料由職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、(變更方案)現(xiàn)場(chǎng)簽證
變更方案實(shí)施前，職能部門(mén)必須完成上述3步程序。
現(xiàn)場(chǎng)簽證分以下兩種情況：
(1)按變更后的施工圖施工的，則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)則按圖計(jì)算。職能部門(mén)可直接以書(shū)面形式通知施工單位實(shí)施。
(2)需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況施工，工程量須現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際量度的，則按以下情況執(zhí)行：
�、僭靸r(jià)估算在3000元以下的，由基建、維修現(xiàn)場(chǎng)代表，施工單位現(xiàn)場(chǎng)代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)代表三方共同簽字確認(rèn)，學(xué)院審計(jì)部門(mén)根據(jù)書(shū)面資料抽檢。如屬隱蔽工程，職能部門(mén)須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
�、谠靸r(jià)估算在3000元以上(含3000元)的，由學(xué)院審計(jì)部門(mén)代表、基建維修現(xiàn)場(chǎng)代表、施工單位現(xiàn)場(chǎng)代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)代表四方共同簽字確認(rèn)。如屬隱蔽工程，職能部門(mén)須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
書(shū)面確認(rèn)資料由職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
學(xué)院工程一般存在工期緊，任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展，使工程變更簽證工作能順利完成，學(xué)院各部門(mén)需要密切配合，做好相關(guān)簽證工作。
職能部門(mén)根據(jù)工程的進(jìn)展，盡可能提前1個(gè)工作日通知學(xué)院審計(jì)部門(mén)，以便學(xué)院審計(jì)部門(mén)安排工作。學(xué)院審計(jì)部門(mén)接到通知后，盡可能在1個(gè)工作日內(nèi)完成簽證。
為使工程順利進(jìn)展，一般情況下，完成變更簽證的時(shí)間不應(yīng)超過(guò)2個(gè)工作日。
第三章其他事項(xiàng)
第八條本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。
工程變更管理制度8
第一章總則
第一條為保證工程實(shí)施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實(shí)施，確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度，提高產(chǎn)品的客戶滿意度，掌握項(xiàng)目的實(shí)際成本，特制定本辦法。
第二章職責(zé)
第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)及設(shè)計(jì)單位提出的變更進(jìn)行控制，對(duì)由于設(shè)計(jì)方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計(jì)圖紙變更負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)委托合同的結(jié)算工作，并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三條開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本部門(mén)主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算，并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四條銷(xiāo)售部對(duì)本部門(mén)及客戶申請(qǐng)變更負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦理銷(xiāo)售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作，并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條工程管理部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及施工單位提出的非設(shè)計(jì)原因變更負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購(gòu)的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對(duì)結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第六條運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總；協(xié)助各部門(mén)辦理結(jié)算；負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部辦理的結(jié)算文件；負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件，并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類如下：設(shè)計(jì)圖紙變更、客戶申請(qǐng)變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷(xiāo)售部及工程管理部申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)、運(yùn)營(yíng)部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，研發(fā)中心委托設(shè)計(jì)院出設(shè)計(jì)變更圖紙，交工程管理部實(shí)施。
第八條現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的'，合同中未明確工程量的，提前通知運(yùn)營(yíng)部，現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后，由項(xiàng)目部填寫(xiě)《工程量簽證單》，該簽證單由項(xiàng)目經(jīng)手人、乙方項(xiàng)目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫(xiě)明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡(jiǎn)圖并加以說(shuō)明)、用工數(shù)量、機(jī)械型號(hào)、臺(tái)班數(shù)量等，如涉及單價(jià)問(wèn)題，需同運(yùn)營(yíng)部商議后方可簽證，簽證內(nèi)容寫(xiě)完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。
第九條工程管理部對(duì)發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證每周與運(yùn)營(yíng)部核對(duì)；運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行分類編號(hào)，并加以分析；工程管理部與運(yùn)營(yíng)部分別建立臺(tái)帳。
第十條對(duì)一周未及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證，發(fā)生事后補(bǔ)辦者，追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第十一條每月25日運(yùn)營(yíng)部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價(jià)，并及時(shí)計(jì)入動(dòng)態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章工程結(jié)算的辦理
第十二條工程結(jié)算的范圍：
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算；
二、開(kāi)發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因；
三、其它合同，應(yīng)由主辦部門(mén)根據(jù)實(shí)施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
第十三條結(jié)算原則：主辦部門(mén)辦理結(jié)算時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行，應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說(shuō)明，將合同實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用、甲供材料費(fèi)用等，在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。
第十四條工程項(xiàng)目按合同約定完成后，主辦部門(mén)應(yīng)在聯(lián)合驗(yàn)收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項(xiàng)填寫(xiě)《結(jié)算申請(qǐng)單》，及相應(yīng)的結(jié)算文件，由主辦部門(mén)報(bào)送運(yùn)營(yíng)部申請(qǐng)辦理結(jié)算；運(yùn)營(yíng)部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場(chǎng)，由工程管理部配合對(duì)相應(yīng)竣工工程實(shí)體進(jìn)行核實(shí)，無(wú)誤后開(kāi)始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算，盡量做到隨竣隨結(jié)，并保證在整個(gè)工程竣工后兩個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算工作。
第十五條對(duì)甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求：對(duì)履約完畢的項(xiàng)目，由工程管理部分別針對(duì)每個(gè)協(xié)議(樓號(hào))提供《供貨認(rèn)證單》，并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字，方可做為結(jié)算編制依據(jù)。
第十六條工程結(jié)算書(shū)內(nèi)容包括：
一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號(hào)、原合同價(jià)值、變更價(jià)值、最終結(jié)算造價(jià))；
二、詳細(xì)工程結(jié)算書(shū)(編制說(shuō)明、按合同約定價(jià)格或按定額編制)；
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說(shuō)明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書(shū)一一對(duì)應(yīng))；
第十七條工程結(jié)算書(shū)做出后，由主辦部門(mén)填寫(xiě)《工程結(jié)算審核記錄》，并報(bào)送運(yùn)營(yíng)部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后，由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章，以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條工程結(jié)算書(shū)一式六份，分別留運(yùn)營(yíng)部二份、財(cái)務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后，各部門(mén)方可撥付竣工結(jié)算價(jià)款，否則不予撥款。
第二十條各項(xiàng)目在辦理完竣工結(jié)算后，運(yùn)營(yíng)部將該項(xiàng)目的全部結(jié)算文件整理好，配合相關(guān)部門(mén)做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計(jì)工作。
工程變更管理制度9
由于設(shè)計(jì)圖紙有遺漏或錯(cuò)誤，業(yè)主要求改變局部設(shè)計(jì)，施工時(shí)地基、土層、管線等與原設(shè)計(jì)調(diào)查不符，造成無(wú)法按原設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工或影響工程施工難度等原因造成需進(jìn)行工程變更。對(duì)特大型工程來(lái)說(shuō)，工程變更打亂了原有的施工進(jìn)度安排，在計(jì)劃安排、物資供應(yīng)、人員安排、機(jī)械設(shè)備等方面造成一定程度的混亂，并增大投資或延長(zhǎng)工期，但為了完善工程的功能、適用等要求，工程變更是不可避免的。
(一)工程變更的步驟及途徑
根據(jù)監(jiān)理制和施工實(shí)踐，工程變更有以下幾種途徑及相應(yīng)步驟：
(1)業(yè)主要求改變或完善設(shè)計(jì)內(nèi)容，由業(yè)主、設(shè)計(jì)院發(fā)出書(shū)面變更設(shè)計(jì)文件，施工單位按照文件的內(nèi)容組織實(shí)施。
(2)在有業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的.會(huì)議上提出問(wèn)題，共同研究，由設(shè)計(jì)人員確定，形成設(shè)計(jì)交底或會(huì)議紀(jì)要等書(shū)面材料可先執(zhí)行，但以后必須補(bǔ)發(fā)正式設(shè)計(jì)變更文件。
(3)深化設(shè)計(jì)，可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行局部變更，此類深化與修改需報(bào)設(shè)計(jì)院，業(yè)主審批。
(4)由承包商向監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)、業(yè)主提出的書(shū)面文件，經(jīng)監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)、業(yè)主簽字認(rèn)可后實(shí)施，這種變更往往需要在正式簽證前幾方進(jìn)行磋商取得一致意見(jiàn)后，正式以工程洽商形式幾方簽字認(rèn)證。
(5)工程變更造成返工的簽證工作。設(shè)計(jì)變更文件下發(fā)后及時(shí)組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對(duì)返工量，并辦理簽證手續(xù)，作為工程結(jié)算的依據(jù)。
工程變更均要有正式的變更文件，由承包商提交的變更報(bào)告必須在監(jiān)理工程師正式答復(fù)后才能實(shí)施執(zhí)行。分包工程的設(shè)計(jì)變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并統(tǒng)一編號(hào)歸檔保存。
(二)工程變更管理應(yīng)注意的問(wèn)題
1.要注意工程變更的嚴(yán)肅性和預(yù)見(jiàn)性。
貫徹先洽后干的原則，要作到及時(shí)、準(zhǔn)確齊全、有效，辦理簽證要齊正，文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，各種變更辦理要及時(shí)，特別是返工量的認(rèn)可必須核準(zhǔn)，要經(jīng)過(guò)相當(dāng)一級(jí)的認(rèn)可簽證才能實(shí)施。對(duì)于施工單位自己提出的工程變更，在沒(méi)有得到有關(guān)方面的正式答復(fù)前，施工應(yīng)按原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行。對(duì)工程變更必須有一定的預(yù)見(jiàn)性。分部工程開(kāi)工前，要認(rèn)真熟識(shí)施工圖紙及有關(guān)設(shè)計(jì)文件提前提出變更的項(xiàng)目，及時(shí)立項(xiàng)，準(zhǔn)備相應(yīng)的資料，完成規(guī)定的報(bào)批手續(xù)，盡可能使工程變更發(fā)生在工程開(kāi)工之前，為施工準(zhǔn)備及安排贏得時(shí)間，避免返工損失。
2.要有完整的原始記錄。
特大型工程施工時(shí)間長(zhǎng)，工程量大，分包單位多，在工程變更的同時(shí)，要建立完整的記錄，需要拍照的一定要拍照，按時(shí)間順序或工程項(xiàng)目分門(mén)別類編號(hào)整理存檔。在管理人員變化時(shí)，要及時(shí)做好變更資料的移交工作，保持工程變更的連續(xù)性、完整性。
3.工程變更文件一定要及時(shí)完整地給經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)，以供及時(shí)辦理經(jīng)濟(jì)洽商。
4.要盡量簡(jiǎn)化施工程序，以提高工程質(zhì)量，縮短工期，降低成本為目的。工程變更在達(dá)到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設(shè)計(jì)施工規(guī)范要求的前提下，盡可能的簡(jiǎn)化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本，達(dá)到施工總體最佳效果。
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