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商務(wù)交往禮儀常識

時間:2024-05-25 18:15:25 曉鳳 禮儀常識 我要投稿
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商務(wù)交往禮儀常識

  商務(wù)禮儀是人們在漫長的社會實踐中逐步地形成、演變和發(fā)展的,F(xiàn)代禮儀是在一番脫胎換骨之后形成的,它具有文明性、共通性、多樣性、變化性等特性。下面是小編整理的商務(wù)交往禮儀常識。

商務(wù)交往禮儀常識

  商務(wù)交往禮儀常識

  一、公務(wù)交往中的介紹問題

  介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。

  1.自我介紹有四個要點需要注意。

  a.最好是先遞名片再介紹。交換名片時有個時機的問題,一見面就把名片遞過去,再重復(fù)下自己的名字。

  b.自我介紹時間要簡短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。

  c.內(nèi)容要全面。自我介紹一般包括四個內(nèi)容:單位、部門、職務(wù)、姓名。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。

  d.倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候使用全稱,后面才可以改簡稱。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。

  2.介紹別人比較重要的是誰當介紹人?社交場合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。在國際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專業(yè)對口人員。第二種是公關(guān)禮賓人員。第三如果對方是貴賓的話,禮儀上講身份對等,就是在場的人里職務(wù)最高的。

  二、國際交往中名片的使用問題。

  在國際交往中,沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。一個不隨身攜帶名片的人,是個不懂得尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。在外國的企業(yè)公司,員工這個名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,或放在西裝上衣口袋里,不能亂放。

  名片在制作上,講三個不。第一個不:名片不隨意涂改。在國際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;第二個不:提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私;第三個不:名片制作,不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多外國人,他身上會有好幾種名片,對不同的交往對象,使用的不同名片。

  三、索取名片的問題

  1.盡量不要去索取名片

  2.索取名片也不要采取直白的表達。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:

  a:交易法!皩⒂≈,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當然,在國際交往中,會有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,然后就沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,不妨采用下一個方法。

  b:激將法!白鹁吹耐苟麻L,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對方還是不給,那么可以采取再下一種方法。

  c:聯(lián)絡(luò)法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以后到聯(lián)邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”她一般會給,如果她不給,意思就是她會主動跟你聯(lián)系,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系。

  四、接受別人的名片的注意事項

  1.回敬對方,“來而不往非禮也”,拿到人家名片一定要回。在國際交往中,比較正規(guī)的場合,即便沒有也不要說,采用委婉的表達方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天沒有帶”。

  2.接過名片一定要看,是對別人尊重,待人友善的表現(xiàn)。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方是不可以的。

  商務(wù)交往中的各種見面禮儀常識

  握手禮:握手是大多數(shù)國家見面和離別時相互致意的禮儀。握手既是人們見面相互問候的主要禮儀,還是祝賀、感謝、安慰或相互鼓勵的適當表達。如對方取得某些成績與進步時,對方贈送禮品,以及發(fā)放獎品、獎狀、發(fā)表祝詞后,均可以握手來表示祝賀、感謝、鼓勵等。

  鞠躬禮:在與日本、韓國等東方國家的外國友人見面時,行鞠躬禮表達致意是常見的禮節(jié)儀式。鞠躬禮分為15°、30°和45°的不同形式;度數(shù)越高向?qū)Ψ奖磉_的敬意越深。基本原則:在特定的群體中,應(yīng)向身份最高、規(guī)格最高的長者行45°角鞠躬禮;身份次之行30°角鞠躬禮;身份對等行15°角鞠躬禮。

  名片禮:初次相識,往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結(jié)束、臨別之際,可視具體情況而定。遞接名片時最好用雙手,名片的正面應(yīng)朝著對方,接過對方的名片后應(yīng)致謝。一般不要伸手向別人討名片,必須討名片時應(yīng)以請求的口氣,如“您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯(lián)系!

  脫帽禮:見面時男士應(yīng)摘下帽子或舉一舉帽子,并向?qū)Ψ街乱饣騿柡。若與同一人在同一場合前后多次相遇,則不必反復(fù)脫帽。進入主人房間時,客人必須脫帽。在莊重、正規(guī)的場合應(yīng)自覺脫帽。

  擁抱禮:擁抱禮多用于官方、民間的迎送賓客或祝賀致謝等社交場合。兩人相對而立,上身稍稍前傾,各自右臂偏上、左臂偏下,右手環(huán)擁對方左肩部位,左手環(huán)擁對方右腰部位,彼此頭部及上身向右相互擁抱,最后再向左擁抱一次。

  親吻禮:行親吻禮時,往往伴有一定程度的擁抱,不同關(guān)系、不同身份的人,相互親吻的部位不盡相同。在公共場合和社交場合,關(guān)系親近的女子之間可以吻臉,男子之間是擁肩相抱,男女之間一般是貼面頰,晚輩對尊長是吻額頭,男子對尊貴的女賓可以吻手指或手背。在許多國家的迎賓場合,賓主往往以握手、擁抱、左右吻臉、貼面的連續(xù)動作,表示最真誠的熱情和敬意。

  商務(wù)見面禮儀之自我介紹

  自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對方的姓名等稱呼:“您好,*先生/小姐!” 被介紹時要起立。

  介紹的原則:

  1.把地位低者先介紹給地位高者v把年輕者(晚輩)先介紹給年長者(長輩)

  2.把下級先介紹給上級

  3.把男士先介紹給女士

  4.把公司人員先介紹給客戶

  5.把未婚者先介紹給已婚者v把新員工先介紹給老員工。

  商務(wù)握手禮儀常識

  把握住握手世相中的一點或幾點,可以講述自己的經(jīng)歷,可以針對現(xiàn)實發(fā)表議論,可以展開聯(lián)想,表達感悟,可以從虛入手,傾訴感情,表達方式可以根據(jù)情景需要而定。握手最早發(fā)生在人類“刀耕火種”的年代。那時,在狩獵和戰(zhàn)爭時,人們手上經(jīng)常拿著石塊或棍棒等武器。他們遇見陌生人時,如果大家都無惡意,就要放下手中的東西,并伸開手掌,讓對方撫摸手掌心,表示手中沒有藏武器。這種習(xí)慣逐漸演變成今天的“握手”禮節(jié)。

  握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。

  一、握手的順序

  主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

  二、握手的方法

  1、一定要用右手握手。

  2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

  3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當年長者、職務(wù)高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。

  4、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進行,切忌交叉握手。

  5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。

  6、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。

  7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。

  商務(wù)握手禮儀規(guī)范

  1、商務(wù)握手的標準方式

  先給你們介紹握手的標準方式吧,一般在距離對方1米的地方就要停下,并且要自然的立正,然后上身稍微向前方傾斜,再將右手伸出來,四指并攏大拇指張開和對方握手,在握手的時候,力度適量就可以了,上下稍微晃動幾次就可以松開手了,而且在握手的時候,神態(tài)要表現(xiàn)出友好熱情和自然,注視對方雙眼,并且向?qū)Ψ絾柡颉?/p>

  2、握手順序

  握手的時候也要注意一定的順序,如果是男女之間握手,必須要等到女方伸出手男方才可以握手,如果女方不伸出手,那只需要點頭或微稍鞠躬示意一下就可以了,如果是長幼,年幼的要先等年長的伸手,賓主之間,應(yīng)該是主人向客人伸手握手表示歡迎,絕對不可以交叉握手哦,必須要等到別人握完之后再進行握手,握手的時候也要專注,如果是戴軍帽和對方進行握手,那就要先行舉手禮再握手。

  3、握手力度只需稍微用力

  其實握手更多的是為了表現(xiàn)我們熱情,只要稍微用點力就可以了,記住,不要緊握,不要讓對方有疼痛感,而男女之間的握手則不宜握得太緊。

  4、握手時間控制在3秒鐘左右

  而握手時間的長短也要注意哦,一般情況下只需要握3秒鐘就可以了,千萬不要緊抓住異性的手不放開,記住,握手的時間不宜過長也不宜過短,過長會使人產(chǎn)生厭煩感,過短會給讓對方以為你傲慢冷淡,只是敷衍。

  5、商務(wù)握手注意事項

  握手也有一定的禁忌哦,握手的時候不要戴著手套或者是墨鏡,另一只手也應(yīng)該放出來,如果是女士,可以戴著薄紗手套和其他人握手,而且握手時一定不可以用左手哦,握手時要站起來,不可以坐著與對方握手。

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