簡述增強地勘單位財務(wù)管理與風險控制的一些建議論文
一、地勘單位財務(wù)管理中的不足
(一)缺乏先進的資金管理理念
由于地勘單位的資金不是固定在一個部分的,它的分布比較散,涉及各個區(qū)域,有的設(shè)備出現(xiàn)問題了需要修理,有的設(shè)備更換也需要資金,F(xiàn)在部分地勘單位對資金的管理不是很到位,體現(xiàn)在很多方面,首先是資金管理理念不夠先進,缺乏科學(xué)現(xiàn)代的管理理念;其次對資產(chǎn)的管理缺乏規(guī)律性,不能做到定期清理核對資金;再次對于已經(jīng)倒閉的實體店未能及時進行處理
(二)舉債規(guī)模較大,負債結(jié)構(gòu)不合理
從公認的標準來看,流動負債和長期負債的比例分別占負債總額的50%左右,而地勘單位負債比例偏大。債務(wù)具有利息支出抵稅效應(yīng)和財務(wù)杠桿收益的作用,不合理的負債結(jié)構(gòu)勢必影響收益。
(三)對于預(yù)算的管理沒有形成制度,比較隨意
由于地勘單位存在編制限制,財務(wù)人員不夠用,很多財務(wù)人員做了多份員工的工作,導(dǎo)致時間緊任務(wù)重的情況出現(xiàn),所以經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)算人員不夠,預(yù)算也存在比較多的問題。再加上財務(wù)工作本省的保密性,其他部門很少介入財務(wù)的工作,他們之間聯(lián)系和溝通都不夠充分,在進行預(yù)算的時候就會出現(xiàn)項目不清晰的問題,對預(yù)算工作缺乏監(jiān)督,沒有監(jiān)督的工作就容易出現(xiàn)問題。
(四)工作人員缺乏風險意識
地勘單位每年的工作量都很大,但是長期以來都是受制于傳統(tǒng)的體制,經(jīng)營方式也比較封閉,雖然承包了大量項目,但是缺乏市場競爭意識,工作的重點放在產(chǎn)值上而不是效益上,所以往往都是高投資,低回報,無效益。如此缺乏風險意識,不懂得參與市場競爭,長此以往,勢必要被市場所淘汰。
(五)籌資方式單調(diào),資金來源渠道狹窄
目前,地勘單位最普遍的籌資方式就是國家撥款、銀行借款、企業(yè)內(nèi)部積累和商業(yè)信用等,連融資租賃、聯(lián)營這種比較老化的籌資方式也較少見更談不上發(fā)行債券和股票。在籌資渠道上,地勘單位最常用的籌資渠道除了國家財政資金、銀行信貸資金、企業(yè)自留資金外,偶爾會借用一點其他企業(yè)資金和職工資金,很少吸收其他方面的外生現(xiàn)金流量。
(六)合同管理中的問題
合同管理工作是地勘工程項目管理工作的重點和核心,工程項目合同直接關(guān)系著工程的進度、預(yù)算、質(zhì)量等。目前,我國的地勘行業(yè)正處于由傳統(tǒng)向現(xiàn)代市場積極方向轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵階段,在這一時期,合同管理在項目管理中的重要性進一步提升。通過調(diào)查我們對當?shù)乜惫こ添椖亢贤芾碇谐霈F(xiàn)的問題進行概括,如下:1、合同內(nèi)容不清晰并存在一定的缺陷;2、對合同重視程度不夠,管理不當。
二、地勘單位財務(wù)管理域風險控制的'一些措建議
(一)提高資產(chǎn)管理的理念
資產(chǎn)分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),不管是哪種資產(chǎn),對其管理首先都要提升管理理念,放棄先前粗放式的管理理念,采用現(xiàn)代式的管理理念。首先將資產(chǎn)管理落實到人,權(quán)責分明,一旦出現(xiàn)了問題就可以快速找到管理人,對癥下藥,解決問題,這樣就提高了管理效率;其次要定期對賬,這樣可以提早發(fā)現(xiàn)問題,提早解決。
(二)加強債權(quán)債務(wù)的管理
及時清理債權(quán)債務(wù),是解決地勘單位經(jīng)營流動資金緊缺的重要措施。應(yīng)建立債權(quán)債務(wù)評價和分析系統(tǒng),適時了解控制債權(quán)債務(wù)的變化情況,并定期與對方進行核對,制定完善的收款辦法或措施,嚴格控制賬齡、賬額,對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,及時進行妥善的會計處理。
(三)重視預(yù)算管理
形成預(yù)算管理的制度,定期實施預(yù)算,提高財務(wù)部門和其他相關(guān)部門的聯(lián)系,不要把預(yù)算部門鼓勵起來,這會嚴重降低他們的工作效率。在執(zhí)行預(yù)算的時候,要及時調(diào)整方案,跟進項目,出現(xiàn)問題及時更正,通過和其他部門聯(lián)系,隨時關(guān)注資金動向,做好更改預(yù)算的準備,做到有備無患。
(四)提高風險防范意識
任何一個企業(yè)的發(fā)展都會存在風險,地勘單位更是如此,礦產(chǎn)開發(fā)、地質(zhì)勘探都會存在風險,所以要更加注意。在實際的經(jīng)營中,管理者要提高防范風險的能力,爭取把存在的問題考慮清楚,將風險扼殺在搖籃里。此外一旦出現(xiàn)了風險也要能夠迅速及時地提出應(yīng)對的策略,快速高效的解決風險,將損失降到最低。此外,出現(xiàn)了問題不要推卸責任,將關(guān)注點放到解決問題上。
(五)加強合同管理
1、地勘企業(yè)在簽訂工程項目合同時,一定要確保合同的規(guī)范性與科學(xué)性。實際工作中可以從以下幾方面進行:1)簽訂之前要充分審核合同的條款,尤其是關(guān)于項目造價與定價的條款;2)要簽訂具有法律效力的合同,以便于再出現(xiàn)合同糾紛時能夠運用法律武器來保護企業(yè)的利益。
2、增強對合同執(zhí)行過程的監(jiān)督管理。簽訂合同之后,在合同執(zhí)行的過程中,企業(yè)也應(yīng)該設(shè)置專人監(jiān)督管理合同的執(zhí)行情況,對于違反合同內(nèi)容的操作要嚴厲制止,確保合同良好、有效的履行。
(六)做好會計的培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員整體水平
定期組織對財務(wù)人員的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容要做好充分的準備,培訓(xùn)人員的選擇也要慎重,選取專業(yè)性強,工作經(jīng)驗豐富的人員主持培訓(xùn),爭取每一次培訓(xùn),財務(wù)人員都能從中學(xué)習到一定的知識,對未來的工作有所幫助。會計的工作不僅是報賬,還要做好管理,對財務(wù)人員培訓(xùn)的目的之一就是提升他們的管理水平,向管理會計方向發(fā)展,這樣他們才能全面掌握單位的財務(wù)現(xiàn)狀,預(yù)測未來的發(fā)展形勢,能夠為單位的發(fā)展提供有力的科學(xué)的決策。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著地勘單位經(jīng)濟運行體制的轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理暴露出越來越多的問題,已無法適應(yīng)地勘單位的發(fā)展需要,本文從地勘單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀展開分析,并提出相應(yīng)措施,以適應(yīng)現(xiàn)階段地勘單位改革的需要。
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