供電企業(yè)績效管理系統的構建初探論文
【摘要】當前,在電力體制市場化改革框架初步形成、競爭已成為必然的背景下,供電企業(yè)如何適應現代管理的發(fā)展,加強人力資源開發(fā)與管理,構建高效的績效管理體系擺在了十分重要而迫切的位置上,文章著重探討了供電企業(yè)績效管理系統的構建問題。
【關鍵詞】供電企業(yè);績效管理;人力資源
一、建立戰(zhàn)略性績效管理體系的保證機制
構建績效管理,除了要嚴格按照績效管理的步驟流程實施外,首要的是結合企業(yè)實際,建立保證戰(zhàn)略性績效管理系統能夠建立的機制。具體來講包括以下方面:
(一)建立基于決策層的人力資源管理機構
要建立與戰(zhàn)略相適應的績效管理系統,首要的就是消除電網企業(yè)人員管理部門復雜的現狀,提升人力資源管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位,建立有主要領導參加的人力資源管理決策機構,此機構主要負責整個企業(yè)人事管理中戰(zhàn)略問題或關鍵性問題的決策,監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略在人力資源管理部門的貫徹和執(zhí)行,將人力資源管理部門的意志通過公司領導管理層面來保障實現,而且通過此種模式,保證績效管理和企業(yè)的發(fā)展目標緊緊結合,實現績效管理的戰(zhàn)略導向作用。
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由于供電企業(yè)的特點,目標管理將是適用的理論方法,實施戰(zhàn)略性績效管理重點也在于目標管理。由于所有企業(yè)制度都是為實現企業(yè)戰(zhàn)略服務的,企業(yè)管理目標就是戰(zhàn)略的分解,企業(yè)目標的制定,將有助于實現戰(zhàn)略、凝聚員工,使員工們體驗目標實現的成就。要改變當前供電企業(yè)目標不明確的現狀,就是要利用電力體制改革、新的供電企業(yè)成立后,制定企業(yè)戰(zhàn)略目標的時機,及時制定相應的企業(yè)管理目標,并將目標層層分解,落實到部門、崗位。
(三)適應戰(zhàn)略轉移的績效考評系統
目標管理僅僅為戰(zhàn)略性績效管理系統構建指明了方向,而系統的實施和效果如何,還在于我們的考評系統,我們要根據目標管理建立考評系統。同時,我們必須把握住,科學的績效管理系統,不是一層不變、普遍適用的系統,而是根據企業(yè)戰(zhàn)略的轉移,隨時變化的系統。供電企業(yè)的戰(zhàn)略在不同時期會隨形勢的發(fā)展將有所改變,隨著企業(yè)戰(zhàn)略的改變,績效管理系統也應隨時進行調整,只有這樣的系統,才會更具針對性和時效性,才能夠及時引導員工個人行為向企業(yè)目標的轉變。
二、創(chuàng)新供電企業(yè)的人文環(huán)境
(一)建立充滿人情味的工作環(huán)境
供電企業(yè)經過多年的發(fā)展,企業(yè)員工具有較強的歸屬感,我們要充分利用這個特點,在企業(yè)內部建立充滿濃厚的人情氣息氛圍。采取的方式有如在逢年過節(jié)的`時候,通過寄賀年卡,捎給公司員工一份祝福;在員工過生日的時候,公司領導給予問候;在員工生病休息的時候,人事部門負責人甚至總經理親自前去看望慰問;舉辦集體婚禮等。這些活動將促進公司人文環(huán)境的建立,對提高和改進員工的績效管理將會起到事半功倍的效果,而且能夠有效消除公司中現存的小團體主義,在員工中形成凝聚力。
(二)建立多種人才成長機制
官本位思想對績效管理有較大束縛,這一點我們在前面已經論述過,所以,企業(yè)文化建設一個重要的出發(fā)點就是消除這種思想的不利影響。對龐大電力職工隊伍來講,轉換這種“官位”價值取向的有效辦法就是采取不同的人才成長機制,如對龐大的管理及專業(yè)技術人才隊伍,應考慮設立“首席專家制”:堅持評選各崗位技術能手,設立企業(yè)管理創(chuàng)新獎等。特別是要加強企業(yè)激勵導向,加強對領導的監(jiān)督與約束,建立權利與義務對等的關系,強化民主建設,加強干部的世界觀、人才觀的教育,引導職工形成正確的價值觀等。
(三)文化與經營相結合
脫離企業(yè)的經營目標,為“企業(yè)文化”建設而建設“企業(yè)文化”是沒有任何意義的,能夠為企業(yè)績效管理所用的企業(yè)文化是與企業(yè)經營相結合的文化,畢竟企業(yè)追求最大的目標還是效益,所以應該制定績效管理系統時應將企業(yè)分解的管理目標與文化結合起來,有定性的標準,更有企業(yè)經營定量的指標,從而保證員工積極性能夠最大的發(fā)揮。
三、以目標管理為基拙構建績效考評系統
由于考評管理的合理與否深刻的影響著企業(yè)能否穩(wěn)定、人才能否留住、事業(yè)能否發(fā)展等問題,因而必須重視績效考評的管理,具體來講,在當前,供電企業(yè)的特點決定了以目標為導向建立戰(zhàn)略績效考評系統是較為合適的方法。
(一)以目標為導向的戰(zhàn)略性績效考核系統的基本方法
作為績效管理的核心,績效考評系統是我們實現企業(yè)目標、改進員工績效的關鍵環(huán)節(jié)。做好供電企業(yè)的績效考評,一個基本的技巧和方法就是“典論先行、措施到位、目標明確”,把握好這幾點,對做好績效考評有決定性的意義。其中“輿論先行”就是為保證考評的順利進行,要通過廣泛的宣傳,爭取能夠最大限度的獲得員工對績效考評的理解與支持,減少執(zhí)行過程中的阻力!按胧┑轿弧本褪前凑湛冃Э荚u的流程,建立起制度嚴密、職責明確、考核嚴格的業(yè)績考評體系,并根據企業(yè)的發(fā)展不斷進行了修訂、完善和創(chuàng)新;“目標明確”就是要求我們的考核系統是戰(zhàn)略目標分解的結果,而且是目標明確的、具有可執(zhí)行性的。
。ǘ⿷(zhàn)略性績效考評的基本環(huán)節(jié)
科學的實施績效評價,應抓好以下幾個環(huán)節(jié):即準備工作、個人總結述職、民主測評、個別談話、調查核實、分析評價及形成考核材料等幾個環(huán)節(jié)。
1.準備工作包括組織考核組,擬定考核工作方案,對考核人員進行培訓和動員。特別是要加強考核者的培訓,因為不同企業(yè)環(huán)境我們所需要了解的情況和信息是不同的,只有較好的掌握考核的相關要求和目的后,才能實施科學的考評。
2.總結述職由被考核單位和個人對考核周期內履行職責所做的工作、年度工作目標完成情況及所起的作用、取得的成績、存在的問題進行總結,述職報告要實事求是、言之有物,應經有關部門審核驗證。
3.民主測評是對員工在考核期內的政治素質、工作業(yè)績、道德品質等進行評定,給出評定結論。測評主要采取匿名的方式進行,參與測評的范圍應該具有廣泛性,應在盡可能多的范圍內實施。
4.個別座談主要是就考核對象的德、能、勤、績、廉方面的真實情況作深入的了解。
5.調查核實是對個人的述職及個別座談反映的問題進行核實,包括采取查閱資料、實地察看、任職審計、專項調查等方法,進一步核實真實情況。
6.綜合評價是對多種渠道獲得的考核信息進行去偽存真,全面分析,作出客觀公正的評價,并在此基礎上形成考核材料。在具體工作中,可根據不同的考核類別和實際情況靈活地把握考核程序,做到“于法周嚴,于事簡便”。
。ㄈ└倪M考核方法,科學的設計考評指標
供電企業(yè)人員可以分為管理人員、專業(yè)技術人員、領導干部、工人等幾個層次,各個層次的工作目標和崗位要求不盡相同,因而完成工作所需的知識技能、責任和態(tài)度以及經驗的程度和廣度是有差別的,評價要素也各不相同。所以,我們應該根據各個崗位特點設計考評標準,開展有針對性的考評。
考核要盡量采用360度的測評方法,因為企業(yè)中工作是多方面的,工作業(yè)績也是多維度的,不同個體對同一工作得出的印象是不相同的。360度全視角績效考核即通過上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,以獲取全面的資料,同時也可以讓被考核者從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長處與發(fā)展需要,使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。
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提高考核者的素質,首要是對考核者加強黨性教育和職業(yè)道德教育,以對黨的事業(yè)高度負責的態(tài)度和實事求是的精神,正確履行自己的職責。在績效考評中,不憑個人好惡和感情用事,不受某些領導主觀意旨的影響,不受條條框框的限制,出以公心、秉公辦事。其次要著力提高考核者的組織能力和綜合分析能力,使考核者在千部考核中組織有方,指揮自如,得心應手地開展工作;要能夠在大量原始考核材料中去偽求真、去粗取精、由此及彼地將考核對象的全面情況加以綜合,準確地反映出來。
四、有效的績效管理溝通
績效管理是傳統績效考核的管理理念的上升,在績效管理過程中,績效溝通貫穿其全過程。溝通成為一種潤滑劑,保證了績效管理的效果。當前要克服供電企業(yè)中績效管理難以啟齒的現狀,改變考核難以發(fā)揮其應有的功能的關鍵,就在于考核雙方的持續(xù)動態(tài)的溝通。績效管理的實質則在于通過持續(xù)動態(tài)的溝通達到真正提高績效、實現部門或企業(yè)目標,同時促使員工發(fā)展。通過員工和主管之間的績效溝通,一方面可使部屬對其績效表現好壞的原因及工作表現的優(yōu)缺點有更清楚的認識;另一方面可提供一個良好的溝通機會,以了解員工工作所面臨的情況及部屬需要哪些協助;同時,通過績效溝通過程的實施,以績效評估結果為基礎,由雙方共同規(guī)劃未來的工作計劃與績效目標,實現未來目標所承擔的責任和義務。
進行績效溝通要把握住以下幾點:一是主管要給員工回饋和肯定:二是改進與發(fā)展計劃的制訂:三是通過溝通使員工得到不斷的激勵;四是溝通公平而且客觀。
總之,以目標管理法構建戰(zhàn)略性的績效管理系統,關鍵在于目標設置的合理性,考核指標的關鍵性,考評的合理公平性,獎罰兌現的及時性。只有這樣才能在目標公開、考評公平、正向激勵、反向約束的管理之下實現公司、部門、個人的目標,戰(zhàn)略性績效管理系統也就水到渠成。
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