醫(yī)院職能部門精細化績效管理策略論文
【摘要】隨著醫(yī)制改革不斷深入,醫(yī)院績效精細化管理的重要性不斷顯現,加強醫(yī)院職能部門的精細化管理成為當前醫(yī)院主體的主要職責。提升醫(yī)院專業(yè)管理水平的重要措施是建立有效的績效管理機制,對醫(yī)辦行為進行有效約束。
【關鍵詞】精細化管理;績效管理;職能部門
醫(yī)院職能部門是協(xié)調部門,它對醫(yī)院經營與發(fā)展起到至關重要的作用,有效實施績效管理是醫(yī)院發(fā)展中的首要任務,因此,加強醫(yī)院職能部門精細化績效管理,在醫(yī)院內部建立有效的約束機制,才可以引導醫(yī)院辦醫(yī)方向的正確性,從而提升醫(yī)院專業(yè)化的管理水平。
1績效管理簡述
1.1績效管理概述
績效管理是先進的管理思想,它通過個人目標與整體戰(zhàn)略的有效結合,挖掘個人工作潛力,通過提高個人業(yè)績來完成醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現,而這一過程循環(huán)不斷,形成一個完整的系統(tǒng),主要內容:計劃、輔導、考核、反饋及溝通等。醫(yī)院實行績效管理對醫(yī)院整體考核、評估,目的在于讓員工正確做事,不斷推動醫(yī)院管理整體持續(xù)改進、實現戰(zhàn)略目標[1]。
1.2醫(yī)院職能部門精細化績效管理重要性
醫(yī)院職能部門對于其經營具有不可或缺的作用,既為管理層提供必要決策反饋信息,同時也為專業(yè)臨床科室提供保障,醫(yī)院職能部門為各級管理層提供決策所需資料,其績效效率及質量影響醫(yī)院整體效益,忽視職能部門的績效考核,會對醫(yī)院整體運營效率產生影響,職能部門績效管理的實施可以有效優(yōu)化業(yè)務及管理流程[2]。
2醫(yī)院職能部門績效管理問題
當前醫(yī)院績效管理大力改革,這一過程中明確了考核內容主要是臨床類指標,考核限于臨床科室,而對于職能部門的精細化績效管理還處于起步階段,因此,醫(yī)院職能部門績效管理存在一些問題[3]。
2.1績效考核不科學,難以量化
醫(yī)院職能部門缺少合理的、全面的績效考核指標,受人為因素的影響較大,而科學的管理指標是績效管理的基礎,醫(yī)院績效工作主要以財務與業(yè)務指標為主,并沒有全面的績效指標。對于臨床等專業(yè)科室進行考核,而沒有明確的職能部門考核指標,過于關注業(yè)務發(fā)展,而不能更好的體現運營效率及管理水平等重要指標,使醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃成為紙上談兵[4]。
2.2績效考核內容單一,激勵效果不佳
醫(yī)院對于所屬職能部門的.考核目的及結果應用單一,主要用于薪酬分配及人事晉升,但是對于每個職能部門的工作人員來說,只要不存在重大違紀行為,其考核結果就不會存在明顯差異,而這種不分責任大小、工作量及能力大小的績效管理,嚴重影響績效考核的結果[5]。
2.3醫(yī)院職能部門職位管理不足
醫(yī)院職能部門績效考核缺少有效的管理手段,而職位管理的不完善,相應的權限標準不明確,而不能為相關人員進行必要的培訓與考核管理,難以形成有效的績效持續(xù)機制,醫(yī)院職能部門考核情況相似,考核體系并沒有規(guī)范的制度,這樣就不會達到透明、公開的激勵效果,在職能部門考核中沒有設置輔導及反饋等重要環(huán)節(jié),相應的計劃也沒有以戰(zhàn)略目標為基礎進行分解,只是以應對財務狀況為出發(fā)點,考核結果以處罰為主要方式,這就會對職能部門工作人員帶來消極心里,不能提高績效管理的促進作用,損害了職能部門相關人員的積極性,在醫(yī)院各職能部門間形成了內部矛盾,達不到提高績效的目的,同時也使戰(zhàn)略目標失去支撐,不能得以實現[6]。
2.4職能部門績效管理難以體現差異性
醫(yī)院各職能部門進行績效管理通常是以同質的考核指標進行,就很難在各職能部門間反映出工作差異性;當前醫(yī)院一直沿用基本工資加調節(jié)獎的工資形式,對于相應的獎金以工齡、職稱作為主要依據,并沒有體現出工作難度、質量、職責及價值等因素,實際工作中臨床科室風險高,平均水平的崗位薪酬影響了專業(yè)部門、高風險部門的工作積極性,使醫(yī)療專業(yè)科室的核心職能難以發(fā)展。
3醫(yī)院職能部門精細化績效管理策略
醫(yī)院職能部門績效管理具有重要的地位,其發(fā)展存在許多現實問題,因此,精細化績效管理是醫(yī)院管理發(fā)展的必然.
3.1全員參與戰(zhàn)略目標及計劃制定
使全員參與到醫(yī)院職能部門實行精細化績效管理目標制定及計劃實施的過程,促進醫(yī)院職能部門的發(fā)展。然而績效考核是否可以為醫(yī)院長久發(fā)展提供支持,還取決于醫(yī)院制度及決策的實施能力,保障實施過程的全員參與與認可,因此,對于醫(yī)院來說,職能部門精細化績效管理的建立還有賴于制度實施過程的執(zhí)行力,即:制定各級員工的崗位年度規(guī)劃,執(zhí)行計劃過程中,使上級及員工保持良好的溝通,及時做出計劃調整與整改,明確指出員工中存在的問題,并提出合理化建議,通過全員參與將戰(zhàn)略目標及核心價值傳遞到各職能部門,有效提升員工對績效管理的認可度,使其執(zhí)行力有效發(fā)揮[7]。
3.2強化醫(yī)院績效管理宣傳與培訓
醫(yī)院職能部門績效管理需要建立與之相適應的內部環(huán)境與制度,而績效考核的良好實施,需要醫(yī)院內部組織、企業(yè)文化、意識形態(tài)等多因素作為支撐,因此,應該強化醫(yī)院職能部門間績效管理的宣傳,加強相關人員的培訓,引導職能部門員工意識形態(tài)的建立,為職能部門實施精細化績效管理作鋪墊[8]。3.3構建醫(yī)院績效考核指標體系
在醫(yī)院構建績效考核指標體系,對于醫(yī)院的不同職能部門建立不同的績效考核指標,這一過程應該著重關注其應用的不同,制定與醫(yī)院職能部門相適應的,具有醫(yī)院特色的績效考核指標體系。當前,最為常用的績效考核方法有:目標管理績效考核方法、平衡計分卡方法、關鍵績效指標考核方法及3600績效考評方法[9]。
4總結
醫(yī)院績效管理重點在于持續(xù)的改進,員工績效問題與相關體系的建立存在直接關系,為了保證醫(yī)院職能部門績效管理效果,必須在醫(yī)院建立一套完整、有效的績效管理機制,將醫(yī)院績效考核與改進相結合,加強管理者對于各職能部門精細化績效管理的重視度,引導績效管理流程不斷優(yōu)化,不斷加強與創(chuàng)新職能部門績效管理改進,以不斷增強醫(yī)院管理實力。
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