IT項目費用與進度管理研究論文
1引言
目前，我國信息技術(shù)正處于飛速發(fā)展的時期，IT（Infor-mationTechnology）企業(yè)如雨后春筍般紛紛成立，而對IT項目能否有效管理，關(guān)系到企業(yè)的生存大計。IT項目是一種軟件密集項目，其管理的主要宗旨是最大限度地利用現(xiàn)有資源，控制軟件項目的生命周期，提高工作效率，以最低成本，保質(zhì)保量地完成項目，交付用戶使用。如何在合理的控制成本費用與有效的縮短項目生命周期之間找到平衡，是我們每一個從事項目管理人員必須要考慮的問題。下面結(jié)合我國目前IT項目管理的現(xiàn)狀，對項目費用管理與進度管理進行初步探討。
2IT項目的管理現(xiàn)狀
隨著我國IT行業(yè)的飛速發(fā)展，IT項目的投資持續(xù)增加，在我國各個行業(yè)的投資中處于前茅。但過速的生長致使IT項目管理的粗放，整個行業(yè)的項目管理水平仍然較低：缺乏既有專業(yè)技術(shù)又有專業(yè)項目管理水平的人才；缺乏對IT項目管理的系統(tǒng)性規(guī)劃；普遍存在對項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制以及收尾五大過程無法有效管理，對項目的成本費用管理、進度管理、質(zhì)量管理、風險管理以及溝通管理等九大領(lǐng)域無法合理協(xié)調(diào)的問題。目前國內(nèi)IT企業(yè)管理模式上采用“項目經(jīng)理制”的模式，而在組織結(jié)構(gòu)上多采用弱矩陣形式，傳統(tǒng)的行政結(jié)構(gòu)處于主導地位。在這種組織結(jié)構(gòu)中，項目經(jīng)理往往授權(quán)不足，責大而權(quán)小，尤其是在涉及到多部分協(xié)調(diào)工作時，無法有效開展工作，最終導致項目的失控。因此為使項目目標能夠?qū)崿F(xiàn)，使企業(yè)能夠獲得最大利潤，必須加強IT項目的有效管理。
3基于IT項目的費用管理
3.1什么是項目費用管理
項目費用管理，即項目成本管理，主要是在項目實施過程中，根據(jù)事先制定的目標和項目的要求，對項目成本費用進行組織、施行、控制、跟蹤、分析以及考核等活動，從而達到提高成本費用核算水平，最大限度降低項目成本，實現(xiàn)既定目標利潤的過程。項目費用管理主要包括資源計劃、費用預算、費用安排以及費用控制。
3.2項目費用管理的過程
下面就如何進行項目費用管理，我們結(jié)合費用管理的主要內(nèi)容進行簡要探討。資源計劃。在項目管理中，我們首先視項目的大小，來決定資源計劃的形式。小的項目用一個章節(jié)記錄，大的項目用一個單獨的文檔記錄來形成一個資源需求清單，其中主要包括完成項目每個階段所需各種資源（人、設(shè)備、材料）種類及數(shù)量。然后對文檔進行分析確認，提交專家評審。這是項目費用管理的第一步，要盡可能做到對資源的合理、細化規(guī)劃。費用預算。這項工作我們主要是把估計總費用分配到各項具體工作中，主要包括費用估算、輔助細節(jié)以及費用管理計劃。其中對項目的成本費用估算要和公司擬定的總預算相比較，要控制在一個合理的差異范圍內(nèi)，以利于公司整體工作的開展。費用控制。在這項工作中，一方面我們要盡量做到項目所需成員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)合理，避免在項目開發(fā)過程中對人員的調(diào)動；另一方面我們要盡量按計劃對資源進行啟用和釋放，如：UI（UserInterface）設(shè)計師完成界面設(shè)計之后，應(yīng)盡快對其釋放；在V字型的測試過程中，不需要測試人員進行需求調(diào)研，而確定需求之后，就應(yīng)當盡快啟用測試，明確需求。成本費用控制主要包括：對費用估算的修正、預算的更新、行動的糾正以及最后的完工估算。費用控制是項目費用管理的重中之重，也是整個項目管理的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4基于IT項目的.進度管理
4.1什么是項目進度管理
進度管理就是對項目中的活動及其之間的關(guān)系進行科學的分析，對活動所需時間進行預估，來合理安排各項活動的起止，制定合理的進度計劃，同時在實施計劃進程中，時刻給予關(guān)注，對于出現(xiàn)的偏差，及時補救并調(diào)整原計劃，最終完成整個項目。
4.2項目進度管理的方法
做好工作分解結(jié)構(gòu)WBS（WorkBreakdownStructure）。WBS是以產(chǎn)品為中心，對工作項目進行逐層分解的層次體系，每分解一個層次，解釋就更加詳細。利用WBS可以清晰地描述項目的規(guī)劃設(shè)計，展現(xiàn)項目的所有工作，并可將具體工作落實到具體的個人或部門，在一定程度上避免了“事情出了，沒人認賬”的情況。WBS的表示形式一般有兩種：樹型結(jié)構(gòu)和列表形式。前者用在中小項目中，后者用在大的、復雜的項目中。制定項目計劃書。由于WBS僅生成工作范圍，對工作責任實行了分配，所以還需要制定詳細的項目計劃書來明確活動流程的時間、所需資源，以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)。編寫項目計劃書的最終目標是建立一份科學合理的項目進度計劃，監(jiān)控人員依據(jù)進度計劃書來監(jiān)控項目的各階段工作的完成情況，對于因某些原因造成階段工作提前或延后完成的情況，負責人應(yīng)及時做好計劃書的變更工作。
5結(jié)語
綜上所述，我們看到IT項目的費用管理和進度管理不僅僅是對一堆數(shù)據(jù)的處理，它應(yīng)當始終貫穿于項目，在項目的開發(fā)進程中，幫助項目經(jīng)理及時、準確地發(fā)現(xiàn)項目出現(xiàn)的偏差，作出補救措施，從而控制整個項目的良好運行。經(jīng)驗告訴我們，科學有效的項目管理可以使資源得到最佳的利用，可以以最小的成本代價為企業(yè)收獲最大的利益。我國目前的IT項目管理水平與國外相比，仍有很大差距，這就需要我們IT項目管理從業(yè)人員多學習、掌握先進的管理技術(shù)，推動我國管理知識水平的發(fā)展，為企業(yè)謀利，為國家經(jīng)濟增長作出貢獻。
作者:李曉鋒 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院
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