新世紀(jì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析畢業(yè)論文
摘 要 任何事物都在不斷的變革，傳統(tǒng)的也隨著機(jī)等新技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展變革。面對(duì)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，通過對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的，探索進(jìn)一步發(fā)展的方向以及會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及未來，終極推動(dòng)會(huì)計(jì)更深層次的改革。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 治理信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)改革 發(fā)展趨勢(shì)
隨著新千年新世紀(jì)的到來，新技術(shù)革命的浪潮遍及全球，微技術(shù)的進(jìn)步使微型計(jì)算機(jī)大量涌現(xiàn)，并得到廣泛。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心，人類正在進(jìn)進(jìn)"信息"。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)職員親身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計(jì)算機(jī)技術(shù)、技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用，將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命；將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。
1 我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的主要特征
�。�1）我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來從未有過的重大改革，這使會(huì)計(jì)核算方法更加公道、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近，會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。
�。�2）電子計(jì)算機(jī)日益深進(jìn)地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理工作中，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部分的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)職員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)目和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)治理水同等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。
�。�3）會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實(shí)施，代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。
�。�4）注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)視體系逐步形成，代理記賬、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的'建立和發(fā)展完善，代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。
目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開始，很多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了明顯成效，這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向，實(shí)在質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。
2 會(huì)計(jì)電算化的深層含義
會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理工作中，以進(jìn)步財(cái)會(huì)治理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)治理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)職員的勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)步會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替換人工記賬。實(shí)質(zhì)上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和職員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)職員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的進(jìn)步，進(jìn)步會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會(huì)計(jì)職員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，進(jìn)步整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析
3.1 國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化；②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以治理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)；④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)治理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助治理者解決具有多樣化和不確定性的，以進(jìn)行治理控制、計(jì)劃和分析并制定高層治理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)1983年，55%的新程序是用于治理控制、計(jì)劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國(guó)外已進(jìn)進(jìn)了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。
國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和猜測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的本錢計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款治理系統(tǒng)；面向人事治理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng)；面向現(xiàn)金治理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)；面向采購(gòu)治理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財(cái)務(wù)治理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。
3.2 我國(guó)電算化的現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。
我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)，通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)，據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查，開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部分行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部分已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
3.3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向
(1)已開展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部分，應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記賬工作，做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作，建立制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)作好預(yù)備。同時(shí)，盡快進(jìn)步會(huì)計(jì)電算化的普及率，使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日遇上來。
(2)從單機(jī)應(yīng)用向機(jī)系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)步計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)治理信息系統(tǒng)做好預(yù)備；并為將來聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國(guó)家宏觀治理，以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、效益。
(3)抓緊開發(fā)以治理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)軟件，進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向治理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)治理者眼前的迫切是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、猜測(cè)和決策、事中治理控制、事后評(píng)價(jià)，切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)治理水平從手工狀態(tài)進(jìn)步上來。
3.4 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)治理或企業(yè)治理計(jì)算機(jī)化逐一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)職員盡大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)治理工作則沒有時(shí)間或很少往做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙，治理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)職員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。
由于我們有基本現(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式，而財(cái)務(wù)或企業(yè)治理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式，會(huì)計(jì)核算的輸進(jìn)/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且輕易組織，我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過程和，所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較輕易，因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操縱，所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化治理要求并迅速進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí)，核算電算化所節(jié)省的人工本錢、進(jìn)步會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的預(yù)備階段，其好處是為建立以治理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了治理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；②解放了會(huì)計(jì)職員的時(shí)間和精力，使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)；④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來。
財(cái)務(wù)和企業(yè)治理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以治理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)將明顯進(jìn)步企業(yè)財(cái)會(huì)治理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)治理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)治理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)治理信息化、計(jì)算機(jī)化等。
建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關(guān)鍵是：①會(huì)計(jì)和企業(yè)治理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；②會(huì)計(jì)和企業(yè)治理基礎(chǔ)工作的迅速進(jìn)步，建立成型的治理模式；③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等治理職員的現(xiàn)代治理觀念的建立和鞏固；④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)治理現(xiàn)代化的配套改革工作；⑤建立現(xiàn)代企業(yè)治理制度等等。
這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以治理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部分，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部分，也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。
這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以治理為重心的。這決不僅僅是會(huì)算帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析，而其治理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售職員，因而是最明細(xì)和詳盡的。因此，完整的、以治理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)治理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以治理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。
會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以治理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，象國(guó)外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)治理決策題目。
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會(huì)計(jì)電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢(shì)分析畢業(yè)論文05-07
會(huì)計(jì)電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢(shì)分析論文05-09