總經(jīng)理助理崗位工作職責精華(15篇)
在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的總經(jīng)理助理崗位工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
總經(jīng)理助理崗位工作職責1
1 根據(jù)公司業(yè)務(wù)及規(guī)劃,建立有建設(shè)性的,高效的`客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò),完善溝通機制;協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展目標,參與各部門整體策劃,搭建和完善運營及管理體系;
2 組織協(xié)調(diào)各部門工作,聽取工作匯報,提出決策性意見;協(xié)調(diào)部門與其他部門之間的工作與關(guān)系,建立有效的工作機制;
3 負責總經(jīng)理臨時交辦的任務(wù),起草和簽發(fā)相關(guān)文件,部分資料的翻譯及各類公文信函合同報告等文件的處理;
4 協(xié)同總經(jīng)理進行重要商務(wù)接待商務(wù)談判外事活動及相關(guān)會議,記錄及跟進;
5 跟進總經(jīng)理的日程安排,做好行程預(yù)約,提醒總經(jīng)理的時間節(jié)點安排。
6 協(xié)助樹立企業(yè)品牌形象,傳播公司戰(zhàn)略,提升企業(yè)知名度。
總經(jīng)理助理崗位工作職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行工作,上傳下達;
2、能獨立處理突發(fā)事件,或當領(lǐng)導(dǎo)不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司月度、季度、年度各項和安排;
4、組織安排各類會議,做好會議準備及記錄,并負責會議材料的`整理、存檔工作;
5、陪同商務(wù)談判,做好必要的行程安排;
6、擬定相關(guān)通知、通告;并及時反饋執(zhí)行情況; 7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或客戶單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來賓的接待;
4、按照公司宣傳工作的中心義務(wù)或重點項目,舉行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、公布,并檢查督促會
議抉擇的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的'其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料; 8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作義務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責4
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;
2.負責總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的.重大事項的時間安排;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責來客接待工作及商務(wù)協(xié)調(diào)招待;
5.負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批;
7.負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分公司以及外部機構(gòu)的關(guān)系;
8.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理推進公司販賣業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴干系的建立與維系;
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5、與各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;
6、負責經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的.撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
總經(jīng)理助理崗位工作職責6
職責一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況
職責二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的`關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關(guān)系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果
4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作。
10、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位工作職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項謀劃發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司謀劃管理目標。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實履行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外謀劃、抉擇工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司謀劃管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理抉擇。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好謀劃服務(wù)及跟蹤公司謀劃目標的達成情況,提供闡發(fā)意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度出產(chǎn)及謀劃計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門履行。
9、在公司謀劃計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決計劃。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的.工作提出建設(shè)性的意見,負責任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考查、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理崗位工作職責8
1、負責協(xié)助總經(jīng)理完成教育項目背景調(diào)研,了解辦理職業(yè)學(xué)校申請條件調(diào)研及完成學(xué)校申辦材料的.整理及編輯,協(xié)助完成學(xué)校申辦成功;
2、配合總經(jīng)理,根據(jù)項目整體發(fā)展目標與策略,制定、貫徹、落實部門各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略計劃;
3、推動及銜接業(yè)務(wù)部門共同完成銷售目標,針對相關(guān)問題制定相應(yīng)的解決政策;
4、根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,團隊搭建、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;并具有開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度;
5、完成總經(jīng)理交代的其他事務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責9
1. 負責做好總經(jīng)理交代工作的上傳下達、工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
2. 負責總經(jīng)理日常行程(會議、出差等)的整體安排和協(xié)調(diào)。
3. 負責落實公司重要批示、會議決定及公司重大工作,進行督辦、催辦、協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯總反饋落實情況。
4. 負責與各部門、各子公司的.聯(lián)系、協(xié)調(diào),及時收集、編輯相關(guān)信息,供決策參考。
6. 負責總經(jīng)理其他交辦事項及行政輔助服務(wù)工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責10
1 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立,執(zhí)行,招聘,培訓(xùn),勞動紀律等人事管理或規(guī)章制度執(zhí)行。
2 負責完善公司崗位招聘,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3 負責擬制公司薪酬制度和方案,建立有效地激勵和約束機制。
4 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
5 積極做好各類信息收集工作,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有價值的信息資料。
6 負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定,對文件中涉及的'重要事項進行跟蹤檢查和督促,推進公司管理。
7 負責公司員工活動的策劃和組織,加強部門之間的協(xié)調(diào),促進相互的團結(jié)工作。
8 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。
9 配合總經(jīng)理進配合總經(jīng)理處理其他商務(wù)事項。
總經(jīng)理助理崗位工作職責11
1、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
2、撰寫、跟進落實和整理公司會議、專題研討會議等公司會議紀要和會議記錄;
3、起草公司各階段工作總結(jié)、總經(jīng)理講話稿及其他正式文件;
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)以及協(xié)助總經(jīng)理做好公司來賓的'接待工作;
5、各單位經(jīng)營數(shù)據(jù)的搜集和分析,跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況;
6、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責12
1.與各部門之間的`溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃推進執(zhí)行,提供各項行政后勤支持;
2.負責總經(jīng)理交辦的工作督辦、協(xié)調(diào)及落實;
3.協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)接待、洽談,以及后續(xù)跟蹤工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。
5.負責行政方面的事務(wù)執(zhí)行,公司內(nèi)務(wù)管理。
總經(jīng)理助理崗位工作職責13
1、負責安排CEO召集的`會議,為會議進行材料準備,做會議記錄,撰寫會議紀要,并跟蹤會議決議執(zhí)行。
2、熟悉CEO的各項工作習(xí)慣,負責總經(jīng)理日程和差旅安排;
3、協(xié)助CEO起草各類報告、文件、法律文書等文件,負責各類待批文件資料、來函、及相關(guān)來電處理,對文件資料進行分類整理、定期歸檔;
4、負責股東聯(lián)絡(luò),文件簽署等董事會、股東會相關(guān)工作。
5、負責落實CEO日常工作和后勤服務(wù)及相關(guān)準備工作;
6、及時跟進CEO指示的一切工作,并協(xié)調(diào)其他部門一起配合完成工作
總經(jīng)理助理崗位工作職責14
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司內(nèi)部管理制度,進行團隊建設(shè);
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草、發(fā)布;
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的.發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責總經(jīng)理的日常行程安排;
9、負責來賓的接待、商務(wù)隨行。
總經(jīng)理助理崗位工作職責15
1、協(xié)助總經(jīng)理制定,貫徹,落實公司的各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略計劃實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)談判,與國際品牌方建立合作,及后續(xù)談判簽約事宜;
3、負責起草總經(jīng)理的各類策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄;
4、總經(jīng)理及公司重要客戶合作伙伴關(guān)系的建立與維護;
5、總經(jīng)理交辦工作的督辦協(xié)調(diào)及落實;
6、掌握并負責總經(jīng)理的`日常行程安排與協(xié)調(diào),及提醒當天的工作安排;
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