(優(yōu)秀)總經(jīng)理助理崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎大家分享。
總經(jīng)理助理崗位職責1
管理層總經(jīng)理助理崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調內部關系。
4、協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。
5、協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。
崗位職責說明
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解、
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內部日常事務及協(xié)調各職部門的工作關系;
4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業(yè)務往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
7、按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;
8、按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;
9、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析與改進意見;
10、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關參考方案;
11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執(zhí)行偏差,協(xié)助各部門解決落實過程中的困難;
12、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化,配合各部門營造企業(yè)文化氛圍;
13、分管項目執(zhí)行,負責監(jiān)督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。
15、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
e時代下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念
既然企業(yè)單位是以盈利為目的,那高質量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一,經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質量的訂單。即以訂單為導向來理解經(jīng)理助理一職。
也許有些人會說,我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單,缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,那這個企業(yè)有可能獲得高質量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的,即整體的。
那我們再說說e時代下的.經(jīng)理助理。我們知道電子商務是新事物,傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業(yè),不去擁抱電子商務,還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理,作為經(jīng)理的幕僚,如果你不了解電子商務,還能說得過去嗎?
綜上所述,要全面理解經(jīng)理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
3、負責企業(yè)內外的`公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、在集團公司的領導下,負責總公司決議的貫徹落實,負責公司的全面領導和管理工作;
2、負責主持公司的全面工作,建立健全公司統(tǒng)
3、組織簽訂公司規(guī)章制度,確定公司各部門的分工及職權,全面掌握公司的經(jīng)營、服務動態(tài)情況;
4、編制公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展計劃和各項經(jīng)營指標,確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運作和各項費用開支;
5、決定調整公司的.組織結構、人員編制;決定公司中層以上干部的聘任、解聘、晉升和獎懲;
6、審批公司和各項目處的財務開支、物品采購、設備更新、項目維修等重大計劃;
7、組織召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、監(jiān)督和協(xié)調各部門、各項目處工作任務全面完成;
8、主持、組織對公司重大項目業(yè)務的洽談、招投標文件的審定。督促并檢查公司重大項目的質量與安全事項;
9、負責公司的企業(yè)文化建設和員工理念、形象、素質建設,創(chuàng)建一流的企業(yè)品牌、一流的企業(yè)形象。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、在總經(jīng)理領導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負責總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計劃和總結,做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經(jīng)理;
8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務活動;
10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調好各部門的.關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;
11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1.負責總經(jīng)理日常公務活動的安排、聯(lián)系及落實工作;
2.接待訪問總經(jīng)理的來賓,并協(xié)助做好相關的.接待工作;
3.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
4.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務;
5.負責及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排,跟蹤事項落實情況,及時向總經(jīng)理匯報;
6.協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作,并做好部門和其他部門的協(xié)調工作。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
4、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、協(xié)助部門經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理負責辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、協(xié)助經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
3、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司內外的.公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責8
職位名稱:總經(jīng)理助理
所屬部門:辦公室
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:品牌經(jīng)理部門主管各店鋪店長
工作內容
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
8、配合人資部設計并完善公司人力資源結構;協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負責保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。
11、負責企業(yè)內外的公文辦理,及時處理、匯報。
12、負責上級領導機關或集團單位領導的接待、參觀工作。
權責范圍
權力
1、對下屬有人事任免及待遇的.建議權;
2、對辦公室事宜有權處理任何問題;
3、對公司重大事情有知情權;
4、對公司內相關工作有知情權;
5、對下屬工作有指導權和考核權;
責任
1、對辦公室人員行為規(guī)范負主要責任;
2、對公司人員有行為工作監(jiān)督責任;
3、對人資監(jiān)督品牌專柜員工流失率過高負主要責任;
4、對本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負主要責任;
5、對提高人資工作負主要責任;
任職資格
從業(yè)經(jīng)驗:6年以上從事行政管理工作經(jīng)驗
技能:熟練掌握辦公自動化、普通話流利;語言表達能力較好,(Excel、Word、PowerPoint),簡單的寫作、計算機基礎知識、并有較強的溝通能力,具有很好的親和力;
態(tài)度:工作細致、嚴謹,并具有敏捷性思維;具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力;執(zhí)行能力;具有高度的工作熱情和責任感。
個性特征:外形氣質較佳,性格開朗,品行端正,言談舉止到位,具有較強的團隊精神和協(xié)作能力
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理室進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃;
2、在公司經(jīng)營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關方案或建議;
3、協(xié)助總經(jīng)理分管運營管理工作;
4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標;
5、負責運營管理的持續(xù)優(yōu)化和改進;
6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營日常管理工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對外公共關系;
8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責10
崗位職責
1.在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務行程;
4.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,并監(jiān)督、指導相關制度、流程的實施;
2、根據(jù)公司業(yè)務需求,合理制定招聘計劃,與各部門保持密切溝通,建立人才儲備機制;
3、完善入離職、崗位等培訓體系,推廣團隊各項培訓的'落地執(zhí)行,提升整體作戰(zhàn)能力;
4、協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵等體系并核算,加強人力成本管控,定期收集和分析市場人力資源狀況薪酬水平;
5、協(xié)助制定公司績效考核體系并核算,指導、監(jiān)督各部門考核工作,保證工作規(guī)范有序開展;
6、與公司員工保持良好的溝通,了解員工動向需求組織開展企業(yè)文化活動,建議和諧員工關系。
總經(jīng)理助理崗位職責12
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務與各職能部門的協(xié)調、管理工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
7.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布;
8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;
13.掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議;
14.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1. 在服務過程中,營銷經(jīng)理對于自己訂的包房,要積極與服務人員溝通,了解客人的要求,適時地進行服務,共同配合達到留住客人的目的'。
2. 在服務過程中,營銷經(jīng)理遇到初次見面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的關系。
3. 要做好服務工作,營銷經(jīng)理必須了解客人的心理,以便適時恰當?shù)貫榭腿颂峁﹥?yōu)質的服務。
總經(jīng)理助理崗位職責14
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內部部門的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
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14、總經(jīng)理助理工作內容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
16.工作內容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的.規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行酒店各項決議,完成總經(jīng)理作出的經(jīng)營計劃及總經(jīng)理分配的各項具體工作。
2,檢查酒店管理制度,崗位責任制和服務程序的'落實,執(zhí)行情況。
3.按照總經(jīng)理的分工安排,督導具體業(yè)務部門的服務質量達到酒店規(guī)定的標準,并用量化進行考核,掌握酒店日常經(jīng)營情況。
4、查閱酒店每日經(jīng)營報表,發(fā)現(xiàn)問題及時報告總經(jīng)理,采取必要措施給予解決。
5、根據(jù)總經(jīng)理安排,主持召開每周經(jīng)營例會或專項業(yè)務會議,對業(yè)務工作進行協(xié)調、調查。
6、就總經(jīng)理提出的酒店長遠規(guī)劃和年度計劃提出合理建議,對業(yè)務市場及酒店經(jīng)營管理方針發(fā)表見解,供總經(jīng)理參考。
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