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提高你工作效率的方法

時(shí)間:2024-10-09 23:50:37 好文 我要投稿
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提高你工作效率的方法

  近來(lái)工作繁忙,但似乎效果并不好,感覺(jué)每天都有做不完的事情,團(tuán)隊(duì)成員幾乎很忙,最終展現(xiàn)的結(jié)果卻又不盡如人意。雖然說(shuō),我們不能一直將“效率”當(dāng)作生命線,可是沒(méi)有效率的工作令人懶散、讓人泄氣,最后是整個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有戰(zhàn)斗力。不管怎么說(shuō),我還是喜歡高效的工作。

  你可以開(kāi)開(kāi)心心去玩,但工作沒(méi)有完成的時(shí)候不要去玩,也不要拖著工作的進(jìn)度去玩,那樣也玩不高興,不盡興就沒(méi)有必要了。微博上,酷6網(wǎng)前CEO李善友對(duì)之前自己的創(chuàng)業(yè)進(jìn)行了反思,他說(shuō):“以前總認(rèn)為創(chuàng)業(yè)是一件痛苦的事情,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn),創(chuàng)業(yè)應(yīng)該是快樂(lè)的,而不是痛苦的”。他也對(duì)加班談了自己的看法:如果讓我重新來(lái)做,我一定會(huì)要求我的下屬不要“那么”加班。我的建議是:一、12點(diǎn)之前必須睡覺(jué);二、每周至少應(yīng)該休息一天;三、每周鍛煉3次;四、每半年有一次旅行;五、每季度舉辦一次慶;顒(dòng)。他認(rèn)為,同一時(shí)間盡量做少量事情,使自己有休息的時(shí)間,這樣的話,工作效率也會(huì)更高。

  原則上說(shuō),我也是一個(gè)不喜歡加班的人,如果能在上班時(shí)間內(nèi)做完工作,我一般不會(huì)拖到下班,也不愿意加班。除了一些特殊的情況,如臨時(shí)、緊急的事情、客戶要求,還有某些職業(yè)的需要:如創(chuàng)意、設(shè)計(jì)等崗位,晚上可能會(huì)更有靈感。

  要不想加班,除了這些特殊情況之外,我們的工作就應(yīng)該更有效率才能做到不加班。那么,怎么才能讓我們的工作更有效率呢?

  第一,心要在。劉歡的歌《重頭再來(lái)》有這樣一句歌詞:心若在夢(mèng)就在。是的,只有心在,才能把事情做好。一位業(yè)界大佬說(shuō):“心在,一切都在;心不在,一切皆無(wú)”。我認(rèn)為非常有道理,如果僅僅靠制度來(lái)管理,最多能管好表面,能夠管住人心嗎?當(dāng)然不能!

  從另一方面來(lái)說(shuō),如果你每天都在強(qiáng)迫自己工作、煎熬著在支撐,工作效率能好起來(lái)嗎?不是發(fā)自內(nèi)心喜歡一個(gè)工作,一定做不到全力以赴。因此,效率,表面上看,是一個(gè)人的處理事務(wù)的節(jié)奏和能力,可本質(zhì)上,效率是對(duì)工作的認(rèn)可和認(rèn)同,是來(lái)自內(nèi)心的強(qiáng)大動(dòng)力、理想和希望,這是效率的保證、也是效率的源泉。

  如此說(shuō)來(lái),理想、夢(mèng)想是保證激情和效率不會(huì)枯竭的源泉!

  第二,要有足夠的專業(yè)技能。專業(yè)技能是完成工作的基礎(chǔ),包括理論、工具、方法和技巧;也包括個(gè)人的歷練和經(jīng)驗(yàn)。理論和工具靠系統(tǒng)的學(xué)習(xí),只要多看,多讀書,多做幾件事情,很快就會(huì)掌握和融會(huì)貫通。方法、技巧要多體會(huì),多經(jīng)歷,多交流;望、聞、問(wèn)、切,中醫(yī)的四大法寶,我想對(duì)我們做市場(chǎng)的銷售人或營(yíng)銷人來(lái)說(shuō),也不是很難的事情。

  什么叫足夠的專業(yè)技能?不是出現(xiàn)問(wèn)題之后,不用想就可以做好的那種狀態(tài);更不是問(wèn)題出現(xiàn)之后,都束手無(wú)策的那種情形;而是通過(guò)努力、找方法,最后解決了問(wèn)題。

  第三,心無(wú)旁騖。工作的時(shí)候全身心的投入;反之,玩的時(shí)候也要盡興。集中精力做一件事,不但會(huì)節(jié)約時(shí)間,還會(huì)促發(fā)正面的情緒。我們要的是能看到成果,而不是一直拖著不上不下的,這樣讓人萬(wàn)分難受。對(duì)大部分事情,過(guò)程固然重要,但沒(méi)有結(jié)果會(huì)讓人十分沮喪。有人說(shuō):凡事沒(méi)有如果,只有結(jié)果和后果,我要說(shuō)的是,即便是“后果”,也比“如果”好和沒(méi)有結(jié)果好百倍。

  第四,工作計(jì)劃、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)。基層銷售人的三件寶:工作計(jì)劃、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃是管理的一項(xiàng)重要職能之一,計(jì)劃不是高層的事情,銷售人也需要計(jì)劃,而且更需要詳細(xì)的計(jì)劃,計(jì)劃是清晰自己要在什么時(shí)間達(dá)到什么目標(biāo),是提升效率的首要因素。

  我們大部分的銷售人的計(jì)劃是不合格的,每天做同樣的事情,這樣的計(jì)劃首先就是沒(méi)有思考的結(jié)果,同時(shí),沒(méi)有目標(biāo)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)定,不具有激勵(lì)作用,另外,沒(méi)有評(píng)估和考核,計(jì)劃等于無(wú)用。當(dāng)然,我們不能只怪銷售人員,銷售管理者的無(wú)為、不理“政事”也是造成計(jì)劃流于形式的重要因素。

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