公司行政部崗位職責(zé)（通用19篇）

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司行政部崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

　　公司行政部崗位職責(zé) 1

　　1.根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡；

　　2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核；

　　3.根據(jù)績效考核結(jié)果，對人員進(jìn)行面談，人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，提出培訓(xùn)需求；

　　4.薪資核算，對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見；

　　5.人員關(guān)系處理及維護(hù)，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理，員工面談等；

　　6.根據(jù)公司員工的'培訓(xùn)需求，制定年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌并組織落實(shí)培訓(xùn)工作；

　　7.組織和安排各部門培訓(xùn)計(jì)劃的開展和實(shí)施；跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析；

　　8.企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實(shí)；

　　9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

　　公司行政部崗位職責(zé) 2

　　1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、接待工作：負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理；

　　3、會務(wù)組織：公司重大會議、活動(dòng)的會務(wù)物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的`合理調(diào)度及相關(guān)管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

　　11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù)；

　　12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù)；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；

　　15、上級交辦的其它任務(wù)。

　　公司行政部崗位職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

　　4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。

　　5、負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

　　6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

　　7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的'制定、落實(shí)并檢查。

　　8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績效工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 4

　　1、行政通知及相關(guān)文件的'起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實(shí)、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理；

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)；

　　7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動(dòng)和會議；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 5

　　1、企業(yè)市場拓展：根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。

　　2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項(xiàng)目的`落實(shí)跟進(jìn)。

　　3、銷售支持：協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會議記錄、項(xiàng)目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。

　　4、上級交辦的其他工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 6

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作；

　　2、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；

　　3、熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理；

　　4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項(xiàng)事務(wù)；

　　5、公司證件管理。

　　公司行政部崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)安排的'相關(guān)事務(wù)處理；

　　2、統(tǒng)計(jì)、整理并核對各種橡皮相關(guān)信息，制作相關(guān)報(bào)表；

　　3、可以短期出差，陪同部門負(fù)責(zé)人出差，聯(lián)系出差相關(guān)事宜；

　　4、負(fù)責(zé)跑外事宜，辦理的的相關(guān)證件證照的事宜；

　　5、完成經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

　　公司行政部崗位職責(zé) 8

　　（1）確定公司企業(yè)文化理念，價(jià)值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；

　　（2）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　�。�3）公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；

　　（4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn)；

　�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

　　（6）負(fù)責(zé)落實(shí)會議及制度的.執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善；

　�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　�。�8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實(shí)施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作；完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作；

　�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　�。�11）加強(qiáng)公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　　（12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　　（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護(hù)；

　　2、人事行政部報(bào)銷單據(jù)的整理核實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)報(bào)銷；

　　3、負(fù)責(zé)編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布；

　　4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)廢；

　　5、辦公用品采購計(jì)劃及預(yù)算制定；負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，公司5S管理、辦公設(shè)備維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票預(yù)訂等事宜；

　　6、公司車輛的管理；

　　7、負(fù)責(zé)組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動(dòng)；

　　8、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)安排的.突發(fā)臨時(shí)工作

　　公司行政部崗位職責(zé) 10

　　1、與企業(yè)對接，詳細(xì)了解客戶需求、項(xiàng)目要求，與客戶達(dá)成合作意向；

　　2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；

　　3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶；

　　4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進(jìn)行對標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行人企匹配，完成客戶最終委托事項(xiàng)。

　　公司行政部崗位職責(zé) 11

　　1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率；

　　3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作；

　　4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全；

　　5、注意車輛年檢日期，按時(shí)辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù)；

　　6、幼兒園水電維修，大活動(dòng)配合；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作，能隨時(shí)能服從安排。

　　公司行政部崗位職責(zé) 12

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)主持營運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營運(yùn)體系；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí)；

　　3、制訂、完善公司營運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運(yùn)作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；

　　4、在管理公司日常營運(yùn)工作的同時(shí)，與其他職能部門密切配合，加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系；

　　5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；

　　6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運(yùn)會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制；

　　3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的`工作壓力，能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題；

　　5、具有良好的語言表達(dá)和一定的寫作能力；

　　6、具有較強(qiáng)的開拓意識，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　公司行政部崗位職責(zé) 13

　　（1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

　　2）負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；

　　5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開展培訓(xùn)工作；

　　8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn)；

　　9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的'部門月度工作會議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2） 直屬下級：行政部總務(wù)、文員、前臺及司機(jī)。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　　（2）總務(wù)

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；

　　3）負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；

　　4）負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；

　　5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務(wù)主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；

　　4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；

　　5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；

　　7）在實(shí)際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；

　　5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；

　　9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；

　　10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對管理制度進(jìn)行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　�。�5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊，每月8日及22日報(bào)策劃部；

　　3）負(fù)責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報(bào)告等，并按批示的意見及時(shí)處理；

　　4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

　�。�6）司機(jī)

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費(fèi)用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。

　　C、崗位期望：成為司機(jī)主管。

　　公司行政部崗位職責(zé) 14

　　一、主持分公司全面的經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施總公司決議。

　　二、組織實(shí)施分公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案，完成總公司下達(dá)的業(yè)績指標(biāo)。

　　三、擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、人員編制和工資計(jì)劃總額，提交總公司批準(zhǔn)。

　　四、擬定分公司的基本制度。

　　五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

　　六、對重大事件或問題作出決策、處理，并承擔(dān)責(zé)任。

　　七、根據(jù)考核情況決定部門以下人員的`任免和獎(jiǎng)懲。

　　八、定期向總公司提交經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)報(bào)告，并接受咨詢和監(jiān)督。

　　九、對分公司的安全負(fù)責(zé)。

　　十、保證分公司提供的服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。

　　十一、在分公司內(nèi)，簽署和發(fā)布職責(zé)權(quán)限內(nèi)的各種命令、指示。

　　十二、在職權(quán)范圍內(nèi)，代表分公司簽署各種對外協(xié)議，開展公關(guān)活動(dòng)。

　　十三、完成總公司賦予的其它職責(zé)。

　　公司行政部崗位職責(zé) 15

　　1、在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作；

　　2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機(jī)械零配件等采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，搜集、分析、匯總動(dòng)態(tài)相關(guān)的信息；

　　3、與采購申請部門做好充分溝通，了解采購產(chǎn)品的規(guī)格型號、性能等信息，認(rèn)真做好各種物資的'詢價(jià)工作，在保證質(zhì)量的前提下力求最低價(jià)；

　　4、經(jīng)常與各使用部門聯(lián)系、溝通，聽取相關(guān)的反饋意見，及時(shí)改正錯(cuò)誤，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)；

　　5、與倉庫做好入庫手續(xù)與交接，認(rèn)真核對入庫單上產(chǎn)品的數(shù)量、型號等，如有異常情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；發(fā)現(xiàn)入庫單上數(shù)量與實(shí)際數(shù)字不同，在收到倉庫保管員書面通知后，及時(shí)將采購物資中產(chǎn)生的有關(guān)異議情況處理；

　　6、切實(shí)做好采購物資的臺帳，負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)的匯總與歸檔工作，按照公司相關(guān)要求做好管理；

　　7、積極參加物資采購知識學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)能力；

　　8、認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　公司行政部崗位職責(zé) 16

　　工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

　　7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的`能力；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；

　　崗位職責(zé):

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

　　2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。

　　3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　　8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。

　　9、建立對下屬公司的考核體系。

　　公司行政部崗位職責(zé) 17

　　1、負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同簽訂、及員工檔案管理;

　　2、負(fù)責(zé)每月考勤核算，及門店的考勤監(jiān)督;

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

　　4、負(fù)責(zé)員工工作服管理，包括定制、發(fā)放，庫存管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛年審及商標(biāo)年審安排;

　　6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 18

　　1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時(shí)對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

　　3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證不錯(cuò)的辦公環(huán)境，對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理，并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，提升后勤服務(wù)水平。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，負(fù)責(zé)本部門人員工作的`安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

　　7、組織各類人員的崗位培訓(xùn)，不斷提升員工的技能和素質(zhì)。

　　8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 19

　　1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準(zhǔn)備工作、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司各時(shí)期，各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃及其各種資源配給綜合管理。

　　4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理，組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項(xiàng)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，和操作規(guī)程，并抓好落實(shí)、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平，全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。

　　5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮，協(xié)調(diào)平衡好，全廠生產(chǎn)，做到安全穩(wěn)定增長周期允許，對長期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織攻關(guān)。

　　6、抓好設(shè)備動(dòng)力管理，建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案，做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)及大中小修工作，提高設(shè)備完好率。

　　7、抓好安全環(huán)保工作，確保安全生產(chǎn)無事故，各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，對生產(chǎn)發(fā)生各類事故，要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見、制定防范措施。

　　8、抓好質(zhì)量計(jì)量工作，嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，提高優(yōu)質(zhì)品合格率。

　　9、抓好技術(shù)改造，積極采用先進(jìn)技術(shù)，發(fā)動(dòng)職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目。

　　10、主持開好生產(chǎn)調(diào)度會，專題會和各種例會，檢查督促會議指令落實(shí)情況。

　　11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計(jì)劃、內(nèi)部管理、勞動(dòng)紀(jì)律、生產(chǎn)現(xiàn)場。

　　12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的.問題實(shí)施考核權(quán)利。

　　13、對生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。

　　14、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。

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