行政主管的職責(zé)(錦集21篇)
行政主管的職責(zé)1
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會(huì)議工作;
3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項(xiàng)目中產(chǎn)品體驗(yàn)活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作,助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的`培訓(xùn)與管理。
行政主管的職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好銷售部的銷售行政工作;
2、負(fù)責(zé)客戶資料、銷售合同的.管理及客戶咨詢電話的接聽;
3、負(fù)責(zé)公司準(zhǔn)客戶信息的整理工作;
4、定期編制銷售報(bào)表,銷售提成表,月銷售指標(biāo)完成表,并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,提供銷售決策建議。
任職資格:
1、工商管理、貿(mào)易管理,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、銷售管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)兩年以上;
3、有團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、性格外向,良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
5、良好的圖標(biāo)數(shù)據(jù)分析能力。
行政主管的職責(zé)3
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評(píng)等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對(duì)公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。
3、提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、安排公司級(jí)會(huì)議和會(huì)務(wù)服務(wù),并形成會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì)議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的`檔案管理情況。
12、督促公司級(jí)文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績效考評(píng)、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊(duì)伍等。
18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項(xiàng)活動(dòng)的開展等。
19、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。
行政主管的職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的`安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政主管的職責(zé)5
1、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;
6、負(fù)責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢,印章、資質(zhì)保管工作。
行政主管的職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
2.代表公司對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;
3.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng),做好危機(jī)公關(guān);
4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、洽商等活動(dòng);
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的.職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會(huì)議、外來人員管理與接待等。
2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
行政主管的職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)組建拓展專業(yè)的壽險(xiǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì),完善的.團(tuán)隊(duì)管理,績效達(dá)成;
2.培訓(xùn)新人,團(tuán)隊(duì)授課,團(tuán)隊(duì)日常管理;
3.無需開發(fā)陌生客源,針對(duì)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶名單,提供針對(duì)性的專業(yè)售后服務(wù);
4..組織構(gòu)建各類客戶關(guān)系維護(hù)體系與活動(dòng),鞏固優(yōu)質(zhì)的客戶合作關(guān)系與滿意度。
行政主管的職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)公司的'企業(yè)文化建設(shè)。
二、負(fù)責(zé)公司的制度體系建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)公司各類行政日常事務(wù)開展(如:公章、采購、車輛管理、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)行政后勤管理工作)。
四、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、策劃及各類商務(wù)活動(dòng)的接待。
行政主管的職責(zé)10
1、建立健全各項(xiàng)行政管理相關(guān)的制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn),提升行政體系運(yùn)營效率,加強(qiáng)公司的行政管理工作的'指導(dǎo)和規(guī)范運(yùn)行;
2、規(guī)劃與控制公司各項(xiàng)辦公費(fèi)用及成本預(yù)算,并且做好各項(xiàng)費(fèi)用的審核與把控工作;
3、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)企業(yè)文化的組織建設(shè)工作(包括但不限于年會(huì)、團(tuán)建、生日會(huì));
6、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利)和公司科技項(xiàng)目補(bǔ)貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。
行政主管的職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)起草公司各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)等日常文件。
2、協(xié)助上級(jí)做好部門各項(xiàng)管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;
3、協(xié)助上級(jí)做好本部門階段性工作計(jì)劃、總結(jié),監(jiān)督各部門落實(shí)、執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和工作任務(wù)情況;
4、負(fù)責(zé)公司性會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,并做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)文件的.收發(fā)、編號(hào)、登記、傳閱、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續(xù);
6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待服務(wù),做好來電來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;
7、協(xié)助開展人力資源管理工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,起草相關(guān)制度及工作總結(jié),落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;
2、及時(shí)了解黨、國家及各級(jí)政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的`事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃,按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接,及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行;
10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
行政主管的職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計(jì)劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;
5、負(fù)責(zé)部門行政成本的`預(yù)算統(tǒng)計(jì)、整理;
6、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。
行政主管的職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)區(qū)域各類申請,核銷資料初審及上報(bào)、跟蹤;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項(xiàng)物流跟蹤;
3、負(fù)責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。
4、協(xié)助傳達(dá)好公司的各項(xiàng)政策及信息,對(duì)提出的方案疑問,做好解釋說明工作;
5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項(xiàng)工作對(duì)接工作,協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。
行政主管的`職責(zé)15
一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門、其他職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的`有關(guān)事項(xiàng)。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。
四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。
五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。
七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。
十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。
行政主管的職責(zé)16
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理
3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
行政主管的職責(zé)17
1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);
2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;
3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會(huì)、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí)、合理有效使用;
6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì),對(duì)公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對(duì)外的發(fā)言稿件;
10、負(fù)責(zé)公司的'企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長期宣傳計(jì)劃。
行政主管的職責(zé)18
1人事招聘
2食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監(jiān)管
6.工廠相關(guān)會(huì)議的統(tǒng)籌,會(huì)議記錄和事項(xiàng)跟進(jìn)
7.工廠相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表的優(yōu)化和整理
8.人員考勤和工資核算
行政主管的'職責(zé)19
1、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;
2、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的`工作要求;
3、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
4、組織分公司的員工活動(dòng),員工關(guān)系的處理;
行政主管的職責(zé)20
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項(xiàng)工作,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)對(duì)部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),重要會(huì)議等的策劃及安排
4、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用,做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請、支出、統(tǒng)計(jì)等
5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,如:車輛租賃、費(fèi)用核算等
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項(xiàng)外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它事務(wù)
行政主管的職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)來賓接待、快遞收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接工作;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,固定資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類票務(wù)預(yù)定工作;
6、其他行政及日常業(yè)務(wù)支持事務(wù)。
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