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公司行政崗位職責(zé)

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公司行政崗位職責(zé)15篇(必備)

  在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

公司行政崗位職責(zé)15篇(必備)

公司行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接的客戶,按照客戶要求整理下單、負(fù)責(zé)訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務(wù)及回款跟進(jìn)。

  2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的.月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,跟進(jìn)銷售動(dòng)態(tài)。

  3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場(chǎng)資料、傳達(dá)銷售資料、培訓(xùn)資料等。

公司行政崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司行政辦公室工作;協(xié)助行政管理體系建設(shè)和制度流程的梳理和規(guī)范;

  2、負(fù)責(zé)向政府部門、行政事業(yè)單位編撰申請(qǐng)報(bào)告、請(qǐng)示文書等工作;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理商務(wù)會(huì)談、項(xiàng)目洽談、文書起草等工作;

  4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,會(huì)議、活動(dòng)組織,外聯(lián)工作;

公司行政崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng),報(bào)銷;

  5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請(qǐng)等事務(wù)的處理; 6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的`審核;

  7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù);

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送; 9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。

公司行政崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

  2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

  4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;

  5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的.更新維護(hù)等工作

  6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

  7.負(fù)責(zé)對(duì)接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;

  8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;

  9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營(yíng)保障工作。

  10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

  11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運(yùn)行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè),5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗(yàn),2年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)人事行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

  3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);

  4、具有很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的.激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心和服務(wù)意識(shí);

  5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

  綜合工作能力優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷要求。

公司行政崗位職責(zé)6

  負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  負(fù)責(zé)公司的'經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

  做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

公司行政崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的.利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的日常管理工作,確保后勤保障;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等);

  7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對(duì)接工作;

  8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及公司年會(huì)活動(dòng);

  9、完成上級(jí)交辦的其他工作;

公司行政崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)人事招聘工作進(jìn)展追蹤。

  2、熟練掌握業(yè)務(wù)流程,協(xié)助準(zhǔn)備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財(cái),養(yǎng)老教育等綜合金融服務(wù)。

  3、了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

  4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度,工作計(jì)劃安排。

公司行政崗位職責(zé)9

  1、按時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)款,核對(duì)供應(yīng)商交貨的明細(xì),及時(shí)分析、解決、匯總異常情況;

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;

  3、負(fù)責(zé)采購(gòu)ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護(hù)、權(quán)限審核、系統(tǒng)的.開發(fā)和優(yōu)化;

  4、采購(gòu)部門內(nèi)部的單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負(fù)責(zé)采購(gòu)部門績(jī)效的考核管理,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;

  5、負(fù)責(zé)與其他部門的信息對(duì)接以及組織本部門的活動(dòng)。

公司行政崗位職責(zé)10

  1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對(duì)各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí),每周至少一次對(duì)吳江現(xiàn)場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個(gè)項(xiàng)目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

  3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運(yùn)營(yíng)的良好環(huán)境。

  4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對(duì)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。

  5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對(duì)人員的需求,指導(dǎo)部門通過(guò)工作分析、績(jī)效考核、指令跟蹤等多種方式對(duì)員工的業(yè)績(jī)做出客觀的評(píng)價(jià),提出精簡(jiǎn)、合理的`人員定編建議。

  6、定期組織召開部門例會(huì),檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

  7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

  8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺(tái)帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jī)效考評(píng)。

  9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

公司行政崗位職責(zé)11

  1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;

  2.做好公務(wù)用車成本控制;

  3.公務(wù)用車各項(xiàng)日常管理(出入證件、保險(xiǎn)辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

  4.購(gòu)置公務(wù)車輛;

  5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計(jì));

  6.車輛行駛統(tǒng)計(jì),核扣職務(wù)消費(fèi);

公司行政崗位職責(zé)12

  1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;

  2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來(lái)電接聽、訪客接待等事務(wù);

  3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理;

  4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的`采購(gòu),發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;

  5)根據(jù)公司行政類的各項(xiàng)開支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算;

  6)對(duì)接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

  7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開安排事項(xiàng)的傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄;

  8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);

  9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

  10)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

公司行政崗位職責(zé)13

  ①協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利等人力資源制度建設(shè);

  ②負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪、晉升、調(diào)動(dòng)手續(xù)的.辦理;

  ③建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

 、芨黜(xiàng)目考勤監(jiān)督,并按時(shí)做考勤統(tǒng)計(jì)匯總,出具月度考勤報(bào)表;

 、輩f(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

 、迒T工社會(huì)保險(xiǎn)、意外險(xiǎn)等相關(guān)事項(xiàng);

 、哳I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作事項(xiàng)。

公司行政崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排及會(huì)務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計(jì)劃總結(jié)的匯總;

  3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì)、員工活動(dòng)、大型會(huì)議等;

  4、管理公司各項(xiàng)資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

  5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

  7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;

  8、公司辦公管理制度的.宣導(dǎo)與實(shí)施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎(jiǎng)懲;

  9、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì),各部門采購(gòu)事項(xiàng)的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

  10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請(qǐng)記錄;

  11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請(qǐng)和調(diào)度。

公司行政崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司后勤工作,包括公司來(lái)訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;

  3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

  4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的'辦理,個(gè)人檔案的存檔,員工社保的辦理等。

  6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

  7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

  8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

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