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公司人事部崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的公司人事部崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

公司人事部崗位職責(zé)1
1、協(xié)助分管副總經(jīng)理全面協(xié)調(diào)公司員工的`招聘、入職、培訓(xùn)、考勤、人事調(diào)動(dòng)、離職等工作;
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司日常行政后勤事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),落實(shí)會(huì)議決議跟蹤檢查;
4、負(fù)責(zé)組織安排各種文體活動(dòng),豐富員工文化生活;
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
6、負(fù)責(zé)組織落實(shí)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪等事宜;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司人事部崗位職責(zé)2
人事部屬于行政管理中心,由主管人事副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。人事部設(shè)人事部主任、人事專(zhuān)員2個(gè)崗位,負(fù)責(zé)公司人事工作及重要檔案管理工作。
崗位名稱(chēng):人事部主任
直接上級(jí):主管人事副總經(jīng)理
崗位職責(zé):
一、協(xié)助主管人事副總經(jīng)理制定人事管理制度,人力資源建設(shè)計(jì)劃,人員成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,員工勞動(dòng)合同簽署工作安排。
1、根據(jù)公司總體規(guī)劃,協(xié)助主管人事副總經(jīng)理制定公司人事管理制度。
2、制定人事部工作計(jì)劃,并安排實(shí)施,將計(jì)劃實(shí)施結(jié)果進(jìn)行總結(jié),上報(bào)主管人事副總經(jīng)理。
3、參與公司年度預(yù)算費(fèi)用控制工作,制訂人員成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃及本部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃與申請(qǐng)。
4、協(xié)助主管人事副總經(jīng)理做好員工勞動(dòng)合同簽署的安排與實(shí)施。
二、招聘、人才引進(jìn)、人才資源庫(kù)建設(shè)
1、與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解各部門(mén)人力需求。
。1)隨時(shí)跟蹤各部門(mén)人事變動(dòng),了解人力需求情況。
(2)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人力結(jié)構(gòu)分析,提出人力結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,進(jìn)行崗位、機(jī)構(gòu)調(diào)整,對(duì)人事變動(dòng)和需求進(jìn)行匯總,確定引進(jìn)方案。
2、組織人才資源信息搜集工作,建設(shè)人力資源庫(kù)。
(1)與各類(lèi)招聘網(wǎng)站建立聯(lián)系,定向搜集人才信息。
(2)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)搜集人才信息。
。3)對(duì)人才信息進(jìn)行加工處理,建設(shè)和豐富人才庫(kù)。
3、組織招聘工作
。1)選擇招聘網(wǎng)站、招聘會(huì)、廣告等適當(dāng)形式,進(jìn)行人才招聘。
。2)組織人力需求部門(mén)相關(guān)人員對(duì)條件適合人員進(jìn)行面試或考試,確定錄用人選。
三、薪酬福利管理、績(jī)效考核、考勤、社保、勞資關(guān)系等日常工作
1、協(xié)助主管人事副總經(jīng)理制定與實(shí)施薪酬、獎(jiǎng)金福利計(jì)劃與方案,安排員工工資與福利發(fā)放。
2、組織考勤工作,保證公司正常的工作秩序。
。1)監(jiān)督各部門(mén)員工考勤執(zhí)行情況。
。2)對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3、組織績(jī)效及人事考核工作。
。1)協(xié)助主管人事副總經(jīng)理建立有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效考核工作。對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,不斷完善績(jī)效管理體系,計(jì)算發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。
。2)協(xié)助各部門(mén)對(duì)錄用員工進(jìn)行試用考核。
。3)結(jié)合制度遵守情況,對(duì)員工進(jìn)行綜合考核。
4、安排員工五險(xiǎn)一金及補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)的辦理,包括日常繳納、增減、報(bào)銷(xiāo)、提取等工作。
5、及時(shí)了解與學(xué)習(xí)國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策,進(jìn)行勞資方案與合同簽訂、解聘與勞動(dòng)關(guān)系研究工作。
6、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,與員工進(jìn)行積極溝通,幫助各部門(mén)建立積極的員工關(guān)系,處理勞資糾紛和員工投訴。
四、員工培訓(xùn),溝通渠道與員工職業(yè)生涯規(guī)劃
1、根據(jù)公司計(jì)劃與需求,聯(lián)系各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),組織安排各部門(mén)各專(zhuān)業(yè)的員工培訓(xùn)。不斷提升員工素質(zhì),提高人力資源利用水平。
2、協(xié)助建立公司內(nèi)部暢通的.溝通渠道,塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,為公司員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃。
五、解決公司各部門(mén)的人員協(xié)調(diào)工作,處理人事變動(dòng)
1、對(duì)各類(lèi)人事變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)處理。
。1)對(duì)各類(lèi)人事變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)備案登記,辦理有關(guān)手續(xù)。
。2)將人事變動(dòng)情況及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
2、協(xié)助人事變動(dòng)部門(mén),調(diào)整業(yè)務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)給各級(jí)管理機(jī)構(gòu)上報(bào)報(bào)表
1、集團(tuán)人才管理數(shù)據(jù)情況報(bào)表
2、統(tǒng)計(jì)局服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3、勞動(dòng)保障部門(mén)及公積金中心規(guī)定的報(bào)表
七、負(fù)責(zé)人事部的季度、年度計(jì)劃與總結(jié)工作。
八、做好董事會(huì)及管理層會(huì)議記錄、決議,協(xié)助擬定各類(lèi)重要文件并做好保存、歸檔。
1、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)及管理層每周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,發(fā)放給相關(guān)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況,并做好保存、歸檔。
2、協(xié)助擬定公司各類(lèi)重要決議、文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃及其他文字材料。
3、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的重要文件、函電等,對(duì)公司各部門(mén)起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)重要文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
5、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。
6、搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
7、保存整理好公司歷史文件。
九、管理公司機(jī)要文件、檔案,做好收發(fā)文、借閱管理
1、建立《公司檔案管理制度》。
2、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
3、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
4、負(fù)責(zé)檔案管理整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證檔案柜內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。
5、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
6、明確檔案利用工作的目的,做好借閱工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
7、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
8、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入柜歸位。
9、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。
10、嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:
。1)毀損、丟失或私自燒毀公司檔案
。2)私自向外界提供、抄摘公司檔案
。3)涂改、偽造檔案
。4)未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。
崗位名稱(chēng):人事專(zhuān)員
直接上級(jí):人事部主任
公司人事部崗位職責(zé)3
1.全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
2.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
3.對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、拓展,確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的'用人需求;
4.發(fā)布職位信息,做好公司形象宣傳;
5.搜集簡(jiǎn)歷、對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi):篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn);
6,組織相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展及考核結(jié)果符合崗位要求;
7.校園招聘。
公司人事部崗位職責(zé)4
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)及公積金等各項(xiàng)流程;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的'活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理和物資采購(gòu);
8、公司印鑒及證照管理;
9、負(fù)責(zé)接待工作及對(duì)外關(guān)系管理;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
公司人事部崗位職責(zé)5
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議的組織。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和采購(gòu)合同的審批。
9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門(mén)對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見(jiàn)并做出處理建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門(mén)培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎(jiǎng)罰情況,提出處理建議。
5、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作,收集、整理各部門(mén)員工薪資升降處理意見(jiàn)。
6、負(fù)責(zé)與社保管理部門(mén)的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。
7、負(fù)責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專(zhuān)員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)工作。
4、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專(zhuān)員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級(jí)主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專(zhuān)員崗位(3)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作。
3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車(chē)輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車(chē)容整潔、車(chē)況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)申請(qǐng)登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車(chē)。
3、做好出車(chē)、收車(chē)檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車(chē)任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車(chē)輛車(chē)況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車(chē)輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購(gòu)買(mǎi)。
5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)用車(chē)情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺(tái)接待員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪的登記和接待。
3、負(fù)責(zé)公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的.籌備組織、會(huì)議材料的編印整理、會(huì)議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日常考勤管理,對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請(qǐng)示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺(tái)接待員崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪的登記和接待。
6、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書(shū)崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來(lái)訪記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會(huì)議情況記錄等。
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書(shū)崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司人事部崗位職責(zé)6
1、能夠按照公司戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃,具體落實(shí)人力資源管理的各項(xiàng)日常工作;
2、能夠配合上級(jí)完善人力資源管理體系;
3、向公司決策層提供人力資源、組織架構(gòu)等方面的`建議;
4、邏輯性強(qiáng),數(shù)據(jù)敏感度高,能夠開(kāi)展有效的人力資源成本與效率分析;
5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)人事組開(kāi)展日常的招聘、入離職、員工關(guān)系維護(hù)、社保等事務(wù)性工作;
6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)人事組開(kāi)展對(duì)人事檔案的整理與保存;
7、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)管理、行政事務(wù)相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作;
8、負(fù)責(zé)組織公司重要接待的活動(dòng)及內(nèi)部會(huì)議;
9、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的預(yù)算編制與執(zhí)行情況跟蹤與糾偏;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責(zé)7
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃制定,配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的分解執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)新員工崗前培訓(xùn)工作,有相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
3、有基本文字功底,精通ppt制作,精通課程開(kāi)發(fā)邏輯,會(huì)線上直播軟件操作
4、協(xié)調(diào)講師團(tuán)隊(duì)完成各自的`課程安排,負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的有序進(jìn)行
公司人事部崗位職責(zé)8
1、主要負(fù)責(zé)公司人事招聘相關(guān)工作;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
3、維護(hù)拓展招聘渠道,為公司挖掘優(yōu)秀人才;
4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職引導(dǎo)、入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等相關(guān)工作;
5、及時(shí)收集員工各種信息,了解員工各種動(dòng)態(tài),做好員工關(guān)懷。
公司人事部崗位職責(zé)9
一、根據(jù)上級(jí)有關(guān)政策和學(xué)院的安排,做好人員的調(diào)配、畢業(yè)生的接收、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的安置工作;
二、協(xié)助學(xué)院做好院內(nèi)各單位的定編、定員、定崗工作;
三、根據(jù)國(guó)家政策和學(xué)院的安排,做好本院教職工的考核升級(jí)工作;
四、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,協(xié)助學(xué)院做好本院教職工的獎(jiǎng)懲工作; 五、依據(jù)上級(jí)的有關(guān)政策和學(xué)院的具體情況,做好本院教職工的工資、福利、保險(xiǎn)、困難補(bǔ)助、撫恤金發(fā)放、報(bào)銷(xiāo)探親費(fèi)用、核發(fā)支教補(bǔ)助、內(nèi)部分配等工作;
六、根據(jù)上級(jí)職改部門(mén)的政策和學(xué)院的實(shí)際情況,做好本院教職工職稱(chēng)外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)考試、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審?fù)扑]工作;
七、依據(jù)上級(jí)教師資格認(rèn)定部門(mén)的`有關(guān)政策和學(xué)院的決定,做好本院教職工教師資格申請(qǐng)認(rèn)定工作;
八、按照上級(jí)和學(xué)院的要求,切實(shí)做好人事檔案的管理工作; 九、嚴(yán)格按照上級(jí)的有關(guān)文件精神,做好本院教職工的退休(或延長(zhǎng)退休年齡)工作;
十、做好干部和工資的年終統(tǒng)計(jì)工作;
十一、完成學(xué)院交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責(zé)10
職位名稱(chēng):司機(jī)
職位代碼
所屬部門(mén):行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫(xiě)日期
核準(zhǔn)人
職位概要:
負(fù)責(zé)公司出行車(chē)輛的需求,車(chē)輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1、自覺(jué)遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的車(chē)輛管理規(guī)定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車(chē)單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補(bǔ)單。用車(chē)完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4、開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);
5、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的'運(yùn)行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
7、做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;
8、車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;
10、及時(shí)辦理車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;
13、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn):5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶(hù)口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強(qiáng);
高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
公司人事部崗位職責(zé)11
公司人事部門(mén)職責(zé)
1、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);
7、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8、編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9、制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10。負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
11、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
12、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
13、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14、配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn);
15、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
人力資源部
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。人力資源是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的戰(zhàn)略資源。公司從單片機(jī)研究所成長(zhǎng)為今日的中國(guó)知名電子企業(yè),是依靠一批高素質(zhì)的人力資源為后盾和支持的。隨著公司的飛速成長(zhǎng)與發(fā)展,迫切需要一批適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、符合公司成長(zhǎng)的人力資源。人力資源的開(kāi)發(fā)與管理成為力源領(lǐng)導(dǎo)二十一世紀(jì)的重要保證。在今后的幾年中,公司將適應(yīng)信息化與現(xiàn)代化的潮流,大力提高產(chǎn)品的研發(fā)能力,開(kāi)展信息服務(wù),擴(kuò)大市場(chǎng)份額,增強(qiáng)在電子界乃至整個(gè)it界的影響力。適應(yīng)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略,必須配置高素質(zhì)的人力資源。人力資源的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)成為公司戰(zhàn)略人力資源管理的保證,也是公司廣大員工自我發(fā)展的需要。
培訓(xùn)對(duì)象的確定
根據(jù)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略和人力資源的總體計(jì)劃。通過(guò)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,確保組織在需要的時(shí)候獲得所需合格人員,并使組織和個(gè)人獲得最大益處,是公司確立培訓(xùn)計(jì)劃的重要依據(jù)。從公司成長(zhǎng)來(lái)看,文秘人員是公司的重要組成人員,雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門(mén),但都是企業(yè)運(yùn)行的重要公務(wù)系統(tǒng)、參謀系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、公關(guān)系統(tǒng)等等,文秘人
員是公司人員系統(tǒng)中一支重要的組成部分。公司目前正處于急劇成長(zhǎng)期,一支符合信息化企業(yè)的有效管理架構(gòu)需要全面建立。企業(yè)形象的宣導(dǎo),公司內(nèi)文化的確立,公司的文秘人員將發(fā)揮著重要的作用?梢哉f(shuō),文秘人員是公司形象的“窗口”,其工作的直接性與特殊性決定了培訓(xùn)工作的重要性。而且,隨著公司的成長(zhǎng)與發(fā)展,也積累了培訓(xùn)的實(shí)力,也有能力開(kāi)展培訓(xùn)。為了實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,必須加強(qiáng)文秘人員的培訓(xùn)。
從文秘的工作任務(wù)來(lái)講,文秘工作必須要符合公司成長(zhǎng)與發(fā)展的需要。文秘工作是一項(xiàng)內(nèi)向性與外向性結(jié)合的工作,她與公司的客戶(hù)及社會(huì)公眾直接和間接交流,其業(yè)務(wù)素質(zhì)隨著公司的成長(zhǎng)理應(yīng)得到不斷的提升,否則將會(huì)成為公司發(fā)展成長(zhǎng)的瓶頸。
從文秘人員個(gè)人來(lái)看,從其構(gòu)成分析,她們都受過(guò)比較專(zhuān)業(yè)的教育,然而卻面臨著工作多樣性與復(fù)雜性的挑戰(zhàn),每個(gè)人都想追求一份比較充分的發(fā)展空間與發(fā)展機(jī)會(huì),都想完善自己的職業(yè)生涯?陀^上具有培訓(xùn)的動(dòng)力。也要求了公司的文秘培訓(xùn)必須注重公司內(nèi)發(fā)展的職業(yè)技能,這是培訓(xùn)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益的保證。
培訓(xùn)目的
以造就進(jìn)取、責(zé)任的力源人為目標(biāo)。使公司的文秘人員更進(jìn)一步地掌握工作崗位所需的知識(shí)和技能方面的內(nèi)容。并促進(jìn)知識(shí)更新與提高。實(shí)現(xiàn)文秘人員更進(jìn)一步創(chuàng)造性的實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。提升工作層次。煥發(fā)工作熱情和責(zé)任感。增強(qiáng)工作積極性。使個(gè)人的知識(shí)和技術(shù)得到更新;為更加復(fù)雜、高層次的工作作準(zhǔn)備以及為今后個(gè)人生涯發(fā)展計(jì)劃服務(wù),使個(gè)人適應(yīng)組織形勢(shì)的發(fā)展。
建構(gòu)理想模型
公司文秘人員的理想模型是根據(jù)公司對(duì)公司的發(fā)展需要確定的。包括:
基本條件:合理的學(xué)歷結(jié)構(gòu)(大專(zhuān)以上,計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)、文秘等專(zhuān)業(yè)等)
外傾與內(nèi)傾相結(jié)合的性格特征
成熟具有判斷力
儀容大方,良好的氣質(zhì)
公關(guān)禮儀:有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),有足夠的公關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)
良好的修養(yǎng)、言談舉止文雅
溝通合作意識(shí)強(qiáng)
文字文書(shū)處理能力:熟練掌握windows95、office97
有較快的文字錄入速度
高效處理企業(yè)內(nèi)各種文書(shū)
商務(wù)技能:良好的財(cái)會(huì)知識(shí)素養(yǎng)
良好的市場(chǎng)、銷(xiāo)售知識(shí)素養(yǎng)
公司的財(cái)務(wù)報(bào)表
調(diào)查分析
對(duì)公司需要培訓(xùn)的文秘人員進(jìn)行調(diào)查摸底,從上述理想模型中給出的量表通過(guò)調(diào)查,得到一些基本資料,從而作出分析報(bào)告,找出理想與現(xiàn)實(shí)的差距所在,從而有針對(duì)性地選擇培訓(xùn)方式與內(nèi)容。
培訓(xùn)方式
培訓(xùn)方式與內(nèi)容的確立必須符合公司的要求和公司內(nèi)文秘人員的`職業(yè)技能發(fā)展需要。在培訓(xùn)方式選擇上,可以采用國(guó)際勞工組織開(kāi)發(fā)的在國(guó)際上廣為流行的模塊培訓(xùn)模式作為基本方式。模塊課程,直接與實(shí)際工作情景一致,也與人們形成能力的環(huán)境一致,符合養(yǎng)成工作能力的客觀規(guī)律性。其次,教學(xué)方式是“教師講解、學(xué)員自習(xí)、研究案例、實(shí)習(xí)訓(xùn)練”的方法,通過(guò)測(cè)評(píng)、反饋,進(jìn)一步幫助學(xué)員提高職務(wù)工作能力,幾個(gè)環(huán)節(jié)相互交叉和循環(huán)往復(fù)。模塊培訓(xùn)模式由于它的特殊結(jié)構(gòu),形成了有利于培養(yǎng)現(xiàn)職勞動(dòng)者工作能力的功能。
培訓(xùn)內(nèi)容與要求
根據(jù)這一模式的出發(fā)點(diǎn),我們將公司內(nèi)文秘人員的培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容初步確定為四大模塊,并賦以具體的要求。具體為:
一、公司文秘的基本素質(zhì)及優(yōu)化
通過(guò)了解公司的成長(zhǎng)情況,明確基本素質(zhì)要求:
政治和道德素質(zhì)要求:
堅(jiān)定正確的政治方向
敏捷高效的工作作風(fēng)
誠(chéng)實(shí)可信的個(gè)人品行
格守機(jī)密的職業(yè)道德
2、知識(shí)素質(zhì)要求
扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)
必要的相關(guān)知識(shí)
精深的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
3、能力素質(zhì)要求
寫(xiě)作能力
說(shuō)話能力
閱讀能力
辦事能力
社交能力
4、心理素質(zhì)要求
動(dòng)機(jī)興趣意志意識(shí)性格
素質(zhì)優(yōu)化的方法
二、公司文秘的公關(guān)禮儀及塑造
公關(guān)禮儀的重要性:公司的形象、個(gè)人的修養(yǎng)
電話、接待、會(huì)議、信箋
塑造:氣質(zhì)學(xué)習(xí)
三、公司文秘的商務(wù)技能及培養(yǎng)
文字處理、現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用、現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)原理、會(huì)計(jì)學(xué)原理、營(yíng)銷(xiāo)
四、公司文秘的文書(shū)
注意問(wèn)題
培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際需要結(jié)合,要注重企業(yè)崗位的需要,注重操作技能的提高。培訓(xùn)與發(fā)展結(jié)合。變“要我學(xué)"為“我要學(xué)”。
培訓(xùn)實(shí)施
培訓(xùn)費(fèi)用
培訓(xùn)教師
培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估
為了提高培訓(xùn)效果,要對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行嚴(yán)格的成本和效益分析。通過(guò)評(píng)估,可以幫助企業(yè)正確地確定培訓(xùn)目標(biāo),可以反饋信息,診斷問(wèn)題,改進(jìn)工作?荚u(píng)
公司人事部崗位職責(zé)12
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱(chēng)
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級(jí)
經(jīng)理級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬各級(jí)職員
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識(shí);
、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③具備較強(qiáng)的.領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn),擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)審批各職能部門(mén)所提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用的審批和控制。
9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度,及車(chē)輛的維修和保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
公司人事部崗位職責(zé)13
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的`招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司人事部崗位職責(zé)14
一、人事部負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)人事勞動(dòng)管理制度,并負(fù)責(zé)全面具體貫徹實(shí)施
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,人事部應(yīng)不斷進(jìn)行人力開(kāi)發(fā)以及為公司各部門(mén)增加、補(bǔ)充合格的職工,并要適當(dāng)調(diào)劑公司和商場(chǎng)內(nèi)部人員余缺,保證職工有較高素質(zhì)。
2、做好職工的考核工作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用人提供依據(jù);負(fù)責(zé)公司的考勤,并執(zhí)行人事勞動(dòng)管理紀(jì)律,實(shí)施獎(jiǎng)懲條例,同時(shí)處理職工投訴;
3、處理職工離職手續(xù)和安排;
4、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理職工各類(lèi)保險(xiǎn)、有效證件和入戶(hù)遷移工作。
二、全面負(fù)責(zé)公司的各級(jí)各類(lèi)培訓(xùn)管理工作
1、根據(jù)公司實(shí)際需要,制定培訓(xùn)計(jì)劃;
2、做好培訓(xùn)組織工作,確定培訓(xùn)講師、教材,安排好培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、要求、考核;
3、負(fù)責(zé)新職工崗位培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)組織提高職工素質(zhì)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班。
三、人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)處理人事部日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)人事管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督工作;
3、負(fù)責(zé)組織制定實(shí)施職工招聘、培訓(xùn)、計(jì)劃、編制勞動(dòng)工資福利實(shí)施方案;
4、負(fù)責(zé)組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。
四、人事部主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定各項(xiàng)人事規(guī)章制度,并具體負(fù)責(zé)實(shí)施,在執(zhí)行過(guò)程應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)匯報(bào);
2、調(diào)查公司各部門(mén)人員使用情況,及時(shí)提出人員調(diào)配建議;
3、協(xié)助經(jīng)理做好職工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,為離職職工辦好手續(xù)并根據(jù)規(guī)定妥善安排;
4、檢查職工的出勤情況,制定月工資表;
5、建立公司職工檔案、落實(shí)勞動(dòng)合同的實(shí)施;
6、組織職工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃實(shí)施,負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)講師、教材等項(xiàng)目。
五、人事部文員崗位職責(zé)
1、整理保管人事檔案資料以及各類(lèi)人事文件;
2、具體辦理招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲事宜,并做好有關(guān)登記和記錄;
3、負(fù)責(zé)考勤機(jī)的清機(jī),并將考勤數(shù)據(jù)輸入電腦,然后整理出每日的考勤日?qǐng)?bào)表;
4、辦理招聘、調(diào)節(jié)器動(dòng)的具體工作以及公司職工的各類(lèi)常務(wù)事件;
5、協(xié)助本部門(mén)經(jīng)理、主管進(jìn)行每月職工的工資結(jié)算和抄寫(xiě)工資條;
6、隨時(shí)聽(tīng)從本部門(mén)經(jīng)理、主管的任何工作安排,協(xié)助處理各類(lèi)事務(wù)工作。
六、人事部管理工作綱要
1、制定招聘計(jì)劃
人事部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃需要,并匯總各部門(mén)提出的用人要求,經(jīng)過(guò)分析、綜合平衡制定招聘計(jì)劃,確定招聘時(shí)間、方法、人數(shù)、崗位、素質(zhì)等項(xiàng)目,計(jì)劃報(bào)店長(zhǎng)審批后,由人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、制定出人員素質(zhì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
(1)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo):如學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、表達(dá)能力、心理素質(zhì);
(2)崗位專(zhuān)業(yè)要求評(píng)價(jià)指標(biāo):專(zhuān)業(yè)從事經(jīng)驗(yàn)等。
3、招聘程序
(1)由人事部對(duì)外發(fā)出公告;
(2)應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》并提交下列資料:
、偕矸葑C復(fù)印件;②學(xué)歷、職稱(chēng)復(fù)印件;③一寸免冠照片3張;④其它要求的材料。
(3)由人事部組織面試或筆試,員工和組長(zhǎng)崗位由部門(mén)經(jīng)理審核即可、課長(zhǎng)崗位由店長(zhǎng)審核,部門(mén)經(jīng)理由董事長(zhǎng)審核;
(4)錄。河扇耸虏堪l(fā)出《錄取通知書(shū)》或電話通知,指定報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)。
七、職工在職管理
1、試用與轉(zhuǎn)正
自新職工報(bào)到之日起計(jì),試用期為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)并通過(guò)職前培訓(xùn)考試者填寫(xiě)轉(zhuǎn)正
表,用人部門(mén)簽署意見(jiàn)后報(bào)人事部審議,并報(bào)店長(zhǎng)審批,合格者與公司簽定聘用合同,新職工試用表現(xiàn)突出者,可經(jīng)用人部門(mén)、人事部審議后報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正;試用不合格經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)可延遲仍不合格者,按離職處理。
2、職工培訓(xùn)
(1)新職工崗前培訓(xùn)
新職工培訓(xùn)由人事部組織,使新職工掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉并掌握所在崗位的
各項(xiàng)工作程序與基本要求。
(2)在職職工培訓(xùn)
由人事部組織,目的是為了提高職工的自身素質(zhì)及工作效率,掌握經(jīng)營(yíng)管理,專(zhuān)業(yè)技
術(shù)、服務(wù)方法的新知新方法和新理論;培訓(xùn)方式所采用崗前、崗中、崗后培訓(xùn)。
3、公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)
人事部根據(jù)公懷各部門(mén)的需要,需調(diào)動(dòng)崗位必須店長(zhǎng)審批后才允許調(diào)動(dòng),商場(chǎng)管理部
亦有權(quán)在商場(chǎng)內(nèi)調(diào)動(dòng)職工工作并報(bào)人事部備案,職工必須服從調(diào)節(jié)器動(dòng);并在原用人部門(mén)作好交接手續(xù);公司不允許私人協(xié)議調(diào)動(dòng)和不服從調(diào)動(dòng)現(xiàn)象,違者作自動(dòng)離職處理。
4、考核
(1)新職工轉(zhuǎn)正考核
職員試用期滿(mǎn)后提交工作總結(jié)報(bào)告,并由用人部門(mén)、人事部進(jìn)行考核,合格后方能轉(zhuǎn)
正;商場(chǎng)職工試用期滿(mǎn)后由部門(mén)組長(zhǎng)、區(qū)域主管對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)考核,根據(jù)工作表現(xiàn)提出是否轉(zhuǎn)正意見(jiàn)管理部和人事部審批,再報(bào)店長(zhǎng)審核。
(2)職工工作考核
人事部每年組織一至二次職工工作考核,對(duì)職工素質(zhì)、能力、態(tài)度、業(yè)績(jī)四個(gè)方面作出全面評(píng)價(jià)并做為職工的任、免、晉升、降職的主要依據(jù)。
(3)考核方法
、賯(gè)人總結(jié)法:由被考核人按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我鑒定;
②對(duì)象比較法:由被考核職工的直接上司對(duì)被考核的一組職工,按照工作要求相互比較,被考核職工進(jìn)行評(píng)價(jià);
、酃P試相關(guān)崗位業(yè)務(wù)知識(shí),企業(yè)文化等;
、苈毮芸己耍匠I(yè)務(wù)能力崗位知識(shí)等的考核。
(4)獎(jiǎng)懲
、侏(jiǎng)勵(lì)有三種形式:榮譽(yù)獎(jiǎng)、物質(zhì)獎(jiǎng)、榮譽(yù)物質(zhì)獎(jiǎng);
、趹土P四種形式:口頭警告、書(shū)面警告、最后警告、即時(shí)除名。
5、晉升、降職
公司定期根據(jù)職工工作表現(xiàn)和考核結(jié)果給予職工級(jí)別晉升,并相應(yīng)地提高工資福利待遇;降級(jí)并相應(yīng)地降低工資福利待遇。人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室所簽發(fā)的決定和《人
事異動(dòng)表》實(shí)施。
八、離職
1、辭職:職工必須在辭職前一個(gè)月提交《離職申請(qǐng)表》,批準(zhǔn)后按程序辦理手續(xù)后結(jié)算工
資。
2、辭退:公司提前一個(gè)月通知被辭退職工并按相關(guān)通知辦理手續(xù)與結(jié)算,職工違反勞務(wù)
合同被除名者公司有權(quán)不做提前通知。
九、職工人事檔案管理規(guī)定
(1)人事檔安的內(nèi)容:職工人事檔案是關(guān)于職工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料,其內(nèi)容
主要包括:
①記載和敘述職工本人經(jīng)歷,基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷、自傳
材料;
②職工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)職工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、業(yè)務(wù)能力的評(píng)定和考核材料。
(2)人事檔案保密規(guī)定:人事部對(duì)接收職工的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或
銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。
十、職工工作業(yè)績(jī)檔案
1、對(duì)公司全體職工要建立工作業(yè)績(jī)檔案,對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核、對(duì)其主要
表現(xiàn)記入檔案;考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)崗位規(guī)范中的職責(zé)范圍等內(nèi)容,考核工作可分配到各部門(mén)進(jìn)行,最后由人事部匯總。
2、建立職工工作業(yè)績(jī)檔案的目的`是便于對(duì)職工正確地全面地評(píng)價(jià),對(duì)工作突出、成績(jī)和
貢獻(xiàn)較大者要給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等,對(duì)工作不踏實(shí)、消極怠工,經(jīng)常出差錯(cuò)者進(jìn)行批評(píng)、處罰、降級(jí)或撤職。
3、職工工作業(yè)績(jī)檔案的內(nèi)容、主要有以下幾個(gè)部分:
、傥募牧希褐饕募毠と耸抡{(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同書(shū)、職工身份證、專(zhuān)業(yè)文憑、證書(shū)等文件的復(fù)印件等;
、诳荚u(píng)記錄:主要是《職能考核表》,實(shí)行制度化評(píng)估工作,對(duì)職工工作表現(xiàn)定期定時(shí)進(jìn)行考評(píng)一年二次,考核記錄可以較全面地反映出職工的工作概況,具有重要的查考作用;
、鄢銮谟涗洠郝毠っ吭碌某銮谇闆r能從側(cè)面反映出職工對(duì)工作的態(tài)度,體現(xiàn)職工對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)對(duì)工作的責(zé)任感;
、塥(jiǎng)懲記錄:職工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對(duì)其工作能力、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺子,使用與提拔的重要依據(jù);⑤職級(jí)變更:職工在服務(wù)過(guò)程中,由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素,期職務(wù)、級(jí)別與工資待遇等會(huì)有變化,這種變化也體現(xiàn)了職工的工作能力及表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小,因此職工工作檔案中對(duì)職工職級(jí)的變動(dòng)記錄是查考職工業(yè)績(jī)的客觀依據(jù)。
在職工工作檔案中,還要搜集職工工作記錄,顧客的表?yè)P(yáng)及投訴等資料,這對(duì)于全面、有效檢查職工業(yè)績(jī)者有重要作用。
公司人事部崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負(fù)責(zé)每月考勤核算,及門(mén)店的考勤監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購(gòu)、出入庫(kù)登記工作;
4、負(fù)責(zé)員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛年審及商標(biāo)年審安排;
6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理其它工作。
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