關(guān)于客戶(hù)投訴管理制度
客戶(hù)投訴也是現(xiàn)代企業(yè)糾正自身不足，不斷改進(jìn)自身產(chǎn)品和服務(wù)的有效途徑。以下是小編為大家整理的關(guān)于客戶(hù)投訴管理制度（精選8篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
關(guān)于客戶(hù)投訴管理制度1
一、目的
為提升公司的服務(wù)意識(shí)、完善公司服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法，對(duì)客戶(hù)投訴處理進(jìn)行規(guī)范。
二、范圍
客戶(hù)投訴：指客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)等方面不滿(mǎn)意，通過(guò)信函、傳真、電話、E-MAIL等方式直接或通過(guò)消協(xié)等機(jī)構(gòu)間接向本公司提出的投訴。
三、處理責(zé)任部門(mén)及其職責(zé)
市場(chǎng)發(fā)展部經(jīng)常與客戶(hù)溝通，現(xiàn)決定市場(chǎng)發(fā)展部作為公司對(duì)外處理客戶(hù)投訴的主要部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)及時(shí)處理客戶(hù)投訴，主要內(nèi)容包括：
(1)對(duì)直接收到的及各部門(mén)轉(zhuǎn)呈的客戶(hù)投訴進(jìn)行登記。
(2)了解客戶(hù)投訴內(nèi)容、理由及要求。
(3)根據(jù)客戶(hù)投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門(mén)人員分析原因，判定責(zé)任歸屬，制定處理方案。
(4)對(duì)客戶(hù)投訴的處理進(jìn)程進(jìn)行督促。
(5)對(duì)客戶(hù)投訴的最終處理結(jié)果進(jìn)行登記。
(6)根據(jù)客戶(hù)投訴情況，對(duì)公司相關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)的建議；根據(jù)客戶(hù)投訴問(wèn)題的責(zé)任歸屬，由各部門(mén)負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴問(wèn)題的具體解決。
四、客戶(hù)投訴處理流程：
1、公司各部門(mén)人員在接到客戶(hù)投訴時(shí)，作為“首問(wèn)責(zé)任人”，必須對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行記錄，了解客戶(hù)投訴內(nèi)容、理由及要求；“首問(wèn)責(zé)任人”必須關(guān)注、配合客戶(hù)投訴的處理進(jìn)程；對(duì)無(wú)合理理由而未能按客戶(hù)指定期限內(nèi)解決客戶(hù)投訴的，“首問(wèn)責(zé)任人”承擔(dān)連帶責(zé)任；
2、“首問(wèn)責(zé)任人”對(duì)能夠獨(dú)立解決的客戶(hù)投訴問(wèn)題，應(yīng)立即予以解釋、解決；
3、市場(chǎng)發(fā)展部根據(jù)客戶(hù)投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門(mén)人員分析原因，判定責(zé)任歸屬，制定處理方案；
4、對(duì)屬于客戶(hù)自身原因的，公司由市場(chǎng)發(fā)展部或相關(guān)部門(mén)予以解釋?zhuān)瑓f(xié)助客戶(hù)解決問(wèn)題；
5、對(duì)屬于公司原因的，由有關(guān)責(zé)任部門(mén)在客戶(hù)指定的期限內(nèi)給予答復(fù)、解決問(wèn)題，直到客戶(hù)滿(mǎn)意；
6、市場(chǎng)發(fā)展部對(duì)客戶(hù)投訴的處理進(jìn)程進(jìn)行督促；
7、對(duì)客戶(hù)投訴的處理結(jié)果進(jìn)行登記；
8、根據(jù)客戶(hù)投訴情況，對(duì)公司相關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)的建議；
9、客戶(hù)投訴處理完成后，由投訴處理部門(mén)上級(jí)主管或總經(jīng)理提出投訴處理意見(jiàn)，被處罰人有異議的可向總經(jīng)理申訴；
10、對(duì)客戶(hù)投訴事項(xiàng)的責(zé)任難以明確的(包括公司與客戶(hù)之間、公司各部門(mén)之間的責(zé)任)，由市場(chǎng)發(fā)展部提交公司分管副總或總經(jīng)理處理。
五、客戶(hù)投訴處理期限
“客戶(hù)投訴”處理期限：自“首問(wèn)責(zé)任人”受理起5個(gè)工作日或客戶(hù)與公司協(xié)商確定的日期。
六、客戶(hù)投訴責(zé)任人員的處罰
1、無(wú)合理理由而對(duì)客戶(hù)投訴未能按時(shí)解決的直接責(zé)任人(指“首問(wèn)責(zé)任人”、行政部負(fù)責(zé)人、投訴事項(xiàng)解決的承辦人及其部門(mén)主管中一位或多位)，當(dāng)月考核工資應(yīng)予以相應(yīng)扣除，并予以點(diǎn)名批評(píng)。
2、對(duì)員工由于自己工作過(guò)失、過(guò)度承諾等造成客戶(hù)投訴，已造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失或造成客戶(hù)經(jīng)濟(jì)損失并由公司進(jìn)行賠償?shù)�，員工向公司進(jìn)行賠償，10000元以?xún)?nèi)部分按20%的比例向公司進(jìn)行賠償，10000元以上部分按10%的比例進(jìn)行賠償。同時(shí)取消該筆業(yè)務(wù)的提成(已發(fā)放的予以扣回)。
3、對(duì)因自身原因被客戶(hù)投訴的員工，當(dāng)月考核工資中予以相應(yīng)扣除；賠償損失的一般在當(dāng)月進(jìn)行，金額較大的，由員工與公司協(xié)商支付期限及支付方式。
七、為配合客戶(hù)投訴制度的完善，公司制定、實(shí)施“節(jié)假日值班制度”，詳見(jiàn)具體規(guī)定。
關(guān)于客戶(hù)投訴管理制度2
第一章總則
第一條、為提高公司客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，規(guī)范客戶(hù)投訴處理程序，形成有效的投訴管理機(jī)制，根據(jù)公司相關(guān)制度和規(guī)定，制定本制度。
第二條、對(duì)客戶(hù)投訴的處理應(yīng)以有關(guān)規(guī)章制度為依據(jù)，以實(shí)事求是、公平合理、處理及時(shí)為原則，最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)的正當(dāng)要求，認(rèn)真解決客戶(hù)提出的問(wèn)題，改進(jìn)工作，優(yōu)化服務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)和不穩(wěn)定因素，維護(hù)公司信譽(yù)和合法權(quán)益。
第二章客戶(hù)投訴
第三條、公司各部門(mén)的經(jīng)理為公司一般投訴事項(xiàng)的處理負(fù)責(zé)人。涉及違規(guī)行為和導(dǎo)致訴訟的投訴事件，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理。公司總經(jīng)理為投訴事件的最終處理負(fù)責(zé)。
第四條、公司如遇到客戶(hù)撥打電話或上門(mén)投訴的情況，應(yīng)當(dāng)穩(wěn)定客戶(hù)情緒，耐心聽(tīng)取意見(jiàn)，做好投訴記錄并立即報(bào)告客服中心。
第五條、客戶(hù)投訴的具體事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的要求，配合投訴事項(xiàng)的調(diào)查、反饋等工作。
第六條、在處理投訴過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)公司各部門(mén)相關(guān)責(zé)任人存在違規(guī)行為的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)。
第七條、每周將投訴記錄情況提交運(yùn)營(yíng)部。
第三章處理原則
第八條、客戶(hù)投訴時(shí)，投訴受理人應(yīng)做到耐心聽(tīng)取、認(rèn)真審閱，做到及時(shí)、專(zhuān)業(yè)、禮貌，體現(xiàn)良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持“冷處理”原則。
第九條、客戶(hù)投訴時(shí)，投訴受理人須注意方式方法，耐心說(shuō)服教育，切忌態(tài)度粗暴生硬，切忌隨意表態(tài)、許愿，對(duì)于客戶(hù)的不合理要求，也要耐心解釋和說(shuō)服防止矛盾激化;對(duì)揚(yáng)言采取過(guò)激行為的對(duì)象要落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)看管，對(duì)可能被報(bào)復(fù)的人員和被破壞的目標(biāo)，采取有效的防范措施;
第十條、投訴受理須與客戶(hù)在合法、合理、自愿的基礎(chǔ)上積極協(xié)商，妥善解決，不得簡(jiǎn)單了事，力爭(zhēng)把矛盾和問(wèn)題在公司內(nèi)部解決和消化。
第四章基本處理程序
第十一條、投訴按方式可分為電話投訴、上門(mén)投訴等。
各類(lèi)客戶(hù)投訴的受理及處理的基本程序如下：
(一)受理：客服人員及投訴受理人員需了解客戶(hù)投訴事情的過(guò)程，記錄投訴事件內(nèi)容，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行必要和適當(dāng)?shù)慕忉尲鞍矒�。如客�?hù)對(duì)受理人的解釋、回復(fù)表示滿(mǎn)意，并表示不再就同一事件繼續(xù)投訴，則將客戶(hù)投訴處理情況記錄完整，處理完畢;
(二)轉(zhuǎn)發(fā)：客服人員對(duì)受理的投訴事件需要公司其他部門(mén)協(xié)助核查或轉(zhuǎn)辦的，投訴受理人在受理客戶(hù)投訴后1小時(shí)內(nèi)，轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)投訴事件責(zé)任部門(mén);
(三)處理：相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)在收到客戶(hù)投訴處理通知后的24小時(shí)內(nèi)與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系，妥善處理客戶(hù)投訴，特殊情況下應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。對(duì)不能立即回復(fù)的投訴，應(yīng)主動(dòng)告知客戶(hù)目前的處理進(jìn)度;
(四)記錄：投訴事件記錄相關(guān)的電子文檔整理保存完整;
第五章不同內(nèi)容投訴的處理
第十二條、對(duì)于影響公司形象和聲譽(yù)的重大投訴，投訴受理人員應(yīng)先上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理后進(jìn)行投訴處理。
第十三條、對(duì)客戶(hù)的信函投訴，要分清投訴信件和舉、檢信件。如舉、檢信件則應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)通報(bào)公司總經(jīng)理。
第十四條、投訴按內(nèi)容可區(qū)分為服務(wù)質(zhì)量投訴(服務(wù)態(tài)度)、業(yè)務(wù)投訴(員工工作失誤、系統(tǒng)及機(jī)具故障、公司內(nèi)部協(xié)調(diào))、非公司責(zé)任投訴等。
第十五條、對(duì)因服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度而引起的投訴，經(jīng)調(diào)查如確屬員工服務(wù)態(tài)度或操作技能問(wèn)題，當(dāng)事人和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)向客戶(hù)道歉，取得客戶(hù)諒解。
第十六條、對(duì)因部門(mén)之間溝通、協(xié)調(diào)不足引起的投訴，應(yīng)首先協(xié)調(diào)將客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理完畢，然后由投訴時(shí)間受理人提交建議，建議相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門(mén)協(xié)調(diào)，提出解決方法，理順內(nèi)部關(guān)系。
第十七條、對(duì)非公司責(zé)任的投訴，如因客戶(hù)對(duì)有關(guān)規(guī)定不理解或因操作不當(dāng)引起的投訴，判斷客戶(hù)的要求是否超出或違反公司規(guī)定及政策的，應(yīng)向客戶(hù)做耐心解釋和說(shuō)明，化解矛盾和排除不合理要求。
關(guān)于客戶(hù)投訴管理制度3
為加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)投訴處理工作的質(zhì)量管理，牢固樹(shù)立“以顧客為中心”的服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平和工作質(zhì)量，密切同客戶(hù)的關(guān)系，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，進(jìn)一步搞好銷(xiāo)售和網(wǎng)建各項(xiàng)工作，特制訂本管理制度。
一、客戶(hù)投訴的定義
客戶(hù)投訴：本組織為客戶(hù)帶給卷煙商品和服務(wù)的過(guò)程中，因商品或服務(wù)無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)需求，導(dǎo)致客戶(hù)質(zhì)詢(xún)或投訴的溝通行為。
二、客戶(hù)投訴處理管理原則
實(shí)行“分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、三線互控”的原則。
分公司營(yíng)銷(xiāo)中心訂單部、各縣級(jí)公司負(fù)責(zé)本部門(mén)客戶(hù)投訴處理及跟蹤、驗(yàn)證，包括采取必要的糾正措施防止類(lèi)似的事件再次發(fā)生。
分公司營(yíng)銷(xiāo)中心訂單部負(fù)責(zé)將本部接收的或其它部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的客戶(hù)投訴分類(lèi)傳送到職責(zé)部門(mén)，并督促處理，跟蹤驗(yàn)證。
三、投訴的受理
(一)投訴電話的設(shè)立
1、分公司卷煙營(yíng)銷(xiāo)中心設(shè)立免費(fèi)投訴監(jiān)督電話：xxxxxx，并向外公布。
2、縣級(jí)公司區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)部等部門(mén)要設(shè)立投訴電話，并向卷煙零售客戶(hù)公布。
(二)投訴的受理
1、各單位接訴部門(mén)接到客戶(hù)投訴時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)記錄客戶(hù)投訴，按要求在[客戶(hù)投訴記錄表]詳細(xì)記錄客戶(hù)投訴。
2、各單位接收超出本單位范圍投訴的，應(yīng)及時(shí)登記，傳真到分公司客戶(hù)服務(wù)部。
3、分公司營(yíng)銷(xiāo)中心接收的及由其它部門(mén)反饋的客戶(hù)投訴，填寫(xiě)[客戶(hù)投訴登記表]和處理意見(jiàn)，及時(shí)傳送到相關(guān)部門(mén)。
四、投訴處理
客戶(hù)投訴分咨詢(xún)、推薦、投訴三種類(lèi)型。
(一)客戶(hù)咨詢(xún)類(lèi)：
接訴單位能直接解答的，當(dāng)即解答，不能解答的錄入[客戶(hù)投訴登記表]，立即同相關(guān)部門(mén)聯(lián)系了解狀況，在24小時(shí)答復(fù)客戶(hù)，在[客戶(hù)投訴登記表]記錄答復(fù)結(jié)果。
(二)客戶(hù)推薦類(lèi)：
由接收部門(mén)錄入[客戶(hù)投訴登記表]向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示。需要回復(fù)的，要給客戶(hù)承諾必須回復(fù)期限，待領(lǐng)導(dǎo)做出批示后向客戶(hù)答復(fù)推薦被采用狀況。
(三)客戶(hù)投訴類(lèi)：
職責(zé)部門(mén)接到投訴后，要根據(jù)資料分類(lèi)處理，部門(mén)要指定專(zhuān)人進(jìn)行調(diào)查。投訴工作或服務(wù)的，根據(jù)事實(shí)和公司有關(guān)規(guī)定判定屬于違規(guī)或工作失職的，應(yīng)將具體狀況向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按組織程序處理；屬于一般工作失誤、服務(wù)欠缺的，按所在單位有關(guān)規(guī)章制度和考核規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理，并使其立即糾正，同時(shí)，根據(jù)實(shí)際，提出整改方案；屬于客戶(hù)自身問(wèn)題或誤解引起投訴的，應(yīng)做好對(duì)客戶(hù)的解釋工作，消除誤會(huì)。
投訴卷煙商品問(wèn)題的，受理人要及時(shí)反饋到縣級(jí)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)，由縣級(jí)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。
(四)投訴處理的期限要求
客戶(hù)投訴處理期限不能超過(guò)三個(gè)工作日，特殊狀況不能超過(guò)7個(gè)工作日。
(五)處理結(jié)果的反饋和歸檔
1、接訴部門(mén)在投訴處理完畢后，將處理結(jié)果反饋給投訴人，征求投訴人對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)和推薦。
2、分公司營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)各單位的投訴處理結(jié)果進(jìn)行抽查驗(yàn)證。
3、接訴單位要做好投訴登記和處理歸檔工作，資料保存一年，重要的資料延期保存。
五、投訴分析和改善
接訴部門(mén)對(duì)客戶(hù)投訴狀況進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，分析客戶(hù)投訴與期望值，綜合評(píng)價(jià)，提出整改推薦，改善工作和服務(wù)策略，提高服務(wù)水平。
六、客戶(hù)投訴處理管理要求
各單位務(wù)必做到投訴件件有落實(shí)，事事有回復(fù)。認(rèn)真填寫(xiě)，妥善保存[客戶(hù)投訴登記表]。
各單位要對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與評(píng)析，找出問(wèn)題根源，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改善對(duì)策，防止同類(lèi)問(wèn)題的再度出現(xiàn)。
客戶(hù)投訴的處理，務(wù)必實(shí)事求是，分公司營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)檢查各單位客戶(hù)投訴管理工作，對(duì)不按要求執(zhí)行或經(jīng)驗(yàn)證處理結(jié)果不符的，要提出批評(píng)，責(zé)令職責(zé)單位限期整改。
關(guān)于客戶(hù)投訴管理制度4
第一條為了提高公司服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，規(guī)范客戶(hù)投訴處理程序，構(gòu)成有效的投訴管理機(jī)制，根據(jù)公司質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及相關(guān)制度和規(guī)定，特制定本制度。
第二條本制度適用于與客戶(hù)服務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司各部門(mén)。
第三條客戶(hù)投訴方式：直接投訴（現(xiàn)場(chǎng)、電話投訴）、書(shū)面投訴（質(zhì)量監(jiān)督員接到投訴）。
第四條客戶(hù)投訴處理流程：
1、記錄客戶(hù)投訴資料：利用《申訴和投訴處理登記表》詳細(xì)的記錄客戶(hù)投訴的資料，如投訴人，投訴對(duì)象，投訴的資料等。
2、決定客戶(hù)投訴是否成立：了解客戶(hù)投訴的資料后，要決定客戶(hù)投訴的理由是否充分，投訴資料是否合理。如果投訴不成立，能夠用委婉的方式答復(fù)客戶(hù)，取得客戶(hù)的諒解，消除誤會(huì)。
3、確定投訴處理部門(mén)和職責(zé)人：根據(jù)客戶(hù)投訴的資料，確定相關(guān)的具體受理部門(mén)和受理負(fù)責(zé)人。
4、投訴處理部門(mén)分析原因：要查明客戶(hù)投訴的具體原因及造成客戶(hù)投訴的具體職責(zé)人。
5、提來(lái)源理意見(jiàn)和方案并報(bào)批：根據(jù)實(shí)際狀況，參照客戶(hù)的要求，綜合部提出解決投訴的具體方案，并提交至質(zhì)量負(fù)責(zé)人及經(jīng)理批示。
6、實(shí)施處理方案：及時(shí)實(shí)施處理方案，對(duì)直接職責(zé)人應(yīng)處理得當(dāng)，通知客戶(hù)，并盡快地收集客戶(hù)的反饋意見(jiàn)。
7、總結(jié)評(píng)價(jià)：對(duì)客訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改善對(duì)策，不斷完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和水平，降低投訴率。
第五條各部門(mén)客戶(hù)投訴的處理職責(zé)：
技術(shù)部：1、了解客戶(hù)投訴資料并確認(rèn)客戶(hù)投訴理由；2、協(xié)助客戶(hù)解決疑難或帶給必要的參考資料；3、迅速傳達(dá)處理結(jié)果。
綜合部：1、綜合部主任組織客戶(hù)投訴案件的調(diào)查與職責(zé)人員的擬定；2、發(fā)生原因及糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行、督促；3、客戶(hù)投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。
總經(jīng)辦：1、客戶(hù)投訴案件的登記，處理時(shí)效管理及逾期反應(yīng)；2、客戶(hù)投訴資料的審核、調(diào)查、上報(bào)；3、處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定；4、客戶(hù)投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)；5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的調(diào)查及妥善處理；6、客戶(hù)投訴處理中客戶(hù)投訴反應(yīng)的意見(jiàn)提報(bào)有關(guān)部門(mén)追蹤改善。
第六條客戶(hù)投訴的時(shí)效管理
1、被投訴部門(mén)主任（或職責(zé)人）需在1天內(nèi)明確職責(zé)、整理方案并與客戶(hù)進(jìn)行溝通達(dá)成初步協(xié)議。
2、為及時(shí)了解客戶(hù)投訴資料及處理狀況，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈總經(jīng)理批示。
3、客戶(hù)投訴案例需在一周內(nèi)處理完畢，并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員在處理完當(dāng)天打電話給客戶(hù)追蹤處理狀況，判定此次處理是否成功：①客戶(hù)滿(mǎn)意，質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員需在《申訴和投訴處理登記表》中記錄談話資料及跟進(jìn)處理結(jié)果交于綜合部整理歸檔；②客戶(hù)不滿(mǎn)意，質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員進(jìn)行再次投訴處理，直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
第七條客戶(hù)投訴處罰措施
凡發(fā)生客戶(hù)投訴案件，經(jīng)職責(zé)歸屬處200～1500元/次罰款。
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一、總則
為了加強(qiáng)公司與客戶(hù)之間的溝通與聯(lián)系，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，規(guī)范客戶(hù)投訴處理流程，特制定本客戶(hù)投訴管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有客戶(hù)針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)提出的投訴。
三、投訴渠道
公司應(yīng)設(shè)立多種投訴渠道，包括電話、電子郵件、在線客服、投訴信箱等，確�？蛻�(hù)能夠方便地進(jìn)行投訴。
四、投訴處理流程
1. 接收投訴：公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴受理部門(mén)或崗位，負(fù)責(zé)接收客戶(hù)的投訴，并登記相關(guān)信息，如投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴內(nèi)容等。
2. 核實(shí)投訴：投訴受理部門(mén)應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行核實(shí)，了解詳細(xì)情況，確保投訴的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3. 分類(lèi)處理：根據(jù)投訴的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，投訴受理部門(mén)應(yīng)將投訴分為一般投訴、重要投訴和緊急投訴等不同類(lèi)別，并采取相應(yīng)的處理措施。
4. 分配責(zé)任：投訴受理部門(mén)應(yīng)根據(jù)投訴內(nèi)容和部門(mén)職責(zé)，將投訴分配給相應(yīng)的責(zé)任部門(mén)或人員進(jìn)行處理。
5. 處理反饋：責(zé)任部門(mén)或人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)投訴進(jìn)行處理，并向投訴受理部門(mén)反饋處理結(jié)果。投訴受理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果告知客戶(hù)，并征求客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果的滿(mǎn)意度。
6. 跟蹤回訪：投訴處理完畢后，投訴受理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行跟蹤回訪，了解客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果的滿(mǎn)意度和后續(xù)需求，以進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量。
五、投訴處理原則
1. 公平公正：在處理客戶(hù)投訴時(shí)，應(yīng)秉持公平公正的原則，不偏袒任何一方，確保處理結(jié)果的公正性。
2. 積極主動(dòng)：公司應(yīng)積極主動(dòng)地處理客戶(hù)投訴，及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)需求，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 持續(xù)改進(jìn)：通過(guò)處理客戶(hù)投訴，公司應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，提升客戶(hù)體驗(yàn)。
六、責(zé)任追究與激勵(lì)
1. 責(zé)任追究：對(duì)于因處理客戶(hù)投訴不當(dāng)而導(dǎo)致客戶(hù)流失或公司聲譽(yù)受損的情況，公司應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任部門(mén)或人員的.責(zé)任，并采取相應(yīng)的懲罰措施。
2. 激勵(lì)措施：對(duì)于在客戶(hù)投訴處理中表現(xiàn)突出的部門(mén)或人員，公司應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，以激勵(lì)全體員工積極參與客戶(hù)投訴處理工作。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
2. 公司應(yīng)定期對(duì)客戶(hù)投訴管理制度進(jìn)行審查和更新，以確保其適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
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1.投訴的受理
1.1客戶(hù)對(duì)測(cè)試結(jié)果如有異議，可在接到測(cè)試報(bào)告后十日內(nèi)以書(shū)面形式提出申訴，詳細(xì)說(shuō)明申訴的理由及有關(guān)依據(jù)，并填寫(xiě)“抱怨申述登記表”。
1.2技術(shù)業(yè)務(wù)室受理申訴，填寫(xiě)“抱怨受理登記表”，及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持處理。
2.投訴的調(diào)查處理
2.1對(duì)一般事務(wù)投訴的調(diào)查處理
2.1.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)查處理客戶(hù)對(duì)本部門(mén)的投訴，分析產(chǎn)生投訴的原因，采取必要的處理措施，并將處理結(jié)果記錄在《客戶(hù)投訴處理登記表》《投訴受理登記表》中，交技術(shù)業(yè)務(wù)室。
2.1.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)難以調(diào)查處理的客戶(hù)投訴，在《客戶(hù)投訴處理登記表》中記錄下來(lái)，交辦公室。客戶(hù)投訴管理制度。
2.1.3辦公室組織有關(guān)責(zé)任部門(mén)和人員對(duì)滿(mǎn)意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)的以及其他部門(mén)難以調(diào)查處理的客戶(hù)投訴進(jìn)行調(diào)查處理，必要時(shí)可成立調(diào)查小組。責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)查事實(shí)真相，分析產(chǎn)生投訴的原因，采取必要的處理措施，并將處理結(jié)果記錄在《客戶(hù)投訴處理登記表》中。
2.2對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)投訴的調(diào)查處理
2.2.1技術(shù)業(yè)務(wù)室組織有關(guān)室和檢驗(yàn)人員查看原始記錄、相關(guān)儀器設(shè)備，對(duì)測(cè)試全過(guò)程進(jìn)行回顧檢查，提出初步處理意見(jiàn)，報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。
2.2.2如需復(fù)檢，由技術(shù)業(yè)務(wù)室將樣品密碼編號(hào)，按《監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制程序》規(guī)定執(zhí)行。
2.2.3復(fù)檢樣品以原樣為準(zhǔn)。若屬于采樣或運(yùn)輸過(guò)程等有誤，須按程序文件《樣品采樣程序》、《樣品管理(處置)程序》重新采樣。
2.2.4復(fù)檢時(shí)應(yīng)由兩人同時(shí)測(cè)試�？蛻�(hù)投訴管理制度。
2.2.5復(fù)檢結(jié)果在受理后15日內(nèi)以書(shū)面形式通知申訴人，緊急申訴應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。當(dāng)證實(shí)原檢驗(yàn)結(jié)果正確無(wú)誤時(shí)，則維持原報(bào)告。如原檢驗(yàn)結(jié)果確實(shí)有誤，報(bào)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)，由技術(shù)業(yè)務(wù)室收回原報(bào)告，加蓋作廢章，出具正確的檢驗(yàn)報(bào)告并加蓋更改(g)標(biāo)識(shí)，并將結(jié)果填寫(xiě)于“抱怨受理登記表”“處理結(jié)果”欄。
3.投訴處理結(jié)果的反饋
3.1如果投訴不合理，即本站無(wú)過(guò)錯(cuò)，投訴處理部門(mén)應(yīng)以書(shū)面形式有禮貌地向客戶(hù)說(shuō)清道理，解釋清楚。
3.2如投訴合理，被投訴部門(mén)和人員在采取處理措施后，應(yīng)以書(shū)面形式及時(shí)通知客戶(hù)。
3.3投訴處理部門(mén)應(yīng)以書(shū)面形式征求客戶(hù)對(duì)投訴處理結(jié)果的意見(jiàn)，讓客戶(hù)填寫(xiě)《投訴處理結(jié)果客戶(hù)反饋登記表》。
4.如果客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果不滿(mǎn)意，責(zé)任部門(mén)應(yīng)重新對(duì)該投訴進(jìn)行調(diào)查處理，直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
5.客戶(hù)投訴處理涉及不符合時(shí)應(yīng)執(zhí)行《不符合監(jiān)測(cè)工作控制程序》和《糾正措施程序》。
6.如果客戶(hù)合理投訴的事項(xiàng)給客戶(hù)造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)與客戶(hù)協(xié)商賠償事宜。
7.辦公室負(fù)責(zé)將與投訴處理有關(guān)的所有記錄按存檔要求定期交站檔案管理員歸檔保存。
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一、總則
為了有效處理客戶(hù)投訴，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度，維護(hù)公司聲譽(yù)和形象，特制定本客戶(hù)投訴管理制度。本制度旨在規(guī)范客戶(hù)投訴處理流程，明確各部門(mén)職責(zé)，確保投訴問(wèn)題得到及時(shí)、公正、合理的解決。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的客戶(hù)投訴處理工作。
三、投訴受理與記錄
1. 公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)投訴受理渠道，包括電話、郵件、在線客服等，確保客戶(hù)能夠便捷地提出投訴。
2. 受理人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)訴求，詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容、時(shí)間、聯(lián)系方式等信息，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)達(dá)。
四、投訴調(diào)查與處理
1. 相關(guān)部門(mén)在收到投訴后，應(yīng)立即組織調(diào)查，了解事實(shí)真相，分析問(wèn)題原因。
2. 根據(jù)調(diào)查結(jié)果，制定針對(duì)性的處理方案，明確責(zé)任人和處理時(shí)限。
3. 對(duì)于能夠立即解決的問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施予以解決；對(duì)于需要一定時(shí)間處理的問(wèn)題，應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明情況，并保持溝通，確保問(wèn)題得到妥善解決。
五、投訴反饋與跟進(jìn)
1. 處理完成后，應(yīng)及時(shí)向客戶(hù)反饋處理結(jié)果，并征求客戶(hù)意見(jiàn)，確�？蛻�(hù)滿(mǎn)意。
2. 對(duì)于客戶(hù)不滿(mǎn)意的處理結(jié)果，應(yīng)重新進(jìn)行調(diào)查和處理，直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
3. 建立投訴處理檔案，對(duì)處理過(guò)程進(jìn)行記錄，以便日后查閱和總結(jié)。
六、投訴分析與改進(jìn)
1. 定期對(duì)投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出投訴問(wèn)題的共性和規(guī)律性，為改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)提供依據(jù)。
2. 根據(jù)分析結(jié)果，制定改進(jìn)措施，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升服務(wù)質(zhì)量。
七、責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲
1. 對(duì)于因工作失誤或故意造成客戶(hù)投訴的員工，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究，并采取相應(yīng)的處罰措施。
2. 對(duì)于在投訴處理過(guò)程中表現(xiàn)突出的員工，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹(shù)立榜樣，激勵(lì)全體員工積極處理客戶(hù)投訴。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有爭(zhēng)議，應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行裁決。
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為加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)投訴處理工作的質(zhì)量管理，牢固樹(shù)立“以顧客為中心”的服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平和工作質(zhì)量，密切同客戶(hù)的關(guān)系，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，進(jìn)一步搞好銷(xiāo)售工作，特制訂本管理制度。
一、 投訴接待熱線
略
二、 受理流程
1、電話投訴
接到客戶(hù)的電話投訴能解答的當(dāng)即解答，不能解答的立即建立客戶(hù)投訴表把客戶(hù)的姓名，地址、電話號(hào)碼、以及投訴的內(nèi)容，立即同相關(guān)部門(mén)聯(lián)系情況，在24小時(shí)答復(fù)客戶(hù)，在客戶(hù)咨詢(xún)登記表記錄答復(fù)結(jié)果。
2、客戶(hù)書(shū)面投訴
收到客戶(hù)的書(shū)面投訴，要立即向營(yíng)銷(xiāo)辦管理部匯報(bào)，請(qǐng)示。并在24小時(shí)內(nèi)給客戶(hù)進(jìn)行登記、回復(fù)客戶(hù)確認(rèn)。
3、客戶(hù)口頭投訴或轉(zhuǎn)交投訴
客戶(hù)當(dāng)面口頭投訴或轉(zhuǎn)交投訴在24小時(shí)登記，并按按投訴內(nèi)容分類(lèi)處理。
處理辦法分四種情況：
3.1 投訴內(nèi)容是產(chǎn)品質(zhì)量(口感，風(fēng)味、包裝)的問(wèn)題，由質(zhì)量部的專(zhuān)業(yè)人員去進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)調(diào)查原因能立即解答的，立即解答。不能立即解答的，立即和上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，質(zhì)量部進(jìn)行整改處理方案， 給客戶(hù)承諾三個(gè)工作日的回復(fù)期限和投訴答復(fù)情況。
3.2 客戶(hù)產(chǎn)品退貨是指產(chǎn)品出現(xiàn)沉淀，較大懸浮物，質(zhì)量部根據(jù)調(diào)查，情況事實(shí)，按退貨的流程辦理。如果因客戶(hù)倉(cāng)儲(chǔ)不當(dāng)導(dǎo)致的包裝發(fā)霉，瓶蓋扭斷，滲漏等現(xiàn)象不屬于質(zhì)量事故不給于退貨。如果是在出庫(kù)15天內(nèi)發(fā)霉，質(zhì)量部會(huì)根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)審核表進(jìn)行審核，情況屬實(shí)，按退貨的受理流程辦理無(wú)條件退貨。
3.3 投訴內(nèi)容是產(chǎn)品的售后服務(wù)，工作人員的失職，工作態(tài)度等營(yíng)管辦會(huì)對(duì)被投訴的當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并且將處罰和批評(píng)的結(jié)果反饋給客戶(hù)。
3.4 投訴內(nèi)容是客戶(hù)對(duì)工作人員誤解的，營(yíng)管辦負(fù)責(zé)人根據(jù)情況的真實(shí)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行解答，消除客戶(hù)與工作人員的誤會(huì)。
三、投訴處理的期限要求
客戶(hù)投訴處理期限不能超過(guò)三個(gè)工作日，特殊情況不能超過(guò)七個(gè)工作日。
四、投訴處理結(jié)果的反饋和歸檔
客戶(hù)投訴的責(zé)任部門(mén)在投訴處理完畢后，營(yíng)管辦在24小時(shí)內(nèi)會(huì)將客戶(hù)處理反饋單反饋給投訴客戶(hù)，征求投訴客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)和建議，努力做到客戶(hù)對(duì)全良液售后服務(wù)的認(rèn)可。
公司營(yíng)管辦對(duì)各責(zé)任部門(mén)的投訴處理結(jié)果進(jìn)行抽查驗(yàn)證。
公司營(yíng)管辦做好投訴登記和處理歸檔工作，資料保存一年，重要的資料長(zhǎng)期保存。
五、投訴分析和改進(jìn)
營(yíng)銷(xiāo)辦管理部對(duì)客戶(hù)投訴情況進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，分析客戶(hù)投訴與期望值，綜合評(píng)價(jià)，由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)每周或者每月的例會(huì)提出整改建議，改進(jìn)工作和服務(wù)策略，提高服務(wù)水平。
六、客戶(hù)投訴處理管理要求
營(yíng)銷(xiāo)辦管理部門(mén)要做到投訴件件有落實(shí)，事事有回復(fù)，認(rèn)真填寫(xiě)客戶(hù)抱怨投訴登記表，和客戶(hù)投訴處理單，由營(yíng)銷(xiāo)辦管理進(jìn)行保存。
七、客戶(hù)投訴考核辦法
客戶(hù)投訴考核按投訴一次扣一分，以此類(lèi)推。
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