(優(yōu))文印室管理制度
在日常生活和工作中，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的文印室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文印室管理制度 篇1
文印室主要負責麥公文及業(yè)務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作，特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負責管理，并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文，需按領導批準的份數(shù)打印，不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料，有打印(復印)必要時方予打印(復印)�？赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件，一般不予打印(復印)。
四、私人資料，未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備，保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的``印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
文印室管理制度 篇2
學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：
一、文印報批相關程序規(guī)定
1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的`情況下接受打印、復印任務。
2、學校內(nèi)各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領導同意，經(jīng)學校領導簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
文印室管理制度 篇3
為更好地配合學校領導教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，增進團結，相互學習，取長補短，不斷提高業(yè)務技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認真負責、細致踏實，按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。
4、文印員要刻苦鉆研業(yè)務，虛心向專業(yè)人員學習專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
5、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的`消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
文印室管理制度 篇4
第一條為加強文印室管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關規(guī)定，結合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求：
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的.份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自20xx年十月一日起實行。
文印室管理制度 篇5
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數(shù)量，嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的`歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。
3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的.基本技能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識），不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況。
4、工作人員應愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。
文印室管理制度 篇6
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結合我局實際，制定本制度。
一、文印室職責及工作范圍
�。ㄒ唬┴撠熅謾C關文件、材料的打印制作。
�。ǘ榫謾C關各處室提供文件、材料的復印服務。
（三）負責文印室中設備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ�。
二、設備和材料管理
（一）文印室的設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的`采購由局警令部負責。
�。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽Ｈ素撠煛�
�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修。
�。ㄋ模┘訌姾牟墓芾恚⒑牟馁忂M、領用臺帳。文印室工作人員應注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
（一）文件謄印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。
�。ǘ┎牧蠌陀�。
1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規(guī)定
�。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹立嚴格的`保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵嵃踩Ｃ艽胧瑥U紙應及時收集、銷毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
（四）要認真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度 篇7
為更好加強文印室的管理，使各項設備能正常運轉，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下制度：
�。ㄒ唬┘皶r完成需打印的`各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內(nèi)；
（二）打印文件需手續(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速��；急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
�。ㄈ楸ＷC文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫；
�。ㄋ模┩咨票９芪挠∈覂�(nèi)各項設備，搞好維護，設備需隨時進行清潔，確保衛(wèi)生；設備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領導，盡快請專業(yè)人員維修；
�。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進入文印室，更不得對文印設備進行操作；
�。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報，并及時采購；
�。ㄆ撸┳袷丶o律、嚴守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；
�。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件，不得使用文印設備從事與工作無關的事項；
（九）不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度 篇8
(1)文印室由辦公室負責管理，并指定專人負責聯(lián)絡。
(2)局正式發(fā)文，需按領導批準的份數(shù)打印，不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料，有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網(wǎng)絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件，一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰，條理清楚，機關各部門文稿須安排專人校對，打印出清樣后由該文秘人員修改、校對，文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料，均應符合公文處理要求，嚴格按公文處理程序，經(jīng)領導簽發(fā)，辦公室或部門編號后，方可進行打印。
(4)私人資料，未經(jīng)允許嚴禁打印、復印，以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務，耐心細致，堅持急事急辦，先急后緩的原則。
(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記，送稿人必須簽字，管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛護設備，定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設備安全正常工作，并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，文件頭、復印紙、原稿分類存放，管理使用好各類耗材，注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復印，厲行節(jié)約，紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi)。
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至節(jié)能狀態(tài)，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得認真保管好密級文稿及存儲設備，截留任何文件，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的'，給予批評教育，屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的，根據(jù)公司相關規(guī)定處理。
文印室管理制度 篇9
為降低文印室成本，本著勤儉節(jié)約的`原則，特制訂以下制度：
一、學校文印室只對學校的`有關材料進行打印、復印，屬教師個人或學生的材料一律不得在學校打印、復印。
二、堅持打印、復印審批制度。各部門打印、復印材料，需先將材料內(nèi)容及份數(shù)報分管領導審批同意后，方可憑審批報告領取打印紙進行打印、復印。
三、教師不得自帶紙張利用學校文印室設備進行打印、復印。
四、堅持打印、復印登記制度，各部門打印、復印后，需在文印室打印記錄本上如實記錄。
五、如遇機器故障，不能隨意拆裝，需立即報總務處，由專業(yè)人員進行維修后，方可繼續(xù)使用。
文印室管理制度 篇10
一、為節(jié)約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現(xiàn)異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的`，均實行雙面印刷。
六、書冊之類的`量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經(jīng)學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務，概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
文印室管理制度 篇11
一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時，經(jīng)領導協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。
六、注意節(jié)約，凡打印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
文印室管理制度 篇12
一、文印室由專人負責，設備由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校復印、打印資料，由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。
三、復印件半天之內(nèi)完成，打印件批準后一天內(nèi)要完成，并保證印件的質(zhì)量。
四、打印文件要字跡清楚，準確無誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印，需經(jīng)主管副校長或教務處主任批準。
六、注意節(jié)約，凡打印和復印的'.紙張一律實行登記制度，學期末要向主管部門領導書面匯報使用情況。
七、對有保密內(nèi)容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。
文印室管理制度 篇13
1.酒店的文件，有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2.酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的'領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；
3.私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4.文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；
5.文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6.文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
7.文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度 篇14
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī)，按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的.計算機上互聯(lián)網(wǎng)；嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料；
四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關工作秘密。
文印室管理制度 篇15
第一條公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的'事項透露給他人，不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度 篇16
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料，須經(jīng)局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的'打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急，特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天，在任務重、時間緊的情況下需加班加點，保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確，盡量減少錯誤;公文格式應按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范，文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度，對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護，保證設備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料，特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度 篇17
一、文印員崗位職責
1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作，不得泄漏學校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)教研組長簽署意見后，經(jīng)各部主任批準，然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準。
4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業(yè)負擔，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的`資料，禁止文印私人用場的.一切資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2.25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生，設備空閑時關掉電源，以便節(jié)約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下：
�。�1）復印：經(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門自行領取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度 篇18
為進一步規(guī)范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復印需要時方予復印，內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。
二、本著節(jié)約的原則，需打印、復印的文件和材料，經(jīng)修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。
三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復印。
五、對于單頁復印超過150張的，應在綜合辦公室工作人員的``指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。
十、文印設備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
文印室管理制度 篇19
為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內(nèi)容應與學校教學與校務工作有關，不得打印與教學、校務工作無關的文件資料。打印文件材料時，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。
三、打印/復印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲存在硬盤上的，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。
五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的.紙張與油墨的'浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。
九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的要向學校辦公室反應。
八、愛護室內(nèi)所有設備，經(jīng)常及時檢修。打印、復印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。
文印室管理制度 篇20
為進一步完善文印室管理，規(guī)范我院文印工作，合理、高效地使用文印設備，更好地為教學、行政工作服務，特制訂本制度。
第一條學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。
第二條打印。學院文印室只負責打印經(jīng)校領導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文，學院辦公室制作或編發(fā)的.各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。
第三條復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、復印，否則文印室不予接收。
第四條速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，應提前三個工作日預約，以便文印室準備紙張。
第五條已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。
第六條期末考試試卷的.印制由教務處派人負責，按學院考試管理規(guī)定辦理。
第七條對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件，文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復(速)印。
第八條文印室不負責送印文件資料的存放和保管，印制完成后，送件人須及時取走并妥善保管。
第九條學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條送稿人員應控制好時間，提高工效。使用人員要愛護機器，規(guī)范操作。
第十一條按保密要求未經(jīng)允許，任何人不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。
文印室管理制度 篇21
1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;
2.卷子須使用標準八開紙張，上下左右邊距各留2厘米;
3.提前1—2天交稿，按先后順序復印、印刷;
4.同樣內(nèi)容只制一版，避免重復印刷;
5.文印室禁止復印、印刷個人材料;
6.為了更好的管理，不得讓學生來交稿復印、印刷。
7.保持文印室內(nèi)衛(wèi)生，定期對一體機、復印機進行檢修、維護。
8.除文印室人員外，其他人不得隨意使用機器，如因違反規(guī)定造成的損失，由個人負責賠償。
9.每次印刷要做好統(tǒng)計，注意節(jié)約。
文印室管理制度 篇22
一、嚴格執(zhí)行文印室規(guī)章制度，認真仔細、保質(zhì)保量地完成所承擔的任務。
二、文印室是學校的保密部門，文印員在辦公時間里不得擅自離崗。有特殊原因需離開文印室，要關好門窗。文印室禁止他人串崗、閑談。凡需要復印的文件、通知、試題等資料，不能讓他人進去翻閱，印好后即要保存好，更不能把內(nèi)容透露出去。尤其是在油印試卷期間，不經(jīng)教務處批準，任何人不得以任何借口進入油印室。
三、對教職工需要油印資料或文件，必須憑有關領導的批條或油印試卷批條才能接收和油印，否則不能接收。
四、紙張等進出，一律做好登記造冊工作。凡是需要領取A4紙的部門，需要交有教務主任簽名的'“紙張領取批條”，每個批條只能領取壹包。要成本核算，避免浪費，紙張進出要基本相符。
五、凡教職工個人用的論文、資料等，原則上不予復印或油印，如有特殊原因，經(jīng)批準后給予復印或印刷者，有收回成本費。
六、文印室內(nèi)的復印機、油印機只能由文印員專用，不能給其他人員使用。
七、刻苦鉆研業(yè)務，提高工作效率，提高技術水平，經(jīng)常做好機件維修保養(yǎng)工作并逐步做到小修不出門，零件損壞會更換。
八、熱愛本職工作，注意服務態(tài)度和公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔。
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