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五金倉庫管理制度(精選23篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的五金倉庫管理制度,歡迎大家分享。
五金倉庫管理制度 1
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,做好各類物資的.日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理;
2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,按季度編制報表,報送行政部門,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志;
5、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少損耗;
6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
二、入庫管理
1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象;
2、入庫時,倉庫保管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫手續(xù);
3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
三、出庫管理
1、物資出庫憑證為《物品領(lǐng)用單》、《送貨單》(以主管簽字為準(zhǔn),無簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;
2、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)。☉(yīng)報知五金倉管);
3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
四、倉管人員工作要求
1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映;
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;
3、倉庫保管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位;
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;
5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失、下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患,檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
五金倉庫管理制度 2
一、目的
加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉庫管理。
三、職責(zé)
五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內(nèi)容
五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的'整潔衛(wèi)生。
1、物資的請購
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。
1.2非通用物資(如貼標(biāo)機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。
1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。
2、日常管理
2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。
2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3、入庫管理
3.1入庫時,五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員)。
3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。
4、出庫管理
4.1物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時,領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價賠償。
4.5填寫出庫單時,領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。
5、臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。
5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復(fù)核,避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補辦,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
6、庫房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應(yīng)保護好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進庫,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關(guān)文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》
五金倉庫管理制度 3
為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價、采購。
1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。
2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。
3、生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。
4、燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
5、化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。
6、紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
二、入庫:
1、各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。
2、化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。
3、物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務(wù)部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的`合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報表要及時準(zhǔn)確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進行處罰。
四、領(lǐng)用:
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。
4、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責(zé)任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
五金倉庫管理制度 4
一、倉庫管理目的
五金倉庫是企業(yè)指定存放五金產(chǎn)品、備件、零件等物品的場所,是企業(yè)供應(yīng)鏈重要的一環(huán),倉庫管理的目的在于實現(xiàn)物品入庫、出庫、存儲、運輸及倉庫設(shè)備管理等工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化,以確保企業(yè)物資安全及運營效率。
二、倉庫管理職責(zé)
五金倉庫由倉庫管理員負(fù)責(zé)管理,其職責(zé)包括:
1、收貨、發(fā)貨:負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)工作、確保貨物準(zhǔn)確無誤,并進行記錄。
2、財務(wù)管理:負(fù)責(zé)庫存賬目的管理及貨款往來核對等經(jīng)濟事務(wù)。
3、庫存管理:負(fù)責(zé)貨物的儲存、保管及日常維護保養(yǎng),定期對庫存進行盤點。
4、物品清點:建立物品編碼體系,對庫存物品定期清點,保障物資質(zhì)量。
5、設(shè)備管理:負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備的管理和維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好無損。
三、五金倉庫管理流程
五金倉庫的管理流程主要包括以下步驟:
1、收貨流程:
。1)貨物到達:倉庫管理員核對貨物是否正確,包括數(shù)量、型號、質(zhì)量等。
。2)驗收貨物:驗收貨物后,將貨物進行分類,并進行入庫處理,并按照相應(yīng)物品分類進行存儲。
2、出貨流程:
。1)客戶下單:當(dāng)客戶下單時,倉庫管理員根據(jù)訂單信息進行出貨操作。
。2)裝箱發(fā)貨:將客戶所需的貨物出庫,并裝箱發(fā)運,確保貨物無損及時送達。
3、庫存管理流程
。1)庫存盤點:對庫存物品進行定期盤點,保障物資庫存的質(zhì)量及數(shù)量。
。2)貨品編碼管理:建立物品編碼體系,對庫存貨品按照編碼管理,方便貨品清點。
。3)庫存管理:對庫存進行安排和合理布局,確保貨物的儲存和保管質(zhì)量。
4、設(shè)備管理流程:
。1)維護保養(yǎng):對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運作。
。2)設(shè)備更新:隨著技術(shù)進步,新設(shè)備取代舊設(shè)備,提高辦公效率和質(zhì)量。
四、五金倉庫管理制度
五金倉庫管理員應(yīng)制定完整的管理制度,明確責(zé)任和權(quán)利,確保倉庫安全及物資庫存質(zhì)量保障。
1、入庫管理制度:
。1)依據(jù)五金產(chǎn)品及貨物的.特殊性,必須對新入庫貨物進行檢查驗收。每次驗收應(yīng)單獨記錄,核對貨物數(shù)量和型號,確認(rèn)無誤后方能入庫。
。2)按照五金產(chǎn)品及貨物的特性,分類、標(biāo)識和儲存,確保物品清晰可見,方便取用和管理,并嚴(yán)格進行存儲順序,先進先出。
。3)建立完整入庫登記制度,記錄入庫時間、型號、數(shù)量、批次等信息,并進行分類管理和分類存儲。
2、出庫管理制度:
。1)出庫需先核對客戶訂單,根據(jù)訂單要求進行取貨處理。同時確認(rèn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、型號等與客戶訂單信息一致,方可出庫。
。2)倉庫管理員應(yīng)仔細(xì)檢查貨物質(zhì)量,保證貨物安全無損及時出庫,嚴(yán)格按照出庫單的順序取貨,避免錯發(fā)、重復(fù)發(fā)貨等情況出現(xiàn)。
。3)每次出庫應(yīng)記錄出庫時間、數(shù)量、型號、批次及收貨人等信息,并進行統(tǒng)計管理,確保與售出數(shù)清楚無誤。
3、庫存管理制度:
。1)建立合理的存貨環(huán)節(jié)和制度,區(qū)分不同種類的貨物,并明確負(fù)責(zé)人。
。2)對存貨進行定期盤點,確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量,及時清除失效貨品。
。3)五金倉庫管理員應(yīng)組織人員,按照安全及基本衛(wèi)生規(guī)定,要求對貨品的定期檢查、清理、維護等管理工作,確保貨物質(zhì)量。
4、設(shè)備管理制度:
。1)建立設(shè)備臺賬,對設(shè)備經(jīng)常進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備完好無損。
。2)定期進行設(shè)備更新?lián)Q代,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
。3)對設(shè)備進行分類管理,按照設(shè)備的特性進行分區(qū)分檔存放,方便作業(yè)和管理。
五金倉庫管理制度 5
1、倉庫的建筑物門窗及設(shè)備必須完整清潔,適合儲存該物品,并要根據(jù)季節(jié)風(fēng)向調(diào)整室內(nèi)空氣,保持暢通良好。
2、存放物品的貨架須考慮貨架的'安全強度,不準(zhǔn)超載。
3、庫內(nèi)存放的材料,貨架位置須適當(dāng)?shù)陌仓貌⒈3职踩,庫?nèi)外應(yīng)具備充足的照明設(shè)備,完好適宜的消防設(shè)施,并經(jīng)常檢查其完好情況及室內(nèi)溫度。
4、庫內(nèi)外材料存放要整齊,凡入庫的各種物品必須適當(dāng)分類隔放,不得混雜放在一起,不得堆積過高過滿。
5、拿堆垛物品時,禁止從中抽拆,防止堆垛倒塌;在庫內(nèi)到時高處取物品時,一定要用牢固梯子,禁止腳踏其它物品上去,防止倒塌傷人;搬拿物品禁止扔拋,以防傷人或損失貨物。
6、搬運物品時,要輕拿輕放,嚴(yán)禁摔打和撞擊以及用腳蹬等方式在地面滾動,擺放穩(wěn)固,如包裝有損應(yīng)立即處理。
7、非本倉庫、罐區(qū)工作人員,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)擅自入庫。
五金倉庫管理制度 6
為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,特制定本制度。請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫,庫管員必須當(dāng)面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
3、物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時通知采購人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū)。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū),待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當(dāng)場驗明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關(guān)手續(xù)。
7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無污泥雜草。
10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫管員應(yīng)做好每月的'庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準(zhǔn)確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進行考核。
12、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進行處理。
13、各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。
14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
15、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記,借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
五金倉庫管理制度 7
一、概述
五金倉庫作為企業(yè)生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)中的重要部分,對于保障生產(chǎn)和物流的順利進行具有重要意義。因此,制訂有效的五金倉庫管理制度和實施規(guī)范的工作流程成為保證五金倉庫順暢運轉(zhuǎn)、提高工作效率和節(jié)約成本的重要措施。
二、五金倉庫管理制度
1. 倉庫管理制度
。1)五金倉庫入庫管理:按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對進入倉庫的五金材料進行統(tǒng)一計量、標(biāo)識和歸類。嚴(yán)格控制入庫數(shù)量和品質(zhì),及時進行入庫記錄和更新信息管理系統(tǒng)。
。2)五金倉庫出庫管理:根據(jù)生產(chǎn)或銷售計劃,按照先進先出(FIFO)原則,保證領(lǐng)料員實現(xiàn)快速準(zhǔn)確取貨并更新庫存。對領(lǐng)料人員國家相關(guān)資格進行審查,并進行規(guī)范化操作培訓(xùn)。
。3)五金倉庫庫存管理:實行全面、準(zhǔn)確且及時的庫存統(tǒng)計、匯總、預(yù)警和更新管理系統(tǒng),對物料進行分類、存儲和維護,嚴(yán)格遵循五金材料安全、環(huán)保和標(biāo)準(zhǔn)化的原則。
。4)五金倉庫保養(yǎng)維護:制定科學(xué)的五金材料保養(yǎng)和維護規(guī)章制度,實現(xiàn)設(shè)備保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生打掃、物料防潮防塵等措施。
2. 安全衛(wèi)生制度
。1)五金倉庫安全制度:設(shè)置專人負(fù)責(zé)五金材料倉庫安全保衛(wèi)工作,采用嚴(yán)密的防盜、防火、防爆、防潮、防震等措施,確保五金材料倉庫人、物、環(huán)境的安全。
。2)五金倉庫衛(wèi)生制度:對五金材料倉庫環(huán)境和設(shè)備進行定期檢查和清潔,消毒和殺菌處理,并對五金材料進行防潮、防塵等措施,保證倉庫環(huán)境的潔凈和良好狀態(tài)。
3. 五金倉庫管理制度執(zhí)行
。1)組織領(lǐng)導(dǎo):制定適應(yīng)企業(yè)實際情況的五金倉庫管理制度,并根據(jù)實際情況制定相關(guān)指示和管理規(guī)范。設(shè)置物資管理部門,對五金倉庫管理的常規(guī)工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
。2)人員管理:建立相應(yīng)的崗位職責(zé),對五金倉庫的職工必須進行專業(yè)技能培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程的講解,并制定相應(yīng)的激勵、懲罰和獎勵機制。
。3)工作流程:對五金倉庫進出庫流程、物品分類管理、設(shè)備保養(yǎng)、衛(wèi)生保潔等環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化程序,建立五金材料倉庫管理流程,保證倉庫管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。
三、五金倉庫管理工作流程
五金倉庫管理工作流程如下:
1. 五金倉庫物料的入庫
五金材料到達倉庫后,接受倉庫管理員的.檢查和驗收,并在逐個確認(rèn)五金材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等方面進行統(tǒng)一標(biāo)識,并進行入庫記錄。
2. 五金材料的儲存
將五金材料按照其特性進行分類,并進行標(biāo)識,保證庫房環(huán)境的清潔和整齊,并嚴(yán)格控制庫房的濕度、溫度、防護等環(huán)境指標(biāo)。
3. 五金材料的出庫
從物資管理系統(tǒng)中查詢領(lǐng)料單,編制出庫清單并進行出庫,記錄出庫數(shù)量和余量數(shù)量,并及時更新物資管理系統(tǒng)。
4. 五金材料的盤點
在規(guī)定的時間進行庫存盤點,包括對五金材料的實物清點和物資管理系統(tǒng)的核對和更新,及時發(fā)現(xiàn)盤點差異,并進行調(diào)整,確保五金材料庫存的真實和準(zhǔn)確。
5. 五金材料的清潔和保養(yǎng)
對五金材料進行周期性的清潔和保養(yǎng),對庫房環(huán)境進行清潔消毒處理等措施,確保五金材料的品質(zhì)和庫房環(huán)境的衛(wèi)生。
6. 五金材料的報廢處理
對五金材料在使用中損壞、老化、過期等情況進行報廢處理,并按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行安全環(huán)保處理,保護環(huán)境和人民的生命安全。
五金倉庫管理制度 8
一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場所,嚴(yán)禁任何人攜帶明火進入倉庫,倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責(zé)任。
三、倉庫為儲藏公司商品的.場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種門窗的名稱,類別,作用等,提高管理水平。
四、各類門窗要分類存放,陳列有序。
五、保持空氣流通。
六、管理人員應(yīng)注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品,防止蟲蛀、霉變、潮解、等現(xiàn)象的發(fā)生。
七、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客,非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi)。
八、任何單位進入倉庫提取貨品時,須填寫商品領(lǐng)用單,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,交倉儲組辦理。
九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
十、商品進出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續(xù),并存檔備案。
十一、倉庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應(yīng)詳細(xì)填寫商品內(nèi)容,倉儲人員有權(quán)拒絕上述商品進入倉庫。倉庫商品應(yīng)歸類存放,以便隨時核查、提貨。
十二、保持倉庫的干燥、通風(fēng),倉庫應(yīng)定期進行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。
十三、倉儲人員應(yīng)定期檢查倉庫的商品,如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì),應(yīng)及時通知營業(yè)單位核實,同時填寫報損單,經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后,報財務(wù)部作報損處理。
十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
五金倉庫管理制度 9
(一)、五金物料進倉
1.收貨準(zhǔn)備
憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門采購的物資,須憑有供應(yīng)主管簽字的對應(yīng)正式發(fā)票,倉庫方可入庫。
2.質(zhì)量檢查
倉庫對物料外觀和包裝進行檢查,機械專用件、閥門、潤滑油或脂等物料會同工務(wù)課驗收;化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不合格的,倉庫協(xié)同有關(guān)部門辦理退貨手續(xù)。
3.數(shù)量核對
倉庫根據(jù)《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對,檢查有無錯送。倉庫根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置,同時認(rèn)真清點件數(shù)和登記好標(biāo)識卡。確認(rèn)無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價格等原因,不能即時開進倉單的,應(yīng)填寫《臨時收料報告》并通知供應(yīng)部或采購部門,一般與三天內(nèi)處理完畢,將處理結(jié)果報告主管。
(二)、五金物料出倉
、賯}庫憑部門主管簽名的《領(lǐng)料單》(按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定)按計劃發(fā)料,實發(fā)數(shù)量不能超過請領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗器具等須以舊換新。
、诎l(fā)放五金材料時應(yīng)認(rèn)真核對單據(jù)清點件數(shù),要分清同類型不同規(guī)格的`材料,發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實發(fā)數(shù),同時登記在物品標(biāo)簽薄上。
③內(nèi)部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經(jīng)理審批。
(三)、五金物料退倉及退貨
1.五金物料的退倉
五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題有經(jīng)手人填寫《五金倉庫退料單》機電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應(yīng)部或采購部作相應(yīng)處理。
五金物料需要退倉的,有經(jīng)辦人填寫紅字領(lǐng)料單,使用部門主管審批,驗收合格和清點后予以進倉。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的,經(jīng)相關(guān)部門檢驗確認(rèn)不能使用的,倉庫應(yīng)及時通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù),開具紅字進倉單。
(四)五金物料的報廢
1.以舊換新的五金物料,退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上,待處理物料由倉庫每月統(tǒng)計后填寫《待處理物料申請表》,上報主管,以待處理。
2.倉庫定期檢查庫存物品,對已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報廢申請表》,送供應(yīng)及采購部鑒定,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,交財務(wù)部備案。
五金倉庫管理制度 10
1、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,有基本的'冷藏、冷凍及保溫設(shè)施,食品與雜物嚴(yán)格分離,主食和副食分開存放。
2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。
3、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質(zhì)。
5、庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。
6、食品庫房設(shè)專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7、對進庫的各種食品原料,半成品應(yīng)進行驗收和登記;掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。
五金倉庫管理制度 11
一、倉庫的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
三、不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。
四、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意。
六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的'地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
五金倉庫管理制度 12
一、加強庫區(qū)內(nèi)的火源管理,對入庫人員要做好登記,嚴(yán)禁將各類火種帶入庫內(nèi),庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁一切用火,如因維修特殊需要動火,現(xiàn)場必須設(shè)有專人監(jiān)護,庫內(nèi)一律不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗、電烙鐵等用電設(shè)備。
二、加強庫區(qū)的.防火檢查。管庫人員必須經(jīng)常進行防火檢查,必要時建立每日檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患,做到防患于未然。
三、嚴(yán)格管理制度,對貯存或使用化學(xué)爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必須堅持“五雙”制度。即:雙人保管、雙把鎖、雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人使用。
四、倉庫內(nèi)的危險品要按不同性質(zhì)分類存放,不準(zhǔn)亂堆亂放,庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具。貨物存放完畢,應(yīng)及時清掃漏在地上的化學(xué)危險物品,防止意外事故。
五、加強庫區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi),嚴(yán)格控制非本庫人員進入庫區(qū)內(nèi)。
五金倉庫管理制度 13
1、材料入庫必需經(jīng)項目經(jīng)理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必需準(zhǔn)時辦理退貨手續(xù)。
2、保管員對任何材料必需清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必需有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點等欄目。
4、倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
5、油漆、酒精、農(nóng)藥等易燃易爆有毒物品存入危急品倉庫。并配備足夠的'消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避開造成損失。
7、倉庫存放的材料必需做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
8、材料出庫必需填寫領(lǐng)料單,由項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。
9、工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并準(zhǔn)時催收入庫。實行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,準(zhǔn)時通知材料員聯(lián)系修理或更換。
五金倉庫管理制度 14
1、材料入庫必需經(jīng)項目經(jīng)理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必需準(zhǔn)時辦理退貨手續(xù)。
2、保管員對任何材料必需清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必需有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點等欄目。
4、倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
5、油漆、酒精、農(nóng)藥等易燃易爆有毒物品存入危急品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避開造成損失。
7、倉庫存放的`材料必需做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
8、材料出庫必需填寫領(lǐng)料單,由項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。
9、工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并準(zhǔn)時催收入庫。實行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,準(zhǔn)時通知材料員聯(lián)系修理或更換。
五金倉庫管理制度 15
1、注意庫房的干燥整潔,保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的.地方保管,避免發(fā)生意外。
5、冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
6、大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、加強防火防盜工作,確保庫房安全。
8、臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
五金倉庫管理制度 16
1、建立必要的電子系統(tǒng),方便你以后的管理,這個比較重要,如沒有可以用EXCEL來做一個統(tǒng)計表。
2、按電子元器件種類先分類,如電阻類、電容類、二極管類、三極管類、集成電路類、配件類等
3、再按封裝分類,如貼片類、直插類等
5、制作標(biāo)簽,將編碼、物料名、封裝、品牌、數(shù)量等信息都一一記錄在標(biāo)簽上,可以掛在該型號的碼放區(qū),以示區(qū)分。
4、最后再分一個廢料區(qū),將這些呆滯廢料專門歸類擺放,以后在處理這些電子庫存時會省力很多。
5、元器件產(chǎn)品的.存儲環(huán)境要求比較高,大多要干燥,防靜電等.
6、元器件的物料種類比較繁多,不過個人覺得通過系統(tǒng)管理這個不是什么大問題
7、分類管理必須嚴(yán)格執(zhí)行,幾千個品類,不分區(qū)肯定亂套
8、給每個型號編個碼,必須是唯一的,這樣方便你的拿取存放和統(tǒng)計。
五金倉庫管理制度 17
一、庫管員每日認(rèn)真盤查倉庫所有的物品,認(rèn)真登記入庫清單及支出清單。
二、凡有員工來須用物品,需認(rèn)真填寫倉庫領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長簽字,生產(chǎn)部簽字,確認(rèn)無誤方可領(lǐng)出。并保留倉庫領(lǐng)料單,以便抽查、盤庫。
三、不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯領(lǐng),庫管員對于倉庫內(nèi)常用的'物品多少采購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購。
四、倉庫內(nèi)不允許員工私自進入,員工需要領(lǐng)料在門外等候。
五、安全用電,注意防火,工作結(jié)束后,認(rèn)真仔細(xì)檢查后,關(guān)閉門窗,斷掉電源,方可下班。
六、若庫管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應(yīng)及時向生產(chǎn)部反映。
七、庫管人員如有違規(guī)違紀(jì),生產(chǎn)部可以處罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴(yán)重的辭退工作并移交公安部門。
五金倉庫管理制度 18
一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的.使用訓(xùn)練及演習(xí),對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應(yīng)及時更換。
二、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設(shè)備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進行處理。
七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備足過的消防器材。
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一、庫房重地未經(jīng)部門經(jīng)理允許,任何人不得進入庫房內(nèi),庫房管理員每天必須按規(guī)定領(lǐng)取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經(jīng)理指定的專人領(lǐng)取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。
二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進入庫房,應(yīng)在門外等候。
三、對客房部客用品的'保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,嚴(yán)格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品,嚴(yán)格控制數(shù)量。
四、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,不準(zhǔn)串崗、閑談,必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發(fā)放。
六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。
七、收貨時嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。
八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符。
五金倉庫管理制度 20
1、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位,必需設(shè)置醒目的`禁火標(biāo)志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。
2、庫房內(nèi)要保持潔凈干凈,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時消退。
3、庫房內(nèi)不得架設(shè)臨時電纜,因工作需要時,必需經(jīng)車間、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)準(zhǔn)時拆除。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時,需廠安環(huán)科審批后,辦理“動火證”并實行有效的平安防范(措施)后,方可動火明火作業(yè)。
5、庫房內(nèi)只準(zhǔn)使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必需按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必需進行防火平安檢查,確認(rèn)無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本(方法),對配備器材必需妥當(dāng)保管,嚴(yán)格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
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1、原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場等堆放貯存各種燃料、原材料必須執(zhí)行本規(guī)定。
2、以上倉庫的`安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)(調(diào)度)科負(fù)責(zé)。采購科除執(zhí)行本規(guī)定外,負(fù)責(zé)外運物料的車(船)安全作業(yè)監(jiān)管。車管部門及各生產(chǎn)部門生產(chǎn)過程所需的物料轉(zhuǎn)運作業(yè),必須遵守以下規(guī)定:
3、倉庫內(nèi)堆存物料高度不得超過各倉庫規(guī)定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
4、所有倉庫物料堆放不得超出門、窗外,有蓋倉庫堆料應(yīng)控制在屋檐滴水線1-2米內(nèi),以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
5、未經(jīng)主管部門同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場堆放燃料、原材料,確需堆放時,應(yīng)遵守以下有關(guān)規(guī)定:
6、不得堆壓碰撞各種類建(構(gòu))筑物,如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;
7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;
8、不得堆壓碰撞綠化植物及設(shè)施;
9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會有塌方危險的安全防護措施,包括堆料安全角度,警戒防護設(shè)施及必須的遮蓋等。
10、卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。
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1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當(dāng)天各部門的《領(lǐng)物單》匯總采購部。
2、倉庫保管員必須對貨物的數(shù)量、價格、規(guī)格、質(zhì)量進行詳細(xì)登記,同時也要對領(lǐng)出貨物作如實記載。
3、倉庫保管員應(yīng)將各部門的'固定資產(chǎn)逐一進行登記,期末驗收,并對損耗情況進行詳細(xì)記錄,并列出處理意見交財務(wù)部經(jīng)理處理。
4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。
5、倉庫保管員領(lǐng)取物品時必須按需領(lǐng)取。
6、保管員應(yīng)盡職盡責(zé)保管好物品,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理,處理不了,及時上報經(jīng)理,如因工作失誤導(dǎo)致經(jīng)濟損失,保管員必須全額賠償。
7、食堂保管員門鎖應(yīng)有兩把,鑰匙必須由領(lǐng)班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。
8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規(guī)定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒有借出人或無證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過兩次者作辭退處理。
9、除采購部外,其他任何部門不得私自購進貨物銷售,違者當(dāng)事人每次罰款100元,部門主管、領(lǐng)班各罰款50元,從當(dāng)月工資中扣除。
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(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進場)應(yīng)及時驗收,認(rèn)真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應(yīng)對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。
5、 不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的`保管
1、 對庫存物質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)識、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確。
2、項目部領(lǐng)用消耗材料時,必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機具應(yīng)及時清點入庫,做好回收登記。
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