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公司制度的重要性

時間:2022-11-30 18:36:54 制度 我要投稿

公司制度的重要性

  在當(dāng)下社會,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司制度的重要性,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司制度的重要性

公司制度的重要性1

  企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,是企業(yè)賴以生存的的體制基礎(chǔ),是員工的行為規(guī)范;是企業(yè)經(jīng)營活動的體制保障。任何一個成功的企業(yè)背后一定有它們規(guī)范性與創(chuàng)新性的管理制度做為支持,規(guī)范性地管理著日常活動,保證工作流程和效率。國內(nèi)某著名企業(yè)集團(tuán)的老總對企業(yè)的管理行為提出的“斜坡球體理論”,其中就指出“企業(yè)就象置于斜坡上的球體,要向上發(fā)展需要動力,動力來源于差距,要防止向下滑坡,需要止動力,止動力就來源于企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度”。

  制度建設(shè)的重要性已被越來越多的企業(yè)所認(rèn)識,企業(yè)的發(fā)展壯大與成功都離不開一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度。亞泰水泥哈爾濱公司在改制重組后,為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,加快公司制度建設(shè)步伐,本著科學(xué)系統(tǒng)、簡明實(shí)用的原則,對原有制度體系進(jìn)行了系統(tǒng)修訂和完善。以集團(tuán)公司管理制度為依據(jù),以提升、規(guī)范公司管理為重點(diǎn),結(jié)合公司管理實(shí)際,在20xx年制度建設(shè)進(jìn)入全面推進(jìn)階段,以《管理制度匯編》這一公司“根本大-法”的頒布實(shí)施為標(biāo)志,逐步形成了較為完整的制度體系框架和中、遠(yuǎn)期建設(shè)目標(biāo)。

  制度建設(shè)要堅持嚴(yán)肅性、嚴(yán)密性、系統(tǒng)性原則

  制度是指導(dǎo)員工行為的導(dǎo)向燈,制度規(guī)定的嚴(yán)密性、系統(tǒng)性是制度得以有效實(shí)施的保證,如果制度本身具有缺陷,制度涵義的執(zhí)行必然不能得到有效貫徹。要制訂合理有效的制度規(guī)定,首先要對企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行縝密調(diào)查,所謂磨刀不誤砍柴工,亞泰水泥哈爾濱公司在制度建設(shè)初期,就制定了詳細(xì)的制度建設(shè)工作方案,經(jīng)過長期、系統(tǒng)的調(diào)研,確定了較完整的制度體系框架。對制度的編寫根據(jù)公司管理需要和輕重緩急,按重要程度進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,采取先重要后主要的處理方式,分清主次、按層級先后順序擬定制度,重視制度與制度之間的聯(lián)系;經(jīng)過起草、修訂、各專業(yè)部門初審、主管副總經(jīng)理主持復(fù)審、總經(jīng)理辦公會審定等五個環(huán)節(jié)的工作,完成了制度匯編。匯編后管理制度分兩冊,第一冊為《基本管理制度》,主要包括部門職責(zé)和管理人員崗位職責(zé);第二冊為《綜合及各專業(yè)管理制度》,主要包括人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、設(shè)備管理、物資管理、工程管理、綜合管理、安全保衛(wèi)及黨群工作,涵蓋了公司10大方面共計142項(xiàng)管理制度,新的管理制度進(jìn)一步明確了部門職責(zé)、崗位職責(zé)及公司各項(xiàng)工作的管理程序和運(yùn)行要求,進(jìn)一步保證了公司各項(xiàng)工作的規(guī)范性和條理性,為公司健康、有序發(fā)展打下了堅實(shí)的基矗

  制度建設(shè)要切合實(shí)際,制度內(nèi)容要具有可操作性

  制訂的制度需要通過推行來規(guī)范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就僅僅成為擺設(shè)。制度的表述或表現(xiàn)形式與操作性有很大的關(guān)系,為了提高公司制度的適應(yīng)性、靈活性和可操作性,按照公司制度建設(shè)體系,在主管副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們對起草、修訂的制度進(jìn)行了逐一審核,審核從制度的編寫體例、章節(jié)設(shè)置、制度名稱的確定、管理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、語言文字的使用和敘述等各方面進(jìn)行了詳細(xì)的審核。經(jīng)審核,共計整合了其中的22項(xiàng)管理制度,例如:將其中的工藝事故、設(shè)備事故、質(zhì)量事故、傷亡事故、火災(zāi)事故、環(huán)保事故等同一類別不同專業(yè)的事故管理規(guī)定整合為《事故管理細(xì)則》;將生產(chǎn)量庫管理規(guī)定、大宗原燃材料、半成品、成品盤庫管理規(guī)定整合為《盤庫管理規(guī)定》,將安全檢修管理規(guī)定、高處作業(yè)管理規(guī)定整合為《檢修、作業(yè)管理規(guī)定》等。根據(jù)公司管理運(yùn)行需要,在審核過程中發(fā)現(xiàn)管理上有盲點(diǎn)或制度不健全,重新建立和起草了26項(xiàng)管理制度,例如:《質(zhì)量信息管理規(guī)定》《入廠粉煤灰接收管理規(guī)定》《拆除工程安全管理規(guī)定》等。充實(shí)了公司的制度體系,增強(qiáng)了制度的實(shí)用性、適用性和可操作性。

  在制度的制訂過程中,我們堅持制度要有粗有細(xì),粗的條款符合原則性管理要求,細(xì)的條款則符合操作性管理要求;竟芾碇贫鹊臈l款盡量是原則性的;具體管理規(guī)定、辦法、細(xì)則等要細(xì)化到可具體操作。

  要用完備的考核機(jī)制為制度保駕護(hù)航

  健全的管理制度要有完善的考核做保障,要建立行之有效的內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格考核、獎勤罰懶,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,促使員工自覺地圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)完成本職工作。因此,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,是保證企業(yè)生存、發(fā)展的重要條件。

  公司于20xx年初建立了《企業(yè)管理考核實(shí)施細(xì)則》,對公司各部門的日常工作進(jìn)行全面考核,細(xì)則涵蓋了公司基礎(chǔ)管理、成本、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、安全管理等16大類270余款考核內(nèi)容,做為公司日常工作考核、獎優(yōu)罰劣的依據(jù)。每月由各專業(yè)部門根據(jù)考核內(nèi)容對被考核單位的工作完成情況進(jìn)行監(jiān)督考核,以《統(tǒng)計表》形式進(jìn)行反饋在20xx年公司的制度審核過程中,又將制度中涉及具體獎懲的內(nèi)容全部納入考核細(xì)則中,并要求各專業(yè)部門根據(jù)新的管理制度內(nèi)容,結(jié)合日常考核中發(fā)現(xiàn)的問題,將本部門負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目中與管理制度有沖突的、有矛盾的,需要調(diào)整或補(bǔ)充的條款進(jìn)行了修訂和完善。充實(shí)了考核項(xiàng)目及考核內(nèi)容,保障了公司各項(xiàng)措施執(zhí)行的政令暢通,為公司發(fā)展保駕護(hù)航。

  要通過細(xì)致、嚴(yán)格、有效的培訓(xùn)為制度的推行提供有力保障

  制度是公司管理的基礎(chǔ)和根本,制度的推行、宣貫、培訓(xùn)是強(qiáng)化約束、規(guī)范管理的有力保障;是提升管理理念、推行管理辦法、創(chuàng)造管理業(yè)績的有效手段。細(xì)致、嚴(yán)格、有效的培訓(xùn)及宣貫?zāi)軌驙I造遵章守紀(jì)、自覺自律的管理氛圍,有力保證制度執(zhí)行。

  在公司《管理制度匯編》下發(fā)執(zhí)行后,會同人力資源部系統(tǒng)的進(jìn)行了制度的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作。于7月初制定了《制度培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作方案》,方案中明確了各類人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、時間安排和考試考核等內(nèi)容,方案中根據(jù)員工類別,將員工分為中級管理、一般管理、生產(chǎn)崗位(班段、機(jī)臺長,普通員工)、生產(chǎn)輔助崗位(班段、機(jī)臺長,普通員工)、后勤服務(wù)崗位(班段、機(jī)臺長,普通員工)等5個類別,根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作需要及本崗位與其它崗位的關(guān)聯(lián)性,對每類員工重點(diǎn)學(xué)習(xí)和掌握的制度進(jìn)行分類,劃定學(xué)習(xí)范圍,明確了學(xué)習(xí)重點(diǎn)。通過抓好新制度的宣傳和學(xué)習(xí),使全體員工增強(qiáng)學(xué)習(xí)新制度、掌握新要求、改進(jìn)工作質(zhì)量的自覺意識,為制度的全面貫徹實(shí)施打下良好基矗

  雖然亞泰水泥哈爾濱公司的制度建設(shè)工作取得了階段性的成果,但要鞏固這個成果,提升制度建設(shè)工作,下一步公司將向“一個中心,三個加強(qiáng)”邁進(jìn)。即以公司《管理制度匯編》為中心,加強(qiáng)分公司制度建設(shè),盡快形成完備的管理體系;加強(qiáng)檢查、考核,提升制度執(zhí)行力;加強(qiáng)制度修訂、完善,使制度具有“與時俱進(jìn)”的品格。為公司增強(qiáng)競爭能力,打造“天鵝”強(qiáng)勢品牌、促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展提供動力。

公司制度的重要性2

  天地節(jié),而四時成。節(jié)以制度,不傷財,不害民。制度,是指大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。從黨的十一屆三中全會至今,黨的制度建設(shè)積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),取得了顯著成就。5000余字的十九屆四中全會公告中,“制度”一詞出現(xiàn)的頻率最高,達(dá)到了77次,制度建設(shè)越來越重要。制度具有明確的規(guī)范作用。制度作為人們行為的規(guī)范體系,它不僅僅是人們行為的“游戲規(guī)則”,更為重要的是,制度具有規(guī)范性和秩序性。

  “制度”一詞,在中國思想史上久已有之。《商君書》中有過這樣的敘述:“凡將立國,制度不可不察也,治法不可不慎也,國務(wù)不可不謹(jǐn)也,事本不可不摶也。制度時,則國俗可化而民從制;治法明,則官無邪;國務(wù)壹,則民應(yīng)用;事本摶,則民喜農(nóng)而樂戰(zhàn)”。

  所謂制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思,這兩個字結(jié)合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度。《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。”《辭!穼χ贫纫辉~的解釋為:制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。

  同樣的人,不同的制度,可以產(chǎn)生不同的文化和氛圍以及差距巨大的結(jié)果。一個好的制度可以使人的.壞念頭受到抑制,而壞的制度會讓人的好愿望四處碰壁。這就是制度的力量。“好的制度能讓壞人干不了壞事;不好的制度,能讓好人變壞!编囆∑酵镜倪@句名言,一針見血言明制度的重要性。

  一向守規(guī)矩的德國人來到中國,也是見排隊就插隊。看來德國人和任何其他民族的人一樣,既不是天使,也不是魔鬼,一旦脫離本土制度約束,人性中的弱點(diǎn)都會出現(xiàn),甚至放縱。

  無論高傲的美國人、優(yōu)雅的法國人,規(guī)矩的德國人,一旦脫離制度約束,都是近朱者赤,近墨者黑?梢赃x擇、可以改造的是制度,不可選擇、不可改造的是人性。

  沒有制度的組織是危險的。我們沒必要非要討論人“性本善還是本惡”,合理的制度,必然是授權(quán)與監(jiān)督同時存在的,既相信你的能力,又懷疑你的本性,用制度來激發(fā)你性格中天使的一面,還要用制度來威懾你惡魔的一面。人性與制度的完美結(jié)合是社會穩(wěn)步發(fā)展的強(qiáng)大動力,約束,是為了飛的更高。古人云:“有制之兵,無能之將,不可以敗;無制之兵,有能之將,不可以勝。”古代用兵作戰(zhàn)就講求嚴(yán)格的軍事素養(yǎng),而素養(yǎng)的養(yǎng)成靠的就是制度的約束。

  有這樣一則寓言故事,名為《河水和河岸》,河水認(rèn)為河岸限制了它的自由,一氣之下沖出了河岸,涌上原野,吞沒了房舍與莊稼,給人類帶來了巨大的災(zāi)難,它自己也由于蒸發(fā)和大地吸收而干涸。為什么尋求自由的河水最終失去了自由和他本身呢?那是因?yàn)樗鼘で蟮哪欠N無拘無束的、絕對的自由是不存在的。

  制度的生命力在于執(zhí)行,好的制度如果沒有執(zhí)行或執(zhí)行不力,其優(yōu)越性就會成為“鏡中花”、“水中月”,就不能轉(zhuǎn)化為實(shí)際的治理效能。各項(xiàng)制度制定了,就要立說立行、嚴(yán)格執(zhí)行,不能說在嘴上,掛在墻上,寫在紙上,把制度當(dāng)“稻草人”。否則,制度就成了“橡皮圈”,失去了制度的意義。

  制度效能的彰顯,還在于牢固樹立制度觀念,萬事勸人休瞞昧,舉頭三尺有“制度”,人人都擁有一顆對“制度”敬畏之心,將制度形成一種文化,讓制度外顯于行,內(nèi)化于心。

  敬畏制度體現(xiàn)每個人的社會素養(yǎng),也是必須恪守的人生信條。心有所畏、業(yè)有所成,無規(guī)矩不成方圓。制度是規(guī)范和約束個人行為的一種規(guī)則,它代表了一種理想信念和文化力量,既賦予一定的權(quán)力,也賦予必要的責(zé)任。敬畏制度,便是對責(zé)、權(quán)、利的一種尊重和信守。

  制度的建設(shè)與執(zhí)行,要講究方與圓的結(jié)合,剛?cè)嵯酀?jì)!胺健斌w現(xiàn)在嚴(yán)格,“圓”體現(xiàn)在靈活;“方”體現(xiàn)在是以“制度為中心”的法治化管理,“圓”體現(xiàn)在“以人為中心”的“人本化管理”;“方”側(cè)重于治“事”,“圓”側(cè)重于治“心”治“人”;“方”是以“事為中心”的法律、制度硬性要求,“圓”是“以人為中心”,相比較更重視思想、文化及精神等機(jī)制“軟件”。這就是中國的“方圓哲學(xué)”,中國古錢幣,內(nèi)方外圓,“天方地圓”,這是中國智慧。中國制度之所以厲害,我們“剛?cè)帷辈⒅兀诓粩嗵剿骱蛯?shí)踐中,找到了這兩者的最佳結(jié)合點(diǎn)。

  制度并不是哪路神仙來制定的,而是需要在經(jīng)濟(jì)社會體制系統(tǒng)的長期運(yùn)行中內(nèi)生而成。制度建設(shè)是一個制定制度、執(zhí)行制度并在實(shí)踐中檢驗(yàn)和完善制度的理論上沒有終點(diǎn)的動態(tài)過程,從這個好處上將,制度沒有“最好”,只有“更好”。但科學(xué)的用心的制度的建立,能降低“風(fēng)險”、堅持“勤政”、促進(jìn)“發(fā)展”。

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