寫好工作總結(jié)的技巧
工作總結(jié),主要用于肯定成績,查擺問題,得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探索發(fā)展規(guī)律,為下一步工作理清思路、明確目標(biāo)、制訂措施提供參考和借鑒。筆者認(rèn)為,寫好工作總結(jié),應(yīng)在三個“精”上下功夫。
精細(xì)積材。
一要注重收集素材。常言道,“巧婦難為無米之炊”。大量的一手材料是寫好工作總結(jié)的基礎(chǔ),是總括事實(shí)、得出結(jié)論的前提條件,沒有素材,即便有金鋼鉆也干不好“筆耕細(xì)作”這個瓷器活兒。要養(yǎng)成邊工作邊留“痕跡”的習(xí)慣,不管是大活動還是一件小任務(wù),是直接的還是間接的數(shù)據(jù)、事例資料,只要與工作有關(guān),都應(yīng)分門別類記錄載冊,并定期篩選,便于用時“信手拈來”。二要堅(jiān)持主動聽意見。閉門造車是造不出好車子的,關(guān)門自寫也寫不出好文章。動筆前,不妨到各科室就擬寫內(nèi)容、取得經(jīng)驗(yàn)、存在問題等方面,廣泛征求意見建議,搞清典型事例、關(guān)鍵數(shù)據(jù)的來龍去脈,隨聽隨記鮮活的語言詞句,凝聚群眾的智慧力量,豐富思想內(nèi)容。三要謀篇布局在胸中。如同蓋房子要先行設(shè)計(jì)、搭好主體結(jié)構(gòu)一般,可先找出重點(diǎn),理出層次,排出順序,進(jìn)而列出提綱來,若能細(xì)化到每段幾個層次、每個層次闡明什么問題更好。只有做到謀劃在前、成竹在胸,才能得心應(yīng)手、游刃有余。
精準(zhǔn)下筆。
念好“嚴(yán)深實(shí)”三字經(jīng),下筆如有神。在嚴(yán)字上下功夫。以嚴(yán)的'標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)的要求認(rèn)真撰寫材料,克服消極心態(tài),避免應(yīng)付思想,向更高水平看齊,不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不停筆,不達(dá)要求不罷休。在深字上做文章。工作總結(jié)貴在發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識,以便指導(dǎo)工作。如果僅僅停留在對表象的認(rèn)識和簡單的羅列數(shù)字、事例上,就失去了總結(jié)的意義。因此,認(rèn)識要深刻,探討有深度,善于從實(shí)踐中尋答案,透過現(xiàn)象看本質(zhì)。在實(shí)字上見成效。必須尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù)。就像同志所說的,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。寫成績要實(shí)事求是,說問題要客觀真實(shí),談打算要切合實(shí)際,絕不能把做過芝麻大點(diǎn)的事兒夸大成“豐功偉績”,把嚴(yán)重問題縮水為“細(xì)節(jié)小事”,把下步打算整成不切實(shí)際的“鏡花水月”。
精心修改。
文不厭改,好文章是改出來的。要從工作總結(jié)的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言四個方面認(rèn)真推敲。一看主題是否明確,中心是否突出;二看材料是否典型、豐富,數(shù)據(jù)是否真實(shí)、可靠;三看結(jié)構(gòu)是否清晰、完整,格式是否正確、工整;四看語言是否準(zhǔn)確、流暢,用詞是否得體、妥當(dāng)。要大膽改。應(yīng)刪盡刪,該補(bǔ)則補(bǔ),合理取舍,不能為湊字?jǐn)?shù)而強(qiáng)留正確的廢話。要善于改。通過讀著改、冷處理、集體會診等方法反復(fù)推敲修改,只有這樣,總結(jié)性文稿質(zhì)量才會提高到一個新的層次。
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