學(xué)校人事工作總結(jié)范文(通用6篇)
時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回首這段不平凡的時(shí)間,有歡笑,有淚水,有成長,有不足,來為這一年的工作寫一份工作總結(jié)吧。那么寫工作總結(jié)真的很難嗎?下面是小編整理的學(xué)校人事工作總結(jié)范文(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)校人事工作總結(jié)1
20XX年,是不平凡的一年。這一年,學(xué)校經(jīng)歷了校慶等一系列重大活動(dòng),我個(gè)人也在這些活動(dòng)中起到了應(yīng)有的作用,F(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一、思想作風(fēng)方面
一年來,能夠認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),自覺主動(dòng)地學(xué)習(xí)政治理論,能夠深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),并用以指導(dǎo)自己的工作。平時(shí)能夠關(guān)心時(shí)政、關(guān)心國家大事,思想上、行動(dòng)上自覺與國家保持一致。能夠注意加強(qiáng)自己的思想作風(fēng)修養(yǎng),做到團(tuán)結(jié)同志、顧全大局。能夠主動(dòng)幫助和愛護(hù)年輕同志。在為人與事中,嚴(yán)以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔(dān)任務(wù),遇事不推諉、不扯皮,敢于負(fù)責(zé),講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻(xiàn)精神,不計(jì)個(gè)人得失,在對(duì)外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責(zé)方面
(一)接待工作
今年上半年,因?yàn)閷W(xué)校搞校慶,接待工作十分繁重。根據(jù)學(xué)校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項(xiàng)工作,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,有時(shí)為了將接待工作中的一些細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個(gè)月的認(rèn)真準(zhǔn)備,終于制訂出了一套長達(dá)一萬多字、詳細(xì)而完備的校慶接待方案。在整個(gè)校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時(shí)也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評(píng)和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
除校慶之外,在今年的接待工作中,我還主要參與了教育局局長到我校視察和指導(dǎo)工作等一系列重要接待活動(dòng)。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)我校的接待工作也得到了來賓的好評(píng),從而在樹立學(xué)校形象,宣傳學(xué)校方面起到了積極的作用。
。ǘ﹨f(xié)調(diào)工作
新生接待及開學(xué)典禮工作;圖書館的正式開館儀式;校運(yùn)動(dòng)會(huì)的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作;學(xué);竟こ探ㄔO(shè)中涉及的有關(guān)事宜;學(xué)校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作。
除上述工作之外,在協(xié)助有關(guān)部門和學(xué)院搞好接待、加強(qiáng)車隊(duì)管理及處理家長來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務(wù)。
不足之處:
1、對(duì)政治理論和高教管理理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)。
2、在工作節(jié)奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。
以上就是我個(gè)人20XX年的的工作總結(jié),有成功的地方,也有需要持續(xù)改善的地方。
學(xué)校人事工作總結(jié)2
行政部是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,也是各職能部門之間聯(lián)系的紐帶,起著溝通上下,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系各方,照應(yīng)內(nèi)外的作用。一年來,行政部全體同志在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,努力創(chuàng)新,順利地完成了各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將20XX年工作情況總結(jié)如下:
一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,力促部門工作上臺(tái)階
一年來,行政部加大了對(duì)部門教職工的教育力度,以各種活動(dòng)為載體,在為學(xué)校舉行的各種大型會(huì)議和活動(dòng)的服務(wù)中,提高教職工的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,進(jìn)一步推動(dòng)了部門的工作。
二、健全和完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,力求工作規(guī)范化
1、規(guī)范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理,做到了學(xué)校發(fā)文行文規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確。同時(shí)做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作,確保上級(jí)有關(guān)指示、會(huì)議文件精神以及基層學(xué)校的情況反映得到及時(shí)的傳達(dá)和落實(shí)。
2、協(xié)助校長擬訂學(xué)校計(jì)劃和總結(jié),起草各種規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校工作的規(guī)范化起到了一定的推動(dòng)作用。
三、搞好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,力保學(xué)校工作順利開展
近年來,學(xué)校的各方面事業(yè)發(fā)展很快,各種會(huì)議、交流考察、考試閱卷、學(xué)校設(shè)施設(shè)備改造等比較頻繁。因此協(xié)調(diào)好學(xué)校與上級(jí)部門之間、學(xué)校各部門之間、學(xué)校與基層學(xué)校之間的關(guān)系,是關(guān)系到學(xué)校各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)、學(xué)校對(duì)外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門和聯(lián)系紐帶,行政部在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人、財(cái)、物發(fā)揮出了最大效益。
四、積極組織和開展對(duì)本部門教職工的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能
本期開展了行政部教職工電腦操作培訓(xùn),支持和外派職工參加培訓(xùn)會(huì),收效良好。
總之,20XX年在學(xué)校各部門的支持和鞭策下,行政部教職工的服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng),工作作風(fēng)有了進(jìn)一步的改進(jìn),行政部工作質(zhì)量和效率也得到不斷提高。當(dāng)然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足,銳意進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,為全校教職工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)設(shè)更優(yōu)良的教育教學(xué)環(huán)境。
學(xué)校人事工作總結(jié)3
人事處一學(xué)期來堅(jiān)持以魏校長的教育思想為指導(dǎo),圍繞學(xué)校的工作任務(wù)和目標(biāo),緊扣學(xué)校20xx年工作重點(diǎn),根據(jù)學(xué)校行政的統(tǒng)一安排,重點(diǎn)做了以下幾個(gè)方面工作:
1、做好新教師的上崗培訓(xùn)工作。今年新招聘8位教師,開學(xué)前組織的新教師培訓(xùn)。培訓(xùn)的主題是:走進(jìn)書生中學(xué),了解魏書生的教育思想,了解書生中學(xué)的規(guī)章制度。通過培訓(xùn)使新招聘的教師盡快熟悉書生中學(xué)的工作環(huán)境,盡快走上工作崗位,適應(yīng)工作的需要。
2、做好一年一度的教師職稱評(píng)定工作。今年在職稱評(píng)定時(shí)遇到一個(gè)嚴(yán)峻的問題,中高級(jí)教師職稱指標(biāo)小,而符合條件的教師多。召開了符合條件的全體教師會(huì)議,會(huì)上陶校長作耐心細(xì)致的說明:
一是要大家能正確對(duì)待。
二是學(xué)校也盡量考慮教師的利益,盡量爭(zhēng)取逐年解決。大家都能理解學(xué)校的實(shí)際情況,夠到條件沒能評(píng)上的教師也能正確對(duì)待。
3、為教師辦實(shí)事。本學(xué)期重點(diǎn)解決了校編教師的醫(yī)療保險(xiǎn)參保工作。以前校編教師的醫(yī)藥費(fèi)都是由學(xué)校報(bào)銷,為了使校編教師的醫(yī)療更有效地保障,參加醫(yī)療保險(xiǎn)后,解決了教師的后顧之憂,為以后繼續(xù)做好這項(xiàng)工作,打好基礎(chǔ)。
4、做好教師變動(dòng)的善后處理工作。本學(xué)期我校有一位教師辭職,三位教師待崗。學(xué)校本著人性化的處理意見,對(duì)這幾位教師做了妥善的處理。其他調(diào)入和調(diào)出的教師,也能及時(shí)做好遺留問題的處理。
5、本學(xué)期為了配合學(xué)校中心工作,繼續(xù)制定和完善學(xué)校制度和有關(guān)規(guī)定。
(1)甲流期間,制定了《關(guān)于甲流期間書生中學(xué)教職工病假的暫行規(guī)定》。
(2)制定了《關(guān)于教職工產(chǎn)假的重新規(guī)定》。
(3)制定了《書生中學(xué)關(guān)于禁止有償家教的有關(guān)規(guī)定》(有待行政會(huì)議討論)。
6、人事處做的都是日常事務(wù),而關(guān)系到的是教師的切身利益,因此本著履行好學(xué)校賦予的職責(zé),堅(jiān)持為教師服務(wù)的宗旨,既要服務(wù)教師,又要堅(jiān)持原則。一學(xué)期來,人事處全體工作人員一絲不茍地做好本職工作,熱情地為教師服務(wù),不厭其煩地解答教師的疑難問題。
下學(xué)期人事處在做好常規(guī)工作的同時(shí),著重做好以下兩件事:
1、根據(jù)學(xué)校工作的安排做好20xx學(xué)年教師增資方案的測(cè)算;
2、繼續(xù)努力做好教師住房公積金工作。
學(xué)校人事工作總結(jié)4
人事工作關(guān)系到學(xué)校和教師的根本利益。平時(shí)的工作中,更是謹(jǐn)小慎微,不敢有半點(diǎn)馬虎,更不敢有半點(diǎn)差錯(cuò)。由于剛剛接手人事工作不久,還是一位新手,工作中就勤學(xué)多問,邊干邊學(xué),并在工作中敢于解放思想,不斷更新觀念,勇于開拓創(chuàng)新,力求開創(chuàng)學(xué)校人事工作的新局面。
一、以人為本,服務(wù)為先
我們的權(quán)利是人民、是大家所賦予的,無論處于何種職位,都是為人民服務(wù)的公仆。全心全意為人民、為大家服務(wù)始終是自己工作的根本宗旨,工作中時(shí)刻未敢忘記這一準(zhǔn)則,不時(shí)警醒自己,“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”。熱心服務(wù)于每一位教職員工,想群眾之所想,急群眾之所急,熱忱服務(wù),以誠待人,在職責(zé)范圍內(nèi)盡一切可能服務(wù)于大家、造福于大家。今年教師住房補(bǔ)貼發(fā)放,絕大多數(shù)關(guān)系到退休教師,因此我更是講明政策,耐心服務(wù),犧牲自己的時(shí)間盡可能地為他們提供便利,使他們省心、省力,對(duì)學(xué)校工作充滿了贊譽(yù)。
二、學(xué)習(xí)升華,立足全局。
工作中我進(jìn)一步著力提高自己的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識(shí)能力,虛心求教,鉆研業(yè)務(wù),很快就能勝任了本職工作;認(rèn)真參加每次的中心組學(xué)習(xí),并學(xué)以致用,不斷反思,牢記老老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事。通過不斷的學(xué)習(xí),工作中能著眼全局,顧全大局,樹立全!耙槐P棋”的思想,正確處理好了個(gè)人與集體、局部與整體的利益關(guān)系,公正公平,光明磊落,很好地組織和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
三、勇于奉獻(xiàn),團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。
既然勇挑重任,就要有無私奉獻(xiàn)的境界和胸懷,以將自己的才智奉獻(xiàn)給他人作為自己最大的快樂與幸福。一年的工作中我從小事做起,從自身做起,嚴(yán)格律己,加班加點(diǎn),甚至深夜人靜還在孜孜寫作或統(tǒng)計(jì)資料、填寫報(bào)表。但我深知,僅憑一己之力是不能出色地干好工作的,只有講團(tuán)結(jié),求人和,以人為本,才能和諧發(fā)展,才能凝聚人心,集中智慧,才能提高工作效率,發(fā)揮整體作用。因此,工作中我加強(qiáng)了與其他部門及領(lǐng)導(dǎo)的密切合作,相互尊重,相互補(bǔ)臺(tái),熱心助人,為學(xué)校和諧團(tuán)隊(duì)的打造貢獻(xiàn)了力量,也更好地促進(jìn)了學(xué)校各項(xiàng)工作搞笑運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、腳踏實(shí)地,全心工作
人事工作是繁雜而緊張的,并且很多是幕后的,不再像以前那樣在大家面前風(fēng)風(fēng)火火,直接服務(wù)于大家,為大家提供便利,它需要的是沉穩(wěn)、無聲與清醒。工作中我努力克服焦躁、浮夸的情緒,沉下心,耐下性,理清思路,有序推進(jìn),始終保證了人事工作有條不紊地開展。
一學(xué)期來的工作確實(shí)是忙碌的。先后進(jìn)行了聘用人員合同簽訂,教師工資晉升,人事信息補(bǔ)充、修改、上報(bào),繼續(xù)教育驗(yàn)證,新教師考核,調(diào)入教師檔案轉(zhuǎn)接,文字材料的撰寫和宣傳報(bào)道,教師住房補(bǔ)貼調(diào)查、申報(bào),各項(xiàng)相關(guān)人事、薪資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、審批等等工作。更難能可貴的是,在學(xué)校高級(jí)教師職稱評(píng)定“僧多粥少”,情況微妙復(fù)雜的情況下,緊緊依靠上級(jí)主管部門和校長室,多方協(xié)調(diào),周密籌劃,通過不懈努力,終于平穩(wěn)地完成了解決了今年這個(gè)棘手的難題。
一年來的工作,固然取得了一些成績,也受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定與好評(píng),但也有一些不足之處值得今后進(jìn)一步努力:
1、學(xué)校檔案還沒有全面進(jìn)行整理,完善的檔案管理制度還沒有很好地落實(shí)。
2、作為新手,還有許多需要學(xué)習(xí)的地方,今后的勤學(xué)多問不能有絲毫懈怠。
3、巧妙地處理好教學(xué)工作與管理工作的關(guān)系,使二者能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,共同提高。
以上就是我一年來人事工作情況的回顧,請(qǐng)大家評(píng)議并多提寶貴意見,我一定虛心接受加以改正,謝謝大家!
學(xué)校人事工作總結(jié)5
一、主要工作完成情況
1、師資隊(duì)伍建設(shè)
20xx年度推薦6人申報(bào)江蘇省青藍(lán)工程;推薦1人申報(bào)江蘇省教學(xué)名師;推薦6人申報(bào)淮安市“十百千人才計(jì)劃”百級(jí)人才;推薦10人申報(bào)江蘇省“333工程”。
開展了院教學(xué)名師的評(píng)選工作,并對(duì)院“青藍(lán)工程”培養(yǎng)對(duì)象進(jìn)行了考核。
開展助教、講師職稱評(píng)審、聘任工作,副教授、高級(jí)工程師的申報(bào)工作,其它系列職稱—高級(jí)、助理館員的申報(bào)工作。承辦教育廳人事處高職高專教師技術(shù)職務(wù)評(píng)審條件調(diào)研會(huì)。
2、勞資工作
為了更好地發(fā)揮分配的導(dǎo)向和激勵(lì)功能,保證教職工的的收入與學(xué)院發(fā)展同步增加,在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,2016年結(jié)合學(xué)院財(cái)政狀況,制定了《崗位津貼實(shí)施辦法》。調(diào)整了公積金的繳納基數(shù)。
隨著編外聘用人數(shù)的不斷增加,為了規(guī)范化用工,制定了《人事代理制實(shí)施辦法》,并多次與市人才中心聯(lián)系為編外聘用人員進(jìn)行人事代理,繳納五險(xiǎn)一金。
3、編制工作
今年新引進(jìn)專任教師缺編現(xiàn)象比較突出,我們積極與省信息產(chǎn)業(yè)廳、人事廳等上級(jí)主管部門協(xié)調(diào)、溝通,講清學(xué)校在改革發(fā)展過程中遇到的困難,說明學(xué)校所處的地理位置,落實(shí)了30人的進(jìn)編問題。
二、工作創(chuàng)新
1、制定了《十一五師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃》、《教學(xué)名師評(píng)選辦法》、《考勤制度》、《研究生院內(nèi)補(bǔ)助若干規(guī)定》、《關(guān)于個(gè)人津貼可用于報(bào)銷有關(guān)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)》、等。組織實(shí)施《崗位津貼實(shí)施辦法》、《人事代理制實(shí)施辦法(試行)》。
2、緊緊圍繞“質(zhì)量管理”規(guī)范處內(nèi)10項(xiàng)工作程序。編制了《工資福利手冊(cè)》普及工資、福利政策,明確各種假期的時(shí)間和待遇。
三、學(xué)術(shù)研究與交流;專項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)、教科研成果與獎(jiǎng)勵(lì)
中國高等教育學(xué)會(huì)教育科學(xué)“十一五”規(guī)劃重點(diǎn)研究課題1項(xiàng),排名8/13;科研一篇。
四、勤奮、敬業(yè)
有大局意識(shí),積極協(xié)調(diào)配合其它部門工作;在工作中能按上級(jí)有關(guān)部門及學(xué)校有關(guān)要求認(rèn)真貫徹落實(shí);清正廉潔。
五、今后工作思考
1、改善教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
按照萬生規(guī)模和示范性高職院師資隊(duì)伍的要求,還需專任教師近100人,急需擴(kuò)大師資隊(duì)伍總量。在總量增加的同時(shí),應(yīng)注重高級(jí)技術(shù)人才及雙師型教師的引進(jìn)。補(bǔ)充我院年齡、職稱結(jié)構(gòu)的斷層。
2、重點(diǎn)培養(yǎng)拔尖人才
拔尖創(chuàng)新人才缺乏,是制約我校發(fā)展的關(guān)鍵之一。這不僅影響專業(yè)建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量、科研發(fā)展,而且申報(bào)上級(jí)各類人才計(jì)劃的合格候選人都很少。今后工作中要為引進(jìn)某方面有專長的人才/綜合素質(zhì)高的人才/高層次人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)(三步曲)創(chuàng)造良好的人才環(huán)境。另外起動(dòng)柔性引智,本著有利于學(xué)院發(fā)展、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、提高學(xué)校知名度、講求實(shí)效的原則,有效實(shí)現(xiàn)人才資源的共享,解決我院重點(diǎn)難點(diǎn)問題。
3、完善部門和個(gè)人的評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制
4、改善多種用工形式的分配關(guān)系。
六、存在問題
政策、決策水平,還需在今后工作中不斷總結(jié)提高。
學(xué)校人事工作總結(jié)6
入校工作以來,本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔(dān)了系人事秘書工作。一年來,我在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作積極、認(rèn)真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運(yùn)行,圓滿完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將一年來的人事秘書工作總結(jié)如下
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是人事秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系人事秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。
如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。人事秘書的.主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對(duì)象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強(qiáng)化個(gè)人服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性,明確人事秘書工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時(shí)也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。
自接手系人事秘書工作以來,我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。
為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考、大學(xué)英語四、六級(jí)報(bào)名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作;期末考試學(xué)生成績錄入;學(xué)期教學(xué)計(jì)劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費(fèi)核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。
例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報(bào)銷,等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫工作;針對(duì)學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級(jí)教學(xué)等提出一些建議和意見;及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
人事秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。人事秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項(xiàng)工作,我平時(shí)善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。人事秘書的能力是影響順利完成人事秘書工作的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來,我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。
面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力保障。
成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
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