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行政總監(jiān)崗位職責(zé)

時間:2023-03-20 20:06:41 崗位職責(zé) 我要投稿

2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  在不斷進步的時代,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé),歡迎大家分享。

2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)

2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)1

  1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議

  2、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備工作

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境

  4、定期組織做好辦公職能檢查及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作

  5、負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議

2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)2

  1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。

  2、根據(jù)公司下達的行政費用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。

  3、負責(zé)帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。

  4、負責(zé)分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。

  5、負責(zé)本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的`維護工作。

  6、推進企業(yè)文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。

  7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。

  8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。

  9、建設(shè)分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。

2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

  2、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

  3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的`良性運作

  4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

  5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

  6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)公司人事行政方面計劃的執(zhí)行;

  2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監(jiān)督實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及時處理公司管理過程中的`重大人事行政問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、負責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè)和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;

  7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  8、負責(zé)保障公司范圍內(nèi)后勤管理。

  9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實實施。

2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)5

  一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;

  二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;

  三、負責(zé)所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;

  四、負責(zé)公司客戶資源的'開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展;

  五、負責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;

  六、負責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

  七、負責(zé)代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象 上面為大家介紹了公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé),而行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。他運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(行政總監(jiān)):

  一、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負責(zé)公司車輛的管理。

  二、人力資源管理與開發(fā)

  1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

  2、招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

  3、工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

  4、培訓(xùn)開發(fā):

  現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的.競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

  提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

  5、人員考核:

  主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等;

  3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;

  4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

  6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化,加強員工的凝聚力;

  7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;

  8、制定、管理部門費用預(yù)算,負責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵,和團隊建設(shè)等;

  9、擬訂部門工作目標和計劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;

  10、組織安排各類會議、公務(wù)接待等活動的籌備及會務(wù)工作;

  11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作;

  任職要求:

  1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

  2、5年以上集團性公司工作經(jīng)驗,3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗;

  3、精通人力資源各模塊,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解;

  4、熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策;

  5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧;

  6、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力強,有良好的'服務(wù)意識;

  7、工作敬業(yè)、積極樂觀,能接受高強度的工作;

  8、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。

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