民營醫(yī)院企劃部管理方案
為了確保事情或工作安全順利進行,我們需要事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編整理的民營醫(yī)院企劃部管理方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
民營醫(yī)院企劃部管理方案1
一、企劃部的工作職責(zé)
企劃部作為醫(yī)院的一個運營管理部門,有著必不可少的作用。企劃部的主要工作職責(zé)如下:
1、醫(yī)院整體CI的設(shè)計和導(dǎo)入;
2、醫(yī)院的廣告投放、廣告設(shè)計和廣告監(jiān)測;
3、醫(yī)院經(jīng)營態(tài)勢的分析和掌握以及醫(yī)院的活動策劃和實施;
4、醫(yī)院相關(guān)市場數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析;
5、醫(yī)院品牌戰(zhàn)略的制訂和實施;
6、醫(yī)院的新聞炒作和媒體公關(guān);
7、醫(yī)院網(wǎng)站的維護和新聞更新及在線咨詢的回復(fù);
8、醫(yī)院對外拓展的市場調(diào)研及分析;
二、企劃部的組織架構(gòu)企劃經(jīng)理
策劃網(wǎng)管文案設(shè)計媒介
三、企劃部崗位職責(zé)
1、企劃經(jīng)理:
、、協(xié)調(diào)企劃部各崗位的工作;
、、監(jiān)督督促企劃部人員的工作進度并檢查其工作成績;
③、制訂營銷目標(biāo),制訂廣告投放計劃;
、堋徍藦V告稿件,審核相關(guān)新聞稿件;
、荨f(xié)助其它人員制訂工作計劃;
⑥、認真?zhèn)鬟_醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
、摺⒅朴喥髣澆抗ぷ饔媱,撰寫企劃部的工作總結(jié);
、、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
2、策劃:
①、制訂活動策劃書;
、凇⒙鋵嵒顒臃桨,跟蹤活動實施情況;
、、協(xié)作文案、設(shè)計做好廣告稿件的設(shè)計;
、、協(xié)助設(shè)計做好醫(yī)院內(nèi)部的裝飾;
、、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
、蕖⒄J真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
⑦、搜集相關(guān)市場信息并進行匯總;
、唷⒔o醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
3、網(wǎng)管:
①、制訂網(wǎng)站建設(shè)方案;
、凇⒔鉀Q醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)故障;
、、更新網(wǎng)站內(nèi)容;
④、制訂網(wǎng)站推廣計劃;
、荨⒃诰回復(fù)患者咨詢;
、蕖⒄J真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
、摺⑺鸭嚓P(guān)網(wǎng)站信息并針對信息對醫(yī)院網(wǎng)站進行改進;
⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
4、文案:
①、撰寫廣告文案;
、凇f(xié)助策劃作好活動的新聞宣傳;
③、負責(zé)院內(nèi)刊物的組稿和采訪;
、、協(xié)助網(wǎng)管做好網(wǎng)站新聞的`更新;
、荨f(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
、、認真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
、摺⑺鸭嚓P(guān)新聞稿件并進行分析,寫出感受;
、、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
5、設(shè)計:
、佟⒏鶕(jù)要求設(shè)計廣告樣稿;
、、協(xié)助策劃作好活動的平面設(shè)計工作;
、邸⒇撠(zé)院內(nèi)刊物的排版;
、、設(shè)計醫(yī)院的VI視覺系統(tǒng),作好院內(nèi)的布置;
、、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
⑥、認真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
⑦、搜集相關(guān)設(shè)計樣稿并進行對照寫出感受;
、、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議
6、媒介:
、、根據(jù)企劃經(jīng)理的投放策略尋找相關(guān)媒體;
、凇⑺鸭肀驹簭V告樣稿;
③、協(xié)助文案搜集院內(nèi)刊物的相關(guān)資料;
、堋⒇撠(zé)媒體公關(guān),建立良好的媒體關(guān)系;
、荨f(xié)助策劃邀請媒體記者;
⑥、認真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
、、搜集整理媒體信息,供企劃經(jīng)理制訂投放策略時參考;
⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議
四、企劃部工作流程
1、廣告發(fā)布流程:
企劃經(jīng)理提供廣告主題文案根據(jù)主題撰寫文案平面設(shè)計根據(jù)文案內(nèi)容設(shè)計稿件企劃經(jīng)理審稿交總經(jīng)理或院長批準(zhǔn)媒介將原稿存檔(簽字稿)新稿發(fā)布媒介進行廣告評估
2、活動策劃流程:
策劃制作方案企劃部進行討論完善策劃跟據(jù)討論結(jié)果進行補充交企劃經(jīng)理初審交總經(jīng)理或院長復(fù)核批準(zhǔn)企劃部將活動通知給院辦,由院辦下發(fā)給相關(guān)科室企劃部根據(jù)活動內(nèi)容進行分工,責(zé)任到人活動開始實施策劃寫出活動總結(jié)
3、印刷制作流程:
平面設(shè)計制作稿件文案負責(zé)文字校對企劃經(jīng)理審核院長或總經(jīng)理批準(zhǔn)設(shè)計將稿件發(fā)給印制單位印刷品印制單位出具數(shù)碼打樣設(shè)計進行校對印刷廠付印交貨驗貨
4、網(wǎng)站推廣更新流程:
A、網(wǎng)站推廣流程:網(wǎng)絡(luò)管理員提供推廣計劃企劃經(jīng)理審核總經(jīng)理或院長批準(zhǔn)交媒介尋找價位較底的網(wǎng)絡(luò)公司進行投放B、網(wǎng)站更新流程:文案提供相關(guān)內(nèi)容包括新聞企劃經(jīng)理進行審核交總經(jīng)理或院長批準(zhǔn)網(wǎng)管打開后臺進行更新
5、醫(yī)院CI導(dǎo)入流程:
成立CI導(dǎo)入委員會(由院領(lǐng)導(dǎo)直接參與)企劃部成立VI小組、BI小組、MI小組遞交制作日程表各組完成交CI導(dǎo)入委員會審核批準(zhǔn)企劃部協(xié)助CI導(dǎo)入委員會進行導(dǎo)入(注:CI導(dǎo)入委員會需有財務(wù)、人資、院辦、醫(yī)務(wù)、企化各部門領(lǐng)導(dǎo)組成)
6、危機處理流程:
A、媒體曝光處理流程:發(fā)現(xiàn)媒體曝光第一時間與曝光媒體溝通,獲知有無跟蹤報道,并先制止跟蹤報道的發(fā)布將曝光情況及時向主管部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)追查責(zé)任人并出具處理結(jié)果由企劃部直接和媒體溝通并通報處理結(jié)果視曝光事件的嚴重性召開新聞發(fā)布會向媒體進行澄清,將損失降到最低點。
B、病人投訴索賠處理流程:(具體事宜由院辦負責(zé))
五、企劃部管理體系:
企劃部施行垂直管理,只對總經(jīng)理或院長負責(zé),不受其它科室的牽制,也就是說企劃部只有一個上級那就是總經(jīng)理或院長,如其它部門有工作需要企劃部完成,必須有總經(jīng)理直接指示,其它科室負責(zé)人一概無權(quán)干預(yù)企劃部的工作,企劃部有勸反映醫(yī)院各別科室所存在的問題。
六、補充:
一個運作正常的企劃部,它應(yīng)該積策略性、信息性為一體的智囊機構(gòu),它需要醫(yī)院的經(jīng)營情況作為市場運作參考,它需要掛號、電話咨詢的緊密配和,只有這樣我們才能做出準(zhǔn)確的廣告判斷、準(zhǔn)確的媒體選擇、準(zhǔn)確的活動策劃。因為每日的初診量和各科室的就診量是我們科學(xué)衡量廣告內(nèi)容怎么制訂的依據(jù);咨詢電話的情況是我們的一個補充。
所以建議院領(lǐng)導(dǎo)對企劃部公開初復(fù)診的情況,讓電話接待員做好記錄,主要要記下:患者的地址、所患何病、病因是什么、通過什么渠道知道我們醫(yī)院的、是報紙還是電視還是其它;掛號室在掛號的時候也應(yīng)該對來診的病人進行簡單的詢問,如:您是怎么知道我們醫(yī)院的呀?是看報紙還是電視呀?并將詢問結(jié)果詳細記錄。已供企劃部做廣告效果評估之用。
民營醫(yī)院企劃部管理方案2
一、營銷企劃部的工作職責(zé)
營銷企劃部作為診所的一個運營管理部門,有著必不可少的作用。企劃部的主要工作職責(zé)如下:
1、診所整體CI的設(shè)計和導(dǎo)入;
2、診所的廣告投放、廣告設(shè)計和廣告監(jiān)測;
3、診所經(jīng)營態(tài)勢的分析和掌握以及診所的活動策劃和實施;
4、診所相關(guān)市場及診所數(shù)據(jù)的調(diào)研、統(tǒng)計和分析;
5、診所品牌戰(zhàn)略的制訂和實施;
6、診所的新聞炒作和媒體公關(guān);
7、診所網(wǎng)站的維護和新聞更新及在線咨詢的回復(fù);
8、診所對外拓展的市場調(diào)研及分析;
9、診所相關(guān)產(chǎn)品的推廣及銷售;
10、完成診所制定的營銷指標(biāo);
二、營銷企劃部的組織架構(gòu)企劃總監(jiān)
策劃網(wǎng)管文案設(shè)計媒介銷售
三、營銷企劃部崗位職責(zé)
1、營銷企劃總監(jiān):
、、協(xié)調(diào)營銷企劃部各崗位的工作;
、、監(jiān)督督促營銷企劃部人員的工作進度并檢查其工作成績;
、、制訂營銷目標(biāo),制訂廣告投放計劃;
④、審核廣告稿件,審核相關(guān)新聞稿件;
⑤、協(xié)助其它人員制訂工作計劃;
、蕖⒄J真?zhèn)鬟_診所的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
⑦、制訂企劃部工作計劃,撰寫企劃部的工作總結(jié);
、、給診所決策層出謀劃策,提供有利于診所發(fā)展的合理化建議;
2、策劃:
①、制訂活動策劃書;
、、落實活動方案,跟蹤活動實施情況;
、邸f(xié)作文案、設(shè)計做好廣告稿件的設(shè)計;
④、協(xié)助設(shè)計做好診所內(nèi)部的裝飾;
、荨f(xié)助其它人員完善診所的CI系統(tǒng);
、蕖⒄J真執(zhí)行診所的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
、摺⑺鸭嚓P(guān)市場信息并進行匯總;
⑧、給診所決策層出謀劃策,提供有利于診所發(fā)展的合理化建議;
3、網(wǎng)管:
、、制訂網(wǎng)站建設(shè)方案;
②、解決診所網(wǎng)絡(luò)故障;
、、更新網(wǎng)站內(nèi)容;
、堋⒅朴喚W(wǎng)站推廣計劃;
、、在線回復(fù)患者咨詢;
、、認真執(zhí)行診所的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
、、搜集相關(guān)網(wǎng)站信息并針對信息對診所網(wǎng)站進行改進;
、、給診所決策層出謀劃策,提供有利于診所發(fā)展的合理化建議;
4、文案:
①、撰寫廣告文案;
、、協(xié)助策劃作好活動的新聞宣傳;
、邸⒇撠(zé)診所刊物的組稿和采訪;
、、協(xié)助網(wǎng)管做好網(wǎng)站新聞的更新;
、、協(xié)助其它人員完善診所的CI系統(tǒng);
、蕖⒄J真執(zhí)行診所的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
、摺⑺鸭嚓P(guān)新聞稿件并進行分析,寫出感受;
、唷⒔o診所決策層出謀劃策,提供有利于診所發(fā)展的合理化建議;
5、設(shè)計:
、佟⒏鶕(jù)要求設(shè)計廣告樣稿;
、、協(xié)助策劃作好活動的平面設(shè)計工作;
、、負責(zé)診所刊物的排版;
、、設(shè)計診所的VI視覺系統(tǒng),作好院內(nèi)的布置;
、、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
、、認真執(zhí)行診所的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
、摺⑺鸭嚓P(guān)設(shè)計樣稿并進行對照寫出感受;
⑧、給診所決策層出謀劃策,提供有利于診所發(fā)展的合理化建議。
6、媒介:
、、根據(jù)營銷企劃總監(jiān)的投放策略尋找相關(guān)媒體;
②、搜集整理診所廣告樣稿;
、、協(xié)助文案搜集診所刊物的相關(guān)資料;
、堋⒇撠(zé)媒體公關(guān),建立良好的媒體關(guān)系;
、荨f(xié)助策劃邀請媒體記者;
⑥、認真執(zhí)行診所的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
、、搜集整理媒體信息,供企劃總監(jiān)制訂投放策略時參考;
、唷⒔o診所決策層出謀劃策,提供有利于診所發(fā)展的合理化建議。
7、銷售
、、根據(jù)營銷企劃部總監(jiān)計劃,完成診所相關(guān)產(chǎn)品及項目的銷售與推廣;
、凇⒆h定造訪客戶、市場調(diào)研等多種形式主動拓展市場,增加診所客戶量,進步客戶忠實度;
、邸⒔⒅攸c客戶檔案(包括全體與小我),做好各項跟蹤辦事與信息反饋工作;
④、對本市其他醫(yī)院的營銷、客戶辦事工作進行拜謁了解,了解同行和競賽對手的辦事戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù);
⑤、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)。
四、企劃部工作流程
1、廣告發(fā)布流程:
企劃總監(jiān)提供廣告主題文案根據(jù)主題撰寫文案平面設(shè)計根據(jù)文案內(nèi)容設(shè)計稿件企劃總監(jiān)審稿交總經(jīng)理或院長批準(zhǔn)媒介將原稿存檔(簽字稿)新稿發(fā)布、媒介進行廣告評估
2、活動策劃流程:
策劃制作方案企劃部進行討論完善策劃跟據(jù)討論結(jié)果進行補充交企劃經(jīng)理初審交總經(jīng)理或院長復(fù)核批準(zhǔn)企劃部將活動通知給院辦由院辦下發(fā)給相關(guān)科室企劃部根據(jù)活動內(nèi)容進行分工,責(zé)任到人活動開始實施策劃寫出活動總結(jié)
3、印刷制作流程:
平面設(shè)計制作稿件文案負責(zé)文字校對企劃經(jīng)理審核院長或總經(jīng)理批準(zhǔn)設(shè)計將稿件發(fā)給印制單位印刷品印制單位出具數(shù)碼打樣設(shè)計進行校對印刷廠付印交貨驗貨
4、網(wǎng)站推廣更新流程:
A、網(wǎng)站推廣流程:網(wǎng)絡(luò)管理員提供推廣計劃企劃經(jīng)理審核總經(jīng)理或院長批準(zhǔn)交媒介尋找價位較底的網(wǎng)絡(luò)公司進行投放
B、網(wǎng)站更新流程:文案提供相關(guān)內(nèi)容包括新聞企劃經(jīng)理進行審核交總經(jīng)理或院長批準(zhǔn)網(wǎng)管打開后臺進行更新
5、醫(yī)院CI導(dǎo)入流程:
成立CI導(dǎo)入委員會(由院領(lǐng)導(dǎo)直接參與)企劃部成立VI小組、BI小組、MI小組遞交制作日程表各組完成交CI導(dǎo)入委員會審核批準(zhǔn)企劃部協(xié)助CI導(dǎo)入委員會進行導(dǎo)入(注:CI導(dǎo)入委員會需有財務(wù)、人資、院辦、醫(yī)務(wù)、企化各部門領(lǐng)導(dǎo)組成)
6、危機處理流程:
A、媒體曝光處理流程:發(fā)現(xiàn)媒體曝光第一時間與曝光媒體溝通,獲知有無跟蹤報道,并先制止跟蹤報道的發(fā)布;將曝光情況及時向主管部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)追查責(zé)任人并出具處理結(jié)果由企劃部直接和媒體溝通并通報處理結(jié)果視曝光事件的嚴重性召開新聞發(fā)布會向媒體進行澄清,將損失降到最低點。
B、病人投訴索賠處理流程:(具體事宜由院辦負責(zé))
五、營銷企劃部管理體系:
企劃部施行垂直管理,只對總經(jīng)理或院長負責(zé),不受其它科室的牽制,也就是說企劃部只有一個上級那就是總經(jīng)理或院長,如其它部門有工作需要企劃部完成,必須有總經(jīng)理直接指示,其它科室負責(zé)人一概無權(quán)干預(yù)企劃部的工作,企劃部有勸反映醫(yī)院各別科室所存在的問題。
六、補充:
一個運作正常的企劃部,它應(yīng)該積策略性、信息性為一體的智囊機構(gòu),它需要醫(yī)院的經(jīng)營情況作為市場運作參考,它需要掛號、電話咨詢的緊密配和,只有這樣我們才能做出準(zhǔn)確的廣告判斷、準(zhǔn)確的媒體選擇、準(zhǔn)確的活動策劃。因為每日的初診量和各科室的就診量是我們科學(xué)衡量廣告內(nèi)容怎么制訂的依據(jù);咨詢電話的情況是我們的一個補充。所以建議院領(lǐng)導(dǎo)對企劃部公開初復(fù)診的情況,讓電話接待員做好記錄,主要要記下:患者的地址、所患何病、病因是什么、通過什么渠道知道我們醫(yī)院的、是報紙還是電視還是其它;掛號室在掛號的時候也應(yīng)該對來診的病人進行簡單的詢問,如:您是怎么知道我們醫(yī)院的呀?是看報紙還是電視呀?并將詢問結(jié)果詳細記錄。已供企劃部做廣告效果評估之用。
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