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采購總監(jiān)工作職責

時間:2023-04-19 10:43:10 工作職責 我要投稿

采購總監(jiān)工作職責通用

  1.在管理公司總裁的領導下,全面負責采購部的相關管理工作;

  2.按期參加管理公司行政例會及其它相關專題會議,做好上傳下達;制定部門工作計劃,并組織、監(jiān)督、檢查下屬酒店采購部各項任務的完成與落實情況;

  3.嚴格執(zhí)行公司與采購部相關的各項政策、制度,并認真把關;在實際工作中遇見問題,及時向上級請示、匯報或提出合理化建議;

  4.加強員工隊伍建設,做好員工激勵;制定培訓計劃并組織實施和考核;定期檢查和考核部門員工及下屬酒店采購部員工對相關制度文件、流程及操作的掌握與執(zhí)行情況;掌握員工的思想狀況,做好員工思想工作;公平、公正地對員工進行考評、獎優(yōu)罰劣;

  5.跟進好相關重點工作,包括:

  1)結合各酒店經(jīng)營情況及行業(yè)趨勢,為總裁采購決策提供參考意見及建議。

  2)負責公司采購物品標準化、規(guī)范化、制度化工作,并掌握市場變化。引進新產品,新技術,以達到采購物品性價比最優(yōu)化的目的。

  3)協(xié)助制定各酒店(含新開業(yè)酒店)的采購預算方案,并組織實施,跟進檢查采購完成情況。

  4)協(xié)助總裁進行重大項目的采購活動,在總裁授權下跟進采購項目確定后的其他后續(xù)工作,包括價格談判、合同簽訂、采購跟催、協(xié)調驗收等。

  5)公司現(xiàn)有供應商的維護工作,保證公司與供應商間的長期互利互惠的合作關系。

  6)建立建全各項采購規(guī)章制度,并跟進檢查各酒店落實情況。

  7)審核各酒店集中采購物資的采購計劃,按管理公司標準要求,統(tǒng)一采購,合理降低采購成本,并安排各酒店采購物品的統(tǒng)一調配及送貨,確保各酒店正常運轉所需物品的正常供應。

  8)檢查、督導、考核下屬酒店采購部工作,將集團下屬分店采購部工作規(guī)范化、標準化。

  6.做好采購部節(jié)能降耗工作;落實采購部資產與物料管理的相關制度;

  7.負責本部門與其他部門的工作協(xié)調,保證部門之間的有效銜接和運作順暢;

  8.完成上級交辦的其他各項工作任務。

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