中石化建設項目物資采購管理策略論文
摘要:中石化建設項目從原材料采購、工程施工到工程驗收，每個環(huán)節(jié)對整個工程竣工質(zhì)量和使用效果影響很大。在所有環(huán)節(jié)里面，原料物資的采購與管理是重中之重，直接關系著工程建設質(zhì)量和建設成本。
關鍵詞:物資采購;建設項目;管理策略;中石化
在中石化建設項目中，物資采購約為總承包合同額的65%，采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監(jiān)督體系的建設，重視風險防范能力的提高，從意識層面、制度層面、實施過程和人員隊伍建設層面進行思考，將物資采購的管理貫徹到中石化建設項目的全過程，這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。
一、中石化建設項目物資采購管理現(xiàn)狀
首先，中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面，各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài)，各自負責相應工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機制。集中采購與集中管理并沒有實現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個采購主體，各個主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢最大化發(fā)揮，而當前卻存在各自為伍的局面，雖然部門完成了任務，但中石化整體的采購效率卻在降低，其中存在的風險也更加多樣化。其次，物資采購一個持續(xù)存在的問題就是忽視物資質(zhì)量，包括物資本身的質(zhì)量和售后服務水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購資金投入有限，導致采購人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購人員在理念上的欠缺，過于重視采購中成本和利益因素，追求的多是高利潤，而非高質(zhì)量。第三，采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升，尤其是在新的經(jīng)濟形勢下，采購方式、采購信息都在快速更新，專業(yè)采購人員需要實時更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應中石化發(fā)展面臨的新要求。而當前中石化在采購專職人員隊伍的培養(yǎng)和建設方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓又相對缺乏，這就直接限制了采購人員隊伍專業(yè)水平的提升。
二、中石化建設項目物資采購管理策略
(一)推行物資采購標準化管理
首先，加強制度建設，進一步完善中石化內(nèi)部有關物資供應與管理的制度體系，在健全的基礎上進一步優(yōu)化制度建設。物資采購包括多個環(huán)節(jié)，而制度建設需要全面覆蓋在這些細節(jié)之中，對于關鍵業(yè)務則要予以更加嚴格的制度管理。其次，實現(xiàn)采購需求管理模式的標準化，而其中的關鍵詞就是統(tǒng)一［1］。采購需求作為采購計劃的依據(jù)，需要更加科學化、靈活化，才能夠避免過于浪費和效率低下的采購計劃形成。而具體實施中，則需要落實到各個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，無論是設備、技術還是工程環(huán)節(jié)，哪個部分提出物資需求，就由他自己負責列出標準化的需求清單，再由物資供應部門集中處理，這在很大程度上提高了采購效率。第三，對供應商進行標準化管理，作為采購中的主體之一，供應商能否提供更加標準化的物料，直接影響著采購標準水平。在標準化的供應商管理體系下，采購才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。
(二)加強物資采購監(jiān)管
首先，對于采購人員的工作要實行績效考核，利用完善的考核辦法和約束機制，全面鼓勵員工認真對待采購工作，提高工作積極性和責任心。定期對員工的工作進行檢查，對采購人員隊伍實行人性化管理，尤其是提高工作人員對風險的防范意識和能力。其次，監(jiān)督物資采購的招標和簽約工作，整個招標環(huán)節(jié)要按程序進行，堅決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對于合同的簽訂要進行定期復查，其中的具體條款也要細致檢查，保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法［2］。第三，加強采購全過程的審計，審計工作要依法進行，遵循相關程序?qū)⒉少弻徲嫶_立在更加合理、高效的實施過程中。
(三)充分運用信息技術
在中石化物資采購環(huán)節(jié)，信息技術的作用更加凸顯在決策中，它對信息的獲取和整理能力有效促進了采購決策和采購計劃制定的科學化。信息對于采購工作來說是關鍵性因素，信息技術能夠為工作人員獲取有效信息搭建起廣闊的平臺，大量的信息資源也能夠在信息技術支持下超越時空而全面展現(xiàn)在工作人員面前，而工作人員配合一定的.信息搜集、整理技術，便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術制定奠定充分的信息基礎。在采購信息的收集中，當前積極推行EＲP管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬信息來源渠道，在保證信息完整、準確的基礎上全面提高風險應對意識和能力，同樣利用信息技術進行信息的篩選、分析和處理，提高信息的利用率，采用有利用價值和安全性高的信息，保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進行。
(四)加強采購人員隊伍建設
具體來說，中石化要重視員工的業(yè)務培訓，定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務培訓，從專業(yè)知識和實踐操作技能兩個角度入手進行集中培訓［3］。采購人員需要對物資管理的基本知識有一個系統(tǒng)的理解和掌握，對于經(jīng)濟合同的法律知識同樣要不斷充實自己的認知，提高對合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競爭環(huán)境中被不良信息誘導而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的采購計劃能力、談判技巧、風險應對能力進行集中的培訓，提高員工對物資采購環(huán)境的適應能力。在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計劃中納入了采購工作，將物資采購管理作為了新的利潤增長點。對此，中石化建設項目也要加強物資的采購與管理，主動學習國外成功經(jīng)驗，結合自身發(fā)展情況，逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設項目正常開展，并提升工程建設質(zhì)量。
參考文獻:
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