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董事長助理崗位說明書
董事長助理崗位說明書1
崗位名稱
董事長助理
直接上級
公司領(lǐng)導(dǎo)
本職工作
全面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范公司整個運作、主持公司日常生產(chǎn)管理事務(wù)論事
工作責任
遵守國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),主持公司日常管理事務(wù)
負責做好上情下達,下情上傳及部門間工作協(xié)調(diào),確保溝通更加順暢
主持召開每周生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、外貿(mào)生產(chǎn)發(fā)柜計劃專題例會及員工大會
認真落實公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)、會議精神及年度員工大會宣布各項政策措施
負責按《公司法》要求規(guī)范公司各項管理及運作
根據(jù)邦星所處發(fā)展階段,負責適時引入先進管理理念、管理機制、erp等管理軟件
負責邦星《管理模式》建立及現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)
牽頭組織公司制度創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理決策
負責公司《質(zhì)量月報表》編制管理、抽查與信息公布,監(jiān)督指導(dǎo)質(zhì)量管理體系運作
參與并指導(dǎo)員工招聘、培訓(xùn),不斷豐富邦星企業(yè)文化內(nèi)涵
負責公司流程建設(shè)、指導(dǎo)車間/部門管理、協(xié)助組織發(fā)柜、把控各階段生產(chǎn)節(jié)奏
負責公司年度總結(jié)和下年度生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃編制
負責訂單生產(chǎn)進度監(jiān)控及各項工作組織協(xié)調(diào)及信息溝通,優(yōu)化生產(chǎn)和現(xiàn)場管理
組織《生產(chǎn)日報表》填報、掌握外單生產(chǎn)進度公司生產(chǎn)能力
組織《管理干部每日安全巡查值班》和公司定期安全生產(chǎn)檢查,確保全年平安
負責公司文件、通告起草與頒布
負責管理數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和運用,不斷提高生產(chǎn)管理效率
在力所能及情況下,分擔董事長和老板娘工作壓力,凝聚團隊力量解決發(fā)展中問題
領(lǐng)導(dǎo)責任
對企業(yè)規(guī)范運作負責;對出企產(chǎn)品質(zhì)量負責;對各項工作落實情況負責
管理權(quán)限
有權(quán)按規(guī)范化管理要求對公司開展科學(xué)管理
有權(quán)向車間/部門主管提出改進工作建議;有權(quán)過問發(fā)貨訂單生產(chǎn)進度
有權(quán)對表現(xiàn)突出或違規(guī)員工,實施獎懲
任職要求
大專以上學(xué)歷、8年以上公司高層管理實踐經(jīng)驗、豐富團隊管理經(jīng)驗、善于帶兵打戰(zhàn)、有較強組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)能力、熟悉公司整個運作、務(wù)實精干、善于接受新事務(wù)、有獨到管理理念、抗壓能力強、為人正直忠誠、講究原則和職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)
人事管理
董事長助理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對公司領(lǐng)導(dǎo)負責
董事長助理崗位說明書2
職位描述
崗位職責:
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;
2、配合董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關(guān)系維護;
3、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);
4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;
5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的'處理工作;
6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理;
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
8、完成董事長交辦的其他工作。
任職資格要求:
1、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,精通各類公,寫;
2、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
3、綜合素質(zhì)高,熟悉商務(wù)禮儀,有出色的人際交往和社會活動能力以及良好的執(zhí)行能力;
4、三年以上外資企業(yè)或大、中型企業(yè)董事長秘書、總裁助理等同崗位工作經(jīng)驗經(jīng)歷;
5、工作細致,認真,有責任心、辦事嚴謹。
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