（優(yōu)）行政助理的崗位職責(zé)15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的行政助理的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政助理的崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)部門檔案的建設(shè)與維護；組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

　　3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文；

　　5、負(fù)責(zé)部門周報、月報、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見反饋等工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，1年以上藥企市場部經(jīng)驗；

　　2、流暢的英文讀寫、口語表達(dá)能力；

　　3、熟練的項目管理，人員管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，歸檔能力

　　5、較強的責(zé)任心，較高的保密意識。

　　工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理，部門行政助理崗位職責(zé)。

　　人事行政助理崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理；日常固定資產(chǎn)的'維護，定期盤點、報損報失工作；

　　2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴；

　　3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性，并上報人事部；

　　4、整理好日常各項單據(jù)、合同；記錄校區(qū)各項支出，定期與財務(wù)報銷

　　5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費統(tǒng)計，及時與財務(wù)進行現(xiàn)金結(jié)算；

行政助理的崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。

行政助理的`崗位職責(zé)5

　　1，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序，負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、 負(fù)責(zé)公司的`來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作，維護公司的企業(yè)形象。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作， 起草簡單公文。

行政助理的崗位職責(zé)6

　　職位描述：

　　1、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作；

　　2、參與其他大型節(jié)展及活動的.營銷、策劃、執(zhí)行工作；

　　3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃；

　　4、節(jié)目引進，開拓節(jié)目源客戶群；

　　5、新業(yè)務(wù)開發(fā)；

　　6、部門其他相關(guān)工作。

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè)；

　　2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)驗，曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導(dǎo)作用或深度參加者優(yōu)先；

　　3、擅長文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)實力、較強的進取心及團隊合作意識；

　　5、英語聽說讀寫嫻熟，CET—6以上；

　　6、嫻熟駕馭辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

行政助理的崗位職責(zé)7

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

行政助理的崗位職責(zé)8

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；

　�。�3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　�。�1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　�。�2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；

　�。�3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；

　　（5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　�。�1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　�。�3）負(fù)責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析；

　�。�4）結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；

　�。�5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓(xùn)管理

　�。�1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的.各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；

　　（2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核；

　�。�3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn)；

　�。�4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)性工作。

　　2、協(xié)助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務(wù)以最高效率和有效的執(zhí)行。

　　3、協(xié)助上級對部門的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的.監(jiān)控。

　　4、負(fù)責(zé)文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)員開展?fàn)I銷各項工作，包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等

　　2、協(xié)助處理售后服務(wù)的各項工作，包括物流配送安排，客服等

　　3、協(xié)助營銷部處理檔案資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入等事務(wù)性工作。

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)在整個銷售過程中出現(xiàn)的問題。

行政助理的.崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的`登記、年檢、變更、保管；

　　6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的'接收;

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

　　5.負(fù)責(zé)公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6.維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　7.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)13

　　1.制定并落實相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

　　2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　3.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　4.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　5.負(fù)責(zé)消防器材的.點檢記錄工作

　　6.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

　　7.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理的崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司與各客戶的對帳工作,協(xié)助公司回收帳款;

　　3、收集、匯總所有銷售數(shù)據(jù),完成銷售報表及分析;

　　4、跟進銷售發(fā)票的核對、傳遞、記錄;

　　5、每日及時、準(zhǔn)確處理客戶訂單;訂單處理過程中的任何問題,保持與銷售人員、客戶的緊密聯(lián)系;

　　6、其他與職責(zé)相關(guān)的`工作。

行政助理的崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求；

　　2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱；

　　4、客戶通知及來訪安排；

　　5、會議、培訓(xùn)等支持性工作；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作；

　　職位要求：

　　1、熟練使用電腦辦公軟件；

　　2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，有責(zé)任心；

　　3、具備一定的接待禮儀；

　　4、較強的服務(wù)意識，形象氣質(zhì)好，1.63cm以上，普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　5、學(xué)歷不限，經(jīng)驗不限，我們只看重您的能力！

　　6、發(fā)送簡歷請附照片及身高；（接受應(yīng)屆畢業(yè)生）

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

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