公司行政部職責(zé)15篇(集合)
公司行政部職責(zé)1
1、根據(jù)用車需求出車,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點(diǎn)以機(jī)場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

2、公司合共4輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3、按時完成車輛年審、車船稅、路橋費(fèi)、保輛險購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。
4、負(fù)責(zé)定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,負(fù)責(zé)油費(fèi)和維修費(fèi)的.結(jié)算工作,負(fù)責(zé)公司4輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5、負(fù)責(zé)公司各類電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
公司行政部職責(zé)2
1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序、方案,并負(fù)責(zé)組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的.跟蹤、反饋;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政部職責(zé)3
1、與企業(yè)對接,詳細(xì)了解客戶需求、項目要求,與客戶達(dá)成合作意向;
2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通;
3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶;
4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進(jìn)行對標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò),進(jìn)行人企匹配,完成客戶最終委托事項。
公司行政部職責(zé)4
一、崗位認(rèn)識
綜合行政部以后勤為主的部門,其它沒有明確部門的事務(wù)暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。
二、崗位要求
1.良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德
2.較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力
3.較好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題
4.熟悉電腦自動化辦公和相關(guān)軟件操作
三、崗位具體職責(zé)
1.公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改
。1)對目前正在實施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改
。2)根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度
2.組織相關(guān)培訓(xùn)或個人培訓(xùn)
(1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料
(2)對相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。
3.會議組織
(1)會議前一天收集確定會議主題
(2)會議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容
(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題
4.辦公設(shè)備的維護(hù)
(1)對公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)
。2)常用辦公用品的管理和采購
5.辦公設(shè)備的維護(hù)
。3)對公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)
。4)常用辦公用品的管理和采購
6.員工招聘、培訓(xùn)、管理
。1)新員工的招聘、面試
。2)指定新員工培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)流程
。3)定期對新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤
7.網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持
。1)網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的.維護(hù)管理
。2)公司電子文件的收發(fā)管理
(3)網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理
8.客服部的籌備及初運(yùn)作
。1)為客戶售后回訪提供技術(shù)支持
。2)協(xié)助整理客戶資料和管理
9.電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等
。1)公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理
。2)協(xié)助各部門主管進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜
。3)公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計
。4)公司日常數(shù)據(jù)的更新修改
。5)公司相片資料的添加整理,洗印,展示
10.銷售服務(wù)部的后臺支持
(1)相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級
。2)相關(guān)資料信息的下載
(3)相關(guān)表格的制定和修改
(4)服務(wù)接待客戶,衛(wèi)生清潔
11.公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往
。1)收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司
。2)日常小廣告的制作
。3)公司員工名片的印制
。4)從廣告公司領(lǐng)取廣告資料
12.CD唱片進(jìn)銷存管理
。1)根據(jù)銷售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量
(2)制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商
。3)唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔,整理
。4)定時盤點(diǎn),核對理論庫存?zhèn)實際庫存
。5)做好進(jìn)銷存報表
13、協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部
(1)導(dǎo)航器升級
(2)客戶跟蹤
(3)整理資料
13.主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨
(1)汽車魔術(shù)產(chǎn)品
(2)萬佳噴晶產(chǎn)品
(3)恒利汽保產(chǎn)品
14.協(xié)助車場工作
(1)接待車輛,接待客戶,登記車號
(2)幫忙擦拭車輛,完成車輛清洗
(3)協(xié)助完工車輛交車
15.接待好到訪的同行朋友和供貨商
16.協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務(wù)
公司行政部職責(zé)5
1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理;
2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達(dá);
3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;
4、日常辦公用品的.購買,行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記;
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù);
7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動和會議;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
公司行政部職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作,如打印機(jī)、電腦等;
4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)7
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議的組織。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負(fù)責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負(fù)責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購工作。
4、負(fù)責(zé)公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀(jì)行為進(jìn)行查處。
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負(fù)責(zé)公司倉儲管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。
3、負(fù)責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日?记诠芾,對違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。
6、負(fù)責(zé)公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放,貫徹以及制度執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動落實,協(xié)助年會,員工拓展,旅游等大型員工活動。
3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,確定招聘目標(biāo),制定并執(zhí)行招聘計劃;
5、組織員工團(tuán)建及旅游等文化活動,豐富員工生活。
公司行政部職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的.改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績效工作。
公司行政部職責(zé)10
一、主持分公司全面的經(jīng)營管理工作,組織實施總公司決議。
二、組織實施分公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,完成總公司下達(dá)的業(yè)績指標(biāo)。
三、擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、人員編制和工資計劃總額,提交總公司批準(zhǔn)。
四、擬定分公司的基本制度。
五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。
六、對重大事件或問題作出決策、處理,并承擔(dān)責(zé)任。
七、根據(jù)考核情況決定部門以下人員的.任免和獎懲。
八、定期向總公司提交經(jīng)營狀況和財務(wù)報告,并接受咨詢和監(jiān)督。
九、對分公司的安全負(fù)責(zé)。
十、保證分公司提供的服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。
十一、在分公司內(nèi),簽署和發(fā)布職責(zé)權(quán)限內(nèi)的各種命令、指示。
十二、在職權(quán)范圍內(nèi),代表分公司簽署各種對外協(xié)議,開展公關(guān)活動。
十三、完成總公司賦予的其它職責(zé)。
公司行政部職責(zé)11
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運(yùn)營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的.理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
崗位職責(zé):
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。
公司行政部職責(zé)12
1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息;
2、根據(jù)公司實際情況,組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,并參與對應(yīng)聘者的面試甄選,錄用工作;
4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的`培訓(xùn)和發(fā)展計劃,并組織安排實施;
5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計;
6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度,并組織實施;
7、完成上級交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)13
1、按照項目經(jīng)理要求,對項目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理;
2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的`保留與上報公司綜合事務(wù)部;
3、按照公司要求,對項目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理;
4、根據(jù)辦公實際需要,負(fù)責(zé)行政用品的申請、采購;
5、負(fù)責(zé)項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負(fù)責(zé)保管各印章(如項目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章),并做好用印記錄。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)14
1、在副董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分公司全面管理工作。
2、崗位職責(zé):
2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念,質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)落實分公司的年度、月份計劃,確保工作目標(biāo)實現(xiàn)。
2.2負(fù)責(zé)擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。
2.3負(fù)責(zé)月份和年度工作計劃的總結(jié),并上報公司有關(guān)部門。
2.4負(fù)責(zé)安全管理工作。
工作內(nèi)容:
1)經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。
2)定期組織員工學(xué)習(xí)安全常識、安全防火、安全生產(chǎn),安全注意事項等教育。
3)對設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。
4)組織安全培訓(xùn),并有記錄。
5)不定期的組織班組長等相關(guān)人員對安全工作進(jìn)行檢查。
6)對消防器材使用期限進(jìn)行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。
7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通,是否在指定地點(diǎn)吸煙;對易燃物等檢查。
8)對查出的安全隱患是否及時整改等。
9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進(jìn)行處理。
10)把安全工作目標(biāo)分解落實到個人。
11)負(fù)責(zé)每天下班前對所轄車間的安全工作進(jìn)行一次檢查,查電源是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)鎖好,有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。
2.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。
工作內(nèi)容:
1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。
4)對嚴(yán)格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負(fù)責(zé)。
5)組織員工有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識,二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規(guī)程)。
6)嚴(yán)格貫徹“三檢制”的原則,達(dá)到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅持“三不放過”的原則。
7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。
8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。
9)把質(zhì)量指標(biāo)量化到每個人。
2.6負(fù)責(zé)分公司生產(chǎn)全面管理工作。
工作內(nèi)容:
1)根據(jù)分公司銷售部下達(dá)的訂單要求,編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理安排生產(chǎn)計劃。
10)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導(dǎo)書等等。
11)對所轄員工進(jìn)行合理調(diào)配。
12)做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。要掌握(人、機(jī)、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。
13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。
14)及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,根據(jù)訂單的變更情況,適時糾正工作中的偏差,靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。
15)抓好生產(chǎn)進(jìn)度管理,注意動態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實際運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題采取措施,保證生產(chǎn)計劃順利完成)。
16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。
17)主動做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。
18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通,協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。
19)隨時召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。
20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負(fù)責(zé)人查明原因并追究其責(zé)任。
13)負(fù)責(zé)參與制定計件,工資標(biāo)準(zhǔn)和工時定額標(biāo)準(zhǔn)。審核派工單及計件工資,確保日工和計件工資不重復(fù)。
14)負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的'驗證。
15)負(fù)責(zé)組織制造工、模具與管理。
2.7負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。
工作內(nèi)容:
1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況,對設(shè)備完好負(fù)責(zé)。
2)對所轄員工進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。
3)負(fù)責(zé)崗位技能培訓(xùn),不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性,設(shè)備性能,操作要領(lǐng),操作規(guī)程,會維護(hù)、會保養(yǎng)、對所使用設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)。
4)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)原始記錄。
5)落實設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人。
6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計劃,并得到實施。
2.8負(fù)責(zé)分公司成本控制管理工作。
工作內(nèi)容:
1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實性,無虛假現(xiàn)象。
2)監(jiān)督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費(fèi)材料的問題。
3)監(jiān)督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費(fèi)等問題。
4)抓好日工的用工管理,合理安排調(diào)整人員,在日工安排上要定任務(wù),定完成時間,定工作標(biāo)準(zhǔn),減少窩工,出工不出力現(xiàn)象,提高勞動生產(chǎn)率。
5)控制不必要的加班加點(diǎn)。
6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故,損壞設(shè)備問題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴(yán)肅追查;下班后或工作完畢不按時關(guān)閉電源,私自點(diǎn)電熱水器,小電鍋等等,要追究責(zé)任,并給予處罰。
7)抓車間的防寒保溫工作,關(guān)好車間大門小門。
2.9負(fù)責(zé)分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
工作內(nèi)容:
1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。
2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生,地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。
3)抓流動吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習(xí)。
4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責(zé)任區(qū),并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款,通過法制企業(yè),達(dá)到漸進(jìn)的自我約束能力。
5)對室外衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)要做到雪天主動清掃,大風(fēng)天必掃,要到室外勤看、勤說、勤干等等。
6)制定衛(wèi)生清理達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),不留死角,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。
7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。
2.10負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律管理工作,抓出勤率。
工作內(nèi)容:
1)堅持請銷假管理制度,控制請假人數(shù)。
2)堅持每天開早會(包括安全、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制存在的問題,解決的辦法措施)和考勤管理。
3)嚴(yán)肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀(jì)人員等等。
2.11負(fù)責(zé)員工的思想動態(tài)管理工作。
工作內(nèi)容:
1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通,了解掌握員工思想動態(tài)狀況,信息及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.12主動協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。
2.13負(fù)責(zé)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹公司的會議精神,并有布置,有檢查。
2.14負(fù)責(zé)技術(shù)資料的使用存檔回收。
2.15負(fù)責(zé)配合財務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場盤點(diǎn)。
2.16負(fù)責(zé)分公司提請用人計劃。
2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況,負(fù)責(zé)及時向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。
2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
3、崗位職權(quán):
3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻(xiàn)的人員提出獎勵建議。
3.2對違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。
3.3對班組長的任免權(quán)。
公司行政部職責(zé)15
行政部是企業(yè)重要的管理部門,承擔(dān)著規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)內(nèi)外事務(wù)的重要職責(zé)。下面就來詳細(xì)介紹一下公司行政部的主要工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行
作為企業(yè)的中樞部門,行政部首先需要對企業(yè)的行政管理制度進(jìn)行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時要考慮全面、科學(xué),合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對外溝通協(xié)調(diào)等方面。同時,行政部還需要對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的有效性和執(zhí)行力。
二、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境的管理
辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情,因此行政部需要負(fù)責(zé)公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面,確保員工有一個舒適、整潔的辦公環(huán)境。
三、負(fù)責(zé)公司會議的組織和安排
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的各種會議的組織和安排,包括會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議場地安排、會議記錄和會議后續(xù)跟進(jìn)等方面的工作。確保會議能夠順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期的效果。
四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產(chǎn)的'安全和有效使用。
五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理
行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的文件和檔案的管理,包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等,檔案的收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。
六、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、培訓(xùn)和管理
行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等。行政部需要根據(jù)公司的發(fā)展需要,制定招聘計劃,組織和選拔優(yōu)秀人才,同時對員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理,提高員工的工作積極性和效率。
七、負(fù)責(zé)公司對外溝通協(xié)調(diào)工作
行政部是企業(yè)對外溝通協(xié)調(diào)的重要部門,需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體等進(jìn)行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關(guān)系,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系和合作,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
八、負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作
安全是企業(yè)永恒的主題,行政部需要負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理,包括消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
總之,公司行政部的主要工作職責(zé)包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會議和場地安排、管理固定資產(chǎn)和文件檔案、負(fù)責(zé)人力資源招聘和培訓(xùn)、對外溝通協(xié)調(diào)以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分,承擔(dān)著重要的職責(zé)和使命,需要不斷加強(qiáng)自身建設(shè),提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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